平頂山天安煤業(yè)股份有限公司一礦 李靈允
企業(yè)會計活動是整個企業(yè)經(jīng)濟管理活動中重要且復(fù)雜的部分,隨著全球科技日新月異的發(fā)展,信息技術(shù)正在主導(dǎo)新經(jīng)濟體系,會計有必要進行標(biāo)準(zhǔn)化管理。企業(yè)會計是企業(yè)資金流動的核算管理系統(tǒng),能夠為企業(yè)的決策提供有效的信息,在企業(yè)的管理中占據(jù)著越來越重要的作用。實施會計管理標(biāo)準(zhǔn)化,能夠使得復(fù)雜的現(xiàn)代企業(yè)會計活動更加簡單化、規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,減少了各類資源投入的同時,還能夠獲取更多的成果,提高了企業(yè)的活動質(zhì)量和決策效率。本文對會計標(biāo)準(zhǔn)化的各項內(nèi)容進行了分析介紹,希望能夠和同行共同分享。
現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化基本概念就是企業(yè)在一定的互動范圍內(nèi),為了獲得最佳的秩序,對一些現(xiàn)實中或者是潛在的問題進行問題的制定以及各項活動的重復(fù)使用。對于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化從以下幾個要點作出了分析。
第一,企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化能夠?qū)ζ髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定、發(fā)布,對系統(tǒng)活動的實施進行有秩序的管理,整個過程會伴隨著客觀環(huán)境變化實現(xiàn)循環(huán)上升,逐步地提升標(biāo)準(zhǔn)化水平,所以,在企業(yè)內(nèi)部實施標(biāo)準(zhǔn)化會計管理已經(jīng)成為一種實際需求。
第二,企業(yè)會計的標(biāo)準(zhǔn)化是一種相對動態(tài)的概念。會計標(biāo)準(zhǔn)化在廣度和寬度上伴隨著時代變革正在朝向更大的廣度和更深的層次發(fā)展。企業(yè)會計的標(biāo)準(zhǔn)化和非企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)都在相互不斷地轉(zhuǎn)化,并且一些已經(jīng)確定的企業(yè)會計也正在隨著時代發(fā)展和條件變更而轉(zhuǎn)為非標(biāo)準(zhǔn),也有可能會制定最新標(biāo)準(zhǔn)。
第三,企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)的實行效果在社會實踐實施過程中得以充分體現(xiàn),社會活動過程中企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)是十分重要的環(huán)節(jié),并且會直接影響到企業(yè)循環(huán)發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)化。
會計標(biāo)準(zhǔn)化主要包括了會計觀察、分析、分類、匯總和記錄,能夠為人們反映、規(guī)劃和考核再生產(chǎn)的過程提供經(jīng)濟信息。具體從以下幾個方面進行探討。
所謂會計概念標(biāo)準(zhǔn)化指的就是對會計的智能、性質(zhì)、原則、方法、程序和目的等專業(yè)化的名詞術(shù)語確定出統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用方法和含義。在公司內(nèi)部的管理系統(tǒng)中,應(yīng)該積極地將一系列專業(yè)名詞做出明確,確保管理崗位的專業(yè)化和系統(tǒng)化,實現(xiàn)整個管理效率的一體化。
會計方法的標(biāo)準(zhǔn)化指的就是在會計管理的過程中實行復(fù)式記賬、財產(chǎn)清查盤點、成本計算、股價分析以及檢查方法等,進而制定出先進的合理方法,頒布統(tǒng)一執(zhí)行。方法的標(biāo)準(zhǔn)化是會計管理標(biāo)準(zhǔn)化的具象體現(xiàn),也是基礎(chǔ)步驟。
會計報表的標(biāo)準(zhǔn)化主要是對一些會計的報表和附表按照統(tǒng)一格式、報送范圍、統(tǒng)一種類以及編制的方法來進行編報。會計報表的編報是會計的基礎(chǔ)專業(yè)職能,在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中是重要的數(shù)據(jù)和信息來源,實行標(biāo)準(zhǔn)化是必然趨勢。
會計憑證的標(biāo)準(zhǔn)化即單位因為發(fā)生一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的各類會計憑證,包括了自制以及外來憑證內(nèi)容、規(guī)格和聯(lián)數(shù)的統(tǒng)一設(shè)置。會計憑證在現(xiàn)代企業(yè)當(dāng)中存在著專業(yè)化的影響,所以,要在實行標(biāo)準(zhǔn)化的過程中重點關(guān)注。
根據(jù)經(jīng)濟信息和記賬的處理,把會計對象按照經(jīng)濟內(nèi)容來劃分不同的類型,每一種類別都要分別給予一個通俗易懂、概念清晰、含義明確、簡明扼要的名稱,也即會計科目。并且設(shè)置了記錄的結(jié)構(gòu),規(guī)定了記錄、結(jié)算和核算的各項注意事項。
