企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)探討

葉翔

海南師范大學(xué)信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院

企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)探討

葉翔

海南師范大學(xué)信息科學(xué)技術(shù)學(xué)院

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化構(gòu)建，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。文中通過(guò)總結(jié)分析，當(dāng)前企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題，并有針對(duì)性提出了相應(yīng)解決對(duì)策，為進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)提供參考依據(jù)。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用；信息化；信息系統(tǒng)

相對(duì)于國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家而言，我國(guó)企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化建設(shè)發(fā)展時(shí)間尚短，雖然近幾年來(lái)取得了快速發(fā)展，但依舊存在一定問(wèn)題，在一定程度上對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)發(fā)展形成了阻礙。為了能夠有效解決當(dāng)前企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)發(fā)展中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步推動(dòng)其發(fā)展，接下來(lái)本文就將對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)進(jìn)行深入探討。

一、當(dāng)前企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

（一）企業(yè)資金支持力度不夠

企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)需要消耗大量資金，如果沒(méi)有足夠的資金支持，企業(yè)很快確保計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)的順利發(fā)展。但是就目前企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)發(fā)展情況而言，主要呈現(xiàn)出兩種情況。第一，對(duì)于一些大企業(yè)來(lái)說(shuō)，其資金充足，發(fā)展目光長(zhǎng)遠(yuǎn)，其能夠意識(shí)到應(yīng)用計(jì)算機(jī)和信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展所具有的重要推動(dòng)作用，資金支持力度比較強(qiáng)大，信息化建設(shè)發(fā)展比較良好。第二，對(duì)于一些中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于其資金不充足，雖有大部分企業(yè)能夠意識(shí)到實(shí)現(xiàn)信息化管理對(duì)企業(yè)發(fā)展所具有的推動(dòng)作用，但其難有魄力將大量資金直接投入到信息化建設(shè)中，進(jìn)而限制了企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)的發(fā)展，也在一定程度上對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作效率的提升造成了影響。

（二）信息技術(shù)更新?lián)Q代速度相對(duì)較慢

與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)信息技術(shù)發(fā)展時(shí)間尚短，在很多方面尚存在一定欠缺，對(duì)我國(guó)信息技術(shù)，尤其是企業(yè)信息化管理信息技術(shù)的更新?lián)Q代造成了影響，導(dǎo)致其更新?lián)Q代速度較慢。其中，表現(xiàn)最為明顯的就是企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和相關(guān)軟件的設(shè)計(jì)，其問(wèn)題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。一方面，我國(guó)企業(yè)管理系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)內(nèi)容比較單調(diào)，局限性和可擴(kuò)展性比較差，不僅導(dǎo)致企業(yè)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行死板呆滯，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的自動(dòng)化和智能化運(yùn)行，與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比存在一定差距[1]。另一方面，我國(guó)信息管理系統(tǒng)和軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方面高端人才匱乏，無(wú)法保證對(duì)一些繁瑣程度較高的管理系統(tǒng)和相關(guān)軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)，進(jìn)而導(dǎo)致我國(guó)信息技術(shù)和信息管理系統(tǒng)更新?lián)Q代速度較慢，滿(mǎn)足不了市場(chǎng)行情多變和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈環(huán)境下的企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作需求。

（三）企業(yè)信息化建設(shè)和管理方面人才匱乏

該問(wèn)題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)人才匱乏，另一方面是企業(yè)信息化管理人才匱乏。信息化建設(shè)方面，主要是因?yàn)楫?dāng)前我國(guó)整體信息化建設(shè)高端人才數(shù)量都比較少，而多數(shù)企業(yè)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)又不夠重視，進(jìn)而導(dǎo)致不注重信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)和招攬，影響了企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。信息化管理方面，主要因?yàn)樵谄髽I(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)原有相關(guān)管理人員并沒(méi)有親自參與到信息系統(tǒng)構(gòu)建中，構(gòu)建管理信息系統(tǒng)多由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員完成；這就導(dǎo)致研發(fā)技術(shù)人員熟悉信息化管理內(nèi)容和流程，但卻不能勝任企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作，而原有管理工作人員雖在經(jīng)營(yíng)和管理方面經(jīng)驗(yàn)豐富，但卻無(wú)法熟練掌握信息化管理系統(tǒng)的操作，進(jìn)而無(wú)法利用信息化管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作，在一定程度上影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作效率的提升。

二、促進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)發(fā)展的有效對(duì)策

（一）提供足夠的資金支持

從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度來(lái)看，利用信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的信息化，不僅能夠大幅度降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作難度和成本，還能夠確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作高效性和精確性，全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作效率，這對(duì)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和促進(jìn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展具有較為重要的推動(dòng)作用。因此，對(duì)于一些資金并不是很充足的中小企業(yè)而言，即使在信息化建設(shè)前期需要大量資金，企業(yè)也要為其提供足夠支持，以保證信息化建設(shè)的順利實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，為了避免對(duì)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)造成影響，資金力量不夠充足的中小企業(yè)可以通過(guò)分級(jí)構(gòu)建的方式在實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的同時(shí)，減輕企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)[2]。

（二）重視信息化建設(shè)，加強(qiáng)系統(tǒng)軟件更新

根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)和管理工作特點(diǎn)，不同企業(yè)應(yīng)該建立不同的信息管理系統(tǒng)，以更好地提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作效率，而在此過(guò)程中，就需要企業(yè)有針對(duì)性對(duì)自身信息化管理系統(tǒng)和軟件進(jìn)行更新。因此，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)要對(duì)企業(yè)信息管理系統(tǒng)和相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)引起足夠重視，并通過(guò)努力不斷加強(qiáng)其研發(fā)和更新。軟件是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，如果軟件資源不足而空有硬件資源，很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化高效建設(shè)。因此，為了不斷推進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化建設(shè)發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息管理系統(tǒng)和相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)與更新，保證系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性和高效性，使其滿(mǎn)足日益復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作需求。

（三）提升企業(yè)信息化建設(shè)隊(duì)伍的整體素質(zhì)

同時(shí)擴(kuò)充企業(yè)信息化建設(shè)和信息化管理方面的人才數(shù)量，全面提升企業(yè)信息化建設(shè)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，是推動(dòng)企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用與信息化建設(shè)快速發(fā)展的基礎(chǔ)。首先，在企業(yè)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建階段，企業(yè)應(yīng)該讓具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)工作人員參與到系統(tǒng)構(gòu)當(dāng)中，熟悉系統(tǒng)內(nèi)容和管理流程，提升其對(duì)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用水平。其次，當(dāng)企業(yè)信息管理系統(tǒng)構(gòu)建完成之后，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有信息化建設(shè)和信息化管理方面工作人員的培訓(xùn)，不斷提升其職業(yè)素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)能力，并通過(guò)提高薪資待遇和發(fā)展空間等方式加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的招聘，不斷擴(kuò)充企業(yè)高端人才數(shù)量，進(jìn)而不斷推動(dòng)企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化建設(shè)的發(fā)展，進(jìn)一步提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作效率。

結(jié)束語(yǔ)：

計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)日新月異，其已經(jīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，并取得了較為不錯(cuò)的應(yīng)用效果。因此，企業(yè)一定要對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用和信息化建設(shè)引起足夠重視，并積極解決當(dāng)前問(wèn)題，不斷推動(dòng)其發(fā)展和完善，以進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理工作效率。

[1]李賓.淺談企業(yè)信息化建設(shè)——辦公自動(dòng)化[J].中小企業(yè)管理與科技，2011（7）.

[2]王劍.企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2011（9）.