淺談如何搞好項目成本管理

摘要：從招標(biāo)階段、施工階段、竣工階段分析如何搞好項目成本管理。本文試以案例分析的形式來進行闡述。

關(guān)鍵字：投標(biāo)階段；工程施工階段；工程竣工驗收階段

要實現(xiàn)工程項目預(yù)期利潤，工程項目的成本管理工作的規(guī)范化、流程化、集約化是實現(xiàn)工程利潤的根本所在。怎樣才能搞好項目成本管理工作呢？通過多年的基層工程項目預(yù)結(jié)算工作的經(jīng)驗，我認為要做好一個項目的成本管理工作，主要從以下幾個階段考慮：

一、投標(biāo)階段

招標(biāo)文件中往往規(guī)定工程的合同形式，而且該合同的實質(zhì)性條款在中標(biāo)后是不允許修改的，施工單位在投標(biāo)時應(yīng)認真分析合同條款。是固定總價合同還是固定單價合同還是中標(biāo)價格+變更簽證合同形式。認真復(fù)核工程量清單，勘察現(xiàn)場，了解當(dāng)?shù)赝诘牟牧鲜袌鰞r格，以確定報價的策略。

候禹高速公路河津服務(wù)區(qū)在2005年投標(biāo)時，屬于高速公路的房建工程，采用定額計價模式。招標(biāo)文件約定為中標(biāo)價格+變更簽證合同形式，且為最低價中標(biāo)。為了中標(biāo)下調(diào)15個百分點報價。擬定幾種辦法○1當(dāng)時投標(biāo)圖紙中沒有提供地形、地貌圖紙，故從土方工程上壓價；○2考慮到外墻瓷磚、圍墻上鐵藝護欄、加油機等材料可能建設(shè)單位統(tǒng)一采購，可壓價；○3室外硬化路面基層原設(shè)計為灰土墊層，考慮施工工期緊且春季施工拌合灰土?xí)廴局車r(nóng)民的莊稼地，有可能要變更，故此處壓低價格?！?工程取費不作調(diào)整按上限執(zhí)行（保證后期變更簽證的取費），主體結(jié)構(gòu)工程中單價不作調(diào)整（主體結(jié)構(gòu)變更很少）。工程順利中標(biāo)，施工期間我單位根據(jù)實際場區(qū)地形辦理土方量測繪圖；后期建設(shè)單位為了保證外墻瓷磚顏色的統(tǒng)一，統(tǒng)一采購；路面硬化正趕上雨季施工，基層變更為碎石基層；工程結(jié)算時土方工程按三方簽認的土方測繪圖結(jié)算，外墻瓷磚等甲方供應(yīng)的材料從標(biāo)書中扣除，室外硬化路面按實際做法調(diào)整。故該工程在投標(biāo)時讓利的部分，在結(jié)算時有80%調(diào)整。

二、工程施工階段

1.對圖紙進行審核、設(shè)計、變更工作。從工程施工角度出發(fā)，在確保工程質(zhì)量的同時既要降低能耗，又要增加工程利潤，應(yīng)積極辦理工程變更手續(xù)；在保證工程進度、質(zhì)量的前提下，對某段工程中涉及成本增加問題，提出合理的解決方案。

如：太原機場舊航站樓改造工程，原砼柱的加固做法為外側(cè)增加鋼筋網(wǎng)片，澆筑砼，加大柱子截面。經(jīng)與建設(shè)單位協(xié)商后，為了保證工程進度，將該做法改為在柱外壁上粘貼碳纖維布，然后抹聚合物砂漿。這樣即避免了按原做法施工的虧損、贏得利潤，又加快工程進度。

2.優(yōu)化施工組織設(shè)計。在編制施工方案時，應(yīng)充分考慮技術(shù)上的先進性、施工的安全性、組織安排的合理性，已保證工程的進度。在選擇施工的機械時，應(yīng)綜合考慮機械的進退場時間、租賃費、人員安排情況；在施工階段應(yīng)嚴格控制機械設(shè)備的進退場時間；臨時設(shè)施要考慮生產(chǎn)高峰時需求。

3.精心組織，嚴格控制工程質(zhì)量。在施工過程中應(yīng)嚴格控制工程質(zhì)量，按工程要求標(biāo)準進行施工，保證工程進度，在工程規(guī)范允許的正負偏差范圍內(nèi)，節(jié)約工程材料的能耗，在保證工程質(zhì)量的同時，降低施工過程中的成本。

