非營利組織項目制預(yù)算管理研究

王萌萌

（中國科學(xué)院大學(xué)人文學(xué)院 北京）

非營利組織是一類社會服務(wù)機(jī)構(gòu)，主要進(jìn)行各種社會事務(wù)、公益事件的組織、管理等。非營利組織項目預(yù)算管理是一種為控制財務(wù)支出，規(guī)避資金流失、浪費現(xiàn)象的發(fā)生而進(jìn)行的權(quán)利控制管理活動，是項目管理過程中一個十分重要的環(huán)節(jié)，在項目的成本控制、資金的使用動向控制方面都發(fā)揮著重要的作用。因此，做好非營利組織的項目預(yù)算管理，在當(dāng)前非營利組織的發(fā)展過程中受到的關(guān)注程度越來越高。當(dāng)前我國的非營利組織發(fā)展迅猛、規(guī)模日益龐大，項目的增多為項目預(yù)算管理帶來了更大的挑戰(zhàn)。針對當(dāng)前非營利組織項目預(yù)算管理過程中存在的問題，應(yīng)該要及時解決。

一、非營利組織項目預(yù)算管理職能與作用分析

非營利組織實行項目預(yù)算管理是現(xiàn)代非營利組織管理的迫切需要，控制與管理是非營利組織項目預(yù)算管理活動的兩大職能，其中控制是非營利組織項目預(yù)算管理活動的核心職能，管理則是非營利組織依據(jù)財務(wù)預(yù)算編制實現(xiàn)對各個部門的工作以及各個項目的推進(jìn)時的實時控制活動?？偠灾?，控制在非營利組織中起到規(guī)范各部門工作行為的作用，是保證非營利組織各項活動正常運行的基礎(chǔ)和前提。通過實行項目預(yù)算管理有助于非營利組織對組織內(nèi)部的各個部門的發(fā)展?fàn)顩r，各種活動的推進(jìn)情況進(jìn)行一個合理地權(quán)衡，對提高非營利組織社會效益具有十分重要的現(xiàn)實意義。

此外，非營利組織項目預(yù)算管理主要體現(xiàn)為非營利組織對財務(wù)支出權(quán)力的控制。非營利組織開展項目預(yù)算管理活動不僅有助于明確各部門職責(zé)權(quán)限，而且能使非營利組織以固有方式衍生的合理方式實現(xiàn)權(quán)力控制，有利于組織內(nèi)各部門準(zhǔn)確認(rèn)識預(yù)算的本質(zhì)意義，并對項目預(yù)算管理形成新的認(rèn)識，對壯大和發(fā)展非營利組織具有深遠(yuǎn)的影響。

二、非營利組織預(yù)算管理過程中存在的問題

1.項目預(yù)算管理體系和組織機(jī)構(gòu)本身存在矛盾

隨著現(xiàn)代化信息水平的不斷提升，非營利組織的信息化程度也不斷加深，項目預(yù)算管理是建立在組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上的。當(dāng)前很多非營利組織還是以管理部門的職能進(jìn)行相應(yīng)的工作分工，使得項目的預(yù)算管理和其他部門之間的管理出現(xiàn)交叉，容易產(chǎn)生矛盾。

2.項目預(yù)算管理制度體系不完善

目前，針對非營利組織還沒有形成一套權(quán)威的項目預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)體系，導(dǎo)致非營利組織在項目預(yù)算管理過程中對風(fēng)險的控制沒有得到統(tǒng)一規(guī)范的指導(dǎo)。同時，很多的非營利組織對項目預(yù)算管理也存在認(rèn)識上的偏差，管理者風(fēng)控意識不強，對建立風(fēng)險控制體系及控制預(yù)算風(fēng)險也不夠重視，使得項目預(yù)算管理中的風(fēng)險控制制度建設(shè)和運行往往流于形式。

