檔案圖書資料工作的一體化設想研究

宋輝吉林省松原市油區(qū)教育處勞資科

檔案圖書資料工作的一體化設想研究

宋輝
吉林省松原市油區(qū)教育處勞資科

檔案、圖書、資料均屬文獻信息資源的范疇，這三者之間不僅具有很強的互補性，具有極為緊密的聯(lián)系，而且在許多方面都具有共通之處，可以在一定條件下進行相互轉(zhuǎn)換。隨著文獻信息資源管理的日益規(guī)范，以及社會大眾對信息資源管理要求的越來越高，使得原本獨立的檔案、圖書、資料開始呈現(xiàn)出一種集中式的、一體化的管理趨勢。文章主要介紹了檔案圖書資料工作的現(xiàn)狀，以及檔案圖書資料工作實現(xiàn)一體化的可行性分析和具體對策。

一體化；檔案；圖書；資料

前言

從上個世紀五六十年代開始，國外就已對檔案圖書資料工作一體化進行了研究，并在其發(fā)表有關文獻當中提出了檔案圖書資料工作的一體化設想。這一設想引起了我國學術界的廣泛關注，且隨著信息時代的來臨，檔案圖書資料工作一體化已成為我國文獻信息資源研究者的共識。由于我國檔案圖書資料工作一體化研究尚處于起步階段，仍存在許多不足之處，所以為實現(xiàn)檔案圖書資料工作一體化，就必須對其現(xiàn)存問題和可行性進行分析。

一、檔案圖書資料工作一體化管理現(xiàn)狀

（一）缺乏實踐性探索

長期以來，理論探討多于實踐探討是檔案圖書資料一體化管理工作存在的主要問題之一。在檔案圖書資料一體化管理的實際工作中，由于缺乏大量的實踐性探索，導致人們多年研究的理論始終未能得到真正的驗證，也沒有發(fā)揮預期的效果。實踐是檢驗真理的唯一標準，如果理論與實踐無法有效的結合，研究工作將難以達到理想的目標[1]。

（二）思想認識不足

由于檔案、圖書、資料機構隸屬于不同的管理部門，且三者相互之間缺少必要的交流與溝通，導致很多研究學者無法將三者有效歸于一體。另外，思想上缺乏足夠的認識，使得他們一時難以將觀念轉(zhuǎn)變?yōu)橐惑w化管理上來。在管理層當中，也有部分人沒有意識到檔案圖書資料的一體化管理的重要性，對一體化管理的必要性認識不足，從而影響了檔案圖書資料一體化管理工作的進行。

二、檔案圖書資料工作一體化的可行性分析

（一）理論上的可行性

檔案、圖書、資料三者同宗同源，實現(xiàn)三者的一體化管理在理論上是可行的。檔案圖書資料不僅擁有共同的歷史淵源，且同屬文獻信息范疇。在古代，檔案與圖書同為一體，而資料則依附于兩者之上，雖然到了現(xiàn)代三者各司其職，但三者之間卻具有密不可分的聯(lián)系。所以，從歷史的角度出發(fā)，三者在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化，可以實現(xiàn)一體化管理。

（二）實踐上的可行性

檔案、圖書、資料在管理工作的方法、程序和服務對象上等呈現(xiàn)出一種相似性，使得三者在實踐上具有實現(xiàn)一體化管理的可行性。首先，這三者在工作上都需要收集與整理，服務對象都是社會群眾，且最終目的都是使用。其次，在現(xiàn)代這三者的工作都需要依賴于計算機、網(wǎng)絡技術等。這些多方面的相似性使得檔案圖書資料工作一體化具有可行性[2]。

三、實現(xiàn)檔案圖書資料工作一體化的具體對策

（一）制定相應規(guī)范的法律法規(guī)

