淺論中小企業(yè)的存貨管理

李赟慧　史瑞瑤

摘 要：在市場經(jīng)濟(jì)日益活躍的今天，中小企業(yè)的發(fā)展越來越受到重視，雖然國家出臺了一系列的政策來扶持中小企業(yè)，然而中小企業(yè)如果要得到長遠(yuǎn)發(fā)展，中小企業(yè)就不得不加強(qiáng)自身的管理。我們大家都清楚要維持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有序的進(jìn)行，就要使公司的原材料能供得上使用，也意味著要時刻維持企業(yè)一定的存貨量，提高本公司的資金使用，要解決好這一誤差，就要考慮好企業(yè)對存貨的管理，因為存貨的管理影響著企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；存貨；管理

一、關(guān)于存貨管理的概述與中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

存貨管理，主要包含存貨的信息資源的維護(hù)和對它的出現(xiàn)的問題作出合理解決，然后進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)用，以此使存貨管理的最后方向提高資金的使用，在存貨管理中，存貨的信息特別的重要。

中小企業(yè)目前對存貨的管理還存在很大的問題，在采購方面，沒有合理的采購計劃，采購成本尤其高，比如：與供應(yīng)商的長期合作，建立私人的合作關(guān)系，采購人員從中獲取暴利，吃回扣的現(xiàn)象特別突出，再者，會計工作者由于受源頭的影響，不能對存貨做合理的會計核算，例如對存貨跌價的計提等。

二、中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)存的問題及原因

1.存貨的采購

（1）與供應(yīng)商的長期合作造成成本增高

作為企業(yè)的供應(yīng)商可以有多個，也可以有一個，各種各樣的供應(yīng)商都允許選擇，供應(yīng)商的選擇直接影響存貨的采購成本。某些企業(yè)的生產(chǎn)基地與總部在縣城，而生產(chǎn)這些原材料的產(chǎn)地在離城市很遠(yuǎn)的山區(qū)，山區(qū)的交通不發(fā)達(dá)，路途又遙遠(yuǎn)，每次原材料的采購，運(yùn)費(fèi)就增加了，這就在無意識的情況下加大了對存貨成本的投入。

（2）管理人員與采購人員專業(yè)素質(zhì)低

管理人員自身素質(zhì)的低下影響了企業(yè)對存貨管理，不能制定合理的辦法。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理，是他們在對存貨的發(fā)放，入庫，歸集等方面，沒有系統(tǒng)的專業(yè)知識和有效的方法，去借鑒其他企業(yè)而不適用于自己企業(yè)的經(jīng)驗來完成管理，并且很多的原材料在投產(chǎn)后才發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，影響了生產(chǎn)進(jìn)度。

（3）內(nèi)部控制制度的不健全

中小企業(yè)尤其要重視自己的企業(yè)內(nèi)部控制，尤其是存貨這一塊，合理的內(nèi)部控制可以防止一些不必要的錯誤發(fā)生，使企業(yè)隨時做到心中有數(shù)，為企業(yè)的決策做好準(zhǔn)備，在不利的地方隨時做好調(diào)整，會計人員可以規(guī)范，管理者也能有效地進(jìn)行資金的管理與監(jiān)督。財務(wù)人員不能如實(shí)反映賬務(wù)，沒有準(zhǔn)確的信息，會計工作者也沒有對庫存的原材料的總賬，各個賬單之間也對不上號，對存貨的采購，生產(chǎn)銷售各個環(huán)節(jié)的賬單也沒有認(rèn)真的審核。

2.存貨的存儲

企業(yè)應(yīng)該在每一個月末時，對存貨的成本與可變現(xiàn)凈值做一個計算并作比。如果前者比后者小則不必考慮會計做賬問題，存貨仍按原賬面價值反映，如果前者比后者大，則應(yīng)在期末確認(rèn)存貨的減值損失，計入資產(chǎn)減值損失，該公司的需要計提存貨的減值損失的情況很多，公司有很大一部分的存貨，由于保管人員的疏忽管理，使將加工成終端產(chǎn)品的存貨質(zhì)量受到影響，一旦存貨的質(zhì)量受到影響，當(dāng)然可變現(xiàn)凈值降低，增加了存貨的減值。

三、解決中小企業(yè)存貨管理的對策

1.完善企業(yè)內(nèi)部控制

公司最好對該公司的權(quán)利進(jìn)行合理的分類，比如采購人員，倉庫保管人員，最好做到不同職務(wù)相互分離，各類在崗人員職務(wù)不能相互交叉，使各崗位各人員不能產(chǎn)生交集，舉一個例子，該公司對每個部門的職員隨時進(jìn)行職位的檢查，同時不定期地對其進(jìn)行職位調(diào)換，尤其是采購人員最容易和供應(yīng)商進(jìn)行私通，形成灰色收入。

2.與供應(yīng)商建立良好的合作機(jī)制

微小企業(yè)的存貨量都應(yīng)有一個度，不能太多也不能太少。這樣企業(yè)在資金還是在管理上都受到影響，本著企業(yè)自身的特點(diǎn)，更應(yīng)該采用合理的訂貨方法，在有利的情況下，一般采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量法對存貨的合理采購。這種方法被廣大的企業(yè)所采用，在保證經(jīng)濟(jì)采購成本的同時還要保證足夠的存貨使用，最終使存貨管理的成本最經(jīng)濟(jì)化。

3.會計人員做好會計核算

中小企業(yè)采用什么樣的計價方法有自身的特點(diǎn)決定，存貨發(fā)出有各種各樣的計價方法，公司采用的月末一次加權(quán)平的方法，這種方法省時省力，工作量輕，但是只能在月末的賬上反映，平時不能看出存貨的成本，對企業(yè)經(jīng)營著與管理者的決策受到限制。我認(rèn)為中小企業(yè)尤其是做食品的企業(yè)存貨發(fā)出的計價方法應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)先出法，按照順序先出庫的存貨計算出庫存貨的成本。

4.建立科學(xué)的存貨管理信息系統(tǒng)

目前隨著科學(xué)技術(shù)越來越完善，中小企業(yè)生存也很艱難，要想自己在市場中有一席之地，必須制定科學(xué)完善的制度來管理企業(yè)，那么企業(yè)的發(fā)展必須實(shí)行現(xiàn)代化的思想，把科學(xué)技術(shù)合理地利用起來，用更加信息化的方針來貫徹，存貨管理這一塊尤其重要，建立科學(xué)的存貨管理信息系統(tǒng)，可以使企業(yè)周轉(zhuǎn)效率加快，降低存貨資金的使用，對成本起到嚴(yán)厲的監(jiān)控。

5.加強(qiáng)員工的素質(zhì)隊伍建設(shè)

對存貨的管理離不開對員工的素質(zhì)隊伍建設(shè)，如何加強(qiáng)，有很多的方法，比如：可以通過培訓(xùn)，對職工技能培訓(xùn)，增加對專業(yè)和自身了解，但這只是培訓(xùn)的一方面。培訓(xùn)另一方面就是對整個公司的了解，對它的的運(yùn)營模式，企業(yè)的文化思想企業(yè)理念等都要相當(dāng)熟悉，尤其是對存貨的管理思想有所提高，更具自身特點(diǎn)，采取知識的積累，這樣形成員工與企業(yè)的融合，形成自身的利益團(tuán)隊，這樣存貨出現(xiàn)的問題得到合理控制。

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作者簡介：李赟慧（1991- ），女，漢族，山西大同人，山西財經(jīng)大學(xué)在讀研究生，審計碩士，研究方向：審計理論與實(shí)務(wù)