■宋 敏,蔣 芳 ■吉林建筑大學(xué)城建學(xué)院,吉林 長春 130111
隨著我們國家對教育重視程度的加大,高校開始步入跨越式發(fā)展,教育規(guī)??焖贁U大,高校需要大規(guī)模的基礎(chǔ)設(shè)施用以改善教學(xué)環(huán)境和師生生活條件。由于建設(shè)單位對造價管理的重要性認(rèn)識度不夠,從而影響工程全過程的造價管理工作的開展,因此高校新校區(qū)建設(shè)過程中往往會出現(xiàn)“三超”現(xiàn)象。高校新校區(qū)建設(shè)投資數(shù)額較大,項目周期也較長,在項目周期內(nèi)做好工程造價管理,對新校區(qū)及時有效的投入使用具有很重要的意義。
高校新校區(qū)建設(shè)周期主要經(jīng)歷投資決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段、竣工驗收階段。過去,高校新校區(qū)建設(shè)比較注重招投標(biāo)階段、施工階段的造價管理。其實,項目的決策階段、設(shè)計階段對工程造價的影響較大,對這幾個階段存在問題進(jìn)行分析和解決是項目造價管理的關(guān)鍵。
項目決策階段的主要工作包括項目策劃、項目建議書、項目可行性研究及相關(guān)的報批工作,主要體現(xiàn)的是經(jīng)濟分析和方案優(yōu)選。
新校區(qū)建設(shè)往往周期較長,建設(shè)過程中會存在許多問題,很多學(xué)校對于項目初期的投資決策都不夠重視,許多高校的項目決策文件由學(xué)校相關(guān)管理人員自己編織,沒有對項目進(jìn)行深入的分析和研究,方案和決定論證也比較主觀和隨意,甚至有的學(xué)校根本不做項目決策分析,對于項目決策階段的工作只是流于形式,沒有真正做到?jīng)Q策階段估算標(biāo)準(zhǔn)化得作用。
設(shè)計院往往只是限于設(shè)計階段的工作,不會從整個項目的角度去考慮建設(shè)成本和運營成本的最小化,這就導(dǎo)致了設(shè)計人員只重視從技術(shù)創(chuàng)新和功能完善,而忽視經(jīng)濟成本,不能實現(xiàn)限額設(shè)計。結(jié)果就是技術(shù)與經(jīng)濟不能共存,設(shè)計與造價達(dá)不到價值最大化。甚至有些高校項目建設(shè)出現(xiàn)三邊工程,邊設(shè)計、邊施工、邊變更,這對工程項目的造價管理是極其不利的。
高校新校區(qū)建設(shè)時間較緊張,招標(biāo)文件的編制往往缺乏規(guī)范性,清單項目表中出現(xiàn)工程量計算錯誤、缺項、項目特征描述錯誤等等問題,這將會給后期的項目結(jié)算帶來許多問題,引起造價費用的增高,對造價控制非常不利。
高校新校區(qū)建設(shè)過程中,特別是施工階段存在許多問題直接導(dǎo)致了造價的失控。現(xiàn)場管理人員由于缺乏對學(xué)校實際情況的了解,只要求工期和質(zhì)量,忽視造價控制的管理,如對于施工單位提出的工程變更、更換材料、隱蔽工程不按程序驗收、隨意簽證、超額支付工程款等現(xiàn)象不嚴(yán)格控制,這些問題都直接導(dǎo)致工程造價偏高。
結(jié)算階段,施工單位會采用各種手段多報結(jié)算,如果高校新校區(qū)建設(shè)的管理人員對現(xiàn)場不夠了解或者缺乏管理經(jīng)驗,將會導(dǎo)致工程竣工結(jié)算不能嚴(yán)格的按照監(jiān)理初審、業(yè)主代表復(fù)核、審計部門審核的程序進(jìn)行審核,不能很好的執(zhí)行“三級審核制度”。這些原因均會使結(jié)算造價偏高,達(dá)不到控制的要求。
決策階段是項目運行的第一階段,也是決定整個工程造價至關(guān)重要的一個階段,影響投資決策的因素較多,應(yīng)綜合考慮各方面因素,對項目的多個方案進(jìn)行經(jīng)濟技術(shù)對比分析,從環(huán)境影響、社會效應(yīng)、經(jīng)濟效果及風(fēng)險能力多方面做出正確的投資決策。
