檔案管理人員素質(zhì)提升的重要性

劉欣欣

(黑龍江省煤田地質(zhì)勘察院 黑龍江 哈爾濱 150001)

檔案管理工作是一項復(fù)雜和系統(tǒng)的工作，需要管理人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強的責(zé)任心，才能夠保證檔案管理工作的高效運行。在現(xiàn)階段社會快速發(fā)展的形勢下，檔案管理工作發(fā)揮了重要的作用，在提供信息服務(wù)，促進社會發(fā)展方面做出了很大的貢獻。檔案工作的質(zhì)量取決于檔案管理人員素質(zhì)的提高，只有不斷的提高檔案管理人員的基本素質(zhì)，才能有效的保證新時期檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)處于最佳狀態(tài)，保證檔案管理工作的質(zhì)量，對檔案行業(yè)的發(fā)展起到積極的促進作用。

一、責(zé)任意識的強化

檔案管理人員要具有強烈的事業(yè)心，熱愛本職工作，這是作為一名專業(yè)的檔案管理人員所需要具備的素質(zhì)，同時檔案管理人員還要有無私奉獻的精神，忠于自己的職業(yè)操守，不斷的適應(yīng)檔案管理工作對人員素質(zhì)的要求，在新時期不斷的強化自己的專業(yè)知識，從而以更飽滿的熱情為檔案事業(yè)奉獻自己的精力，從而保證檔案工作的順利開展，確保檔案工作的服務(wù)質(zhì)量。

二、職業(yè)道德的增強

檔案工作涉及的面較廣，工作量大，工作繁雜、枯燥，同時又具有較強的專業(yè)性，所以需要從檔案的收集、整理、保管、利用等各個方面具有高度的責(zé)任心和細心，這樣才能保證每個環(huán)節(jié)都能準確無誤，保證檔案工作的質(zhì)量，從而為檔案的查找和利用奠定基礎(chǔ)。檔案的價值就是真實的人體現(xiàn)了歷史資料，所以在工作中要求檔案人員要具有求實的工作精神，這樣才能真實的體現(xiàn)出歷史資料的價值，從而維護檔案本來的面目，為經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)，所以要求檔案管理人員要具有高尚的品德和求真、務(wù)實的精神。

檔案管理工作是一項服務(wù)性質(zhì)的工作，同時還要求具有較強的專業(yè)知識，這就對檔案管理人員提出了更高的要求，在服務(wù)中要有對工作的熱情和樂于奉獻的精神，這樣才能在為用戶提供服務(wù)過程中給顧客留下一份好的印象。目前我國的檔案工作已從注重檔案的實體管理開始向檔案的開發(fā)利用轉(zhuǎn)變，對檔案內(nèi)容的利用，使檔案工作的社會價值得以很好的體現(xiàn)，同時也是衡量檔案管理工作的標準，所以檔案管理人員需要認識到檔案開發(fā)利用工作的重要性，打破傳統(tǒng)的理念，使自己在本職工作的基礎(chǔ)上勇于創(chuàng)新，增強自身的責(zé)任感和使命感，從而把檔案管理工作落實到實處，使檔案工作真正的服務(wù)于社會，服務(wù)于人民。

三、法律意識的提升

自從我國的《檔案法》頒布后，就要求檔案管理人員在工作中要嚴格依照《檔案法》的規(guī)定及各項規(guī)章制度，對開發(fā)和利用檔案時的一些違法行業(yè)予以糾正，從而保護檔案的完整性和安全性，使檔案工作在發(fā)展過程中做到有章可循，有法可依。

四、業(yè)務(wù)能力的提升

檔案中所記載的信息具有不可再生性，所以這就要求管理人員要從被動的工作中走出來，變成積極主動的去收集檔案信息，并對檔案進行深加工，使檔案管理人員的核心作用得到發(fā)揮。檔案工作所涉及的學(xué)科較多，所以需要管理人員具有專業(yè)的知識，才能正確的對檔案的價值進行判斷，從而達到預(yù)期的效果。檔案管理人員應(yīng)更多的注重自身業(yè)務(wù)能力的提高，不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，在實踐中不斷的積累工作經(jīng)驗，從而使自己的工作能力有一定程度的提升?，F(xiàn)在時代的快速發(fā)展，使知識更新較快，這就對檔案管理人員的知識層次有了更高的需求，檔案管理人員不僅要掌握專業(yè)的檔案知識，同時還要熟悉計算機和網(wǎng)絡(luò)等方面的知識技能，這樣才能適應(yīng)快速發(fā)展的形勢，從而開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

五、加強創(chuàng)新意識培養(yǎng)

創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發(fā)達的不竭動力，也是事業(yè)保持活力的源泉。檔案管理工作要在新形勢下實現(xiàn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展，檔案管理人員必須在繼承過去的好傳統(tǒng)、好做法的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展與時俱進、開拓創(chuàng)新的精神，積極探索檔案管理工作的新思路、新機制、新方法，創(chuàng)造性的開展工作。檔案事業(yè)能否取得創(chuàng)新成就，檔案工作者的創(chuàng)新能力是關(guān)鍵因素。各級檔案部門要牢固樹立人才資源是第一資源的思想，從戰(zhàn)略高度切實加強檔案隊伍建設(shè)，努力建設(shè)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案隊伍。要著力培養(yǎng)和提高人才的創(chuàng)新能力，這不僅可以提高我們的工作效率和質(zhì)量，還可以使檔案資源得到充分的開發(fā)和合理的利用，促進檔案工作為經(jīng)濟服務(wù)，為社會服務(wù)。這就要求檔案工作人員克服按部就班，求穩(wěn)守成的思維習(xí)慣，克服知識上更新的畏難情緒，真抓實干，銳意進取，開拓創(chuàng)新，與時俱進。因此檔案管理人員應(yīng)加強對檔案內(nèi)容的分析，全方位的將有價值的信息和知識揭示出來，從而提高檔案信息的利用率。

六、結(jié)束語

隨著社會各行各業(yè)在發(fā)展過程中對檔案的需求量不斷的增加，對檔案開發(fā)和利用水平也在不斷的提升，檔案行業(yè)在新的歷史時期要想健康的發(fā)展，則需要檔案管理人員不斷的提高自身的素質(zhì)，這樣才能更好的適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的需要，否則檔案管理隊伍的素質(zhì)較低，則無法滿足人們對檔案的現(xiàn)代化需求，檔案事業(yè)無法持之以恒的發(fā)展下去，所以建立一支高素質(zhì)的檔案隊伍是具有極其重要意義的，這是提高檔案管理工作質(zhì)量的保證，同時也是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化水平的重要途徑。

［1］鄧迎珍．加強檔案隊伍建設(shè) 提高檔案人員素質(zhì)［J］．內(nèi)江科技，2009 －10 －25．

［2］于兵．新形勢下檔案人員素質(zhì)分析與探討［J］．蘭臺世界，2011 －05 －20．

［3］呂曉燕．淺析企業(yè)檔案人員素質(zhì)管理［J］．科技視界，2011－09 －15．