只有在法律法規(guī)的支持與約束下，才能確保檔案圖書資料工作的一體化管理能夠順利的開展與實施。因此，相應規(guī)范的法律法規(guī)是檔案圖書資料工作實現(xiàn)一體化的根本保證。規(guī)范法律法規(guī)的制定，需要國家從實際情況出發(fā)，在宏觀上對檔案圖書資料工作一體化進行指導與監(jiān)督，以確保信息資源的配置是科學合理的。因為檔案、圖書、資料三者的協(xié)調(diào)管理是保障信息資源實現(xiàn)共享的前提與基礎[3]。

（二）加強檔案圖書資料工作一體化實踐探索

由于目前我國對檔案圖書資料工作一體化管理的研究多在理論之上，而實踐性研究卻相對較少，從而使得我國的檔案圖書資料工作一體化研究進度較為緩慢，無法跟上國際發(fā)展的步伐。為了解決這一問題，在相應法律法規(guī)實施的基礎上，國家還應加強對檔案圖書資料工作一體化管理的實踐性探索，積極鼓勵與監(jiān)督各檔案室、圖書館、資料庫等有關機構參與到檔案圖書資料的一體化管理活動當中，并從中進行積極的探索，以尋找出適合有效的一體化管理方法。

加強檔案圖書資料一體化管理的實踐性探索，首先應通過對各機構自上而下的宣傳使其樹立與更新一體化管理理念，同時充分利用現(xiàn)代化信息技術，從根本上對傳統(tǒng)的工作體制進行改革與創(chuàng)新，以加快檔案圖書資料工作一體化管理的實踐進程。其次，加強各方面對檔案圖書資料一體化管理實踐性探索的支持，包括法律法規(guī)的支持，國家政府的支持，各相關機構與學術界的支持等，并在此基礎上通過網(wǎng)路、計算機技術建立一套相對完善的檔案圖書資料一體化管理體系[4]。

（三）建立與完善檔案圖書資料工作一體化管理網(wǎng)絡平臺

檔案圖書資料工作一體化管理的實行，需要有相應完善的網(wǎng)絡平臺為基礎，以為檔案、圖書、資料信息資源的傳播與共享提供技術支持。完善的檔案圖書資料工作一體化管理網(wǎng)絡平臺是衡量檔案圖書資料一體化管理順利實施的重要指標。因此，建立與完善檔案圖書資料工作一體化管理網(wǎng)絡平臺非常重要。在當前網(wǎng)絡環(huán)境下，信息的傳遞與交流克服了時空間的限制，使得信息資源實現(xiàn)了全球范圍的共享，這就為建立通用性強、兼容性高、穩(wěn)定性可靠的網(wǎng)絡平臺，構建集檔案、圖書、資料等各種信息資源于一身的信息資源網(wǎng)站提供了有利的條件。在這樣的一個網(wǎng)站上，不僅可以實現(xiàn)對檔案圖書資料等信息資源的有效整合，促進檔案圖書資料一體化管理的更好實施，而且可以實現(xiàn)信息資源的快速統(tǒng)一檢索與使用，從而能夠更好的服務于社會、服務于群眾。

總結

伴隨社會群眾對信息資源使用要求的越來越高，即內(nèi)容全面、方便快捷，促使檔案圖書資料信息資源不斷朝著一體化的方向發(fā)展。在這一趨勢的驅(qū)動下，為最大程度發(fā)揮這三種信息資源的效能，需要檔案、圖書、資料機構對檔案圖書資料工作一體化管理體系進行不斷的完善，需要國家有關部門提供相應的支持，需要研究人員均衡理論探索與實踐探索。總之，只有各方面協(xié)同努力，才能真正實現(xiàn)檔案圖書資料工作的一體化管理。

[1]胥宏.圖書、檔案和情報一體化研究探析[J].山東檔案, 2012,06:30-32.

[2]趙益民.圖書情報檔案事業(yè)一體化整合模式構建[J].圖書情報研究,2010,01:25-30.

[3]辛楊.我國圖書、情報、檔案一體化管理研究[D].山東大學, 2012.

[4]彭成榮.圖書情報檔案一體化管理研究綜述[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2014,09:151-154.