淺談財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型——基于企業(yè)信息化環(huán)境下

貴州航天控制技術(shù)有限公司 彭貴華

中國的市場發(fā)展已經(jīng)步入進一步深化改革時期，企業(yè)要持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展，就要適應(yīng)多元化運行狀態(tài)的市場軌跡，并以世界經(jīng)濟走向為參考調(diào)整現(xiàn)代企業(yè)管理制度。特別是大型的企業(yè)集團，要提高行業(yè)競爭力，提高企業(yè)運作效率，就要重新定位財務(wù)職能。目前，企業(yè)為了強化財務(wù)體系對于經(jīng)營狀況的反應(yīng)能力，將財務(wù)業(yè)務(wù)納入到財務(wù)自動化管理體系中，建立了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化模式。企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)都可以通過信息平臺快速傳輸，并根據(jù)需要實現(xiàn)整合，從而規(guī)避了財務(wù)人員主觀干擾因素，使得各種信息數(shù)據(jù)在信息平臺上共享，避免了財務(wù)工作的重復(fù)操作，使得財務(wù)部門的工作效率大大提高。

1 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)在含義

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化已經(jīng)成為目前被大型企業(yè)集團廣為利用的現(xiàn)代化管理手段，其中融入了企業(yè)管理的思想和管理方法，特別是思想與方法的融合，不僅對于企業(yè)現(xiàn)代管理有補充作用，而且還促進了經(jīng)營水平的提高。

處于信息化管理的今天，企業(yè)將計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用于管理中，使得企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和各項流程通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺實現(xiàn)了融合，幫助企業(yè)建立信息處理流程，從而提高數(shù)據(jù)信息處理效率。將財務(wù)管理納入到企業(yè)信息管理平臺中，不僅提高了財務(wù)工作效率，而且還能夠?qū)⑵髽I(yè)經(jīng)營狀況和所獲得的成果真實地反映出來，使得企業(yè)的各項管理活動通過數(shù)據(jù)管理流程展開。財務(wù)企業(yè)一體化就是基于信息管理平臺對于各項業(yè)務(wù)的統(tǒng)一管理而讓建立起來的，將財務(wù)管理會計信息與財務(wù)會計事物有效整合，對于財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息與會計數(shù)據(jù)信息集成化管理，以向企業(yè)管理者提供內(nèi)容更為豐富的財務(wù)分析信息。

2 中國企業(yè)財務(wù)一體化現(xiàn)狀

2.1 傳統(tǒng)企業(yè)管理思想下中國企業(yè)財務(wù)一體化建設(shè)沒有予以足夠重視

自中國改革開放以來，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化就被運用于大型企業(yè)的管理運行機制中，但是并沒有伴隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展而有所進展，甚至尚處于不成熟狀態(tài)，這其中存在著歷史因素，也是企業(yè)自身發(fā)展的結(jié)果。受到傳統(tǒng)企業(yè)管理思想的影響，特別是處于計劃經(jīng)濟階段，財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于分離狀態(tài)，加之財務(wù)業(yè)務(wù)一體化在企業(yè)管理中沒有得到足夠的重視，使其成為了形式化工程而沒有實現(xiàn)利用價值。受到傳統(tǒng)管理思想的影響，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的設(shè)計以及具體實施必然要舉步維艱、困難重重。

2.2 中國企業(yè)財務(wù)一體化建設(shè)中的財務(wù)與業(yè)務(wù)并非一體化管理

財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于分離狀態(tài)。財務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所形成的數(shù)據(jù)經(jīng)過加工處理后以信息傳遞的方式進入到財務(wù)系統(tǒng)中，但是并無法正常使用，而僅僅是其中的一個形式。由此可見，中國的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)并沒有真正意義地實現(xiàn)，而是財務(wù)信息經(jīng)過財務(wù)系統(tǒng)的審核，經(jīng)過分析后將企業(yè)的經(jīng)營成本和利潤計算出來。

雖然企業(yè)采用財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，但是，財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的業(yè)務(wù)流程并不是暢通的，而是兩者作為兩個系統(tǒng)而分立存在。為了促進業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的融合，往往會對于財務(wù)管理體制加以調(diào)整，將存貨核算系統(tǒng)建立起來，以作為處理業(yè)務(wù)信息的應(yīng)急秩序。在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間建立有中間表，業(yè)務(wù)系統(tǒng)定期地將業(yè)務(wù)經(jīng)營的數(shù)據(jù)信息傳遞到中間表，存貨核算系統(tǒng)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進行審核，并計算出核算結(jié)果，財務(wù)記賬憑證由此而產(chǎn)生。如果將財務(wù)與業(yè)務(wù)分離管理，很容易導(dǎo)致信息失真，如果信息傳遞速度慢，或者受到干擾，就會導(dǎo)致信息延誤。企業(yè)的決策層制訂出企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃，財務(wù)信息是重要的參考依據(jù)，如果沒有信息延誤，或者所傳遞的是錯誤信息，就會導(dǎo)致決策層對市場反應(yīng)遲鈍，難以準確制定企業(yè)管理政策，更無法對企業(yè)的市場銷售方案進行戰(zhàn)略性調(diào)整。

2.3 計算機信息技術(shù)為真正意義地實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)一體化創(chuàng)造了條件

