芻議圖書資料的整理與保管

熊杰宏遼源市計劃生育宣傳指導(dǎo)站

芻議圖書資料的整理與保管

熊杰宏
遼源市計劃生育宣傳指導(dǎo)站

隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，圖書資料在載體形式、獲取和閱讀方式、保管以及存儲手段等方面上都發(fā)生了根本性地變革。如何有效地進行圖書資料的整理與保管已經(jīng)成為從業(yè)人員必須思考與踐行的課題。本文筆者立足已有研究文獻成果，結(jié)合自身工作經(jīng)驗對圖書資料的整理與保管工作進行了思考與分享。研究認為有效地完成圖書資料整理工作要知曉圖書的具體分類方法，并且還要具有較強的責任心；而對于對圖書資料的保管工作而言就必須要做到科學化育系統(tǒng)化。同時圖書資料的整理與保管的信息化時代特征將會越來越凸顯。

計劃生育宣傳；圖書資料；整理；宣傳

圖書資料是圖書館資料的重要組成部分，而圖書館資料又是知識資源的重要組成部分，其能夠滿足人們對知識的需求，更有助于社會經(jīng)濟發(fā)展。[1]隨著文化產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，圖書出版業(yè)日新月異，各級各類的圖書館在規(guī)模上也發(fā)生了很大的變化，而在其不斷發(fā)展的過程中，對各類書籍需求也同時增加，如何有效地管理好相關(guān)圖書資料，對其有效的整理與保管，這是一個非常值得思考與踐行的課題。[2]本文筆者基于相關(guān)文獻的檢索與研讀，結(jié)合自己多年的工作經(jīng)驗，對其有如下幾點思考，僅供同行們參考。

一、圖書資料的整理工作思考

從管理學角度來講，要從事圖書資料的相關(guān)整理工作，其前提要掌握一定專業(yè)知識，如圖書的分類方法。通過文獻檢索我們知道，所謂的圖書分類法也叫圖書分類詞表，其主要是按照圖書的具體內(nèi)容、形式、體裁以及讀者用途等，在一定哲學的思想指導(dǎo)下，運用知識分類的原理，依照邏輯方法對所有學科的圖書按學科內(nèi)容分成相應(yīng)的幾大類，其又在每一大類下細分成許多的小類，必要時還可以在每一小類下再細分成小類。其在最后保證每一種書都能分到具體的某一個類目下，而每一個類目都會有一個具體的類號。目前，在圖書的分類中主要包括“馬列主義、毛澤東思想，哲學，社會科學，自然科學，綜合性圖書五大部類，共22個基本大類。[3]那么，在明確上述圖書的分類之后，我們在整理工作過程中就非常的輕松，非常的便捷。我們所要做的就是按照不同的分類，將已有的圖書分別歸類即可。但是，上述內(nèi)容僅僅從專業(yè)角度分析了理論上的工作模式或方法，但在實際工作中，我們還要考慮其他相關(guān)因素。而，這些因素恰恰是影響工作效率因素中不可忽視的一個方面。那就是，工作的責任心問題。進一步將就是我們的工作是否具有一個正確的態(tài)度。因為，對于圖書整理而言，有些工作人員認為其較為簡單，而在態(tài)度上給予輕視。同時，由于圖書資料增加并不是突發(fā)性的，而是一種漸進式的，因此在數(shù)量上和時間上給整理工作人員帶來了一定的麻痹思維。因此，本文認為提高圖書資料整理工作的有效性，首先要提高整理者的態(tài)度，從而提高其工作責任心。

二、圖書資料的保管工作思考

在信息化、網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展的當下，圖書資料在載體形式、獲取和閱讀方式、保管以及存儲手段等方面上都發(fā)生了根本性地變革。[4]基于這樣一種背景，圖書資料保管工作做的是否到位或者講是否有效，將直接影響到閱讀者獲取知識的質(zhì)量與效果。例如，我們在開展人口計生的相關(guān)宣教工作過程中,除了經(jīng)常所采用的較為常見的宣傳形式之外,最主要而最為直接面對廣大育齡群眾的就是各式各樣的圖書資料。將這些資料高質(zhì)量地加以保管，將有利于為穩(wěn)定現(xiàn)行的人口政策、轉(zhuǎn)變廣大育齡群眾的婚育觀念及幫助相關(guān)育齡群眾脫貧致富起著潛移默化的作用。[5]那么做到這些，就需要我們科學化的保管圖書資料，系統(tǒng)化地保管圖書資料。所謂科學化，就是要掌握一定的科學方法從而安全地將相關(guān)圖書資料保存好。因為，一些圖書在不同環(huán)境下會發(fā)生質(zhì)變，有些還會被蟲蛀掉。而所謂的系統(tǒng)化就更為顯得重要性，如何使其成為系統(tǒng)化就更為值得我們研究。但，可以明確的是，系統(tǒng)化的保管不是碎片化的。當然，管理人員的自身素質(zhì)對管理工作質(zhì)量也有著重要的影響。這是因為，知識經(jīng)濟時代背景下圖書資料的重要性日漸凸顯，其對管理人員素質(zhì)提出了更為加嚴格的要求。[6]

綜上所述，圖書資料是人類文明之結(jié)晶，是科學文化之重要載體。[7]人口計生圖書資料是國家財產(chǎn)中的一個重要組成部分，對于相關(guān)圖書資料的保管能否做到科學規(guī)范，其將會直接地影響實際的宣傳教育工作質(zhì)量，也將影響廣大育齡婦女及相關(guān)參與人群的思想素質(zhì)和文化提高。[8]隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)了飛躍性的發(fā)展，這將會導(dǎo)致圖書資料整理與保管工作發(fā)生翻天覆地性的變化。[9]可以斷言，圖書資料的整理與保管其信息化的時代特征將越來越強。[10]

[1]李曉琳.圖書資料管理的創(chuàng)新[J].引文版(社會科學),2015, (第1期).

[2]孟露明.如何加強圖書資料的管理[J].引文版(社會科學), 2015,(第1期).

[3]中國圖書館圖書分類法http://baike.baidu.com/view/106383. htm

[4]羅桂平.淺析如何做好信息時代圖書資料工作[J].黑河學刊,2014,(第10期).

[5]劉德才,于術(shù),呂晶.如何保管和利用計生系統(tǒng)圖書資料[J].人口與計劃生育,2006,(第6期)

[6]楊則闖.如何提高圖書資料管理人員綜合素質(zhì)的探討[J].黑龍江史志,2013,(第21期).

[7]路海婷.圖書資料的搜集整理和開發(fā)利用[J].速讀(下旬), 2015,(第1期).

[8]趙桂杰.新時期人口計生圖書資料保管要科學化[J].現(xiàn)代交際,2011,(第12期).

[9]陳芳.網(wǎng)絡(luò)時代高校圖書資料的管理與建設(shè)初探[J].大觀, 2015,(第3期

[10]康素云.試論圖書資料信息化管理[J].引文版(教育科學), 2015,(第1期).

熊杰宏（1970-），女，大本學歷，工作單位：副站長圖書系列中級職稱，研究方向：圖書資料宣傳。