淺談如何加強(qiáng)廣播電視檔案管理

韓紅花

（五蓮廣播電視臺，山東 五蓮262300）

廣播電視檔案管理工作是廣播電視整體工作的重要組成部分，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的重要工作。做好廣播電視檔案管理工作，具有非常重要的意義。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是做好廣播電視檔案管理工作，有利于記錄廣播電視發(fā)展、變化的軌跡，在軌跡中發(fā)現(xiàn)問題，查找不足，尋求事物的發(fā)展規(guī)律，以便更好地提升單位管理水平，開拓廣播電視發(fā)展局面；二是做好廣播電視檔案管理工作，有利于促進(jìn)廣播電視和諧健康發(fā)展。通過查找完善的檔案，解決個(gè)人、內(nèi)部機(jī)構(gòu)隨著時(shí)間推移可能產(chǎn)生的誤解、糾紛，還原當(dāng)事人一個(gè)真實(shí)原貌，化解各項(xiàng)矛盾，促進(jìn)單位和諧；三是做好廣播電視檔案管理工作，有力于促進(jìn)單位文化建設(shè)。因?yàn)閺V播電視檔案，是廣播電視文化建設(shè)的重要組成部分。那么，如何才能加強(qiáng)廣播電視檔案管理工作呢？下面，筆者結(jié)合五蓮廣播電視臺的工作實(shí)踐談點(diǎn)粗淺看法。

1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，健全規(guī)章制度

要加強(qiáng)對廣播電視的檔案管理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。只有領(lǐng)導(dǎo)特別是廣電部門的“一把手”重視這項(xiàng)工作，才能有效推動(dòng)這項(xiàng)工作的開展。反之，如果單位領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作不管不問，要爭創(chuàng)一流，便只能是一句空話。要加強(qiáng)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)要親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)要靠上抓，明確業(yè)務(wù)部門和檔案管理部門的職責(zé)和權(quán)限，切實(shí)將檔案管理工作落到實(shí)處。在此基礎(chǔ)上，要建立健全科學(xué)的檔案管理工作制度。良好的制度是各項(xiàng)工作任務(wù)順利開展的有效保證。廣播電視管理部門要根據(jù)國家、省和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定和要求，結(jié)合自身實(shí)際，建立完善的檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀、歸檔和檔案移交等各項(xiàng)工作制度，建立健全按制度辦事、按制度管理的工作模式，保證廣播電視檔案管理工作高效、有序、規(guī)范的開展。

多年來，我們五蓮廣播電視臺高度重視做好檔案管理工作，不斷加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，明確了臺長為第一責(zé)任人、分管臺長具體抓的工作負(fù)責(zé)制，制定完善了各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，進(jìn)一步完善了廣播電視檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用、銷毀、歸檔和檔案移交等檔案管理工作流程，編印了《五蓮廣播電視臺檔案管理規(guī)章制度》一書，下發(fā)到各中心科室并在全臺公開。面向全臺員工，挑選有檔案管理專業(yè)知識、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真的同志充實(shí)到檔案管理科，具體承擔(dān)檔案管理工作。在此基礎(chǔ)上，強(qiáng)化檢查考核，對檔案管理情況，實(shí)行一月一調(diào)度、一季一檢查、半年一考核、全年總考核，將考核結(jié)果與年終評先樹優(yōu)相掛鉤，從而調(diào)動(dòng)起了檔案管理科工作人員遵守檔案管理制度的積極性和主動(dòng)性，為全面做好廣播電視檔案管理工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2 加大檔案管理工作投入，定期出版《廣播電視年鑒》

俗話說：“巧婦難為無米之炊”，檔案管理工作亦是如此。要加強(qiáng)廣播電視檔案管理工作，投入是前提。如果沒有投入，要做好廣播電視檔案管理工作就會成為一句空話。廣播電視部門應(yīng)該加大投入，建立符合規(guī)范的檔案室，確保檔案的安全完整。同時(shí)，也要不斷加大創(chuàng)新力度，結(jié)合現(xiàn)代辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化發(fā)展，充分吸收引進(jìn)現(xiàn)代化檔案管理手段，購置數(shù)字化檔案管理硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)，不斷提高檔案管理水平。