4.按施工進度結(jié)算，緩解資金風(fēng)險。根據(jù)合同約定，按施工進度編制進度報表、工程結(jié)算表，并報送相關(guān)的建設(shè)（設(shè)計）單位收取工程進度款；同時還可與供貨商簽訂合同時制定部分工程的墊資要求條款，以緩解資金壓力。

5.及時辦理簽證。由于工程工藝等的變更，導(dǎo)致合同承包范圍、工程包干造價隨之發(fā)生變化，而許多業(yè)主在變更時，項目部應(yīng)主動將期間發(fā)生的工程變更從自身角度出發(fā)，辦好相關(guān)簽字手續(xù)，并納入當(dāng)月工程款計收。對由于建設(shè)單位原因造成工程延誤及損失，項目部應(yīng)書面報建設(shè)單位確認，作為工程竣工工期核驗依據(jù)，把雙方可能引起爭議的空間壓縮到最低。

6.嚴格管理分包商和材料供貨商費用審核制度。在制定嚴謹合同的基礎(chǔ)上，嚴格審核結(jié)算單，從施工、材料、經(jīng)營管理部門層層嚴格審核并制定嚴格的審核制度，以減少項目的開支并控制項目成本。對出現(xiàn)的問題，在合同中及時進行補充調(diào)整并修改相關(guān)條款，使分包商和供貨商無漏洞可鉆。

7.嚴格控制材料成本。在施工過程中，材料成本的比重占整個項目成本的70%左右，嚴格控制材料的額定消耗，有助于對大宗材料的周轉(zhuǎn)利用率，同時以限額領(lǐng)料控制材料成本避免浪費，超出部分由分包隊伍自行承擔(dān)。對材料堅持余料回收，廢物利用。施工材料入庫驗收環(huán)節(jié)，采用計算機錄入，人工檢查的辦法進行，杜絕在入庫過程中可能出現(xiàn)的虧空現(xiàn)象；領(lǐng)料按施工設(shè)計要求做好材料的預(yù)算，用多少領(lǐng)多少并填寫領(lǐng)料單，以嚴格的管理控制材料成本的支出。

8.隨時關(guān)注市場動態(tài)，與建設(shè)（設(shè)計）單位積極磋商提高工程的確認價，調(diào)整工程采購價。對新工藝、新做法，積極同建設(shè)單位認價或請權(quán)威部門編制補充定額。

三、工程竣工驗收階段

在竣工驗收階段，預(yù)算部門應(yīng)收集所有的變更、簽證、建設(shè)單位認價資料、會議紀要等與結(jié)算有關(guān)的資料，施工、材料、財務(wù)部門必須積極配合預(yù)算部門，將有關(guān)資料匯總、遞交至預(yù)算部門，預(yù)算部門將材料實耗清單、人工費發(fā)生額進行分析、比較，查尋決算的漏項，以確保決算的正確性、完整性；與此同時，將合同規(guī)定的“開口”項目，作為增加決算收入的重要方面。

太原機場附屬工程合同中約定，施工方案也作為結(jié)算的依據(jù)。故施工方案中體現(xiàn)的模板、腳手架體系、土方開挖形式、基坑支護等均是結(jié)算的依據(jù)。

四、結(jié)語

作為施工企業(yè)，搞好項目成本管理工作是一項復(fù)雜而又系統(tǒng)的工作，忽視任何環(huán)節(jié)的重要性都會影響成本管理的效果。項目部作為成本管理的中心，要充分發(fā)揮其核心作用，借鑒先進、科學(xué)的成本管理經(jīng)驗，扎扎實實做好每一階段的工作，使工程成本管理顯得有成效。

參考文獻

[1] 王慧軍，太原機場改擴建工程-附屬工程，2008.

[2] 寇文波，候禹高速公路河津服務(wù)區(qū)，2005.

作者簡介

王鵬力，女，出生日期：1982.4.1，籍貫：山西省大同市靈丘縣，畢業(yè)于山西建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院建筑工程專業(yè)，現(xiàn)就職于山西六建集團有限公司，職稱：助理工程師，研究方向：造價管理。