財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

賈金萍

【摘 要】無(wú)論是大型的政府形象工程，還是小型企業(yè)的日常業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，無(wú)論是連鎖餐廳的直營(yíng)或加盟管理，還是公關(guān)廣告公司的會(huì)展投標(biāo)，無(wú)論標(biāo)的額的多寡，都是需要管理的項(xiàng)目，都在執(zhí)行著項(xiàng)目管理。隨著管理實(shí)踐的發(fā)展，項(xiàng)目管理已經(jīng)深入到企業(yè)管理各項(xiàng)工作過(guò)程中，已成為一種新的管理方式。項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理由于直接與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)，更是成為項(xiàng)目管理中的重中之重，項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理依賴(lài)于項(xiàng)目管理，也制約著項(xiàng)目管理，如何將財(cái)務(wù)管理更合理、更科學(xué)的應(yīng)用到項(xiàng)目管理中，已成為當(dāng)前迫切需要解決的問(wèn)題。本文主要探討財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用，從項(xiàng)目投標(biāo)階段、項(xiàng)目實(shí)施前、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中、項(xiàng)目完成階段這四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行深入探討，從投標(biāo)前是否可以參與投標(biāo)，到中標(biāo)后細(xì)化執(zhí)行各階段項(xiàng)目成本計(jì)劃，再到具體項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的統(tǒng)計(jì)分析及偏差分析、偏差控制，最后的完成階段成本核算與財(cái)務(wù)管理考核，逐步分析財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理過(guò)程的重要性及更好的應(yīng)用，旨在提高財(cái)務(wù)管理在項(xiàng)目管理中的作用，并以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值及股東財(cái)富的最大化為最終目標(biāo)。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管；財(cái)務(wù)管理；問(wèn)題；舉措

一、項(xiàng)目投標(biāo)階段的財(cái)務(wù)管理

投標(biāo)階段的財(cái)務(wù)管理不僅是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。在項(xiàng)目承接前，由于急于中標(biāo)以及時(shí)間、人員的限制，企業(yè)往往只考慮報(bào)價(jià)策略而沒(méi)有對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目成本及效益進(jìn)行科學(xué)分析，可能導(dǎo)致承攬到的項(xiàng)目標(biāo)的價(jià)嚴(yán)重低于正常成本。因此，項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理應(yīng)從項(xiàng)目承接前的投標(biāo)階段開(kāi)始，這一階段的主要工作是通過(guò)項(xiàng)目投標(biāo)成本測(cè)算，與項(xiàng)目效益分析來(lái)對(duì)企業(yè)是否可以參與項(xiàng)目投標(biāo)做出判斷，將財(cái)務(wù)管理提前到投標(biāo)階段，是從根本上杜絕企業(yè)承攬的業(yè)務(wù)零利潤(rùn)甚至負(fù)利潤(rùn)。

