圖書館管理信息系統(tǒng)的建立及發(fā)展

侯鐸遠(yuǎn)

（渤海大學(xué)文理學(xué)院，遼寧 錦州 121000）

0 引言

當(dāng)今世界正處于科技高速發(fā)展，信息量劇增的時(shí)代，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，人們對(duì)圖書需求越來越大，館存圖書量也喜在不斷增加，不同系統(tǒng)對(duì)各門類圖書的需求也越來越具體。但目前各大圖書館對(duì)圖書的管理大多停留在書卡和書目的查詢上，花費(fèi)了大量資金購置的圖書和計(jì)算機(jī)軟件，關(guān)系只停留在圖書和目錄，主要原因是進(jìn)行的計(jì)算機(jī)管理只是簡(jiǎn)單的將書目錄入軟件中，再根據(jù)目錄查找圖書這一循環(huán)體中。目前大部分圖書館的圖書管理都處于一種各書館所存圖書相類似，館藏圖書量大，專業(yè)性圖書所占比例小，圖書利用率低，管理方法簡(jiǎn)單，管理成本又高。

從與信息有關(guān)的學(xué)科看，信息管理屬于信息學(xué)技術(shù)，信息管理和信息社會(huì)學(xué)之間，它是根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)為基礎(chǔ)融合成管理學(xué)、信息學(xué)，發(fā)展成了一門學(xué)科—管理信息系統(tǒng)。

本系統(tǒng)在VF環(huán)境下運(yùn)行采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)出一個(gè)管理信息系統(tǒng)的過程。詳細(xì)介紹了圖書管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析部分，有組織機(jī)構(gòu)分析、可行性分析、業(yè)務(wù)流程分析、管理職能分析、處理描述、數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)流程分析等等；系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部分列出了一部分程序框圖，并附帶了一些窗口和程序。

1 系統(tǒng)規(guī)劃

1.1 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

“圖書館借閱管理信息系統(tǒng)”主要功能有：讀者登陸、圖書借閱、圖書采編、讀者信息管理和系統(tǒng)維護(hù)。

1.2 各子系統(tǒng)功能如下所述

（1）讀者登陸：讀者訪問系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)檢驗(yàn)讀者的名字和密碼，經(jīng)過注冊(cè)的讀者允許進(jìn)入系統(tǒng)。

（2）圖書借閱系統(tǒng)：讀者查找到所需圖書后，在圖書保留期內(nèi)到圖書館辦理借閱手續(xù)。圖書借閱系統(tǒng)進(jìn)行處理圖書借閱、還書、續(xù)借等手續(xù)。

（3）圖書采編系統(tǒng)：圖書采購入庫，經(jīng)過編目處理后，將其目錄信息存入數(shù)據(jù)庫，提供給讀者進(jìn)行檢索適用。目錄信息包括圖書類別、圖書編號(hào)、出版社、書名、作者、定價(jià)、出版日期和數(shù)量等。

（4）系統(tǒng)維護(hù)模塊：系統(tǒng)維護(hù)模塊為圖書館管理人員提供圖書統(tǒng)計(jì)信息以及讀者統(tǒng)計(jì)信息，便于管理人員從宏觀上掌握?qǐng)D書館運(yùn)行的情況。

2 系統(tǒng)分析

2.1 可行性分析

可行性分析是在進(jìn)行初步調(diào)查后進(jìn)行的對(duì)系統(tǒng)開發(fā)必要性和可能性的研究。通過觀察與實(shí)踐，我認(rèn)為圖書館管理系統(tǒng)的可行性分析如下：

（1）經(jīng)濟(jì)可行性分析

作為圖書館這樣的非商業(yè)性質(zhì)場(chǎng)所，其經(jīng)濟(jì)成分比重相對(duì)較少，主要是支出的費(fèi)用：其中包括設(shè)備購置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、人員工資及培訓(xùn)費(fèi)。由于各個(gè)圖書館實(shí)行統(tǒng)一操作，系統(tǒng)共享，設(shè)備購置，人員工資，維護(hù)費(fèi)用相對(duì)較少，前期的資金投入主要集中在購置圖書上。建立信息中心，可將來自各方面的信息集中管理，提高圖書管理的計(jì)劃性和預(yù)見性，快速地反饋市場(chǎng)信息。

（2）技術(shù)可行性分析

技術(shù)上的可行性分析主要分析現(xiàn)有技術(shù)條件能否順利完成開發(fā)工作，硬件、軟件配置能否滿足開發(fā)者的需要，各類技術(shù)人員的數(shù)量，水平，來源等。圖書館管理系統(tǒng)的工作主要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁，能相互溝通信息和處理信息。這一特點(diǎn)非常適合計(jì)算機(jī)特點(diǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)internet技術(shù)，發(fā)揮計(jì)算機(jī)的信息傳輸速度快、準(zhǔn)確度高的優(yōu)勢(shì)。計(jì)算機(jī)硬件和軟件技術(shù)的飛速發(fā)展，為系統(tǒng)的建設(shè)提供了技術(shù)條件。

