醫(yī)學(xué)院研究生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)建設(shè)的探索與實踐

周 欣，常 星，潘 慧，王 仲

(1.北京協(xié)和醫(yī)院 教育處， 北京 100730； 2.北京清華大學(xué) 長庚醫(yī)院, 北京 102218)

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醫(yī)學(xué)教育

醫(yī)學(xué)院研究生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)建設(shè)的探索與實踐

周 欣1#，常 星1#，潘 慧1*，王 仲2*

(1.北京協(xié)和醫(yī)院 教育處， 北京 100730； 2.北京清華大學(xué) 長庚醫(yī)院, 北京 102218)

北京協(xié)和醫(yī)院為加強導(dǎo)師管理，提高醫(yī)院信息化管理水平，提高工作效率，根據(jù)北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院的要求，結(jié)合醫(yī)院醫(yī)學(xué)教育工作的特點建立并開發(fā)了導(dǎo)師遴選系統(tǒng)，系統(tǒng)運行4年，評價良好。作者結(jié)合醫(yī)院導(dǎo)師遴選系統(tǒng)建設(shè)與運行實例，對該項工作的特點和難點進行了分析和總結(jié)，并對導(dǎo)師遴選工作提出了改進建議。

研究生; 導(dǎo)師遴選; 管理

研究生是醫(yī)院臨床、科研工作的重要力量，導(dǎo)師對研究生的需求成為很多教學(xué)醫(yī)院教學(xué)工作的矛盾焦點之一。指導(dǎo)教師的遴選成為醫(yī)院教學(xué)工作的重點和難點。

北京協(xié)和醫(yī)院是北京協(xié)和醫(yī)學(xué)院臨床教學(xué)醫(yī)院，擁有一大批在醫(yī)藥衛(wèi)生領(lǐng)域內(nèi)經(jīng)驗豐富、學(xué)術(shù)水平突出并做出杰出貢獻的著名專家、教授和學(xué)科帶頭人。目前，我院有博士生導(dǎo)師136人，碩士生導(dǎo)師246人,雄厚的師資為培養(yǎng)高質(zhì)量的人才創(chuàng)造了有利的條件。作為培養(yǎng)高精尖人才的“小規(guī)模辦學(xué)”的醫(yī)學(xué)院校，北京協(xié)和醫(yī)院每年研究生招生名額總數(shù)約為150人，即只有1/3的導(dǎo)師具有招生資格。此外，隨著青年教師的成長，每年還新增30名左右導(dǎo)師，不斷增長的導(dǎo)師隊伍和招生規(guī)模之間的矛盾越來越突出。

導(dǎo)師遴選是重視學(xué)生培養(yǎng)的第一步。北京協(xié)和醫(yī)院對研究生導(dǎo)師招生資格遴選做了有益的探索，實現(xiàn)了遴選制度化、信息化，并將遴選的結(jié)果和年度招生計劃的分配相結(jié)合。在充分尊重根據(jù)醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會、科室、導(dǎo)師的意見的情況下，初步擬定研究生招生導(dǎo)師的遴選流程與標準，設(shè)計并開發(fā)出“研究生招生導(dǎo)師的遴選系統(tǒng)”，該系統(tǒng)在醫(yī)院開展運行了4年，現(xiàn)將相關(guān)工作總結(jié)如下：

1 研究生導(dǎo)師遴選的重要性和系統(tǒng)建設(shè)總體目標

研究生導(dǎo)師的能力和資源對研究生培養(yǎng)起著至關(guān)重要的作用。客觀評價導(dǎo)師的能力，包括科研能力、教學(xué)能力和資源情況是確定導(dǎo)師是否能指導(dǎo)研究生完成學(xué)業(yè)的前提。很多醫(yī)院以“按資排輩”或“輪流坐莊”的方式安排導(dǎo)師招生，這既不能保證教師的積極性，也不利于研究生的培養(yǎng)。因此，建立客觀公正的研究生導(dǎo)師評估體系是至關(guān)重要的[1]。針對這點，北京協(xié)和醫(yī)院教育管理部門確定了導(dǎo)師的遴選指標，并根據(jù)綜合評價的結(jié)果確定招生指標的分配。因為遴選工作關(guān)系到每位導(dǎo)師的榮譽和切身利益，且涉及人群的范圍較廣，工作量較大，需耗費大量的人力和時間進行信息收集、整理和比對分析，采用信息化的管理可以大大提高準確性和工作效率，也能節(jié)省大量的人力、物力和不必要的重復(fù)勞動[2]。通過整合分析每位研究生導(dǎo)師的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，采用系統(tǒng)計算打分的方式，可以方便、有效地實現(xiàn)遴選研究生導(dǎo)師的工作。