項(xiàng)目招投標(biāo)階段的財(cái)務(wù)管理，主要是進(jìn)行成本測(cè)試，以明確項(xiàng)目是否能為企業(yè)帶來(lái)效益，比較常用的是定量的計(jì)算方法。以近期類(lèi)似項(xiàng)目的實(shí)際分項(xiàng)成本考慮，分析擬承接項(xiàng)目的特點(diǎn)，對(duì)參與投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目成本測(cè)算。如項(xiàng)目公布預(yù)算或準(zhǔn)備投標(biāo)價(jià)明顯低于測(cè)算將支付的項(xiàng)目成本，同時(shí)項(xiàng)目又沒(méi)有明顯的效益突破點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)果斷放棄參與此次項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)，以免給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失；如項(xiàng)目預(yù)算或準(zhǔn)備投標(biāo)項(xiàng)目成本與預(yù)算項(xiàng)目成本基本持平，就應(yīng)對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行深度的挖潛以尋求盈利空間，并且考慮當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)及企業(yè)的項(xiàng)目作業(yè)飽和度，來(lái)考慮是否參與項(xiàng)目投標(biāo)；如項(xiàng)目預(yù)算或準(zhǔn)備投標(biāo)價(jià)高于項(xiàng)目成本，企業(yè)可以確定參與本次項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)，但應(yīng)合理測(cè)算項(xiàng)目報(bào)價(jià)，避免執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，為財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)管理提供足夠的運(yùn)作空間。此外，在項(xiàng)目投標(biāo)階段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)，項(xiàng)目銷(xiāo)售及執(zhí)行人員是主導(dǎo)地位，財(cái)務(wù)是數(shù)據(jù)把關(guān)。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的合作，首先可以加強(qiáng)項(xiàng)目投標(biāo)力度，使成本測(cè)算更為真實(shí)合理；其次是投標(biāo)工作和項(xiàng)目執(zhí)行工作參數(shù)交集，便于解決投標(biāo)管理和項(xiàng)目執(zhí)行斷層的問(wèn)題；最后為方便控制項(xiàng)目工期及資金需求，業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員都可以提前熟悉項(xiàng)目概況，充分保障項(xiàng)目合理實(shí)施，及公司資金流安全穩(wěn)定。

二、項(xiàng)目實(shí)施前的財(cái)務(wù)管理

在投標(biāo)階段成本測(cè)算的基礎(chǔ)上，細(xì)化執(zhí)行各階段項(xiàng)目成本計(jì)劃，是此階段財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)，其中包括以貨幣形式編制的項(xiàng)目在執(zhí)行期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用，成本水平及降低成本，合理調(diào)度資金可釆取的主要措施等內(nèi)容。

項(xiàng)目的成本計(jì)劃是以成本測(cè)算及成本目標(biāo)為依據(jù)編制的，成本計(jì)劃的編制方法主要目標(biāo)利潤(rùn)法，技術(shù)進(jìn)步法，按實(shí)計(jì)算法，定率測(cè)算法等方法。這些方法，各有優(yōu)缺點(diǎn)，在實(shí)際工作中應(yīng)用較多的為按實(shí)計(jì)算法，其它方法作為輔助，以保證成本計(jì)劃的切實(shí)可行。

由于在成本測(cè)算的過(guò)程中，就己經(jīng)進(jìn)行了詳細(xì)的數(shù)據(jù)測(cè)算，這些都為成本計(jì)劃提供了便利。項(xiàng)目成本計(jì)劃要力求詳盡，以成本測(cè)算的數(shù)據(jù)為依據(jù)，結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況來(lái)編制成本計(jì)劃并落實(shí)到人工、材料、設(shè)備的使用中，形成人工、材料、設(shè)備及其資金使用計(jì)劃，為項(xiàng)目實(shí)施中物資與資金準(zhǔn)備提供依據(jù)。

另外對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中可能產(chǎn)生的管理費(fèi)用，應(yīng)由財(cái)務(wù)人員根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)及項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)算，主要包括人員費(fèi)用，辦公費(fèi)，差旅費(fèi)，固定資產(chǎn)使用費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

三、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理

由于計(jì)劃本身不可避免存在著不同程度的問(wèn)題，并且在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，計(jì)劃的執(zhí)行又受到內(nèi)部和外部多種因素干擾，項(xiàng)目?jī)?nèi)容的變更，市場(chǎng)的變化都會(huì)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃造成影響，使得項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際存在一定的偏差，這正是財(cái)務(wù)管理的必要性所在。

1.做好項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各類(lèi)信息的統(tǒng)計(jì)

在做好資源投入的同時(shí)，及時(shí)做好統(tǒng)計(jì)同樣是做好財(cái)務(wù)成本管理的關(guān)鍵工作。統(tǒng)計(jì)工作主要是跟蹤了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，掌握項(xiàng)目的第一手資料，為后續(xù)進(jìn)行偏差分析提供真實(shí)可靠的依據(jù)。

