用友U872采購系統(tǒng)主要參數(shù)的理解

席偉明

席偉明

任何一個(gè)用友系統(tǒng)的學(xué)習(xí)都要理解這個(gè)系統(tǒng)的本質(zhì)，也就是它要解決的核心問題是什么?用友整個(gè)采購與付款的循環(huán)主要是要解決兩個(gè)問題。第一，采購業(yè)務(wù)的事前、事中的控制和事后分析，也就是對整個(gè)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和控制;第二，采購業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算。采購與付款循環(huán)中啟用的采購系統(tǒng)主要解決的問題是對整個(gè)采購業(yè)務(wù)進(jìn)行管理以及為會(huì)計(jì)核算提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。而采購系統(tǒng)初始化過程中的參數(shù)設(shè)置是為這個(gè)系統(tǒng)所要解決的業(yè)務(wù)所服務(wù)。因此，理解采購系統(tǒng)的參數(shù)最本質(zhì)的方法就是將參數(shù)和業(yè)務(wù)聯(lián)系起來一起分析。采購系統(tǒng)主要的參數(shù)是業(yè)務(wù)及權(quán)限控制，因此本文主要是對下圖中業(yè)務(wù)及權(quán)限控制相關(guān)參數(shù)進(jìn)行分析。

采購系統(tǒng)是對采購業(yè)務(wù)整個(gè)過程中的控制，因此，理解采購業(yè)務(wù)的流程對于理解參數(shù)非常關(guān)鍵。采購業(yè)務(wù)(不含會(huì)計(jì)核算)完整的流程是:請購單-采購訂單-采購到貨單-采購入庫單(庫存)-采購專用發(fā)票-采購結(jié)算。采購結(jié)算就是根據(jù)采購入庫單和增值稅專用發(fā)票來確定采購成本。采購系統(tǒng)參數(shù)理解要以流程為依托。

普通業(yè)務(wù)必有訂單:如果選擇這個(gè)參數(shù)，在完成采購訂單之后，進(jìn)行采購到貨單的直接填制時(shí)會(huì)如下圖提示。也就是說，除請購單、采購訂單外，到貨單、入庫單、采購發(fā)票(普通、專用)不可手工新增，只能參照來源單據(jù)生成，也就是只能通過生單這個(gè)功能完成。其它必有訂單選項(xiàng)參照普通業(yè)務(wù)必有訂單理解。

超訂單到貨及入庫:如不選擇，則說明，采購到貨單和采購入庫單的數(shù)量不可以超過訂單訂購的商品數(shù)量。假設(shè)企業(yè)與供應(yīng)商簽訂采購合同203商品50件，每件1500元。如果采購到貨單為203商品數(shù)量修改為100件，則如下圖提示不能保存。

因此要完成超訂單到貨及入庫業(yè)務(wù)，首先要選擇超訂單到貨及入庫參數(shù)，同時(shí)在存貨檔案中修改入庫超額上限，修改公式為，即訂單數(shù)量*(1+入庫超額上限)，此處入庫超額上限最小填1，到貨單如下圖可以完成保存。允許超請購訂貨參上解釋。

訂單-到貨單-發(fā)票單價(jià)錄入方式，如果選擇手工錄入，則增加采購訂單時(shí)需要手工錄入采購商品的單價(jià);如果選擇最新價(jià)格，則采購訂單在選擇商品以后會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)原幣單價(jià)，為01月10日錄入的單價(jià)1500元。

取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表價(jià)格，如果選擇，在供應(yīng)商管理錄入調(diào)價(jià)單東江公司203商品單價(jià)1600后，則在錄入采購訂單時(shí)，錄入供應(yīng)商和存貨編碼后，原幣單價(jià)會(huì)自動(dòng)顯示調(diào)價(jià)單價(jià)格。

商業(yè)版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂斐杀?，商業(yè)企業(yè)由用戶來決定采購費(fèi)用是否要分?jǐn)偟酱尕洺杀局?，最典型的就是采購運(yùn)費(fèi)，如果選擇這個(gè)參數(shù)，則在進(jìn)行手工結(jié)算時(shí)，出現(xiàn)右邊這個(gè)圖，如不選擇，則出現(xiàn)左邊這個(gè)圖，無法對采購運(yùn)費(fèi)進(jìn)行分?jǐn)偂＿x單只包含已經(jīng)審核的發(fā)票記錄，從字面上很容易理解。

綜上所述，從以上采購系統(tǒng)的參數(shù)理解，我們可以看出，要很好的理解系統(tǒng)的參數(shù)，最重要的是將參數(shù)要和這個(gè)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)放到一起來理解，這樣才能真正了解參數(shù)的作用。(作者單位:江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院)

［1］張冬梅.電算會(huì)計(jì)項(xiàng)目化教程［M］.電子工業(yè)出版社.2013年6月

［2］張莉莉.企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)訓(xùn)教程［M］.清華大學(xué)出版社.2013年7月