公路工程檔案管理現(xiàn)狀及信息化管理創(chuàng)新

摘要：在時代以及社會主義市場經濟飛速發(fā)展的大背景下，我國公路工程建設面臨著更多的發(fā)展機遇和更大的挑戰(zhàn)，只有不斷地進行各項管革與創(chuàng)新，才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地。在公路工程建設項目中，傳統(tǒng)意義上的檔案資料管理的方式方法較顯落后，無法滿足最新形勢的發(fā)展要求。在信息化時代到來的今天，如何在認清公路工程檔案資料管理現(xiàn)狀的前提下，開展對檔案資料信息化管理的工作，成為擺在公路工程建設面前一道不可忽視的重要課題。

關鍵詞：公路工程 檔案資料管理 信息化 管理現(xiàn)狀 良好對策

公路工程的檔案資料管理是一個長期的、系統(tǒng)的、復雜的工程，涵蓋了各種建筑設備的相關材料以及細節(jié)性的文件，其管理進度需要時刻跟上工程建設的步伐。檔案資料的管理比較繁瑣，需要信息化技術的引導與輔助，才能不斷地提高管理效率。以下內容將針對管理的現(xiàn)狀以及信息化的管理模式做出比較具體性的分析。

一、公路工程檔案資料管理的現(xiàn)狀

首先，公路工程檔案資料管理是工程建設的重要組成部分，與工程企業(yè)的長足發(fā)展息息相關。盡管近些年來相關部門針對檔案管理提出了一些具體的規(guī)定和說明，使得檔案資料管理工作獲得了更大程度上的發(fā)展與進步，但從目前的發(fā)展現(xiàn)狀分析來看，在公路工程建設的進程中，對檔案資料管理的重視程度仍然不足，又缺乏比較統(tǒng)一的管理標準，這有可能造成人力、物力和財力上的資料浪費，而且阻礙了公路工程建設的進一步發(fā)展。

其次，在公路工程的建設項目中，所運用的管理方式一般是多極化管理，這種方式拉長了信息傳輸?shù)木€路，使得內部管理之間出現(xiàn)了反饋遲緩等現(xiàn)象，給信息的傳輸工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。與此同時，公路工程建設的項目涉及面比較廣，對于技術操作和管理決策等要求都變得日益復雜，若不及時改進與完善管理方法和手段，將不利于檔案資料管理效率的提高。

再者，信息化技術的引入，可以為檔案資料管理帶來更多的活力源泉，實現(xiàn)數(shù)據資料傳輸?shù)难杆俸透咝В沟霉饭こ痰南嚓P項目決策變得更加準確、合理。目前在公路工程的建設過程中，已經逐步引入了信息化技術，并取得了不少卓越的成效，但是信息化技術運用的方式方法、時間等方面都還需要進行更好地完善，更為科學合理的信息化檔案資料管理方式還值得進行更深層次的探索。

二、完善與創(chuàng)新公路工程檔案資料的信息化管理的良好對策

1、構建更為科學合理的信息化管理系統(tǒng)。公路工程檔案資料管理實現(xiàn)信息化管理的重點在于，充分利用現(xiàn)代計算機技術、網絡技術等手段，去彌補傳統(tǒng)手工方式所存在的不足，使檔案資料信息化管理更加科學。詳細一點來講，首先，公路工程企業(yè)的管理者要不斷地審時度勢，針對檔案資料管理的現(xiàn)實情況，成立專業(yè)的信息化管理部門，并且派遣優(yōu)秀管理人員，建立一個較為完整的資料管理體系，將公路工程的進度計劃以及現(xiàn)場資料的產生和資料檢查的方式聯(lián)系起來，利用事前規(guī)劃、事中控制以及事后檢查的管理手段，逐漸形成一套合理的現(xiàn)場資料、審批、填報和檢查的科學信息化系統(tǒng)，為檔案資料管理水平的提高提供不可多得的活力源泉；其次，要運用一定的技術手段，實現(xiàn)檔案資料的自動導入和編制系統(tǒng)，并且保證編制的準確與規(guī)范，隨時對出現(xiàn)的問題進行整改與完善，從而為竣工驗收階段所產生的資料歸檔的工作量的減少提供必要的幫助；再者，公路工程的檔案資料必須要與公路工程的建設步伐相一致，要逐步實現(xiàn)公路工程檔案資料的計算機智能化的審查以及網絡化的審批，并且能夠及時分析與統(tǒng)計公路工程建設過程中所形成的資料數(shù)據，以便提高檔案資料的完整性、系統(tǒng)性與準確性；再有，要十分重視檔案資料信息管理系統(tǒng)的安全保障工作，除了通過設置防火墻、操作權限以及密碼訪問等方式外，還要定期或者不定期地對該信息系統(tǒng)進行檢查與維護，以便及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、完善管理。