會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化是會計憑證、會計報表以及文件資料按照會計期間進行分類要求和分類存放的統(tǒng)一執(zhí)行,對會計檔案進行妥善的保管。會計標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容也是隨著社會的發(fā)展、企業(yè)環(huán)境的變化在逐步的調(diào)整完善過程中,對于一些會計的標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容更是有待進一步探索和研究。會計賬簿標(biāo)準(zhǔn)化是各個會計主體的設(shè)置,包括了種類、數(shù)量以及結(jié)構(gòu)的調(diào)整,但是內(nèi)容仍然要得到一致性的體現(xiàn)。
會計標(biāo)準(zhǔn)化的實施必然會涉及很多與企業(yè)各個方面的利益,在標(biāo)準(zhǔn)的實施過程中,一定要堅持以“局部利益服從整體”的原則。比如說,在企業(yè)相關(guān)部門的會計標(biāo)準(zhǔn)實施過程中,很有可能會逐步加大相關(guān)人員的工作量,企業(yè)為了達到最佳的秩序,要達到提高會計工作效率,獲取經(jīng)濟利益的益處,在這些情況之下,各類相關(guān)部門都要從整個企業(yè)的利益出發(fā),更為積極地貫徹實施會計標(biāo)準(zhǔn),絕不可以偷工減料。
企業(yè)在實施會計標(biāo)準(zhǔn)的過程中通常都會遇到長遠利益和眼前利益之間的矛盾,例如說在某項先進會計標(biāo)準(zhǔn)的實施過程中,企業(yè)需要對現(xiàn)有會計的工作環(huán)境進行機構(gòu)改造,需要投入大量的資金,短期之內(nèi)是不能夠立竿見影的。所以,從長遠的眼光來看,實施了先進會計標(biāo)準(zhǔn)之后,會計的工作效率也能夠得到明顯提升,會計的信息系統(tǒng)也會日漸完善,在為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的同時,才能夠做出長遠的考慮,積極地實行最新會計標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)代企業(yè)的會計標(biāo)準(zhǔn)體系都是要結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)原理進行建立,系統(tǒng)內(nèi)部所有會計標(biāo)準(zhǔn)都是要實現(xiàn)確定目標(biāo)的,這些標(biāo)準(zhǔn)之間存在著相互依存、相互制約且相互關(guān)聯(lián)的關(guān)系。而且在系統(tǒng)的內(nèi)部要貫徹會計標(biāo)準(zhǔn)才能夠產(chǎn)生一些特定功能,否則在整個系統(tǒng)之中只要有一個標(biāo)準(zhǔn)得不到實施,對應(yīng)的功能就不會產(chǎn)生。與此同時,會計標(biāo)準(zhǔn)還能夠影響整個系統(tǒng)的功能,針對一些不同的情況,現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該采取不同方式來實行會計標(biāo)準(zhǔn)。
伴隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,工業(yè)現(xiàn)代化也不再是空想要想實現(xiàn)工業(yè)現(xiàn)代化,就要加強企業(yè)科學(xué)管理,采取企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化管理為企業(yè)科學(xué)發(fā)展提供方法和途徑。盡管企業(yè)所采取的手段和理論都在不斷的革新當(dāng)中,標(biāo)準(zhǔn)化始終還是占據(jù)了整個管理過程中不可忽視的位置。這個標(biāo)準(zhǔn)化貫穿了技術(shù)的創(chuàng)新、企業(yè)的生產(chǎn)以及管理的活動全過程,是整個企業(yè)科學(xué)管理最為有效和基礎(chǔ)的手段,為企業(yè)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
就當(dāng)前經(jīng)濟全球化的情況來看,全球科技的發(fā)展日新月異,市場的競爭也日趨激烈,要想讓企業(yè)在市場經(jīng)濟當(dāng)中立于不敗之地,就必須要在企業(yè)內(nèi)部實施科學(xué)化的管理,實行標(biāo)準(zhǔn)化的會計管理。在現(xiàn)代企業(yè)的管理過程中,會計標(biāo)準(zhǔn)化是重中之重,也是整個企業(yè)的科學(xué)管理當(dāng)中的重要力量。
企業(yè)會計在資金管理及核算的工作當(dāng)中起到了決策信息的切實保障作用?,F(xiàn)代企業(yè)的會計活動也可謂是有章可循,在企業(yè)向科學(xué)化、系統(tǒng)化的發(fā)展過程中,會計活動各個環(huán)節(jié)都是緊密聯(lián)系在一起的。企業(yè)的管理實行標(biāo)準(zhǔn)化就是為了各項活動都能夠有規(guī)可依,讓企業(yè)的管理能夠在整體功能上發(fā)揮重大作用,為企業(yè)現(xiàn)代化和科學(xué)化的管理提供基礎(chǔ)保障,保證企業(yè)能夠沿著科學(xué)軌道順利發(fā)展。會計的標(biāo)準(zhǔn)化管理能夠更好地促進企業(yè)的健康發(fā)展,減少企業(yè)在管理過程中出現(xiàn)違法行為的機會,能夠更好地促進社會的和諧化建設(shè)。
