科技期刊基層來稿的編審問題與措施

張琨瑜

（長沙有色冶金設(shè)計(jì)研究院有限公司《稀有金屬與硬質(zhì)合金》編輯部，湖南 長沙410011）

對(duì)于技術(shù)類專業(yè)期刊，長期工作在基層的科技人員是期刊最為直接的作者群和讀者群，而廣大基層作者的來稿則是期刊稿源的重要組成部分。如何針對(duì)基層作者來稿的特點(diǎn)，認(rèn)真做好稿件的編審工作，使來自生產(chǎn)、科技第一線作者的技術(shù)論文能通過專業(yè)期刊這一平臺(tái)更好地進(jìn)行交流與傳播，無疑是科技期刊工作者所承擔(dān)的重要職責(zé)。

1 基層作者來稿的基本特點(diǎn)

基層作者長期工作在生產(chǎn)科研第一線，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和素材資料豐富，其來稿內(nèi)容具有密切聯(lián)系實(shí)際，針對(duì)性及實(shí)用性強(qiáng)等鮮明特點(diǎn)。這一特點(diǎn)正是廣大基層作者來稿的主要優(yōu)勢(shì)和長處所在。

然而受多方面客觀條件的限制，部分基層作者因缺乏較為系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí)，對(duì)科技論文寫作的具體要求還了解不夠，對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范也不太熟悉，故在來稿中往往存在結(jié)構(gòu)零散及重點(diǎn)不突出、量和單位的使用不正確、插圖和表格的配置欠合理等問題。

在不放松對(duì)稿件基本質(zhì)量要求的前提下，在編審過程中如何根據(jù)基層作者來稿的特點(diǎn)，充分挖掘其主題亮點(diǎn)并加以提煉，對(duì)所存在的問題進(jìn)行具體分析和認(rèn)真解決，是科技期刊工作者所面臨的一項(xiàng)非常重要和細(xì)致的工作。

2 基層來稿的編審

2.1 文章重點(diǎn)的提煉與突出

基層作者的來稿內(nèi)容，主要圍繞某項(xiàng)實(shí)際的生產(chǎn)科研工作而展開，體裁上以平鋪直敘較為常見，容易出現(xiàn)文章的重點(diǎn)不突出、層次結(jié)構(gòu)不清晰、表述零散雜亂等情況。這些問題的存在嚴(yán)重影響了論文學(xué)術(shù)價(jià)值的體現(xiàn)，故在編審中需從文題、摘要及關(guān)鍵詞、各級(jí)標(biāo)題及內(nèi)容搭配等多方面做出相應(yīng)調(diào)整。

具體而言，應(yīng)根據(jù)來稿的實(shí)際內(nèi)容把握好文章的主干。首先，標(biāo)題作為點(diǎn)睛之處，要切實(shí)反映文章的著眼點(diǎn)和亮點(diǎn)，切忌大而泛的空洞標(biāo)題。其次，在摘要和關(guān)鍵詞部分，應(yīng)簡明扼要地對(duì)文章基本內(nèi)容予以提煉及客觀介紹，重點(diǎn)部分應(yīng)有體現(xiàn)但不應(yīng)帶有主觀評(píng)介或宣傳的成分。同時(shí)，各章節(jié)之間要嚴(yán)謹(jǐn)有序并相互呼應(yīng)，消除多處重復(fù)或交待不清等現(xiàn)象。

因此，在對(duì)基層作者的文章內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整與梳理時(shí)，應(yīng)以保持其基本特色為原則，使原有的學(xué)術(shù)內(nèi)涵得到充分體現(xiàn)；若來稿具備資料方面的客觀基礎(chǔ)條件，還需注意對(duì)相關(guān)技術(shù)的研究背景、應(yīng)用前景等進(jìn)行必要的闡述，從而使文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量提到提升。

