計算機技術(shù)在地勘單位財務(wù)管理中的應(yīng)用

李璐

【摘 要】本文從計算機技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理的意義出發(fā)，分析了地勘單位財務(wù)管理工作應(yīng)用計算機技術(shù)的現(xiàn)狀、存在的問題及解決辦法。

【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù)；地勘單位；財務(wù)管理；應(yīng)用

一、計算機技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理的意義

1.有利于提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入效率和準(zhǔn)確度，降低財務(wù)工作的運行費用

基于計算機技術(shù)的快速反應(yīng)性，計算機財務(wù)管理系統(tǒng)使得會計數(shù)據(jù)的記錄、處理和對于財務(wù)信息的匯報、保存和查找變得更加及時和方便，同時也更加的精準(zhǔn)，避免了人工計算可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)計算差誤。傳統(tǒng)的財務(wù)管理主要是依靠人工的操作，需要人對復(fù)雜的數(shù)據(jù)、資料進行計算、匯總及分析，這樣就會占用大量的人力共同合作完成，而計算機技術(shù)可以將會計數(shù)據(jù)自動生成相關(guān)數(shù)據(jù)及表格，從而實現(xiàn)人力的精簡，進而降低企業(yè)財務(wù)管理工作的運行費用。

2.有助于實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的職能轉(zhuǎn)變，提高會計信息利用價值和決策實現(xiàn)

首先，計算機技術(shù)部分地減少了財會從業(yè)人員的工作量，可以使財務(wù)人員從低級的錄入、計算、查詢工作中解放出來，從而使得財務(wù)工作重心轉(zhuǎn)向為更高級的財務(wù)工作（例如財務(wù)管理、納稅籌劃等各方面）的可能性加大，進而實現(xiàn)財會工作職能由財務(wù)核算向管理會計的轉(zhuǎn)變。其次，計算機技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理軟件，使得一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)計算和分析變得簡便快捷，EXL電子表格也可以輔助財務(wù)管理軟件進行相關(guān)投資決策、籌資決策、項目運營效益的財務(wù)管理模型的建立和計算。同時結(jié)合相關(guān)統(tǒng)計理論建立的決策模型，可以將之前一些不能量化的指標(biāo)，比如風(fēng)險相關(guān)指標(biāo)、管理者的決策偏好等納入可量化指標(biāo)體系，使得管理內(nèi)容更加清晰，財務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)外的職能發(fā)揮更加充分和有效。

3.能夠幫助會計工作適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”（物聯(lián)網(wǎng)等）時代要求

眾所周知，在計算機技術(shù)飛速發(fā)展的今天，全球各國已將以物聯(lián)網(wǎng)為代表的智能技術(shù)作為了新的經(jīng)濟增長點。我國也在各行業(yè)的信息化，智能化方面做了各種嘗試。財務(wù)工作記錄和反映了行業(yè)流程的全過程，在每一個行業(yè)中都處于核心地位，業(yè)務(wù)流程的信息化智能化水平要求財務(wù)管理的信息化智能化必須同步推進，甚至因為信息安全的需要要高于業(yè)務(wù)流程的信息化智能化水平。否則，如果財務(wù)管理工作不能實時、在線、安全、準(zhǔn)確反饋業(yè)務(wù)流程各個節(jié)點的運營情況，將影響到整個流程的順利實施，輕則錯失商機，重則誤判風(fēng)險，將致企業(yè)于不堪設(shè)想的境地。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，計算機技術(shù)，能夠幫助財務(wù)管理工作適應(yīng)起業(yè)務(wù)流程的需要，適應(yīng)起企業(yè)管理和發(fā)展的需要。

4.有助于內(nèi)控的直觀高效掌控

在企業(yè)內(nèi)部控制中，很多指標(biāo)是模糊的，不可量化的。有了計算機技術(shù)的應(yīng)用，將實現(xiàn)越來越多的內(nèi)控指標(biāo)的量化控制和實時監(jiān)控，內(nèi)部控制將變得不再是“大家都會口頭上說說，但到底什么樣子誰也沒見過”的情況。業(yè)務(wù)流程中各個崗位，不論能否以計件工資衡量，其業(yè)績、差誤等工作效率指標(biāo)全部以數(shù)據(jù)形式上報。各部門都按照系統(tǒng)模塊統(tǒng)一操作，各部門間的協(xié)調(diào)效率也將在數(shù)據(jù)的提示下有所提高。整個企業(yè)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)的序列也更加明晰，內(nèi)部控制的效果變得直觀易掌控。

二、計算機技術(shù)在地勘單位財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.計算機技術(shù)的應(yīng)用范圍相對較小

