摘要:文章通過對體外診斷設(shè)備結(jié)構(gòu)件開發(fā)過程中項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分類、風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)分析,給出應(yīng)對措施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目開發(fā)過程的風(fēng)險(xiǎn)管理,并取得了很好的成效。根據(jù)在結(jié)構(gòu)開發(fā)項(xiàng)目過程中的實(shí)際應(yīng)用,此方法可以有效滿足風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的要求,能夠降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),避免不必要的延期,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理;FMEA;風(fēng)險(xiǎn)識別;風(fēng)險(xiǎn)分析;醫(yī)療器械企業(yè) 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
中圖分類號:R197 文章編號:1009-2374(2015)29-0064-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.29.032
1 概述
隨著科技發(fā)展,現(xiàn)代醫(yī)療器械越來越數(shù)字化、智能化,對于質(zhì)量提出了更高要求。但風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,并且是不可能被消除的。對于醫(yī)療企業(yè)來說,實(shí)際生產(chǎn)中,避免產(chǎn)生質(zhì)量問題的最有效措施便是預(yù)防。因此,風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃管理和預(yù)測監(jiān)控在醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)中對產(chǎn)品質(zhì)量的保障起到極其重要的作用??茖W(xué)地建立醫(yī)療器械質(zhì)量控制管理體系,降低醫(yī)療器械開發(fā)和生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),避免和減少診斷差錯(cuò)和醫(yī)療事故的發(fā)生具有重要的意義。
而體外診斷醫(yī)療器械作為醫(yī)療器械的分支,不同國家和地區(qū)在醫(yī)療器械方面更有不同的法律制度,對于產(chǎn)品質(zhì)量提出多種多樣的要求。醫(yī)療器械的整個(gè)產(chǎn)品生命周期可以說是充滿了風(fēng)險(xiǎn)。國際標(biāo)準(zhǔn)中,質(zhì)量管理體系必須符合《醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系要求》(ISO 13485:2003),其中關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理的要求是:組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)全過程中,建立風(fēng)險(xiǎn)管理的形成文件的要求,應(yīng)保持風(fēng)險(xiǎn)管理引起的記錄。在產(chǎn)品的整個(gè)生命周期都有風(fēng)險(xiǎn)管理文件支持:在研發(fā)階段有成品的可行性分析報(bào)告,每一個(gè)組成部件也有各自的風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。而量產(chǎn)之后的任何變更也都必須有風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃和監(jiān)控,避免更改造成失敗的后果。醫(yī)療企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理一般遵循《醫(yī)療器械風(fēng)險(xiǎn)管理對醫(yī)療器械的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》(ISO/IEC 14971:2012)來控制風(fēng)險(xiǎn)。ISO 14971要求企業(yè)在已經(jīng)將一種醫(yī)療器械的所有單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)降低到合理可接受程度后,必須建立全部風(fēng)險(xiǎn)等級。這種全部風(fēng)險(xiǎn)等級必須反映單個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的累積效應(yīng)。風(fēng)險(xiǎn)管理認(rèn)為在產(chǎn)品開發(fā)周期中做出的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)必須是有可靠依據(jù)的猜測。根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)不斷更新初步風(fēng)險(xiǎn)分析,并且根據(jù)這些更新資料采取適當(dāng)措施,控制或降低風(fēng)險(xiǎn)是十分必要的。
2 案例介紹
醫(yī)療器械中,結(jié)構(gòu)件是器械的支撐部分,關(guān)系著產(chǎn)品功能是否能精確實(shí)現(xiàn),是生產(chǎn)中重要的一環(huán)。一般醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)選擇外協(xié)生產(chǎn),因此在變更時(shí),不僅涉及到技術(shù)層面,更關(guān)系到物流及供應(yīng)商等各方面。本案例中,為降低供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)和成本,需要再開發(fā)備用供應(yīng)商,下面以此項(xiàng)目為例說明風(fēng)險(xiǎn)管理過程中失效模式和影響分析的應(yīng)用。
失效模式及影響分析(Failure Modes and Effects Analysis,F(xiàn)MEA)是一種根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和原有認(rèn)識來進(jìn)行可靠性分析的方法。它研究產(chǎn)品每個(gè)零件可能存在的失效模式并確定各個(gè)失效模式對產(chǎn)品其他組成部分和功能的影響,用以在實(shí)際設(shè)計(jì)、生產(chǎn)時(shí)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),通過不斷評估、驗(yàn)證及改進(jìn)再驗(yàn)證,使產(chǎn)品不斷改善,最終得到可靠的產(chǎn)品滿足客戶的要求。結(jié)構(gòu)件更換風(fēng)險(xiǎn)管理的任務(wù)正是通過積極主動而系統(tǒng)地對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全過程的識別、評估及監(jiān)控,以達(dá)到將正面的計(jì)劃最大化,將負(fù)面的影響最小化的目的,確保針對所有的風(fēng)險(xiǎn)都有確定的行動。
