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      對事業(yè)單位轉(zhuǎn)型過程中加強(qiáng)財務(wù)管理的建議

      2015-08-15 00:52:54
      關(guān)鍵詞:管理制度事業(yè)單位資金

      許 俊

      (十堰市交通物流發(fā)展局 湖北·十堰 442000)

      行家認(rèn)為財務(wù)管理的好與壞,直接影響著著事業(yè)單位各項工作的展開。隨著財政體系改革的深入和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財務(wù)管理顯得越來越重要。改善和健全事業(yè)單位的財務(wù)管理機(jī)制是當(dāng)務(wù)之急。

      一、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理的重要意義

      因為事業(yè)單位在社會中的特殊屬性,政府部門對其管控和監(jiān)督的力度不大,事業(yè)單位在財務(wù)管理上產(chǎn)生漏洞,所以加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理意義重大。

      (一)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求

      改革開放給我國的經(jīng)濟(jì)帶來了豐碩的成果,這些成果也必將惠及到具有公益性的事業(yè)單位,這些事業(yè)單位的資金由國家進(jìn)行分配,如果大量資金得不到有效的掌控和管理,內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)制度,必然會滋生腐敗,造成大量的國有資產(chǎn)流失,因而經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使人們意識到加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理的必然要求。

      (二)促進(jìn)組織機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用

      事業(yè)單位是國家服務(wù)于民眾的組織機(jī)構(gòu),因為它不具備盈利的功能,基本是由國家的財政在支持其運作,所以,加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理,能夠最大化的發(fā)揮事業(yè)單位理財?shù)淖饔谩?/p>

      (三)保障資金的合理利用

      事業(yè)單位不同于企業(yè)、公司,它不是以營利為目的,它的社會屬性注定其受到民眾的監(jiān)督,如果能加強(qiáng)對其財務(wù)進(jìn)行管理,保證財政的透明度,保障財政的合理性,使人民都意識到這些財政雖然取之于民,但也用之于民,并且得到合理的利用。

      二、當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題

      隨著事業(yè)單位的改革深入,雖然財務(wù)管理得到了加強(qiáng),但是仍然存在諸多的問題。

      (一)財務(wù)管理機(jī)制落后

      我國事業(yè)單位的財務(wù)管理制度比較單一,采用的是會計財務(wù)管理制度,而這種制度在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下,其弊端也越來越凸顯。這種制度缺乏對單位的財務(wù)實際收支進(jìn)行統(tǒng)計,無法有效和全面反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況。

      (二)缺乏有效的財務(wù)預(yù)算機(jī)制

      預(yù)算是財務(wù)支出的重要環(huán)節(jié),而在事業(yè)單位中,因為一些人認(rèn)為:反正用的都是國家的錢,少用不如多用。所以,在對各項費用做出預(yù)算時,第一、采用的都是基本的、簡單的增量預(yù)算法,導(dǎo)致預(yù)算缺乏有效的數(shù)據(jù)支撐;第二、盲目預(yù)算,實際不需要那么多支出,而在預(yù)算中的數(shù)字卻大大超出實際需要的支出的數(shù)字。

      (三)缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理

      許多事業(yè)單位在這兩方面的管理混亂。在資金管理方面,財務(wù)人員的使用不當(dāng),缺乏監(jiān)督,導(dǎo)致賬外賬、公款私用、白條抵庫等不良現(xiàn)象存在。在固定資產(chǎn)方面,盤點和清理不及時甚至混亂,資產(chǎn)流失便成為一種常態(tài)。

      (四)缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制和內(nèi)部控制制度

      國有屬性的特點,使得事業(yè)單位往往對自身的財務(wù)管理監(jiān)督不到位,導(dǎo)致財務(wù)管理中出現(xiàn)的漏洞較多,從而滋生違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,使事業(yè)單位的職能和形象受到影響。同時在內(nèi)部控制方面,缺乏相應(yīng)的措施,導(dǎo)致審核缺乏嚴(yán)謹(jǐn),財務(wù)報告缺乏真實性、有效性,工作流于形式。

      三、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理的建議

      隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位在財務(wù)管理方面的一系列問題日益凸顯,制約了事業(yè)單位職能的發(fā)揮,為了加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理,特提出以下建議。

      (一)建立健全事業(yè)單位的財務(wù)管理制度

      如果將事業(yè)單位比喻為一艘船,則制度好比船上的舵,指引這艘船前進(jìn)的方向。財務(wù)管理方面也一樣,健全的財務(wù)制度就是財務(wù)管理這艘船的舵,能確保國有資產(chǎn)的安全。因此,事業(yè)單位要根據(jù)本身的實際情況,在法律法規(guī)允許的前提下,制定適合本單位的財務(wù)管理制度,如在支出、報銷、預(yù)算等方面都要建立健全完善的制度和流程,并輔之相關(guān)的制約和監(jiān)督機(jī)制,將這些機(jī)制不斷進(jìn)行調(diào)整和完善,必能保障事業(yè)單位的財產(chǎn)安全,提高事業(yè)單位的功效。

