徐 曼
(新疆伊犁州動(dòng)物疾病控制與診斷中心835000)
獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室是我國動(dòng)物疫病防控體系的重要組成部分,為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室管理,提高實(shí)驗(yàn)室技術(shù)水平和工作能力,建立一套符合本實(shí)驗(yàn)室的獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),是實(shí)現(xiàn)對本實(shí)驗(yàn)室全面有效的信息化管理,一步實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理規(guī)范化、隊(duì)伍專業(yè)化、業(yè)務(wù)科學(xué)化的捷徑。
實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(LaboratoryInformationManagement System英文縮寫LIMS)LIMS是將現(xiàn)代信息技術(shù)、現(xiàn)代分析技術(shù)與現(xiàn)代管理理念完美結(jié)合的產(chǎn)物,該系統(tǒng)不僅快速地對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,為科學(xué)的決策提供依據(jù),提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了全面的實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理,極大地提升了實(shí)驗(yàn)室的整體管理水平。
該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檢測數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化共享、無紙化記錄、資源與設(shè)備管理、質(zhì)量與生物安全管理等功能,為實(shí)驗(yàn)室水平的整體提高和實(shí)驗(yàn)室的全面管理提供了先進(jìn)的技術(shù)支持。
獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)在獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用主要包括:實(shí)驗(yàn)工作基本流程的追蹤和溯源、實(shí)驗(yàn)室人員管理、設(shè)備管理、藥品管理、耗材管理、供應(yīng)商管理、檔案管理等方面。通過對這些資源的統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)査詢、質(zhì)控、調(diào)用和統(tǒng)計(jì)等方面的管理。
LIMS中包括的實(shí)驗(yàn)工作基本流程,每個(gè)流程都可設(shè)置電子簽名,實(shí)現(xiàn)可追蹤和溯源。包含任務(wù)書編制審核及下達(dá)、樣品接收等功能模塊,并可對樣品、原始記錄以及報(bào)告等進(jìn)行管理。從而規(guī)范了檢測流程,實(shí)現(xiàn)樣品和檢測工作的溯源性,通過檢測過程與儀器的狀態(tài)、試劑的有效期和質(zhì)控、檢測方法和環(huán)境條件等相互關(guān)聯(lián),當(dāng)儀器超檢定期、試劑過期或不合格、偏離檢測流程和環(huán)境條件不符合檢測要求等情況出現(xiàn)時(shí),檢測流程無法進(jìn)行或進(jìn)行報(bào)警和記錄。
實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)采取局域網(wǎng)共享,確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性、唯一性和準(zhǔn)確性。通過LIMS對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的綜合分析,可以做出準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)分析預(yù)警預(yù)報(bào),同時(shí)還避免了大量人工統(tǒng)計(jì)和分析的困難。
目前,獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室藥品管理普遍存在著信息量大、管理難度大、工作繁雜等問題,獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,為簡化藥品管理的工作流程,減少工作中的失誤,提高工作效率,起到了推動(dòng)作用。該系統(tǒng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對特殊藥品的名稱、數(shù)量、品種、使用注意實(shí)行嚴(yán)格和限量管理,可起到一定保障安全用藥的效果。同時(shí),該系統(tǒng)可使工作人員及時(shí)了解藥品進(jìn)、出、存的動(dòng)態(tài)變化,既做到可及時(shí)提供所需藥品,不使藥品供應(yīng)中斷,又有效減少盲目進(jìn)貨造成藥品積壓現(xiàn)象,可大大的提高工作人員的工作效率和督理質(zhì)量,也更加有利于及時(shí)、安全、優(yōu)質(zhì)地保證實(shí)驗(yàn)室用藥。
綜上所述,實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)建立的過程,是獸醫(yī)實(shí)驗(yàn)室規(guī)范自身管理模式和管理流程,提高工作效率,不斷完善機(jī)制的過程。減少了工作過程中的錯(cuò)漏,進(jìn)一步強(qiáng)化了實(shí)驗(yàn)室管理,使實(shí)驗(yàn)室管理更自動(dòng)化、規(guī)范化、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,降低了管理成本,節(jié)省了大量的人力物力。