滿足于代替手工記賬，很多查詢功能不能通過軟件自動實現(xiàn)，這個問題似乎是各行業(yè)財務(wù)工作的共性問題。計算機技術(shù)在地勘行業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用同樣主要集中在代替手工記賬、信息錄入等層面，而數(shù)據(jù)記錄以外的大量其他查詢工作需要額外借助電子表格統(tǒng)計并分析，耗費人力。財務(wù)工作在低水平的錄入、核算上重復(fù)，不能發(fā)揮財務(wù)從業(yè)者對企業(yè)經(jīng)營的分析研判功能，造成了人才浪費。

2.集成軟件模塊應(yīng)用率不高，模塊閑置

財務(wù)與業(yè)務(wù)的集成主要依靠管理軟件來實現(xiàn)。有些單位雖然購置了基于“企業(yè)資源計劃”，即ERP管理系統(tǒng)的綜合管理軟件，但因為種種原因，沒有得到充分的應(yīng)用，除了財務(wù)會計模塊，其他的諸如人力資源管理、綜合行政管理、業(yè)務(wù)流程管理等模塊閑置不用，模塊應(yīng)用率不高的同時，內(nèi)控管理跟不上。

3.相關(guān)財務(wù)管理信息滯后、失真，不能提供即時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)

當(dāng)前的財務(wù)工作大多只是實現(xiàn)了本地在辦公室內(nèi)的管理，很少實現(xiàn)網(wǎng)上遠程管理，這樣異地辦公是不可能實現(xiàn)的。而由于地勘行業(yè)的特殊性，野外工作量較大，費用支出較多，外業(yè)工作財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟患皶r，實際資金狀況的失真較大地影響了財務(wù)決策。

4.未充分發(fā)揮局域網(wǎng)的協(xié)同辦公優(yōu)勢，各職能部門工作重復(fù)冗余大，管理內(nèi)耗高

一方面，內(nèi)控不完善，執(zhí)行不到位，各部門各崗位責(zé)任劃分不清，有些單位內(nèi)部各職能部門工作還是各自為政，單打獨斗，單位內(nèi)部信息共享率不高，組織架構(gòu)扁平化不足，資產(chǎn)管理、勞資人力和財務(wù)管理等工作時有交叉重復(fù)勞動，造成人才浪費；另一方面，因為信息孤島的存在，信息不對稱不透明，業(yè)務(wù)部門內(nèi)部甚至存在同一項目合同的競爭壓價，白白造成整個單位效益的降低。

三、計算機技術(shù)在地勘行業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中存在問題的原因

1.現(xiàn)有財務(wù)軟件針對性不強，模塊功能不完善

目前國內(nèi)現(xiàn)階段計算機應(yīng)用于財務(wù)管理的范圍較小，可選的財務(wù)軟件有限，技術(shù)和安全程度較高的只有金蝶和用友，其管理軟件普適性稍強但是針對地勘單位的靶向性不足，財務(wù)管理模塊側(cè)重于基礎(chǔ)會計核算，對于一些高級的財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計和查詢，還沒有相關(guān)模塊呈現(xiàn)。

2.地勘單位信息化管理理念薄弱

我國的地勘單位大都是從計劃經(jīng)濟時代走過來，一直是“戴著事業(yè)的帽子，走著企業(yè)的路子”，雖然近些年來一直在探討事業(yè)單位改革以及企業(yè)化的路子到底應(yīng)該怎么走，但由于種種原因，地勘單位管理理念真正轉(zhuǎn)變，真正實現(xiàn)企業(yè)化管理的并不多。再加上經(jīng)歷了20世紀(jì)90年代末的嚴(yán)冬時期，又突然迎來世紀(jì)初的黃金十年，地勘行業(yè)忙于搶抓市場機遇，難免存在重專業(yè)輕管理的急功近利的現(xiàn)象，實現(xiàn)管理信息化的更是鳳毛麟角。同時因為無信息化牽頭部門，企業(yè)管理軟件自然就形同虛設(shè)了。endprint

3.客觀網(wǎng)絡(luò)條件不具備引起財務(wù)信息傳遞失真

財務(wù)信息的傳遞效率低，信息失真，排除掉個別崗位人員工作不夠認(rèn)真，內(nèi)部控制不夠到位的原因以外，主要是財務(wù)工作未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化。究其原因主要是現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)安全性不能極大地保障，穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫未能建立。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，電子符合代替了財務(wù)數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)流動中的簽章形式卻很難改變，財務(wù)信息存在被截取、篡改和泄露的風(fēng)險。而且地勘單位很多外業(yè)工作都是在基礎(chǔ)設(shè)施薄弱的遠郊農(nóng)村完成，很多地方連儲蓄所甚至自動取款機都沒有，網(wǎng)絡(luò)信號差，聯(lián)網(wǎng)能力不佳也是一個重要原因。

