解析電算化對企業(yè)會計工作的影響

王海性

（陜西建工安裝集團有限公司，西安 710068）

1 電算化概述

電算化指在會計工作中引入電子信息技術，代替人工完成記賬、報賬以及核算等會計工作，會計電算化是衡量一個企業(yè)發(fā)展水平的重要指標，同時也是實現企業(yè)會計工作現代化的重要方式。當前的電算化集中了管理、計算機和信息等各個學科領域的高端技術，是一門綜合性較強的學科類別，其在會計工作中的應用，可為企業(yè)的會計工作提供一種全新的工作模式，促使企業(yè)會計工作的創(chuàng)新發(fā)展。

2 電算化對企業(yè)會計工作的影響體現

電算化對企業(yè)會計工作的影響是多方面的、復雜的，主要體現在以下幾點。

2.1 電算化對會計核算方式的影響

在電算化出現以前，會計核算方式主要是手工記賬，按照會計科目將記賬憑證上的內容登記到企業(yè)賬目中，實現電算化后，會計核算在登記總賬方面的工作量明顯減少。電算化在企業(yè)會計工作中的深入開展，形成了多種核算形式，如記賬憑證核算形式、日記賬核算形式以及匯總記賬核算形式等，可見，電算化對會計核算方式的影響，不僅體現在減少工作量，更體現在管理效率上，電算化可實現明細賬的分類管理，要及時糾正錯誤的記賬信息，避免記賬錯誤。在電算化系統(tǒng)中建立相應的文檔，設置賬目形式，可實現多種賬目形式的輸出和輸入。

2.2 電算化對賬本概念和分類的影響

企業(yè)會計工作中的賬本包括各種記賬憑證、業(yè)務簿籍等，根據簿籍的作用可以分為分類簿籍、備查簿籍、序時簿籍等。傳統(tǒng)的手工會計賬本僅是對數據的轉抄和存儲，在新的會計憑證產生后，可實現多方向的金額轉抄，電算化的出現徹底改變了賬本的概念和賬本分類。會計賬本受到電算化的影響，記賬憑證可以按照會計科目進行更加細致的分類，呈現出一個更加詳細的記賬結果，手工賬本也已完全消失。會計賬本受會計科目的影響被劃歸到日記賬的范疇，由于手工賬本中的總賬和明細賬在電算化中沒有存在的必要也被徹底刪除。電算化往往只需要選定一個會計科目，通過軟件的自動查詢功能就可以找到全部會計科目，無論這個會計科目是存款還是現金，都可以一一呈現出來。

2.3 電算化對審計內容的影響

無論是手工方式的會計工作，還是電算化下的會計工作，都離不開審計監(jiān)督，所不同的只是在審計內容上發(fā)生了變化。在電算化的會計工作中，全部會計工作都由計算機進行處理，如果出現系統(tǒng)錯誤，計算機會繼續(xù)按照錯誤的程序來處理問題，這種系統(tǒng)導致的工作錯誤是不易被察覺的，這也在一定程度上增加了會計工作的風險和審計監(jiān)督的難度。電算化系統(tǒng)所固有的缺陷使審計內容由之前的賬目審計逐漸轉移到對計算機系統(tǒng)的審查。在電算化會計工作的審計中，審計人員需要將審計重點放在計算機工程審查上，審查會計工作是否正確、完整，從而保證電算化會計工作的合法、可靠。

2.4 電算化對內部控制制度的影響

在電算化出現之前，會計人員之間的分工不同，需要有組織、有秩序的完成自己的本職工作，會計工作也僅涉及相關的會計人員，與其他部門、人員的聯系相對較少。電算化實現之后，會計工作不僅涉及會計人員的基礎工作，而且還需要操作人員與系統(tǒng)管理人員的密切配合，只有這樣才能保證新形勢下企業(yè)會計工作的正常運轉。傳統(tǒng)的內部控制措施在電算化工作模式下已沒有存在的必要，如會計科目匯總表的審查無需人工操作，借助計算機系統(tǒng)就可以完成，可見，企業(yè)會計工作實現電算化后，內部控制制度的重點是組織控制，相關會計人員可合并處理多項會計工作。

2.5 電算化對會計管理機制的影響

電算化對會計管理機制最大的影響就是促使企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的建立。隨著會計電算化的深入開展，電算化已不再是計算機與會計工作之間的簡單組合，而是融合企業(yè)管理學、傳播學等多學科的綜合運作模式，會計職責也逐漸從企業(yè)財務管理轉向企業(yè)資源計劃管理。通過企業(yè)內部會計網絡的連接，可以在各部門之間建立大型信息管理系統(tǒng)，而且每個區(qū)域網絡都以金融資源為中心，結合本區(qū)域的財務管理要求來運作。企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的建立需要強大的資源媒體作為支撐，這就需要企業(yè)對會計數據資料進行保存和統(tǒng)計，采用專門的硬盤來增加資源存儲量，從而保證會計信息資源的完整性和豐富性，此外，企業(yè)還需要安排專門的人員來擔任數據整理和儲存工作，為企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的建立提供強大的資源信息支持。

3 結 語

在企業(yè)會計工作中推行電算化，不僅是企業(yè)快速發(fā)展的必經之路，更是科學技術發(fā)展的必然結果，通過本文的闡述可以看出電算化對企業(yè)會計工作的影響是多方面的，包括對會計核算方式、賬本概念和分類、審計內容、內部控制制度以及會計管理機制等內容的影響，可見，電算化對企業(yè)會計工作的影響是多方位的、深刻的，有助于提高企業(yè)會計工作的效率。

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