自媒體時代科技圖書檔案數(shù)字化管理研究——以南陽科技館為例

姚 雪

（南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，河南南陽 473061）

南陽科技館創(chuàng)建于20世紀80年代，總建筑面積三千余平方米，主要功能區(qū)之一就是科技圖書資料區(qū)，又細分有圖書檔案館。其主要功能是為南陽市、臥龍區(qū)和宛城區(qū)及周邊縣區(qū)的科研工作人員查閱所需科技信息提供高效便捷的服務(wù)，幫助其知曉和掌握我國和世界科技當前最新動態(tài)。而隨著自媒體時代的到來，通訊、網(wǎng)絡(luò)在人們生活中愈來愈離不開，工作、學(xué)習(xí)、生活日益趨向網(wǎng)絡(luò)化，信息數(shù)字化成為社會網(wǎng)絡(luò)化得以實現(xiàn)的最基本前提。作為提供科技信息的科技館毫不例外也要進行管理模式創(chuàng)新，實施數(shù)字化管理，進一步更好的為廣大市民和科技工作者提供知識服務(wù)。怎樣科學(xué)、有效地進行圖書檔案數(shù)字化管理已成為現(xiàn)今科技館管理者和檔案界學(xué)者亟待解決的重要課題。

1 科技圖書檔案數(shù)字化管理是圖書檔案二者同根共生、相互依存的最終結(jié)果

1.1 科技圖書檔案實施數(shù)字化管理的前提是首先要進行圖書檔案一體化整合

隨著近現(xiàn)代圖書管理特別是各大院校圖書管理逐步走向科學(xué)化、標準化和微機化，檔案管理工作數(shù)字化也迫在眉睫。圖書檔案在古代原屬同一載體，沒有任何區(qū)分，僅是在后來隨著歷史的發(fā)展，特別是到了明朝，二者才得以顯著區(qū)分。直到近現(xiàn)代，特別是在教育界中，一致認為二者同宗同源，有著千絲萬縷的聯(lián)系，難以割裂。

技術(shù)革命的飛速發(fā)展，促使計算機技術(shù)普遍運用到人類生產(chǎn)、生活當中，更為重要的是，網(wǎng)絡(luò)通信更是為計算機技術(shù)推波助瀾，加快了計算機技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)、生活實踐的步伐。尤其是隨著智能手機的出現(xiàn)，手機圖書館也應(yīng)運而生，各大專門圖書館、檔案館在這種電子圖書兇猛圍獵的殘酷競爭環(huán)境下，圖書檔案數(shù)字化迫在眉睫。作為同宗同源的圖書檔案，不妨按照預(yù)設(shè)的標準或條件，通過電腦聯(lián)機共享，數(shù)字化管理，將圖書檔案勾連，實施長期、長遠一體化整合，努力踏出被圍獵困境的堅強步伐。若科技圖書檔案仍按照以往管理辦法，循規(guī)蹈矩、人為劃分、分塊管理，必將導(dǎo)致二者背道而馳、相互脫節(jié)，愈走愈艱，進而導(dǎo)致科技圖書檔案因跟不上形勢、難以滿足讀者需求而被淘汰。

1.2 科技圖書檔案實施數(shù)字化管理是信息技術(shù)發(fā)展到一定高度的必然結(jié)果

隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，信息技術(shù)得到了日新月異的發(fā)展和完善，各項工作自動化如雨后春筍般應(yīng)運而生。毫無置疑，科技圖書檔案也應(yīng)順勢而為。辦公自動化開展順利與否，關(guān)鍵在于普及，獨角戲不是辦公自動化的特點，只有縱向和橫向等各方面均都同步實施自動化，才能充分發(fā)揮自動化的優(yōu)勢所在。這就要求科技館的領(lǐng)導(dǎo)明確意識到：實施圖書檔案數(shù)字化管理是信息技術(shù)發(fā)展到一定高度的必然結(jié)果，只有全面實施自動化才能促進館內(nèi)的圖書檔案數(shù)字化，只有實施圖書檔案數(shù)字化管理才能大幅度提高科技館的工作效率，才能更好地服務(wù)轄區(qū)內(nèi)的科技工作者查閱資料，才能更好地服務(wù)當?shù)氐目萍己徒?jīng)濟的快速發(fā)展。