3.非營利組織財務(wù)人員的預(yù)算管理意識比較淡薄

很多財務(wù)管理人員對項目預(yù)算管理的認(rèn)識不足，沒有理解到其真正意義是為了降低非營利組織的經(jīng)營風(fēng)險，對組織進(jìn)行科學(xué)合理的資金配置，從而提高管理效率，促進(jìn)組織發(fā)展。財務(wù)人員在預(yù)算管理過程中，特別是對風(fēng)險的控制都停留在被動的狀態(tài)上，一味的等待上級指令，自發(fā)參與管理的程度較低，導(dǎo)致項目事前和事中的控制環(huán)節(jié)薄弱，忽視了預(yù)算管理的預(yù)防功能。

4.對各階段存在的風(fēng)險的認(rèn)識不夠

在非營利組織的管理過程中，項目預(yù)算管理貫穿于整個項目始末，因此對其進(jìn)行的風(fēng)險控制也應(yīng)貫穿于整個項目。但是在項目預(yù)算管理過程中，無論是預(yù)算管理人員還是非營利組織領(lǐng)導(dǎo)者，對于各階段的管理過程中隱藏的各種風(fēng)險認(rèn)識不足，因此導(dǎo)致預(yù)算管理過程中的風(fēng)險控制效率不高，如在管理過程中，很多非營利組織僅僅是進(jìn)行簡單的成本核算及成本控制，對于超出預(yù)算的行為原因并沒有深入分析，也就無法就此做出準(zhǔn)確的風(fēng)險判斷。

5.非營利組織預(yù)算管理信息化水平不高

信息化是當(dāng)前時代背景下的一個重要發(fā)展趨勢，在非營利組織的發(fā)展過程中也要逐漸實現(xiàn)管理的信息化，從而有效地提高預(yù)算管理效率。對于一些傳統(tǒng)的人工處理的問題改為利用計算機(jī)進(jìn)行處理，可以降低工作強度和出錯率，如對于各項目所需的物資進(jìn)行歸檔等?？v觀當(dāng)前很多非營利組織的發(fā)展可以發(fā)現(xiàn)，不僅在預(yù)算管理過程中的信息化水平不高，整個組織都存在類似問題，對于非營利組織的整體管理水平提高造成阻礙。

三、非營利組織項目預(yù)算管理的策略

1.提高非營利組織管理者和財務(wù)人員對項目預(yù)算管理的認(rèn)識

各個非營利組織的管理層都要按照國家提出的要求，規(guī)范非營利組織的經(jīng)營管理，重視項目預(yù)算的風(fēng)險控制、內(nèi)部控制工作。非營利組織應(yīng)積極加強對預(yù)算管理重要性的宣傳，提高非營利組織的管理人員以及財務(wù)人員對項目預(yù)算管理的認(rèn)識，還可以將項目預(yù)算管理的實施情況與管理者的工作測評進(jìn)行聯(lián)系，建立預(yù)算管理的考核機(jī)制，加強非營利組織的管理者對這個概念的認(rèn)識，最終實現(xiàn)非營利組織的規(guī)范化管理和安全經(jīng)營。

2.完善項目預(yù)算管理體系

在加強非營利組織的項目預(yù)算管理風(fēng)險控制過程中，首先要對組織進(jìn)行全面的了解，以確保非營利組織的整體管理機(jī)制和項目預(yù)算管理的目標(biāo)和機(jī)制相一致。項目預(yù)算管理應(yīng)該與非營利組織的經(jīng)營管理活動緊密聯(lián)系。在具體的實施過程中，要將項目預(yù)算管理的具體責(zé)任進(jìn)行落實，強化執(zhí)行力。為了推進(jìn)這一舉措，可考慮將責(zé)任落實情況與崗位考核、職位晉升等聯(lián)系起來，以強化管理者和財務(wù)人員對項目預(yù)算管理體系完善的職責(zé)。