（3）社會(huì)可行性分析

社會(huì)可行性有時(shí)也稱為操作可行性，主要論證新系統(tǒng)在企業(yè)或機(jī)構(gòu)開發(fā)和運(yùn)行的可能性以及運(yùn)行后可能一起的對(duì)企業(yè)或機(jī)構(gòu)的影響，即組織內(nèi)外是否具備接受和使用新系統(tǒng)的條件。在當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)的更新是圖書館完全有可能也有能力采用這樣先進(jìn)的管理技術(shù)。它對(duì)圖書館帶來的影響可以看到：

對(duì)傳統(tǒng)管理理念的沖擊，可能引起管理層的變動(dòng)和人員的調(diào)整。對(duì)圖書館工作人員的要求提高，使圖書館在一定的可能下進(jìn)行機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)，迫使工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)新知識(shí)，拓寬圖書館在市場(chǎng)環(huán)境下的生存空間。對(duì)圖書館與讀者之間業(yè)務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和擴(kuò)充。

2.2 組織結(jié)構(gòu)調(diào)查

為了對(duì)系統(tǒng)有一個(gè)全貌性的了解，首先要對(duì)系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。

2.3 業(yè)務(wù)調(diào)查

系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

圖書管理員編制圖書采購計(jì)劃，由采購員負(fù)責(zé)新書的采購工作。采購圖書入庫后，交由采編室編目，粘貼標(biāo)簽，產(chǎn)生圖書目錄。圖書交由圖書借閱室上架，供讀者借閱。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

進(jìn)入了設(shè)計(jì)階段，要把軟件“做什么”的邏輯模型變換成“怎么做”的物理模型，即著手實(shí)現(xiàn)軟件的需求，并將設(shè)計(jì)的結(jié)果反應(yīng)在設(shè)計(jì)說明書文檔中，所以系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是把系統(tǒng)要求轉(zhuǎn)化成系統(tǒng)表示的過程。

這一過程分六個(gè)階段，分別是：總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)物理配置方案、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)規(guī)范。

4 系統(tǒng)實(shí)施

4.1 選擇的開發(fā)平臺(tái)

硬件平臺(tái)是開發(fā)與運(yùn)行系統(tǒng)所需要的硬件環(huán)境，由于本系統(tǒng)是一個(gè)小型的MIS管理系統(tǒng)，因此對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的要求不高。

軟件平臺(tái)是指系統(tǒng)開發(fā)與運(yùn)行的軟件環(huán)境。一般在開發(fā)時(shí)選用了穩(wěn)定性較強(qiáng)的Windows XP中文專業(yè)版和VF6.0作為開發(fā)語言用于數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)。由于這些軟件產(chǎn)品都是Microsoft公司的產(chǎn)品，因此彼此之間的兼容性較好，開發(fā)出的應(yīng)用系統(tǒng)穩(wěn)定性較高。VF6.0具有可視化的開發(fā)環(huán)境，可以快速完成系統(tǒng)的開發(fā)，內(nèi)部集成的數(shù)據(jù)庫訪問通道，使得可以輕松方便的對(duì)數(shù)據(jù)庫管理。

4.2 系統(tǒng)測(cè)試

實(shí)際開發(fā)過程中不可避免地會(huì)產(chǎn)生差錯(cuò)，系統(tǒng)中通?？赡茈[藏著錯(cuò)誤和缺陷，不經(jīng)周密測(cè)試的系統(tǒng)投入運(yùn)行，將會(huì)造成難以想像的后果，因此系統(tǒng)測(cè)試是MIS開發(fā)過程中為保證軟件質(zhì)量必須進(jìn)行的工作。大量統(tǒng)計(jì)資料表明，系統(tǒng)測(cè)試的工作量往往占MIS開發(fā)總工作量的40%以上。

4.3 系統(tǒng)切換方式

采用并行切換方式，以保證平衡可靠的過度。即一方面使用本系統(tǒng)來進(jìn)行工作，另一方面又繼續(xù)沿用老的方式—手工方式，在一定時(shí)期內(nèi)，如果程序存在一些漏洞和錯(cuò)誤，用戶也提出了修改意見，那么系統(tǒng)還要經(jīng)過進(jìn)一步完善才能正式投入使用，終止以前的操作方式。

5 總結(jié)

圖書館信息管理系統(tǒng)為更好的為用戶服務(wù)，方便用戶、充分的利用資源是其最根本的目的。在信息管理系統(tǒng)的發(fā)展中，要不斷的完善，與時(shí)俱進(jìn)，將圖書館的信息管理與世界接軌，提高人員的個(gè)人素質(zhì)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代更好的為用戶服務(wù)。

總之，圖書館管理信息系統(tǒng)的完善不僅要能夠解決問題、處理問題還要適合各圖書館自己的特色以及管理手段與方式。在圖書館管理信息系統(tǒng)完善的過程中要有創(chuàng)新意識(shí)和發(fā)展的眼光，使圖書館管理信息系統(tǒng)成為一個(gè)真正具有管理意義的系統(tǒng)。

[1]吳巖冰.圖書館管理信息系統(tǒng)的完善和發(fā)展[J].現(xiàn)代信息技術(shù),2009(2).

[2]梁鋼.論圖書館管理信息系統(tǒng)的建立與完善[J].河北科技圖苑,2004(1).

[3]楊堅(jiān)紅.高校圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)一例[J].情報(bào)雜志,2003(2).