      1.建立綜合性財務(wù)管理制度

      綜合性財務(wù)管理制度是指各部門、各級別都通用的一些管理制度。如事業(yè)單位的財務(wù)管理制度、報銷制度、支出制度等,這些經(jīng)費都要有一個明確的管理流程,杜絕漏洞,避免給人徇私的機(jī)會。

      2.建立單項財務(wù)管理

      針對單項的費用收支,建立健全相應(yīng)的管理制度。如招待費管理制度、電話費管理制度、出國費管理制度、車輛管理制度、培訓(xùn)費管理制度、公務(wù)卡管理暫行辦法等,通過對這些單項管理,來加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理。

      (二)加強(qiáng)內(nèi)部控制

      首先要強(qiáng)化財務(wù)管理人員的責(zé)任意識,按照《會計法》和《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的規(guī)定,同時建立健全內(nèi)部控制實施細(xì)則,對事業(yè)單位的資金進(jìn)行有效管理。其次在內(nèi)部建立專門的審核監(jiān)督人員,這樣使得財務(wù)流程都得到監(jiān)管,制度更能落實到位,確保職能明確,程序嚴(yán)格。再次是加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的外部監(jiān)督。內(nèi)部控制體系的內(nèi)部監(jiān)督有一定的局限性,如果有相應(yīng)的外部監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)督,則能大大加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制的運行,促進(jìn)事業(yè)單位財務(wù)資金合理有效的利用。

      (三)加強(qiáng)對事業(yè)單位的預(yù)算管理

      預(yù)算是事業(yè)單位財務(wù)資金支出的第一道關(guān)卡,它的合不合理、適不適度,對單位的財務(wù)管理有非常大的影響,所以,事業(yè)單位本身要建立完善的預(yù)算機(jī)制。預(yù)算不能是建立的想當(dāng)然、很隨意的基礎(chǔ)上,而是要腳踏實地,內(nèi)外統(tǒng)籌,科學(xué)合理,嚴(yán)加控制。同時,也要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制、考評機(jī)制,這樣,才能使得資金得到更合理的利用,才能做好對資金的管理和控制。

      (四)加強(qiáng)對事業(yè)單位的資產(chǎn)管理

      加強(qiáng)事業(yè)單位的資產(chǎn)管理主要是從資金和固定資產(chǎn)兩方面入手。在對資金的管理上,事業(yè)單位要建立詳細(xì)的賬本,使得資金的出入都有一個明細(xì)。在對固定資產(chǎn)的管理上,建立《固定資產(chǎn)管理制度》,并按制度定期進(jìn)行盤點和清查,固定資產(chǎn)入賬的和報廢都有相應(yīng)的制度和流程,確保添加和減少的固定資產(chǎn)賬目一目了然。

      (五)加強(qiáng)監(jiān)督和制約機(jī)制建設(shè)

      財務(wù)管理作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,有著舉足輕重的地位,然而它也是一個容易滋生腐敗的部門,這就需要相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和制約機(jī)制。既要加大審計部門和相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督力度,也要明確各崗位的工作職責(zé),合理配備人員,防止工作的交叉或重復(fù)。這樣,事業(yè)單位的財務(wù)管理便能得到有效加強(qiáng)。

      (六)加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn)

      事業(yè)單位的編制往往不是按專業(yè)來進(jìn)行分配,所以導(dǎo)致相當(dāng)一部分財務(wù)工作人員沒有相關(guān)專業(yè)的知識基礎(chǔ),必然導(dǎo)致這些財務(wù)工作人員在一定時間段內(nèi)要去進(jìn)行摸索和學(xué)習(xí),但由于專業(yè)基礎(chǔ)欠缺,底子較為薄弱,影響了事業(yè)單位的財務(wù)管理,所以事業(yè)單位要加強(qiáng)對這些人員的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)他們的綜合素質(zhì),同時在人員分配的過程中要盡可能的選用專業(yè)性人才,并加強(qiáng)對他們進(jìn)行考核,使其能自覺去提升自己,做到嚴(yán)格要求自己。

      四、結(jié)語

      經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會的進(jìn)步,使得事業(yè)單位原有的財務(wù)管理機(jī)制越來越不適應(yīng),而其弊端對事業(yè)單位功能的發(fā)揮存在一定的制約作用,因此,改革和完善事業(yè)單位的財務(wù)管理制度,是一項任重道遠(yuǎn)的工作。只要我們意識到問題的存在,按照上述措施和建議進(jìn)行改革,必能加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理。

      [1]葉傳高.關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理的幾點建議[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,(6).

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