2.2 量和單位的規(guī)范化

量和單位在科技論文中使用頻繁且種類繁多，如何使相關(guān)量和單位的名稱、符號(hào)等得到正確使用，以符合國家所頒布的量和單位系列標(biāo)準(zhǔn)——GB 3100～3102—93[1-3]，無疑是科技期刊所面臨的一項(xiàng)繁雜而重要的任務(wù)[4-5]。對(duì)于基層作者來稿的編審，在各種量和單位的標(biāo)準(zhǔn)化落實(shí)方面更需嚴(yán)格把關(guān)，找出所存在的問題并加以糾正。通過近年來的歸納和分析，基層作者來稿中量和單位使用方面的常見錯(cuò)誤，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）習(xí)慣沿用非法定的量名稱和單位。如對(duì)于量的名稱，仍以“重量”來表示物質(zhì)的質(zhì)量，以“原子量”和“分子量”來表示相對(duì)原子質(zhì)量（Ar）和相對(duì)分子質(zhì)量（Mr），以“比重”來表示物質(zhì)的密度，以“當(dāng)量濃度”來表示物質(zhì)的量的濃度。對(duì)于量的單位，仍采用一些已明確廢除的計(jì)量單位，如長度中的“公分”、“英寸”，面積中的“畝”，功率中的“馬力”，熱和熱量中的“卡”、“大卡”，電能中的“度”，壓力（壓強(qiáng)）中的“托”、“標(biāo)準(zhǔn)大氣壓”、“工程大氣壓”、“毫米水柱”、“毫米汞柱”，化學(xué)平衡反應(yīng)中的“當(dāng)量”、“克當(dāng)量”，粉末粒度中的“目”，以及仍將達(dá)因、千克力、噸力作為力的單位，將“高斯”和“奧斯特”分別作為磁感應(yīng)強(qiáng)度和磁場(chǎng)強(qiáng)度的單位等。又如在物質(zhì)化學(xué)成分的分析數(shù)據(jù)中，仍以“ppm”為計(jì)量單位；而在表述原子直徑等微小長度時(shí)，則仍以“?！睘閱挝弧?/p>

（2）對(duì)量和單位符號(hào)的正、斜體使用混亂。按照標(biāo)準(zhǔn)要求，量的符號(hào)原則上均為斜體（除pH及個(gè)別由特殊專用名詞演繹而成的量符號(hào)為正體外），而所有量的單位符號(hào)則一律為正體。但由于有的基層作者對(duì)此尚未形成明確概念，其來稿中對(duì)于量和單位符號(hào)的正斜體使用較為隨意：如對(duì)量的符號(hào)仍采用正體，或?qū)α亢蛦挝坏姆?hào)均采用斜體，甚至將量和單位符號(hào)的正斜體相互混用且前后形式不一；對(duì)于帶有下標(biāo)的量符號(hào)，更沒有根據(jù)下標(biāo)符號(hào)的具體性質(zhì)來確定其正、斜體（為量符號(hào)時(shí)應(yīng)按原則采用斜體，若為相關(guān)條件或物質(zhì)成分的標(biāo)注或名詞術(shù)語的縮寫時(shí)則應(yīng)為正體）。

（3）對(duì)量和單位名稱及符號(hào)的使用不正確。有的基層作者由于對(duì)所采用的技術(shù)資料缺乏整理或受先入為主的影響，來稿中往往存在量和單位的名稱、符號(hào)不規(guī)范或量和單位之間不對(duì)應(yīng)的情形，尤其在相近類型或同類量的名稱和符號(hào)中容易出現(xiàn)混亂：如國家標(biāo)準(zhǔn)已規(guī)定，溫度中T和t(θ)分別為熱力學(xué)溫度和攝氏溫度的符號(hào)，其對(duì)應(yīng)的單位分別為K和℃，但往往將其相互混淆或張冠李戴。對(duì)于混合物中某物質(zhì)的含量，列出具體數(shù)據(jù)時(shí)不明確其到底是質(zhì)量分?jǐn)?shù)（w）還是體積分?jǐn)?shù)（φ）或摩爾分?jǐn)?shù)（x），而這三種量的含義明顯不同（雖然單位同為數(shù)字1）。又如力和壓力（壓強(qiáng)）為兩個(gè)不同的量，其單位也不相同，但有的仍將對(duì)研究對(duì)象所施加的力（F）錯(cuò)誤表述為壓力（p）；有的甚至將元素符號(hào)或分子式作為量的符號(hào)使用，如將HCI與KOH的質(zhì)量比表示為“HCl∶KOH”，而正確的表示形式應(yīng)為m(HCl)∶m(KOH)。國家標(biāo)準(zhǔn)中已明確規(guī)定D（d）為直徑的量符號(hào)、v為速度的量符號(hào)，但來稿中仍有將Φ作為直徑的符號(hào)、V作為速度的符號(hào)等情況。