醫(yī)院的信息化建設(shè)不僅是臨床醫(yī)療工作的信息化，教育管理信息化也是醫(yī)院管理信息化的內(nèi)涵之一。研究生教育是北京協(xié)和醫(yī)院的重點工作之一，實現(xiàn)教育管理工作信息化，既是管理工作的創(chuàng)新，也是加強與完善醫(yī)院信息化建設(shè)的有益補充。雖然有采用信息系統(tǒng)進行研究生導(dǎo)師遴選的報道[3]，但在教學(xué)醫(yī)院中對導(dǎo)師遴選自動化方面的研究并不多。醫(yī)院教育管理部門會同信息管理部門研發(fā)了研究生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)，搭建了信息數(shù)據(jù)的平臺，將醫(yī)院多部門的數(shù)據(jù)整合在一起。教育管理部門能綜合分析出全院各位導(dǎo)師的總體情況；每位導(dǎo)師也能從系統(tǒng)中可以查看到遴選的標準、個人的基本情況，分數(shù)、排名，及時查找自身的差距，確定今后的努力方向；同時，導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的建立從程序和管理上保證了導(dǎo)師遴選工作的公平、公正、透明，是醫(yī)院院務(wù)公開的重要體現(xiàn)。

2 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的設(shè)計架構(gòu)

2.1 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程

首先，研究生導(dǎo)師在“導(dǎo)師遴選系統(tǒng)”中進行網(wǎng)上申請；教育處從科研成果、研究經(jīng)費、教育背景等方面對申請人進行審核；系統(tǒng)根據(jù)導(dǎo)師填報信息和教育處管理部門審核的相關(guān)內(nèi)容進行綜合打分，自動排序，遴選出具有招生資格的研究生導(dǎo)師(圖1)。

圖1 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程Fig 1 The work flow of tutor assessment system

2.2 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的功能設(shè)計

目前，導(dǎo)師遴選系統(tǒng)里包括“導(dǎo)師申請模塊”、“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護和審核模塊”和“系統(tǒng)評估打分模塊”。導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的總體功能設(shè)計,見圖2。

圖2 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的功能設(shè)計Fig 2 The function design of tutor assessment system

2.2.1 申請模塊：通過這個模塊，研究生導(dǎo)師填寫個人信息，包括性別、出生年月、聯(lián)系方式、研究方向、申請計劃類型、申請招生類型、導(dǎo)師簡介等。

2.2.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護和審核模塊：是針對研究生導(dǎo)師教學(xué)、科研工作等信息的收集模塊。信息應(yīng)由相關(guān)部門提供，教育管理部門直接導(dǎo)入或系統(tǒng)自動抓取并進行整合,這些數(shù)據(jù)包括：1)科研成果：包括導(dǎo)師在規(guī)定年限中發(fā)表的論文、申請的課題、科研教學(xué)獲獎、專利等信息。其中，科研論文包含SCI論文、中文論文和Medline論文3個層級；以上指標根據(jù)不同的層級設(shè)定不同的權(quán)重。2)科研、教學(xué)經(jīng)費：從財務(wù)部門獲得導(dǎo)師教育經(jīng)費和科研經(jīng)費的數(shù)據(jù)，教育管理部門可及時維護和查看經(jīng)費情況；3)指導(dǎo)學(xué)生信息：包括招收和培養(yǎng)學(xué)生情況。

2.2.3 系統(tǒng)評分模塊：根據(jù)上述信息進行綜合評分，并排列，生成招生遴選報表在系統(tǒng)中，3種模塊對應(yīng)為申請人和教育處管理人員兩種用戶角色。這兩種用戶享有不同的系統(tǒng)權(quán)限，具有不同的功能。1)申請人：在網(wǎng)上進行申請和個人信息維護、更新；2)教育管理人員：收集并審核有關(guān)申請人的科研、教育、經(jīng)費等方面的客觀信息。

2.3 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的系統(tǒng)運算規(guī)則

導(dǎo)師遴選系統(tǒng)通過收集基礎(chǔ)信息并將這些信息予以量化，計算出每位導(dǎo)師的得分，按照每個導(dǎo)師得分排名的順序遴選出研究生招生導(dǎo)師。每個評分項目設(shè)有不同的加分權(quán)重。通過信息化體系，實現(xiàn)對導(dǎo)師公正客觀的評價，也實現(xiàn)對研究生培養(yǎng)質(zhì)量的保證。

3 研究生招生導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的總體運行情況

3.1 系統(tǒng)運行后取得的成就

3.1.1 提高導(dǎo)師遴選的效率和準確性：目前，導(dǎo)師遴選系統(tǒng)已正式上線4年，整體運行情況良好。通過網(wǎng)上申請，導(dǎo)師的申報工作更為方便、快捷；申請人相關(guān)基礎(chǔ)信息的收集和存儲更為安全和準確；導(dǎo)師遴選規(guī)則的運算更為準確，明顯降低了人為差錯。

