試論玩具行業(yè)庫存管理軟件的實施

胡美華

玩具生產(chǎn)行業(yè)的特點，就是生產(chǎn)品種繁多，原、輔材料的種類也是各不相同，每個產(chǎn)品有不同的面料、配件、外協(xié)加工等、客戶下單之前要打樣等等，為減少倉庫管理人員的繁重統(tǒng)計工作，如何具體實施啟用玩具行業(yè)的材料倉庫管理軟件。

了解/設(shè)置/實施/應(yīng)用

記得在2004年3月的時候，經(jīng)過行業(yè)朋友的工作推薦，我從安徽績溪的黃山鏈傳動有限公司來到了杭州環(huán)宇企業(yè)有限公司財務(wù)部工作。到了財務(wù)部后，由于我是財務(wù)部唯一擁有中級職稱的會計，公司董事長徐總就交給我一個任務(wù)：原材料倉庫要啟用庫存電算化管理系統(tǒng)，他還說，這項工作安排了幾年，一直沒有成功實行，希望我能完成這個任務(wù)。我欣然接受了徐總交待的這個任務(wù)，心里還是有底氣的。因為我在黃山鏈傳動有限公司財務(wù)部的時候，就啟用過用友的固定資產(chǎn)核算管理系統(tǒng)，對啟用模塊管理軟件的流程還是熟悉的。

庫存管理系統(tǒng)的電算化，不同的行業(yè)有不同的具體設(shè)置，首先對本企業(yè)生產(chǎn)需要的原、輔材料要有一個全面的了解；其次著手進行原、輔材料的分類設(shè)置；實行庫存管理系統(tǒng)的電算化，要達到以下目標：1、為了能夠及時準確地查詢存貨的采購入庫、領(lǐng)用、結(jié)存數(shù)量；2、為了能夠準確地核算生產(chǎn)成本中所耗用的原、輔材料成本，即能提供入庫、出庫明細數(shù)據(jù)，也能提供入庫、出庫分類匯總數(shù)據(jù)；3、減輕倉庫管理員月底的統(tǒng)計工作量，使他們能夠?qū)ｉT從事原、輔材料的入庫驗收、車間領(lǐng)用、外協(xié)加工發(fā)料的數(shù)量管理工作等。

玩具生產(chǎn)行業(yè)的特點，就是生產(chǎn)品種繁多，原、輔材料的種類也是各不相同，每個產(chǎn)品有不同的面料、眼、鼻、絲印、外協(xié)電繡等、客戶下單之前要打樣，增加了生產(chǎn)成本的核算難度，所以玩具的生產(chǎn)成本核算也只能采用批次核算。

為配合公司庫存管理系統(tǒng)的電算化，我對原、輔材料進行了以下的分類設(shè)置：

一、原、輔材料的分類及供應(yīng)商設(shè)置

1、原材料

01毛絨類

0101大毛皮

010101海派（再分下一級：編號類推：010101001F、010101002H、010101003K、…T、…Y、…P、…C、2K、FN、BH、BF、HN、SK、JK、TN、FH、BK、T/H、B/RV、R/W）

如：0101010010001 黃色超柔軟毛絨 （hscrrmr是黃色超柔軟毛絨的簡碼，用每個漢字的第一個字母表示） 供應(yīng)商：上海海欣集團（依此類推來設(shè)置）

010102滾束毛

010103落水毛

0102小毛皮

010201 T紗 （再分下一級：編號類推：010201001TH、010201002TZ、010201003JV、…JZV、…THZ）

010202 V紗（再分下一級：編號類推：010202001V、010202002DV、010202003VZ…）

010203印花料（再分下一級：編號類推：010203001YTH、010203002YV、…）

010204柔軟料（再分下一級：編號類推：010204001CV、010204002KK、010204003JKK、…KKZ、…CVZ）

0103短毛絨（010301超細柔軟短毛絨、010302印花短毛絨、010303普通短毛絨）

0104特種料（010401麒麟絨、010402富貴絨、010403珍珠絨等）

02布料類

0201單色布（020101 TC布、020102紗卡布、020103針織布、020104尼龍滌塔夫）

0202印花布（020201格子布、020202條紋布、020203碎花布、020204點子布）

0203特種布（再分下一級：編號類推：020301緞布、020302絲絨布、020303平絨、020304幾皮、020305搖粒絨、…拉毛布、…滴塑布、…幻彩布、…冰花布、…金光布、…其他………………………）