（4）對(duì)單位詞頭的使用有誤。為了簡化及規(guī)范過大或過小計(jì)量數(shù)值的表示，GB 3100—93在10-24～1024范圍內(nèi)共給出了20個(gè)SI（國際單位制）詞頭，并規(guī)定了各詞頭的定義及中、英文名稱和符號(hào)，其中詞頭符號(hào)用拉丁字母或希臘字母表示，均為正體且有大小寫之分（fflt;106的13個(gè)詞頭為小寫，≥106的7個(gè)詞頭為大寫）。將SI詞頭加于SI單位之前，即構(gòu)成相應(yīng)的倍數(shù)單位。根據(jù)詞頭的屬性，它必須與單位同時(shí)使用，而不能單獨(dú)使用或重疊使用[6]。需特別指出的是，詞頭符號(hào)中雖有部分字母相同，但其大小寫不同，含義也就完全不同，如大寫Y（堯）、P（拍）、M（兆）分別代表1024、1015、106，而對(duì)應(yīng)的小寫y（幺）、p（皮）、m（毫）則分別代表10-24、10-12、10-3。然而，有的作者卻將詞頭符號(hào)的大小寫弄錯(cuò)或采用斜體，或重疊使用詞頭甚至使用非法定的詞頭：如將質(zhì)量單位中的千克“kg”錯(cuò)寫為“Kg”，將功率單位中的兆瓦“MW”錯(cuò)寫為毫瓦“mW”；以帶有重疊詞頭的微微法（μμF）作為電容單位，長度單位中仍使用已廢除的埃米（?）等，而正確作法應(yīng)以現(xiàn)行的法定計(jì)量單位進(jìn)行換算后表示（如1μμF=1pF；1?=10-10m=0.1nm=100pm）。

（5）數(shù)值、表達(dá)式或公式等的書寫形式不規(guī)范。如對(duì)于多個(gè)以百分?jǐn)?shù)表示的連續(xù)排列數(shù)值，僅對(duì)最后一個(gè)數(shù)值的百分?jǐn)?shù)符號(hào)“%”予以保留，其余均做省略處理，這樣違反了數(shù)值與百分號(hào)始終為一整體的原則（已在圖表中將%作為整體單位于坐標(biāo)或表頭中列出的情形除外），因?yàn)槿魧ⅰ?.2%、0.4%、0.6%……2.0%”簡寫成“0.2、0.4、0.6……2.0%”，實(shí)際上已將除最后一個(gè)數(shù)值外的所有數(shù)值均擴(kuò)大了100倍。在以長、寬、高相乘來表示物體的形狀大小時(shí)，有的僅在最后一個(gè)數(shù)值上標(biāo)有長度單位也是錯(cuò)誤的，即不能將“22mm×15mm×28mm”省略為“22×15×28mm”，因?yàn)榍罢卟粌H是數(shù)字的相乘，也是各物理量綱的相乘（相乘后為體積及體積單位），而后者只代表三個(gè)數(shù)據(jù)相乘且為長度單位；同時(shí)，以直徑與高度相乘來表示圓柱體尺寸的作法也不規(guī)范，因?yàn)閮烧呦喑撕髮?shí)際為該圓柱體軸截面的面積，根本不符合原本含義的描述，故應(yīng)改為分別以其直徑和長度來體現(xiàn)。此外，在以斜線的分?jǐn)?shù)形式表示復(fù)合單位或公式中，若分母部分仍為多項(xiàng)時(shí)常有漏標(biāo)括號(hào)的情形，如將導(dǎo)熱系數(shù)單位“W/(m·K)”錯(cuò)寫為“W/m·K”，以致變成了“W/m”與“K”的相乘，從而導(dǎo)致了與原單位完全不符的歧義產(chǎn)生。