4.地勘單位內(nèi)部管理信息化專業(yè)人材欠缺，單位整體信息化建設(shè)不受重視

社會上很多企業(yè)都實現(xiàn)了辦公網(wǎng)絡(luò)化，比如利用辦公OA軟件等，實現(xiàn)相對安全的局域網(wǎng)內(nèi)辦公。而有些地勘單位雖然有成熟的局域網(wǎng)條件而不用的原因；一方面可能是單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，或者是沒有意識到單位內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)越性，另一方面是缺乏相關(guān)方面的人才。目前地勘單位的部門主要是分為管理部門和專業(yè)業(yè)務(wù)部門兩大類。內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建立只能依賴于后勤管理人員來展開。而目前地勘單位有專業(yè)的信息化部門的很少，偶爾一些軟件和網(wǎng)絡(luò)問題的解決通常是由某些部門略通一二的人員客串解決。對于整個單位的內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)架卻沒有真正牽頭的部門，把它當(dāng)成一個真正的“項目”來做。只重視專業(yè)業(yè)務(wù)項目而忽略了能夠提升軟實力的管理方面的項目的建設(shè)實施。此外，真正實施網(wǎng)絡(luò)化辦公，從管理層到一線工作人員，也將會有一定的適應(yīng)過程。

四、加強計算機技術(shù)在地勘行業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的建議

1.對現(xiàn)有軟件進行“重開發(fā)”

解決財務(wù)管理軟件適用性問題，要在財會工作職能向管理會計轉(zhuǎn)變的理念下對現(xiàn)有軟件進行“重開發(fā)”。 重開發(fā)并不是拋棄原有的軟件，而是現(xiàn)有軟件的升級與創(chuàng)新，具體地說就是，在原有軟件的基礎(chǔ)上，將地勘單位的內(nèi)部管理需要充分向軟件開發(fā)設(shè)計單位闡明，一方面基于目前事業(yè)單位改革現(xiàn)狀，修改或者新增適合不同改革類型的地勘單位的模塊，這一方面主要是財務(wù)制度上的銜接；另一方面是在重塑財務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變財會工作智能的基礎(chǔ)上，開發(fā)出具有項目決策能力、風(fēng)險防控能力、納稅籌劃能力的財務(wù)模塊，實現(xiàn)在項目上馬前就預(yù)測好項目未來盈利能力和對企業(yè)的貢獻能力，實現(xiàn)系統(tǒng)自動搜集并計算復(fù)雜財務(wù)分析數(shù)據(jù)的功能，響應(yīng)財政部2014年10月發(fā)布的《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》的要求，讓財務(wù)工作適應(yīng)正在如火如荼開展的信息化智能化社會變革的需要。

2.成立信息中心，提高內(nèi)部信息傳輸使用效率

充分利用管理軟件，提高內(nèi)部信息傳輸使用效率，要成立信息中心或者將辦公網(wǎng)絡(luò)化立項。首先管理層要足夠重視，拋棄管理不是那么重要的思想，樹立管理是企業(yè)發(fā)展軟實力的理念。財務(wù)、行政、資產(chǎn)管理部門只能各司其職，身兼數(shù)職搞不好辦公網(wǎng)絡(luò)的初始化構(gòu)架?？梢猿檎{(diào)各部門計算機專業(yè)相關(guān)人員成立臨時的信息中心，在辦公網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)項目結(jié)束后再回歸原崗位工作。這樣一方面可以節(jié)約今后的管理部門運行費用，精簡管理人員；另一方面也可以充分搜集各業(yè)務(wù)部門需求?；蛘呤┬许椖客獍炗喚S護協(xié)議。通過施行辦公網(wǎng)絡(luò)化，可以逐步實現(xiàn)管理構(gòu)架的扁平化，提高指令上傳下達的效率，消除原來塔形管理構(gòu)架中經(jīng)常出現(xiàn)的指令、信息失真、傳遞速度緩慢等現(xiàn)象，提高管理效率。

3.建立新型的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)安全管理體系

地勘單位安全生產(chǎn)科的職能也應(yīng)包括商業(yè)機密的安全、財務(wù)管理信息傳遞的安全等內(nèi)容。首先，地勘單位計算機要加裝安全保護裝置，提高硬件設(shè)備的安全性能；同時要及時對財務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，減少計算機系統(tǒng)突然損壞可能造成的數(shù)據(jù)丟失，在軟件的設(shè)計過程中，也要加強軟件保護，減少財務(wù)犯罪；再次，要安裝相應(yīng)的防火墻，確保財務(wù)信息不被外人隨意盜取。對于地勘外業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集，也可以由經(jīng)過專業(yè)財務(wù)培訓(xùn)的外業(yè)核算員采用訪問加密網(wǎng)絡(luò)進而訪問本部加密服務(wù)器的方式，及時將外業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)傳回本部，提高財務(wù)信息真實性和及時性。

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