3.建立全面、全過程的項目預(yù)算管理的風(fēng)險控制體系

非營利組織的預(yù)算管理中，風(fēng)險控制是一個十分重要的步驟，在建立風(fēng)險控制體系過程中，要注意涵蓋整個項目的全過程，切實將風(fēng)險控制落實到財務(wù)人員的工作中去。此外還要推進(jìn)各階段的風(fēng)險控制工作。首先，在事前，應(yīng)該加強預(yù)算的制定與核對，科學(xué)合理的對項目成本進(jìn)行測算和預(yù)估。其次，在事中，嚴(yán)格按照預(yù)算方案執(zhí)行，對于超預(yù)算的現(xiàn)象要加強問題調(diào)查，對成因進(jìn)行有效地分析，不斷提高項目預(yù)算管理水平。第三，在事后，要積極加強對整個項目的實際費用與預(yù)算之間的差異進(jìn)行的對比分析，通過定量和定性的方法對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別和預(yù)警，構(gòu)建合理的風(fēng)險控制信息系統(tǒng)，全面地對組織項目預(yù)算管理的風(fēng)險進(jìn)行分析和控制，幫助非營利組織規(guī)避風(fēng)險。

4.加強組織項目全過程的成本動態(tài)管理

加強非營利組織的各個項目的全過程成本管理，是當(dāng)前非營利組織發(fā)展過程中的一個重要任務(wù)，對于組織的財務(wù)管理和成本控制水平提高具有十分重要的意義。在非營利組織項目成本管理中，大都比較注重事后管理，對事前準(zhǔn)備的重視程度不夠，對全過程的動態(tài)管理也不夠，因此導(dǎo)致成本控制效率不高。在未來的發(fā)展過程中，應(yīng)在非營利組織項目管理的全過程中都積極踐行成本動態(tài)管理理念。在事前控制過程中，要在決策階段加強對各個項目的預(yù)算管理的重視，在項目設(shè)計階段要將成本預(yù)算納入考量。在事中應(yīng)加強對成本的動態(tài)控制，避免出現(xiàn)不必要的浪費現(xiàn)象。在項目成本管理中，需要對項目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)的把控，從而估計各項目所需的費用，并根據(jù)項目進(jìn)展情況對資金的配置進(jìn)行優(yōu)化調(diào)節(jié)，使得組織內(nèi)的各個項目都能在充足的資金保證下順利推進(jìn)。在項目結(jié)束后應(yīng)將預(yù)算和實際成本情況進(jìn)行比較分析，辨別管理過程中的優(yōu)點和缺憾，并進(jìn)行及時的反饋，為未來的預(yù)算管理提出改進(jìn)的方向和建議，從而全面提高非營利組織的資源使用效率和社會效益。

5.提升預(yù)算管理的信息化水平

預(yù)算管理過程中實現(xiàn)信息化，是時代發(fā)展背景下的一個全新要求。無論是非營利組織各種業(yè)務(wù)的完成和解決，還是各種信息的傳遞，抑或是非營利組織的各種活動組織，都應(yīng)該要努力實現(xiàn)信息化。首先，應(yīng)對基金會組織的預(yù)算管理信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，確保各類項目的全程管理都能使用自動化辦公，促進(jìn)各種信息技術(shù)的應(yīng)用，消除人工操作中可能出現(xiàn)的錯誤隱患。其次要實現(xiàn)財務(wù)部門、資產(chǎn)部門、業(yè)務(wù)部門的信息共享，使得預(yù)算管理人員能夠方便快捷的獲得各方面的必要信息，從而提高預(yù)算管理的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。同時實現(xiàn)各部門的信息化管理也有利于除財務(wù)部門外的其他部門參與到預(yù)算控制過程中來，對項目預(yù)算進(jìn)行全方位的綜合管理。

6.加強內(nèi)外監(jiān)督，增進(jìn)監(jiān)督效力

由于非營利組織承擔(dān)著一些公益基金的項目，加強預(yù)算管理，對于項目的推進(jìn)、資金的控制都有十分重要的作用。非營利組織項目預(yù)算管理水平一方面有賴于管理人員的管理意識和能力，另一方面與監(jiān)督實施情況有很大關(guān)系。在項目預(yù)算管理過程中，要加強非營利組織內(nèi)部的監(jiān)督和管理，并且要逐步建立比較完善的社會監(jiān)督體系，在非營利組織內(nèi)外分別設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理部門，全面系統(tǒng)的進(jìn)行監(jiān)督工作，并且形成內(nèi)外監(jiān)督的合力，促進(jìn)非營利組織的項目預(yù)算管理的各項責(zé)任可以落到實處，使得非營利組織的發(fā)展更加健康。

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