由此可見，科技論文中有關(guān)量和單位使用的各種規(guī)范問題，不僅關(guān)系到國際通用標(biāo)準(zhǔn)和國家基本標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行，而且還直接影響到論文本身的學(xué)術(shù)質(zhì)量，甚至導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的技術(shù)性錯(cuò)誤。因此對(duì)于作者來稿中所使用的量和單位，在編審時(shí)必須慎之又慎，嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范逐項(xiàng)核實(shí)。

2.3 圖表的使用與處理

2.3.1 圖表的作用體現(xiàn)

科技論文中的插圖有多種類型，如基本工藝流程、金相照片、掃描電鏡圖像、條件或結(jié)果的對(duì)比分析曲線等，可形象直觀地反映所研究對(duì)象的特征；而表格則便于對(duì)相關(guān)工藝（試驗(yàn)）條件、成分分析數(shù)據(jù)、試驗(yàn)結(jié)果對(duì)比等進(jìn)行系統(tǒng)性的定量展示，相關(guān)情況及結(jié)果數(shù)據(jù)等一目了然。圖與表兩者之間即有一定的相通性，又有各自的表現(xiàn)特點(diǎn)。圖表與文字?jǐn)⑹霾糠窒噍o相成，是科技論文中較為常見的表述形式。

然而，有的基層作者對(duì)圖表的運(yùn)用較為雜亂，如圖表在文字?jǐn)⑹鲋胁]有得到關(guān)聯(lián)體現(xiàn)，或圖表與文字?jǐn)⑹龀霈F(xiàn)重復(fù)，以及圖表兩者的內(nèi)容相互重疊；圖表內(nèi)容的劃分不盡合理，形式過于零散或缺乏必要的歸納整理，使所描述對(duì)象的特征模糊不清；同時(shí)也存在對(duì)宜以表格形式表達(dá)的內(nèi)容代之以文字夾有多個(gè)數(shù)據(jù)描述，或?qū)τ诒阌跀⑹龅纳倭亢唵螖?shù)據(jù)專門列表等情形，造成文章結(jié)構(gòu)欠妥、篇幅累贅且不得要領(lǐng)。在編審過程中，需從文章結(jié)構(gòu)的合理搭配及相關(guān)因素的主次關(guān)系等方面進(jìn)行綜合考慮及與處理，以有效發(fā)揮圖表的功能作用，從而提升論文的整體質(zhì)量[7]。

2.3.2 圖表的規(guī)范形式

圖表形式既要符合科技期刊的編排規(guī)范要求，同時(shí)也需注意其清晰美觀等實(shí)際效果。因此在科技論文中，各圖表均應(yīng)體現(xiàn)其整體性，且需標(biāo)出對(duì)應(yīng)的圖表號(hào)及圖表名，若圖表有特殊情況需說明，可在該圖表后通過圖注（或表注）形式加以標(biāo)注；圖可由多張分圖組成，但各分圖也需進(jìn)行對(duì)應(yīng)標(biāo)注；表格原則上采用三線表的形式，如有需要也可在表頭或數(shù)據(jù)欄內(nèi)酌情增設(shè)局部輔助線。圖表中各種量和單位的名稱及符號(hào)應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)各量優(yōu)先采用量符號(hào)的表達(dá)形式；表的各種量及其單位原則上應(yīng)在表頭中分項(xiàng)體現(xiàn)，若表中所有數(shù)據(jù)的量及單位均相同時(shí)，則可將此量和單位直接附于表名之后。