過(guò)程中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在于及時(shí)性與準(zhǔn)確性，在實(shí)施過(guò)程中需要其他部門(mén)相互配合工作，特別是對(duì)大型項(xiàng)目而言，項(xiàng)目量變化較多，如不及時(shí)統(tǒng)計(jì)可能無(wú)法找到計(jì)量依據(jù)或是漏計(jì)重計(jì)等。在進(jìn)行項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)工作時(shí)要力求精確到每日統(tǒng)計(jì)，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目中的相關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)人員，要時(shí)刻注意項(xiàng)目進(jìn)度，將每日完成的項(xiàng)目量錄入統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且對(duì)照計(jì)劃來(lái)檢查項(xiàng)目進(jìn)度情況，跟蹤及更新項(xiàng)目的進(jìn)度情況及資金投入計(jì)劃。

2.偏差分析

偏差分析應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中定期進(jìn)行，在每個(gè)周期統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上來(lái)分析項(xiàng)目的超支或節(jié)約情況，貫穿項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程，財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)對(duì)偏差的分析，找出偏差產(chǎn)生原因，從而采取相應(yīng)的對(duì)策來(lái)改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中從成本構(gòu)成，成本與進(jìn)度的關(guān)系兩方面來(lái)綜合分析成本偏差的原因。

（1）從成本構(gòu)成方面進(jìn)行偏差分析可以分析出偏差具體產(chǎn)生在哪些影響因素上，成本大致包括人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等內(nèi)容。在成本分析時(shí)將這些費(fèi)用的發(fā)生額與計(jì)劃額進(jìn)行對(duì)比，了解項(xiàng)目各成本的支出情況，找出偏差產(chǎn)生的主要方面，以進(jìn)一步查找原因，尋求解決方案，進(jìn)而有針對(duì)性地采取措施來(lái)減少或消除不利因素的影響。endprint

（2）在成本與進(jìn)度的關(guān)系上，可以引入“掙值法”進(jìn)行分析。掙值法使用的主要的目標(biāo)就是明確成本偏差與進(jìn)度之間的關(guān)系，有效地避免將成本超支誤讀為進(jìn)度超前，或是將進(jìn)度滯后理解為成本節(jié)約。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比分析，結(jié)合人工、材料、機(jī)械等計(jì)劃與實(shí)際發(fā)生額的對(duì)比分析，及時(shí)了解成本的變動(dòng)情況與項(xiàng)目的進(jìn)展情況，從而系統(tǒng)的研究出成本計(jì)劃的合理性與可行性、分析出影響成本變動(dòng)的主客觀原因，進(jìn)一步尋求降低成本的有效途徑，減少實(shí)施及管理過(guò)程中的浪費(fèi)，更好地規(guī)范成本開(kāi)支及成本監(jiān)控制度，以提高管理層與實(shí)施層的管理能力，保證項(xiàng)目盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.偏差控制

在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，偏差糾正是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)重要工作。針對(duì)偏差分析找出引起項(xiàng)目成本變化的各方面原因，采取糾偏措施對(duì)成本管理方法加以糾正。由于偏差分析不可避免地存在一定的滯后性，因此實(shí)施主要是對(duì)已產(chǎn)生損失的彌補(bǔ)及對(duì)今后工作的規(guī)范，偏差修正工作主要可以從以下幾方面展開(kāi)。

（1）技術(shù)方面

項(xiàng)目不同的實(shí)施方案對(duì)其費(fèi)用影響較大，因此在實(shí)施過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)做好技術(shù)方案的分項(xiàng)成本對(duì)比，選擇最佳方案來(lái)減少成本支出，提高項(xiàng)目盈利額。引進(jìn)先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法，加強(qiáng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理人員的技術(shù)水平，縮短項(xiàng)目實(shí)施周期，提高項(xiàng)目實(shí)施效率。