中國的企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)發(fā)展至今，雖然沒有實現(xiàn)真正意義上的一體化管理，但是，目前正處于信息時代，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化創(chuàng)造了快速發(fā)展途徑。企業(yè)引進現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點以及自身發(fā)展需要加以調(diào)整和完善，形成利于企業(yè)發(fā)展的管理系統(tǒng)，將財務(wù)企業(yè)一體化建設(shè)融入到現(xiàn)代信息管理系統(tǒng)的調(diào)整過程當中，可以從現(xiàn)代企業(yè)管理的角度，運用計算機技術(shù)輔助，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和通信技術(shù)，為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)創(chuàng)造平臺。由此可見，中國進一步深化改革開放的發(fā)展道路中，財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)正適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展而逐漸完善。

3 財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的準備工作

市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的管理職能正發(fā)生著改變。財務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分，要使其適應(yīng)目前的企業(yè)調(diào)整，就要從市場經(jīng)濟的角度進行財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，并做好相應(yīng)的準備工作。

3.1 從思想上接受財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型并樹立足夠的信心

財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型是適應(yīng)時代發(fā)展需要而展開的，因此要從思想上接受，從觀念上認可。也就是說，接受并積極地投入到財務(wù)職能轉(zhuǎn)型當中，要經(jīng)歷業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的過程，對于其中所存在的各種妨礙因素，都要做好心理準備。對于財務(wù)職能轉(zhuǎn)型樹立起足夠的信心，才能夠逐漸向著目標前行。對于部分管理人員而言，財務(wù)工作的展開主要依賴于先進的管理工具，但是管理工具僅僅起到了推動作用，而針對于財務(wù)管理中所存在的問題，需要管理人員自行解決。因此，財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型是一個有計劃的、循序漸進的過程。管理人員需要做好思想準備，以積極的態(tài)度投入到轉(zhuǎn)型工作中。

3.2 適應(yīng)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，財務(wù)人員要提高自身素質(zhì)

財務(wù)人員在熟悉專業(yè)管理職能之外，還要熟悉企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)，并從財務(wù)管理的角度對業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)揮管理作用。財務(wù)人員具備專業(yè)會計知識，同時對于財務(wù)法規(guī)、會計準則也要熟悉，并能夠在業(yè)務(wù)中靈活運用。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)并不拘泥于專業(yè)本身，還要提高知識工具的運用能力，運用各種工具對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行分析，通過模型計算所獲得的結(jié)果，都是財務(wù)人員需要掌握的技能。此外，財務(wù)人員還要具有良好的溝通能力及語言表達能力，可以用文字進行良好的溝通，從而獲取有效信息。

4 企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理對于財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型所發(fā)揮的作用

4.1 企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理提高了財務(wù)管理在企業(yè)管理中的深度

隨著企業(yè)管理中信息化建設(shè)的推進，企業(yè)財務(wù)部門將財務(wù)管理制度局限于本部門的重要職能。通常財務(wù)部門資金管理和風險管理控制，對于相關(guān)業(yè)務(wù)負責事后審核，將預(yù)算的執(zhí)行以及成本的審定都交由業(yè)務(wù)部門自行處理。從表面上來看，財務(wù)并沒有發(fā)揮管理的作用，而事實上，其對于企業(yè)整體的管理職能更為明晰。當建立企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化之后，財務(wù)履行的功能交由業(yè)務(wù)部門處理后，可以對業(yè)務(wù)部門的工作進行“在線監(jiān)控”，從而促進了財務(wù)管理職能在整個企業(yè)管理系統(tǒng)中的深度，使得財務(wù)管理的有效性有所改善。

4.2 企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化承擔著財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的責任

在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化體系中，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，包括財務(wù)記賬、財務(wù)報賬以及財務(wù)考核等職責都會融入到業(yè)務(wù)管理中，不作為單獨職能存在。諸如資產(chǎn)質(zhì)量、業(yè)務(wù)優(yōu)化以及保險理賠等，要從財務(wù)管理的角度加大控制力度，以避免深入到“主業(yè)”功能領(lǐng)域當中。在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展進程中，基層財務(wù)管理正發(fā)揮著主導(dǎo)作用而融合于業(yè)務(wù)活動中不僅發(fā)揮著創(chuàng)造價值的作用，同時還能提升其管理力度。企業(yè)財務(wù)管理職能發(fā)生轉(zhuǎn)型，就意味著財務(wù)管理人員不僅要具有較高的專業(yè)技術(shù)水平，還要全面掌握綜合管理知識，以提高駕馭企業(yè)業(yè)務(wù)的能力，控制風險局面的能力。以財務(wù)管理為途徑，掌握促進企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的推動力進而促進了企業(yè)資源的優(yōu)化培養(yǎng)，提高了企業(yè)的行業(yè)競爭力。

5 結(jié)語

綜上所述，自財務(wù)管理納入到企業(yè)管理范疇以來，其所承擔的職責已經(jīng)從財務(wù)業(yè)務(wù)向財務(wù)管理邁進，主要為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃的財務(wù)參考依據(jù)。信息化時代，大型企業(yè)集團運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實施了信息自動化管理。財務(wù)管理部門作為現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要組成部分，被納入到信息管理平臺，實施系統(tǒng)化管理。對企業(yè)信息化建設(shè)環(huán)境下財務(wù)業(yè)務(wù)一體化現(xiàn)象進行分析，以此為依據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型進行研究成為重點研究課題。

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