此外還需注意在部分作者的來稿中，其圖表往往還存在一些疏忽或處理不到位的情形：如對(duì)金相照片或掃描電鏡圖像未標(biāo)明具體比例，對(duì)同一圖中的各分圖未作對(duì)應(yīng)標(biāo)示；將應(yīng)予保留的有效數(shù)字尾部的“0”省略，從而造成系列數(shù)據(jù)的精確度不一致；在表中無數(shù)據(jù)體現(xiàn)的對(duì)應(yīng)位置未用符號(hào)“-”標(biāo)示，給數(shù)據(jù)的分類區(qū)分帶來不便且易產(chǎn)生數(shù)據(jù)的錯(cuò)位。對(duì)于這些不合規(guī)范的遺漏或差錯(cuò)，均應(yīng)進(jìn)行查證落實(shí)及完善處理。

2.3.3 對(duì)圖表名的審定

圖表的基本內(nèi)容應(yīng)通過圖表名稱得到直接體現(xiàn)，因此要求各圖名和表名的主題明確、形式簡練。然而有的作者由于對(duì)圖名和表名的處置不夠重視，使得其含義的表述模糊不清及文法語句不夠嚴(yán)謹(jǐn)，不利于整個(gè)圖表功能與效用的發(fā)揮。對(duì)此，編審者應(yīng)根據(jù)圖表的具體內(nèi)容并分析其在文中的實(shí)際作用，對(duì)圖名和表名加以審慎斟酌，力求做到使其名符其實(shí)、重點(diǎn)突出、簡潔明快。

2.3.4 關(guān)于表頭的設(shè)計(jì)

科技論文中的表格原則上采用三線表的形式，而三線表的布局是否合理，其表頭（即項(xiàng)目欄）的設(shè)計(jì)非常重要[8]。

表頭的作用是以量立項(xiàng)并準(zhǔn)確標(biāo)明各量的符號(hào)（或名稱）及其單位，表身（即說明欄）中的各列（或行）數(shù)據(jù)則與其保持一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。在內(nèi)容較多的表頭中，應(yīng)盡量采用歸類體現(xiàn)的方式，如以化學(xué)成分、力學(xué)性能等進(jìn)行分類后，再借助于輔助線在所對(duì)應(yīng)類中設(shè)立具體的分項(xiàng)（如化學(xué)組成中的不同成分、力學(xué)性能中的抗拉強(qiáng)度及屈服強(qiáng)度等）；同時(shí)還應(yīng)通過從左至右（或從上至下）的方式來體現(xiàn)各量之間的主次關(guān)系或因果關(guān)系，從而使表格的布局條理清晰、主次分明。

然而表格的表頭設(shè)計(jì)往往是基層作者來稿中較為薄弱的環(huán)節(jié)，編審者需對(duì)表格的具體內(nèi)容及文章的整體結(jié)構(gòu)加以綜合分析并進(jìn)行適當(dāng)處理。

2.4 文后參考文獻(xiàn)的著錄

是科技論文的一個(gè)重要組成部分，它即可反映相關(guān)研究的基礎(chǔ)背景和行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)，同時(shí)也體現(xiàn)出論文本身的科學(xué)價(jià)值和學(xué)術(shù)內(nèi)涵，并且為科技信息的廣泛交流與快速傳播提供了檢索數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)化等電子處理手段及便捷途徑。為了規(guī)范論文參考文獻(xiàn)的著錄，以適應(yīng)科技信息化快速發(fā)展的需要，國家相關(guān)部門相繼發(fā)布了《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》[9]、《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》[10]等具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。

由于參考文獻(xiàn)的來源廣泛且種類繁多，而對(duì)其規(guī)范著錄的相關(guān)要求也較為嚴(yán)格，加之有的基層作者對(duì)參考文獻(xiàn)本身不夠重視或不太了解和熟悉具體的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，故來稿中對(duì)參考文獻(xiàn)“用而不引”、“引而有誤”、“隨意處置”等情況較為多見，如漏標(biāo)（對(duì)論文中所引用的關(guān)鍵數(shù)據(jù)、基本理論或公式等重要參考資料未做著錄）、漏項(xiàng)（漏標(biāo)會(huì)議文集的文集名或文獻(xiàn)題名、遺漏文集或?qū)Ｖ某霭娴丶俺霭嬲?、未?biāo)文獻(xiàn)的起止頁次或只標(biāo)起頁）、錯(cuò)標(biāo)（將連續(xù)刊物的卷號(hào)與期號(hào)混淆或?qū)⒖偲跀?shù)作為卷號(hào)、文獻(xiàn)為多個(gè)作者時(shí)只標(biāo)出首作者），以及未依文獻(xiàn)類型對(duì)照規(guī)范的具體形式要求進(jìn)行著錄等。因此，編審者需認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟練掌握國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正參考文獻(xiàn)著錄中所存在的各種錯(cuò)誤[11]。