（2）進(jìn)度方面

項(xiàng)目進(jìn)度與項(xiàng)目成本之間的聯(lián)系最為密切，項(xiàng)目進(jìn)度的調(diào)整直接影響著各項(xiàng)成本支出。項(xiàng)目進(jìn)度要充分考慮到資金投入，交叉作業(yè)等因素。在出現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施工期縮短或延長(zhǎng)情況時(shí)，要及時(shí)與甲方聯(lián)系、溝通，調(diào)整實(shí)施計(jì)劃，避免出現(xiàn)盲目搶工或被迫窩工的現(xiàn)象。

（3）經(jīng)濟(jì)方面

在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理中容易存在盲點(diǎn)，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的人工、材料、設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格核對(duì)并記錄用量和用處，有效防止出現(xiàn)超支使用或重復(fù)計(jì)量，如確實(shí)出現(xiàn)超計(jì)劃使用，要及時(shí)找出原因。對(duì)于發(fā)生的各項(xiàng)支出，應(yīng)認(rèn)真做好資金的使用計(jì)劃；對(duì)于實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的非常規(guī)事件，要提高管理意識(shí)做好過(guò)程記錄，為項(xiàng)目下一步工作提供支持。

（4）組織方面

財(cái)務(wù)管理是全企業(yè)的管理活動(dòng)，因此要確保財(cái)務(wù)管理的有效性，就必須在組織方面進(jìn)行完善，將項(xiàng)目財(cái)務(wù)控制目標(biāo)分解落實(shí)到各個(gè)崗位與專(zhuān)人，從而形成一個(gè)分工明確，責(zé)任到人的財(cái)務(wù)控制體系，達(dá)到對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)全程，全員，動(dòng)態(tài)的控制。

四、項(xiàng)目完成階段的財(cái)務(wù)管理

1.項(xiàng)目完成階段的成本核算

在項(xiàng)目完成之后對(duì)已完成項(xiàng)目成本進(jìn)行核算，一方面可以核算出真實(shí)的成本支出；另一方面也可以以此考核項(xiàng)目管理水平，為以后類(lèi)似項(xiàng)目投標(biāo)，成本預(yù)測(cè)及計(jì)劃提供依據(jù)。

（1）成本核算的主要內(nèi)容

項(xiàng)目完成之后由財(cái)務(wù)管理部門(mén)、項(xiàng)目參與執(zhí)行的相關(guān)人員，根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的全部數(shù)據(jù)資料，統(tǒng)計(jì)核算出項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的成本。項(xiàng)目成本核算主要包括以下幾方面：①人工費(fèi)，項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理人員要及時(shí)進(jìn)行對(duì)外勞務(wù)結(jié)算工作。依據(jù)各項(xiàng)結(jié)算資料進(jìn)行最終的勞務(wù)結(jié)算，對(duì)分包單位使用或借用的企業(yè)材料、水電、工具、機(jī)械等進(jìn)行核實(shí)并在勞務(wù)結(jié)算時(shí)予以扣除。②材料費(fèi)，根據(jù)實(shí)施過(guò)程中所采購(gòu)的材料合同、領(lǐng)用記錄等統(tǒng)計(jì)，計(jì)算出各種材料的實(shí)際用量及費(fèi)用，合理劃分材料費(fèi)用的歸屬。對(duì)于項(xiàng)目實(shí)際過(guò)程中自行購(gòu)買(mǎi)的可周轉(zhuǎn)使用的材料，依據(jù)一定規(guī)則進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偦蛞淮涡杂?jì)入。③設(shè)備費(fèi)用，項(xiàng)目使用的設(shè)備一般情況下可分為包臺(tái)班和包設(shè)備兩種形式?？筛鶕?jù)設(shè)備租賃合同、設(shè)備臺(tái)班統(tǒng)計(jì)表等資料核算設(shè)備費(fèi)用，并合理計(jì)算設(shè)備人工費(fèi)、維修費(fèi)、電費(fèi)、運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用。④其他費(fèi)用，實(shí)施過(guò)程中環(huán)有發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)，如差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)等，這些費(fèi)用在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中按一定周期進(jìn)行報(bào)賬，在項(xiàng)目結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)或者攤銷(xiāo)。