設(shè)計階段是將計劃轉(zhuǎn)為實際的一個過程,做好設(shè)計階段的造價控制,不僅關(guān)系到設(shè)計成本,更是對整個工程項目的造價控制起到?jīng)Q定性的作用。在設(shè)計過程中,設(shè)計人員應(yīng)充分考慮到價值工程的運用,在滿足最大功能的條件下最大限度控制工程造價成本。
轉(zhuǎn)變設(shè)計觀念,做到設(shè)計系統(tǒng)化,從方案決策開始作為造價控制的第一步,在造價控制的前提下依照設(shè)計程序,做好每一階段的設(shè)計工作。
在施工招投標(biāo)階段,采用公開招投標(biāo)是為了公開公平優(yōu)選施工單位,使工程造價更加合理化。應(yīng)該規(guī)范建筑市場秩序,完善市場準(zhǔn)入制度,營造公平的市場競爭環(huán)境,嚴(yán)防串通投標(biāo)和不合理低價中標(biāo)。高校基建管理部門對于自行招標(biāo)的項目,應(yīng)制定嚴(yán)密的招標(biāo)文件,結(jié)合校區(qū)建設(shè)的實際情況制定合理的評標(biāo)辦法,杜絕不合理的低價中標(biāo),制定詳細(xì)的合同文本,減少施工程中的索賠事項發(fā)生。
在施工期間,高校校區(qū)建設(shè)基建管理部門應(yīng)加強現(xiàn)場施工管理,科學(xué)組織施工進(jìn)度,嚴(yán)格控制工程造價。
高?;ú块T應(yīng)該根據(jù)項目建設(shè)的各個階段,結(jié)合實際情況制定合理的造價控制目標(biāo),定期召集現(xiàn)場管理人員和造價人員對實際值和目標(biāo)值進(jìn)行比較,通過偏差分析進(jìn)行糾偏措施的制定,讓施工階段的造價值在一個可控范圍內(nèi)。
嚴(yán)格材料進(jìn)場檢查,以防以次充好,保證工程質(zhì)量的同時嚴(yán)格限制變更高規(guī)格、價值昂貴的材料替代原材料的現(xiàn)象。
嚴(yán)格控制質(zhì)量和工期標(biāo)準(zhǔn),避免因質(zhì)量返工和工期延誤所帶來的工程費用的增加。嚴(yán)格控制施工過程中的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,對已發(fā)生的設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證應(yīng)結(jié)合最新市場信息價,對設(shè)計方案進(jìn)行比較,結(jié)合經(jīng)濟與技術(shù),將造價控制在合理范圍內(nèi)。
工程竣工結(jié)算審核是竣工結(jié)算階段的一項重要工作。竣工結(jié)算審核應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款、招標(biāo)文件、落實的設(shè)計變更及圖紙和工程量清單為依據(jù)進(jìn)行工程量審核,合理組價,準(zhǔn)確記取各項費用,防止計算錯誤。加強甲乙雙方的溝通和協(xié)作,提高竣工結(jié)算的準(zhǔn)確性。
造價管理的信息化程度不斷提高,為造價管理的科學(xué)化規(guī)范化發(fā)展提供了基礎(chǔ)。高校基建部門應(yīng)重視工程造價過程管理與控制。不斷提高管理水平,優(yōu)化造價控制方法,讓工程造價成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi),為高校新校區(qū)順利進(jìn)行提供有力的經(jīng)濟保障。
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