毫無疑問，將參考文獻(xiàn)的規(guī)范著錄真正落到實(shí)處，是期刊工作中一項(xiàng)需付出辛勤勞動(dòng)并長期堅(jiān)持的繁重任務(wù)。

3 重視與作者的聯(lián)系溝通

3.1 明確基本規(guī)范要求

鑒于部分作者在期刊對(duì)稿件的具體要求方面缺乏了解，期刊編輯部有必要通過《征稿簡則》、《來稿須知》等多種形式，簡明扼要地列出對(duì)于文章體裁篇幅、插圖表格處理、參考文獻(xiàn)著錄等方面的基本規(guī)范及要求，從而加強(qiáng)作者與期刊之間的相互配合，減少作者在擬稿、撰稿及改稿過程中的茫然性和隨意性，促進(jìn)來稿質(zhì)量的提高。

3.2 提出具體修改建議

對(duì)于基層作者的稿件，若經(jīng)分析認(rèn)為其仍有待修改完善，則不應(yīng)只停留于一般性來稿回復(fù)的返修程序，而應(yīng)針對(duì)稿件的具體情況予以引導(dǎo)，明確指出其中所存在的問題及不足之處，并提出進(jìn)一步的修改建議，使作者清楚地了解為什么要修改及如何修改，從而能按照要求進(jìn)行對(duì)號(hào)處理。這樣既可避免由于作者不得要領(lǐng)而造成稿件雖經(jīng)多次修改也未能對(duì)癥解決問題的情形發(fā)生，同時(shí)也為編審工作的順利進(jìn)行創(chuàng)造了良好條件。

3.3 提請(qǐng)作者單位做好技術(shù)審查

基層作者的稿件內(nèi)容通常與單位的生產(chǎn)科研項(xiàng)目直接掛鉤，其所在單位對(duì)相關(guān)技術(shù)研發(fā)的報(bào)道方式、發(fā)布時(shí)間等往往有著多方面的實(shí)際考慮（如牽涉到申請(qǐng)專利的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等）。因此期刊在收到基層作者來稿時(shí)，應(yīng)提請(qǐng)作者單位的科技管理部門對(duì)稿件進(jìn)行前期的技術(shù)審查。這樣，一方面可通過作者單位對(duì)稿件內(nèi)容做好技術(shù)把關(guān)，另一方面也可避免給作者和作者單位及編輯部工作造成被動(dòng)（如文章已進(jìn)入排版印刷階段而需臨時(shí)撤稿或公開發(fā)表后作者單位才有所反映）。

4 結(jié)語

來自科研生產(chǎn)第一線基層作者的稿件內(nèi)容豐富，涉及面廣、針對(duì)性和實(shí)用性強(qiáng)，深受廣大科技人員的歡迎，然而因受多種客觀條件的限制，其來稿中也往往存在一些薄弱環(huán)節(jié)。只有在對(duì)基層作者來稿予以高度重視的基礎(chǔ)上，認(rèn)真把好編審質(zhì)量關(guān)，使文章的主題明確、重點(diǎn)突出，并將相關(guān)量和單位的正確使用、插圖和表格的合理配套、參考文獻(xiàn)的規(guī)范著錄等落到實(shí)處，才能真正使基層作者來稿的亮點(diǎn)和特色得到充分展示。同時(shí)，專業(yè)技術(shù)期刊通過與基層作者及作者單位的密切聯(lián)系和相互配合，也可在促進(jìn)科研生產(chǎn)單位基層作者骨干隊(duì)伍的建設(shè)及使企業(yè)成為社會(huì)科技創(chuàng)新主體的努力中發(fā)揮出更大作用。

【參考文獻(xiàn)】

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