2、提高檔案資料管理人員的綜合素質。在知識經濟時代到來的今天，市場的競爭已經逐漸轉變成優(yōu)秀人才的競爭，提高管理人員的綜合素質，不僅是增強檔案資料管理質量的關鍵，而且對于公路工程企業(yè)的長足發(fā)展有著不可替代的重要意義。具體來說，其一，相關領導者要結合具體的信息化管理情況，給管理人員更多的參與培訓與教育的機會和平臺，通過員工工作手冊內容的完善、主題性的拓展訓練活動、專題會議、邀請外界專家來企指導以及推薦優(yōu)秀員工外出深造等多種方式，讓員工在教育與培訓中不斷地開拓視野、增長知識，更加從容、自如的應對工作中的新挑戰(zhàn)與新任務；其二，檔案資料的信息化管理在一定意義上來說就是“觀念的信息化”，因此要特別注重引導檔案管理人員樹立檔案信息意識，除了督促他們更為合理的借助于信息技術去實現(xiàn)高效管理之外，還要合理地與傳統(tǒng)的檔案資料管理方式相結合，認真地做好信息化管理過程中的各項工作，主動的探索更多高效率的管理模式，在進一步培養(yǎng)他們的工作責任心與使命感的基礎上為信息化管理的順利推進提供強而有力的催化劑成效；其三，要在更大的程度上加強對員工工作的考核，考核的內容要包括工作業(yè)績、計算機操作能力、工作態(tài)度、對信息化的深刻認識以及團隊協(xié)作能力等方方面面，同時將考核的結果與員工所獲得的福利待遇、薪酬相掛鉤，從而不斷地提高員工工作的熱情和主動積極性，使得人力、物力和財力等資源在協(xié)調配合的情況下，保證檔案資料信息化系統(tǒng)的正常運行。

3、強化基礎設施建設?，F(xiàn)如今，信息技術已經逐漸融入到社會的各行各業(yè)中，其運行速度快、精確度高以及存儲量大等特點可以為檔案資料管理帶來更多的支持和幫助，基礎設施的強化建設，不僅是促使檔案資料的信息化管理實現(xiàn)高效運轉的重要保證，而且為公路工程的可持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎。因此，在公路工程建設的過程中，相關負責人要注重夯實基礎設施建設。一是在文件管理上，要合理運用信息技術進行檔案資料的查找、接收、歸還以及歸檔等工作，并且與傳統(tǒng)的人工工作方式相結合，確保檔案資料的完整性；而是要注重進一步完善硬件設備，除了配備必需的電子計算機之外，還要定期地對機房進行檢查，保持機房的干凈、整潔，同時實行專人專管的責任制管理模式，以防止人為性修改數(shù)據資料等不良現(xiàn)象的發(fā)生；三是為了保證計算機信息技術在檔案資料管理中發(fā)揮出更大的作用和價值，使得系統(tǒng)實現(xiàn)持續(xù)性的正常工作，要嚴把數(shù)據關，可以考慮結合實際情況建立必要的數(shù)據深刻機制，在數(shù)據輸入系統(tǒng)之前要經過檢查、資料比對、負責人簽字確認等環(huán)節(jié)，確保所輸入的數(shù)據是正確和全面的，如此一來能夠保證檔案資料的真實性，也間接地提高了工作效率。還有，基礎設施建設的強化還要求公路工程企業(yè)的領導者經常性的深入到基層工作中去，與基層人員進行更多的溝通和交流，鼓勵基層人員針對檔案資料信息化管理的現(xiàn)實情況積極地提出自己的想法和建議，這樣不僅能夠在集思廣益的基礎上提高了基礎設施建設的針對性，而且也拉近了與員工之間的距離，便于今后各項管理工作的順利開展。

結束語

網絡技術的普及和計算機技術的飛速發(fā)展為公路工程的檔案資料管理帶來了更多的生機與活力，同時也促使檔案資料管理工作面臨著更大的挑戰(zhàn)與壓力。我們要不斷地總結實踐經驗和借鑒精華，探索更多的利于發(fā)揮信息化管理模式作用的良好途徑和方式，真正地在節(jié)省大量的人力物力的前提下提高檔案資料管理的水平，為國民經濟的騰飛與社會的進步提供更優(yōu)質的檔案信息服務。

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作者簡介：張媛 （1977-），女，新疆烏魯木齊人，中級檔案館員，主要從事公路項目工程前期檔案管理工作。