2 自媒體時代科技圖書檔案加強數(shù)字化管理措施

2.1 強化領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，嚴格措施，為科技圖書檔案數(shù)字化管理提供智力支持

南陽市科技館的館長是由南陽市人民政府委派科技局的領(lǐng)導(dǎo)兼職的，許多其他地市和南陽一樣，由政府委派其他局級領(lǐng)導(dǎo)兼任，這些館長業(yè)務(wù)不專更甚之業(yè)務(wù)不通，直接影響科技館的發(fā)展。為此主管科技館的上級領(lǐng)導(dǎo)一定要重視科技館的工作，重視科技館的數(shù)字化建設(shè)，要從強化領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，嚴格措施，為科技圖書檔案數(shù)字化管理提供智力支持。特別是在出臺數(shù)字化方案之前，一定要周密安排，加強數(shù)字化工作各項調(diào)研，完善數(shù)字化措施，規(guī)劃著眼長遠，做到措施、步驟、技術(shù)等各項工作銜接、科學(xué)和到位，保證數(shù)字化過程人、財、物搭配合理、科學(xué)，嚴防浪費。

2.2 堅持融合，保障科技圖書檔案一體化發(fā)展

科技圖書檔案工作是再實際不過的一項具體工作，專業(yè)學(xué)術(shù)等方方面面的資料收集、整理、加工、對外開放，是科技館的基本工作和工作基礎(chǔ)，更是科技館圖書檔案等各項工作的起點。這些基礎(chǔ)性工作非常重要，直接影響著科研工作者科研工作效率、科研轉(zhuǎn)化率等，對經(jīng)濟社會的發(fā)展至關(guān)重要。所以，在實施科技圖書檔案數(shù)字化建設(shè)中一定要堅持融合，保障科技圖書檔案一體化發(fā)展。在科技館實際工作實踐中不難發(fā)現(xiàn)：圖書檔案 二者工作相輔相成，相得益彰，優(yōu)勢互補，不可替代。譬如一位科技工作者在探索一個技術(shù)問題時，他首先是要查找有關(guān)圖書，而后才去查閱有關(guān)歷史檔案材料，科技館雙重服務(wù)科研工作者，為科研工作者提供便利、配套、綜合服務(wù)，是快節(jié)奏現(xiàn)代社會發(fā)展的必然，是自媒體時代科技圖書檔案工作發(fā)展方向。這就要求在實施科技圖書檔案數(shù)字化建設(shè)過程中一定要堅持融合思維，堅持一體化發(fā)展方向，力促圖書、檔案完全、有機融合。

2.3 堅持標準化建設(shè)，為科技館圖書檔案數(shù)字化鋪平道路

標準化是將來實施科技館圖書檔案自助服務(wù)及信息資源共享的基本前提。目前科技館圖書檔案無論是數(shù)量，還是種類均較繁多、龐大，在實施數(shù)字化過程中有著一整套數(shù)字格式化標準要求和規(guī)范，《電子文件歸檔與管理規(guī)范》、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》和《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的頒布實施，分別從技術(shù)層面以及管理層面上，為科技館圖書檔案數(shù)字化的標準化、規(guī)范化提供了更為明確的指引，例如規(guī)范性文件明確規(guī)定：紙質(zhì)檔案嚴格采用黑白模式進行掃描的圖像及文件，均要用G4格式去存儲；而采用其彩色模式進行圖像文件掃描的，均要使用JPEG格式標準進行存儲；另外，對于網(wǎng)絡(luò)查詢生成的掃描圖像來說，還可存儲為PDF、CEB及其他格式。除上述格式外，其他如分辨率、色彩模式和數(shù)據(jù)庫類型等等，均要實施標準化建設(shè)。

3 結(jié)束語

綜上所述，圖書檔案深度融合、走向一體化，實施數(shù)字化管理是自媒體時代信息技術(shù)發(fā)展的必然結(jié)果。所以在全面推行辦公自動化的同時，要加快建設(shè)科技館圖書檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐，以更加高效、便捷的信息綜合提供服務(wù)廣大科技工作者。

[1]孔慶芝.關(guān)于拓展資料室職能的幾點構(gòu)想[J].現(xiàn)代情報，2002（6）.

[2]溫漢生.專業(yè)資料室如何為重點學(xué)科建 設(shè)提供文獻信息服務(wù)[J].現(xiàn)代情報，2002（6）.