3.1.2 實現(xiàn)導(dǎo)師管理工作的公正：采用信息化的方式進行研究生導(dǎo)師遴選工作，醫(yī)院可以隨時通過系統(tǒng)收集和審核導(dǎo)師信息，把導(dǎo)師的客觀情況放在同一個平臺上進行比對，使評價體系更加公開、透明、公正，打破了以往“論資排輩”或“輪流做莊”的盲目分配方法，使有能力的導(dǎo)師能夠施展能力，使年輕導(dǎo)師有競爭的機會。

3.1.3 實現(xiàn)導(dǎo)師管理的系統(tǒng)性：導(dǎo)師的相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，管理人員可隨時導(dǎo)出并利用這些數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測，對加強導(dǎo)師管理有重要指導(dǎo)意義。

3.2 目前尚存在的問題

3.2.1 考核指標的設(shè)立有待進一步完善：研究生導(dǎo)師的教學(xué)工作應(yīng)該是評價體系中最重要的部分。研究生導(dǎo)師除指導(dǎo)自己的研究生外，還常常承擔很多的教學(xué)任務(wù)：包括本科生、進修生、住院醫(yī)師帶教和教學(xué)工作等。這些教學(xué)工作貫穿于日常的工作中，進行量化有一定難度。目前教育管理部門正在探索把教學(xué)工作進行統(tǒng)計和量化，未來還將把導(dǎo)師教學(xué)工作的考評納入到導(dǎo)師遴選的系統(tǒng)中來。

3.2.2 對研究生導(dǎo)師評價的主體有待擴展：目前建立的評價體系是適用于全院研究生導(dǎo)師的，評價的主體是教學(xué)管理部門。但研究生導(dǎo)師的臨床能力、科研工作和日常教學(xué)工作可能需要進行多維度的綜合評價。因此，未來可以考慮教育管理部門、臨床科室以及相關(guān)部門的聯(lián)合評價的模式，使評價內(nèi)容和體系更加全面。此外，導(dǎo)師遴選系統(tǒng)的建立的目標應(yīng)不僅局限于招生指標的分配，應(yīng)該是一套全面評價、考核導(dǎo)師的體系，應(yīng)該涵蓋更多的方面，還可以包括學(xué)生對導(dǎo)師授課和帶教的評價等。只有評價的主體多元化，才能從全方位、多層次反應(yīng)導(dǎo)師的情況。

3.3 制度化和信息化是導(dǎo)師遴選的發(fā)展方向

導(dǎo)師遴選系統(tǒng)在醫(yī)院試行4年，其遴選框架和標準已基本得到了導(dǎo)師們的認可，系統(tǒng)總體評價良好。我們的體會到：制度化是保證質(zhì)量的根本，信息化是實現(xiàn)制度的手段。通過制度化不僅實現(xiàn)導(dǎo)師遴選工作的順利開展、達到正向激勵的作用，更能保證研究生教育的高質(zhì)量、高水平[4]；通過信息化消除人為干預(yù)，保證公平、公正。北京協(xié)和醫(yī)院教育管理部門通過4年的實踐，實現(xiàn)了研究生導(dǎo)師遴選的信息化，也實現(xiàn)了教育管理部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享，未來還需要依托醫(yī)院的大數(shù)據(jù)平臺，做到將各管理部門的大數(shù)據(jù)的整合和共享，全面提升醫(yī)院臨床教學(xué)信息化管理水平。

[1] 呂淑珍. 實行研究生導(dǎo)師遴選制勢在必行[J]. 天津外國語學(xué)院學(xué)報, 1993,1：48- 49.

[2] 宋新江. 試論地方高校的教育信息化建設(shè)[J]. 教育與職業(yè), 2007,32:58- 59.

[3] 于艷華 王嵐. 研究生工作管理系統(tǒng)及導(dǎo)師遴選功能的設(shè)計與實現(xiàn)[L]. 天津師范大學(xué).

[4] 周曉芳. 現(xiàn)代中外研究生導(dǎo)師制度比較——兼論對我國研究生導(dǎo)師制度的啟示[J]. 當代教育論,壇 2010，3:117- 119.

Exploration and practice in the establish of the tutor assessment system in the medical school

ZHOU Xin1#, CHANG Xing1#, PAN Hui1*, WANG Zhong2*

(1.Dept. of Medical Education, PUMC Hospital, Beijing 100730; 2.Beijing Tsinghua Changgung Hospital, Beijing 102218, China)

In order to strengthen the management of mentor in graduate education, PUMCH has established the mentor assessment system. During the application of this system, some problems are revealed and some adjustments are made to improve it accordingly. On the basis of PUMCH’s management practices of mentor assessment system, the author analyzed and summarized the related features and difficulties，and made some recommendations for future improvement.

postgraduate; tutor assessment; administration

2014- 09- 22

2014- 12- 02

1001-6325(2015)04-0576-03

G643

A

*通信作者(corresponding author)：wangzhong523@vip.163.com; panhui20111111@163.com

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