信息化不單純是一種管理工具

李作鵬++薛普芯

摘 要：在現(xiàn)代的企業(yè)運(yùn)營中，管理處于核心地位，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)。為了提升管理的效率和覆蓋面，企業(yè)通常會(huì)引入一些信息技術(shù)和設(shè)備，讓信息技術(shù)和設(shè)備成為一種管理工具。在很長的一段時(shí)間內(nèi)，信息技術(shù)和設(shè)備只是眾多管理工具中的一種，但隨著信息技術(shù)的發(fā)展和各種硬件設(shè)備的完善，信息化逐漸成為一種管理渠道、管理平臺(tái)，所有的管理方式或工具只有利用信息技術(shù)和設(shè)備才能發(fā)揮出應(yīng)有的作用。隨著這種趨勢(shì)的進(jìn)一步深入，信息化逐漸內(nèi)化成管理，成為管理的一種代稱。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；信息技術(shù)；管理工具；財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.12.048

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化在企業(yè)運(yùn)營管理中的作用越來越重要。信息化不僅是一種管理工具，它對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響是潛移默化的，也是巨大的。在企業(yè)的管理中，信息化起初可能是一個(gè)節(jié)點(diǎn)，它只覆蓋企業(yè)的某一個(gè)方面，但隨著信息時(shí)代的來臨，它開始呈現(xiàn)出一種輻射式的發(fā)展模式，與傳統(tǒng)的管理方式或方法融為一體，而不再是單一的管理工具或管理的一部分。筆者認(rèn)為，信息化不單純是一種管理工具主要體現(xiàn)在信息化讓企業(yè)管理思想和思路發(fā)生轉(zhuǎn)變、信息化讓企業(yè)信息主管制度得以建立、信息化讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加高效、信息化讓企業(yè)的預(yù)算管理更加科學(xué)，這使得信息化更像是一套組織嚴(yán)密的管理體系。

1 信息化讓企業(yè)管理思路發(fā)生轉(zhuǎn)變

企業(yè)管理的初級(jí)形態(tài)是通過擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模來稀釋前期投入的成本，盡可能提升單位成本的經(jīng)濟(jì)效益，比如前期的設(shè)備采購費(fèi)用、人員工資和辦公經(jīng)費(fèi)等。隨著信息時(shí)代的來臨，企業(yè)管理的手段和方法更加豐富，工具的進(jìn)步必然會(huì)促進(jìn)思想和思路的轉(zhuǎn)變，對(duì)于企業(yè)管理也如此。受信息傳播方式、接收方法和信息處理效率的影響，企業(yè)正逐步轉(zhuǎn)變管理思想和思路，以便能適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展，更加靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化。對(duì)于鋼鐵企業(yè)更是如此，盡管我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢(shì)決定了市場(chǎng)對(duì)鋼材有著較大的需求，但市場(chǎng)波動(dòng)還是再所難免的，如果企業(yè)盲目擴(kuò)大產(chǎn)量，勢(shì)必會(huì)影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)投入和產(chǎn)出不成比例，甚至造成虧損。在這種情況下，企業(yè)會(huì)盡可能利用信息技術(shù)來獲取更多的有用信息，并利用信息處理軟件分析當(dāng)前的市場(chǎng)形勢(shì)和未來的變化規(guī)律，然后據(jù)此調(diào)整自己的發(fā)展方向和重點(diǎn)，把資金更多地投入技術(shù)創(chuàng)新、科技儲(chǔ)備、管理提升上，實(shí)施更加細(xì)化的管理措施，杜絕盲目投資。在這個(gè)過程中，企業(yè)的信息化就會(huì)完成對(duì)企業(yè)管理思路和思想的改造，使其更符合互聯(lián)網(wǎng)思維、信息化思路。

2 信息化讓企業(yè)信息主管制度得以建立

隨著信息化建設(shè)的深入，企業(yè)信息主管制度就會(huì)變得越來越必要，是提升企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)模和效率的關(guān)鍵。信息主管制度的建立意味著企業(yè)有專門部門和人員來主抓這項(xiàng)任務(wù)，意味著企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的發(fā)展的應(yīng)對(duì)能力更強(qiáng)。建立企業(yè)信息主管制度的首要任務(wù)是設(shè)立CIO（Chief Information Officer）職位，并賦予CIO充分的行政權(quán)力，確保信息化建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度在企業(yè)上下的順利實(shí)施；其次是從公司內(nèi)部或外部招募信心建設(shè)的專業(yè)人才，為信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)境提供技術(shù)支撐；最后把企業(yè)的電子商務(wù)中心、網(wǎng)絡(luò)信息中心劃撥到信息主管部門，統(tǒng)籌規(guī)劃各信息化部門，加強(qiáng)對(duì)信息的管理。

3 信息化讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加高效

在鋼鐵企業(yè)，與財(cái)務(wù)部門之間有聯(lián)系的部門有人力資源部、企劃部、采購部等，幾乎涵蓋了企業(yè)所有的關(guān)鍵部門，涉及人員工資福利的發(fā)放、市場(chǎng)營銷費(fèi)用的劃撥、設(shè)備采購資金的支出等。相信隨著企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，財(cái)務(wù)人員需要處理的財(cái)務(wù)信息只會(huì)增多，不會(huì)減少。為了降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提升其工作效率，企業(yè)會(huì)引入相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理軟件和設(shè)備，以便使財(cái)務(wù)人員能通過電腦對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行管控。而企業(yè)的其他部門為了與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通和銜接，會(huì)建立新配備的溝通方式和銜接設(shè)備，以便利用信息技術(shù)和各種軟硬件設(shè)備把自身的財(cái)務(wù)行為與財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理軟件互聯(lián)，確保財(cái)務(wù)行為即是企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為的真實(shí)體現(xiàn)。

4 信息化讓企業(yè)的預(yù)算管理更加科學(xué)

財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是提升經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。通過預(yù)算編制，可以把企業(yè)整體的效益目標(biāo)分解到各部門，各部門為了完成效益目標(biāo)就會(huì)嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)指標(biāo)，這樣會(huì)非常有利于效益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。信息化能讓預(yù)算目標(biāo)的分解和分配更加合理，利用分析軟件對(duì)各個(gè)部門的往年的預(yù)算執(zhí)行情況以及未來的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行分析和評(píng)估，確保各個(gè)部門的預(yù)算目標(biāo)科學(xué)、合理。在執(zhí)行預(yù)算的過程中，主管部門或決策層可以對(duì)各個(gè)部門反映的信息進(jìn)行收集和總結(jié)，然后調(diào)整預(yù)算目標(biāo)和計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)投資方向的及時(shí)掌控，避免盲目投資和無序投資，充分挖掘企業(yè)的盈利潛力，實(shí)現(xiàn)降耗增效。

信息化使得企業(yè)的決策者能獲得更加全面、關(guān)鍵、真實(shí)的信息，讓他們能根據(jù)這些信息進(jìn)行科學(xué)的決策，使預(yù)算管理更加合理。

5 結(jié)束語

通過以上的論述我們知道，信息化對(duì)企業(yè)管理的影響幾乎是全方位的，涉及企業(yè)管理的各個(gè)重要內(nèi)容，它早已不再是孤立、單一的管理工具，而是成為一種關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、覆蓋面廣、組織構(gòu)建嚴(yán)密的管理體系。

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〔編輯：王霞〕