企業(yè)的會計標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的程序包括了輸入階段、中間階段以及輸出階段這三大部分的內(nèi)容。會計標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理輸入階段需要消耗一定的資源,包括人力資源、信息資源、環(huán)境條件等。在輸入階段主要就是資源消費管理,力求最低成本的消耗,在最短的時間內(nèi)取得最佳效果,為企業(yè)進行基礎(chǔ)化管理,包括企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理機構(gòu)的設(shè)立、企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化的培訓(xùn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作計劃的制定以及標(biāo)準(zhǔn)資料的整理和收集等。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的中間階段包括了各類標(biāo)準(zhǔn)化的活動,也同時實現(xiàn)了增值轉(zhuǎn)換活動,從制定到實施,從評價到改進都是必要的。企業(yè)在這一階段開始依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化來設(shè)定活動目的,實施控制方法,規(guī)定各種工作的原則和方式,并且要根據(jù)客觀的環(huán)境來不斷改進,加速各項活動循環(huán)發(fā)展。
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理的輸出階段主要是產(chǎn)出各類相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化信息,達到活動的標(biāo)準(zhǔn)化效果。企業(yè)要注重信息的管理,會計標(biāo)準(zhǔn)化信息管理需要滿足各類會計的標(biāo)準(zhǔn)需求,采取適當(dāng)?shù)挠行Т胧﹣磉M行信息管理和保管立檔,并且要及時傳送,推薦給各個部門進行使用。會計的標(biāo)準(zhǔn)化效果都是要對經(jīng)濟效果進行計算和評價的,要結(jié)合實際情況來進行獎懲措施的實行。
企業(yè)會計的標(biāo)準(zhǔn)化通常都是由各類活動組成的,所以這是一個周而復(fù)始的動態(tài)循環(huán),這其中最為主要的活動就是會計標(biāo)準(zhǔn)的制定、實施、改進和評價,同時也是一種表現(xiàn)形式,這些活動之間相互作用、相互聯(lián)系并且往復(fù)循環(huán)。
實現(xiàn)企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化才是現(xiàn)代企業(yè)的最終目標(biāo),需要對整個企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化以及內(nèi)部各項活動進行策劃等過程,這樣就會成為一個不斷改進和提高的過程,采取大循環(huán)帶動小循環(huán)的方式保證各個活動以及各項工作之間的相互促進,整個企業(yè)都能夠?qū)崿F(xiàn)周而復(fù)始的標(biāo)準(zhǔn)化運行。
會計標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)格意義上來講是根據(jù)內(nèi)容定義的不同,概括了會計核算、會計組成、會計管理三大部分,共同組成了企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)。企業(yè)會計從兩個階段實行,第一階段是針對會計信息執(zhí)行嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),第二階段是針對具體程序進行明確規(guī)定。各個環(huán)節(jié)和層面之間實行有機結(jié)合,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
不同的角度便會對會計標(biāo)準(zhǔn)化得出不同的認識,一方面反映了資料生產(chǎn)過程,一方面實現(xiàn)了信息收集管理,一方面又對經(jīng)濟活動進行了控制調(diào)節(jié)。本次論文對會計標(biāo)準(zhǔn)化做出了概括,分析了現(xiàn)代企業(yè)實行會計標(biāo)準(zhǔn)化的必要性,闡述了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的管理流程,并且提升了企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的構(gòu)建,希望能夠為現(xiàn)代企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提供幫助,促進經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展。
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