0204人造革

0205海棉

03填充料

0301原棉（030101進口原棉、030102國產(chǎn)原棉）

0302 PP棉（030201進口棉、020202國產(chǎn)棉）

04眼鼻類

0401眼睛（040101包白棕眼、040102全黑眼、040103茶晶眼、…卡通眼、…球型眼）

0402鼻子（040201植絨鼻、040202光鼻、040203麻鼻）

0403其他（040301眼皮、040302睫毛、040303眼鏡）

05功能配件（0501機芯、0502燈泡、0503電池、0504其他）

2、輔助材料

06 輔助材料

0601線類（060101機線、060102高強線、060103臘線、060104尼龍線、060105毛線、060106開司米）

0602帶類（060201緞帶、060202絲帶、060203松緊帶、060204織帶、060205背帶）

0603網(wǎng)紗、花邊

0604五金類

0605粘扣類

0606塑膠類

0607拉鏈

0608布標

07二次加工料

0701印花類

0702復(fù)合類

08包裝材料（0801紙箱、0802內(nèi)盒、0803膠袋、0804吊牌、0805彩盒）

0806其他（080601膠帶、080602膠絲、080603包裝帶、080604雪梨紙、080605干燥劑、080606貼紙、080607紙卡、080608汽泡布、080809說明書、080810出生證明）

09打樣材料

10客供材料（1001機芯、1002彩盒、1003吊牌、1004膠頭、1005膠袋、1006電池、1007布標）

二、公司部門、外協(xié)單位等的設(shè)置

01——管理部門

0101公司辦 0204二車縫

0102財務(wù)部 0205打眼組

0103業(yè)務(wù)部 0206裝訂間

0104商務(wù)部 0207流水線

0105生產(chǎn)部 0208成品庫

0106質(zhì)檢部 0209材料庫

0107后勤部 0210中轉(zhuǎn)庫

02——生產(chǎn)部門 0211試產(chǎn)組

0201機裁 0212絲印組

0202熱裁 0213換針組

0203一車縫 0214松棉間

03——工程部（主要是打樣，核算玩具樣品成本）

04——外協(xié)單位（外發(fā)合作單位，加工玩具）

040001白茅嶺三大隊

040002臨安綜合玩具廠（依此類推，按實際外發(fā)加工單位來設(shè)置）

05——外協(xié)絲印、電繡

050001環(huán)宇電繡

050002三和絲印

050003恒豐電繡（依此類推，按實際絲印、電繡單位來設(shè)置）

06——銷售（主要是下腳料、邊角余料、庫存余料）

060001亞達鞋廠

060002杭州寶美詩鞋業(yè)公司（依此類推，按實際購買單位來設(shè)置）

三、庫存管理系統(tǒng)的正式啟用：

庫存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)框架設(shè)置定下來了，在實際操作過程中，還需要注意以下幾個方面：

1、存貨的類別設(shè)置，要從大類到小類來細分，就是要以存貨的上一級包含其下一級的原則來設(shè)置；2、存貨的計價方法：可以采用先進先出法、移動加權(quán)平均法，一般行業(yè)都是采用移動加權(quán)平均法來核算生產(chǎn)成本的（價格變動幅度不大的）；3、在啟用存貨的類別設(shè)置時，我們可以用一套行之有效的簡碼設(shè)置方法，能夠起到事半功倍的效果。例如：原材料——01毛絨類0101大毛皮010101海派0101010010001 “黃色超柔軟毛絨”，在做基礎(chǔ)類別設(shè)置時，在簡碼處填“hscrrmr”，意思是用“黃色超柔軟毛絨”每個漢字的第一個字母來表示它的簡碼，以后在錄入該材料的入庫單和領(lǐng)料單時，只要在代碼處輸入這個簡碼就可以了，這個簡碼比要輸入0101010010001要簡單，也比在類別設(shè)置里去選擇來得簡單和快捷。4、記得在哪個類別下入庫的，出庫、領(lǐng)用時就要在同樣類別下出帳。

以上是本人在杭州環(huán)宇企業(yè)有限公司工作期間，征對玩具行業(yè)的特點，形成的一套庫存管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置，希望對玩具企業(yè)啟用存貨管理系統(tǒng)時有一點幫助，也希望能拋磚引玉，那就是我寫此文的初衷了。