徐國良
去年暑假,我在北京大學(xué)百年大講堂聽了六天的課。來自北大、清華、國防大學(xué)和國家行政學(xué)院的十位專家教授為我們講授了培訓(xùn)教學(xué)藝術(shù)和方法,提供了一場培訓(xùn)的“饕餮盛宴”。專家們淵博的學(xué)識、專業(yè)的精神、敬業(yè)的態(tài)度和授課的激情讓我心潮澎湃,真正體會到想要做好培訓(xùn)就要用上真感情,肯下真功夫,琢磨新道道。
用上真感情
在六天的學(xué)習(xí)中,最令我印象深刻的是清華大學(xué)公共管理學(xué)院副院長程文浩教授的“三圈理論”課程。
程教授只在黑板上畫了三個圈,就活靈活現(xiàn)地為我們詮釋了馬克摩爾的“三圈理論”。為了讓我們對這一理論有更透徹的理解,他又運(yùn)用“1938年宜昌大撤退”的經(jīng)典案例,使我們明白了一個公共管理事件應(yīng)滿足有價值、有能力、有支持三大必要條件,這也是“三圈理論”的核心所在。程教授傾注了自己全部的激情呈現(xiàn)了這樣一堂精彩的課程,感染了我們所有學(xué)員,讓我們熱血沸騰。
之前我也聽過很多培訓(xùn)課,現(xiàn)在回想起來,腦中有印象的寥寥無幾。但是這堂課至今讓我記憶猶新,因為它不是知識的灌輸、乏味的說教,而是一種老師與學(xué)員間的精神交流。通過這堂課,我也明白了一場成功的培訓(xùn),首先必須感動自己,然后才能真正感動別人。
肯下真功夫
從北京回來之后,我久久不能平靜,反復(fù)地回憶程教授的課程,認(rèn)真體會每一個細(xì)節(jié)。
一節(jié)課當(dāng)中,他只用三個圈,就能把內(nèi)容呈現(xiàn)得清晰透徹,這讓我聯(lián)想到了艾森豪威爾將軍的“十字管理法則”。當(dāng)年他為了提高處理軍務(wù)的效率,就在紙上畫了一個十字架,并告訴助手重要的事、緊急的事、不重要不緊急的事應(yīng)該分別放到哪里,人們稱之為“艾森豪威爾十字管理法則”。后來有人給十字架畫上了箭頭,就有了著名的“四象限法則”。
那段時間,我不斷分析思考著“三圈理論”和“十字管理法則”的相通之處,有時甚至在午飯時間也要用筷子在飯桌上搭建“模型”,同事們都說我入了迷,而我卻自得其樂。這種新舊知識的碰撞融合,也讓我受益匪淺,認(rèn)識到這些模型都是對理論知識的高度凝練,簡明扼要而又直觀形象。西方人善于建立模型、明確套路,因此他們能不斷提高效率,管理大師輩出。
琢磨新道道
經(jīng)過長時間的思索與知識沉淀,我開始想,既然已經(jīng)從事創(chuàng)新培訓(xùn)七八年了,從引進(jìn)課程到改進(jìn)課程,也有了自己的理解,為什么不自己畫圈,把這個模型引入到日常的培訓(xùn)課程之中呢?經(jīng)過幾個月的反復(fù)比劃,融合“三圈理論”“四象限分析理論”“TRIZ理論”等多個理論模型,我終于畫出了自己的“三圈四框創(chuàng)新分析模型”(見圖表1)。
根據(jù)模型,要想在創(chuàng)新上有所作為,必須同時滿足有理想、有資源、有方法三大條件,缺一不可。理想、資源、方法這三圈根據(jù)“三圈理論”搭建,創(chuàng)新是其核心所在?!袄硐肴Α庇挚梢酝ㄟ^緊急重要四框工具進(jìn)行分析,從而確定我們該做什么、先做什么;“資源圈”則要使用SWOT四框工具進(jìn)行細(xì)化,確定能夠做什么、可能做什么;同理,“方法圈”可以通過分離四框工具分析,確定用什么方法去做。利用四框工具分別解析理想、資源、方法三圈,然后三圈重合,條件具備,創(chuàng)新自然水到渠成。
模型設(shè)計完畢,怎樣讓我的學(xué)員理解接受它呢?我又想起程老師曾說,用典型案例可以幫助理解理論模型。于是我嘗試用一些典型案例來向?qū)W員詮釋“三圈四框創(chuàng)新分析模型”,然后再運(yùn)用模型解決他們的問題。恰逢省職教協(xié)會邀請我去講一堂關(guān)于管理創(chuàng)新的課,我就帶上該模型去做了分享,結(jié)果出乎意料,課程很受歡迎,學(xué)員反映效果很好。
這次授課,更加堅定了我畫出自己學(xué)習(xí)“圈”的信心。也讓我意識到做培訓(xùn)是個厚積薄發(fā)的過程,不僅平時要注重積累,投入感情與精力,還要不斷梳理和總結(jié),得出新知識,摸索新方法。endprint