近年來，我們五蓮廣播電視臺不斷加大檔案管理工作的投入，保證了檔案管理工作的需要。2011年以來，在縣委縣政府的大力支持下，五蓮廣播電視臺動(dòng)工建設(shè)了總投資達(dá)1.1億元的新廣電中心，以建設(shè)新廣電中心為契機(jī)，五蓮廣播電視臺牢牢抓住這一全面提升檔案管理硬件設(shè)施的良好契機(jī)，在組織專門班子廣泛外出考察的基礎(chǔ)上，瞄準(zhǔn)全國一流，同步規(guī)劃建設(shè)了高標(biāo)準(zhǔn)的廣播電視檔案室，高標(biāo)準(zhǔn)配備了電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、檔案櫥等各項(xiàng)配套設(shè)施，使五蓮廣播電視臺的檔案硬件設(shè)施達(dá)到了一流標(biāo)準(zhǔn)，走在了全國縣級電視臺的先進(jìn)行列。

在此基礎(chǔ)上，五蓮廣播電視臺在檔案管理工作中，不斷加大創(chuàng)新力度，不斷創(chuàng)新加強(qiáng)檔案管理工作的方式方法，取得了良好效果。在廣泛考察論證的基礎(chǔ)上，探索推行了定期出版廣播電視檔案書籍的做法，使全臺的檔案管理工作邁上了新水平。

成立專門的檔案書籍出版辦公室，從檔案科、臺辦公室、新聞部等科室抽調(diào)業(yè)務(wù)知識強(qiáng)、文字水皮高、政治思想過硬的同志充實(shí)進(jìn)辦公室，落實(shí)經(jīng)費(fèi)，制定工作計(jì)劃，落實(shí)責(zé)任人，定期出版《五蓮縣廣播電視年鑒》，涵蓋五蓮廣播電視臺一年來的新聞宣傳、事業(yè)建設(shè)、內(nèi)部管理、隊(duì)伍建設(shè)、各科室風(fēng)采、榮譽(yù)榜等方方面面的內(nèi)容，總字?jǐn)?shù)達(dá)100多萬字，出版后人手一本，同時(shí)公開電子版，方便了查閱，更好地發(fā)揮了廣播電視檔案的作用，凝聚了人心，加強(qiáng)了干部職工之間的團(tuán)結(jié)與友誼，同時(shí)，對外較好地展示了廣播電視部門的良好形象，促進(jìn)了五蓮廣電事業(yè)的健康、和諧、長足發(fā)展。

3 不斷提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

要做好廣播電視檔案管理工作，關(guān)鍵是人的因素，關(guān)鍵是能否擁有一支政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平過硬的檔案管理隊(duì)伍。要做好檔案管理工作，就要不斷強(qiáng)化檔案管理人員的政治責(zé)任感，使他們從思想上充分認(rèn)識從事檔案管理工作的重要性，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理人員的使命感。同時(shí)，要做好檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。定期組織專家對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓檔案管理人員及時(shí)學(xué)習(xí)掌握檔案管理工作的新政策、新要求和新規(guī)定，做到少走彎路、多走捷徑。加強(qiáng)同其他單位的交流，學(xué)習(xí)借鑒好經(jīng)驗(yàn)、好做法，達(dá)到互通有無、共同提高的目的。積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)知識，提升檔案管理水平。

近年來，我們五蓮廣播電視臺注重在全面提升檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平方面下功夫，臺里出資，為他們訂閱了大量專業(yè)報(bào)刊和書籍，鼓勵(lì)他們大膽探索。同時(shí)，通過邀請專家授課的方式積極組織他們舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，選派優(yōu)秀檔案管理人員跟班到上級業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)，進(jìn)一步完善考核激勵(lì)機(jī)制，收到了明顯效果，全臺檔案從業(yè)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平穩(wěn)步提升，促進(jìn)了檔案管理工作上水平、上臺階。五蓮廣播電視臺的檔案管理工作連年受到市縣檔案主管部門的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。