在以上數(shù)據(jù)核算的基礎(chǔ)上，形成分部分項(xiàng)、措施及管理費(fèi)用的實(shí)際成本，以作為項(xiàng)目最終考核分析的依據(jù)。

（2）形成真實(shí)的項(xiàng)目成本

進(jìn)行項(xiàng)目完成階段的成本核算一方面是為了核算項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用；另一方面是為了反映與監(jiān)督實(shí)施項(xiàng)目成本計(jì)劃的執(zhí)行情況。因此項(xiàng)目的核算必須有賬有據(jù)，真實(shí)可靠，全面及時(shí)。在項(xiàng)目完成后，及時(shí)進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目的成本核算，一方面從財(cái)務(wù)上調(diào)取整個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施期間計(jì)入賬面的所有成本；另一方面由項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理部門(mén)核算出分部分項(xiàng)、管理費(fèi)用等費(fèi)用的具體數(shù)據(jù)，從兩種口徑進(jìn)行成本數(shù)據(jù)整理，以力求形成真實(shí)全面的項(xiàng)目成本。

為確保成本核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，財(cái)務(wù)部門(mén)需要與項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)人員加強(qiáng)溝通，就各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行對(duì)照核算，找出形成差額的原因，做出合理調(diào)整。針對(duì)人工、材料、設(shè)備的差額，主要考慮是否存在費(fèi)用的重計(jì)、漏計(jì)。對(duì)管理費(fèi)用的核算，主要是考慮到固定資產(chǎn)是否按規(guī)定進(jìn)行了攤銷(xiāo)、內(nèi)部資金往來(lái)賬目合理。

通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)與項(xiàng)目實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的核對(duì)調(diào)整，從而完整地形成項(xiàng)目的真實(shí)成本，有效地防止成本的漏計(jì)、重計(jì)。同時(shí)通過(guò)這種成本方式的運(yùn)用，可以很好的避免因工作態(tài)度與工作水平原因而造成的成本核算錯(cuò)誤，為項(xiàng)目考核提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

2.項(xiàng)目完成階段的財(cái)務(wù)管理考核

項(xiàng)目財(cái)務(wù)考核是項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的最后環(huán)節(jié)，如對(duì)考核工作不重視，不僅會(huì)挫傷相關(guān)人員的積極性，而且會(huì)給今后的財(cái)務(wù)管理工作造成不可估量的損失。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子及其項(xiàng)目各職能部門(mén)都有財(cái)務(wù)管理的責(zé)任及權(quán)利。財(cái)務(wù)管理考核包括對(duì)項(xiàng)目整體成本的管理考核及對(duì)各具體職能崗位的考核，對(duì)項(xiàng)目整體成本考核即是對(duì)參與項(xiàng)目整個(gè)團(tuán)隊(duì)的考核，對(duì)各具體職能崗位的考核即是對(duì)參與項(xiàng)目各部門(mén)的考核。通過(guò)層層遞進(jìn)考核方式，促使項(xiàng)目每個(gè)參與者都能通過(guò)更好完成各自工作職掌，保證項(xiàng)目利潤(rùn)最大化，達(dá)成企業(yè)價(jià)值最大化。

五、結(jié)束語(yǔ)

本文對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行中的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用進(jìn)行了較為詳細(xì)的分析。由于財(cái)務(wù)管理工作實(shí)踐操作性較強(qiáng)，在項(xiàng)目管理中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理涉及專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域較多，需要多學(xué)科的知識(shí)背景。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不但貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的每一個(gè)階段，而且涉及企業(yè)的多個(gè)部門(mén)，受到諸多因素的影響，因此還需要在今后的項(xiàng)目管理實(shí)踐中不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步完善思路與方法。

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