3 風(fēng)險(xiǎn)識別
第一,根據(jù)WBS識別每一項(xiàng)任務(wù)在人員、技術(shù)、管理、合同、物資、供應(yīng)商、保障等方面是否存在進(jìn)度、質(zhì)量、成本等風(fēng)險(xiǎn)。
第二,參考以前類似新開發(fā)結(jié)構(gòu)件的風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。但是由于產(chǎn)品不同,對于結(jié)構(gòu)件的要求不同,有時(shí)并不能完全照搬,需要仔細(xì)分析、區(qū)別對待。
第三,頭腦風(fēng)暴法??梢哉偌?xiàng)目相關(guān)人員不受拘束地提出任何可能風(fēng)險(xiǎn)。
通過以上分析,得出結(jié)構(gòu)件更換的風(fēng)險(xiǎn)有如下五類:(1)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)(尺寸變化、性能變化、設(shè)計(jì)缺陷、工藝缺陷等);(2)進(jìn)度管理風(fēng)險(xiǎn)(項(xiàng)目拖延等);(3)外部風(fēng)險(xiǎn)(供應(yīng)商的技術(shù)能力和生產(chǎn)能力、法律法規(guī)的變更);(4)物流風(fēng)險(xiǎn)(庫存和新產(chǎn)品的過渡方法、新產(chǎn)品的供貨是否及時(shí)等);(5)成本管理風(fēng)險(xiǎn)(超支)。
4 風(fēng)險(xiǎn)分析
4.1 定性分析
先將風(fēng)險(xiǎn)清單中的風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)其后果分為非常嚴(yán)重、嚴(yán)重、一般等程度,一般后果分為對客戶的影響和對生產(chǎn)組裝的影響。在評估過程中優(yōu)先考慮對于用戶的影響,如果對于兩者的影響同時(shí)存在,以嚴(yán)重度高的等級為準(zhǔn)。供應(yīng)商制造能力和法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為非常嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn);關(guān)鍵尺寸和物流風(fēng)險(xiǎn)為嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn);其余為一般風(fēng)險(xiǎn)。
4.2 定量分析
有三個(gè)因素決定風(fēng)險(xiǎn)重要值:嚴(yán)重度、發(fā)生頻率、檢測度。
風(fēng)險(xiǎn)評估系數(shù)=嚴(yán)重度×發(fā)生頻率×檢測度
對定性分析的結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)分類,再使用主觀評分法,參考評分標(biāo)準(zhǔn),對每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度、可檢測度、發(fā)生頻率進(jìn)行打分。對于這些新引入的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)均提出了相應(yīng)的整改措施,將在開發(fā)中進(jìn)行驗(yàn)證及整改。定量分析結(jié)果如下:
通過以上方法,得出了風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)分析評估表顯示,由于供應(yīng)商變更,總共有7項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)。有1項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)評估系數(shù)≤50,這是廣泛可接受的。有4項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)評估系數(shù)為≥51以及≤100,這些風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)是合理可行的,將會采取相應(yīng)的建議性措施。有2項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)評估系數(shù)高于100。因此,明確了需要采取的應(yīng)對措施,尺寸對性能的影響需要在驗(yàn)證中進(jìn)行驗(yàn)證,確保尺寸符合接收標(biāo)準(zhǔn),并且由質(zhì)量部進(jìn)行控制跟蹤。而材料變更造成的重新注冊也必須盡快解決,才能符合法規(guī)要求。在模具正式量產(chǎn)后再填寫跟蹤報(bào)告,確認(rèn)RPN值均低于50,并整理風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告,以備以后的項(xiàng)目進(jìn)行借鑒。
所采取的措施有:(1)和供應(yīng)商充分溝通,保證供應(yīng)商熟悉公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。圖紙需通過公司審核;(2)根據(jù)近期訂單量通知供應(yīng)商提前備庫存;(3)原料檢測部門檢測零件外觀和尺寸;(4)供應(yīng)商提供尺寸報(bào)告,匹配性測試和功能測試需通過驗(yàn)證;(5)供應(yīng)商提供尺寸報(bào)告,匹配性測試和功能測試需通過驗(yàn)證;(6)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)監(jiān)控;(7)新零件和原封樣確認(rèn)一致方可生產(chǎn),否則需要供應(yīng)商調(diào)整后重新送樣通過,并保存在質(zhì)量部。
5 結(jié)語
通過以上分析和應(yīng)用,證明了在醫(yī)療器械研發(fā)類項(xiàng)目管理中應(yīng)用失效模式及影響分析,確實(shí)在風(fēng)險(xiǎn)的評價(jià)和預(yù)防中取得良好效果。根據(jù)分析結(jié)果,明確下一步的措施,這使得項(xiàng)目流程更明確,有利于項(xiàng)目管理,值得推廣。
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作者簡介:朱淑珍(1982-),女,山東菏澤人,上海交通大學(xué)機(jī)械與動力學(xué)院碩士,研究方向:工程管理。
(責(zé)任編輯:陳 倩)