暖通空調(diào)預(yù)算中的問(wèn)題與舉措

張 昊 趙昊天

(1遼寧同澤工程造價(jià)咨詢有限公司 遼寧省沈陽(yáng)市 110000 2中國(guó)建筑東北設(shè)計(jì)研究院有限公司 遼寧省沈陽(yáng)市 110000)

暖通空調(diào)預(yù)算中的問(wèn)題與舉措

張 昊 趙昊天

(1遼寧同澤工程造價(jià)咨詢有限公司 遼寧省沈陽(yáng)市 110000 2中國(guó)建筑東北設(shè)計(jì)研究院有限公司 遼寧省沈陽(yáng)市 110000)

分析了暖通空調(diào)的特點(diǎn)，歸納了目前存在于暖通空調(diào)預(yù)算中的常見(jiàn)問(wèn)題，分別從人員、材料和管理方法等方面，提出解決暖通空調(diào)預(yù)算問(wèn)題的建議和措施，為完善和改進(jìn)暖通空調(diào)項(xiàng)目的成本管理提供一定的理論參考。

暖通空調(diào) 項(xiàng)目預(yù)算 改進(jìn)舉措

0引言

我國(guó)公共建筑與私人住宅進(jìn)入穩(wěn)速提質(zhì)發(fā)展時(shí)期，對(duì)建筑的舒適度與節(jié)能提出更高要求。暖通空調(diào)作為大部分建筑工程的必要組成部分，具有供暖、降溫和換氣等重要功能，不僅關(guān)系到建筑用戶的起居冷暖和環(huán)境健康，而且是節(jié)能減排工作的重點(diǎn)研究對(duì)象。暖通空調(diào)具有專業(yè)知識(shí)覆蓋面廣、工程量計(jì)算較復(fù)雜、原料價(jià)格易受到市場(chǎng)影響等特點(diǎn)，所以如何合理安排暖通空調(diào)的預(yù)算，保證工程造價(jià)預(yù)算精確度，成為工程項(xiàng)目管理的重要工作之一[1]。

目前較多暖通空調(diào)預(yù)算存在精度不夠、控制不力的現(xiàn)象。因此，本文基于預(yù)算管理理念、從業(yè)人員素質(zhì)、材料設(shè)備成本與預(yù)算管理方法等方面，提出解決暖通空調(diào)預(yù)算問(wèn)題的建議措施，為暖通空調(diào)項(xiàng)目的預(yù)算管理提供一定的理論支持。

1. 通空調(diào)預(yù)算存在的問(wèn)題

總結(jié)行業(yè)應(yīng)用實(shí)例[2]可知，暖通空調(diào)預(yù)算準(zhǔn)確度不高的原因，由內(nèi)到外地主要有團(tuán)隊(duì)思想理念和人員專業(yè)素養(yǎng)水平不高、管理體系與技術(shù)工具不夠先進(jìn)、材料設(shè)備成本控制不力這三個(gè)方面。

首先，由于預(yù)算和暖通空調(diào)專業(yè)差異性較大，預(yù)算和施工人員在知識(shí)層面上存在一定脫節(jié)。預(yù)算人員可能對(duì)于暖通空調(diào)的耗材定額、限定標(biāo)準(zhǔn)等重要信息不夠了解，使其預(yù)算工作處于被動(dòng)地位；施工人員可能缺乏成本控制理念，使得定額工程量出現(xiàn)偏差。再加上如果預(yù)算和施工之間不能進(jìn)行及時(shí)溝通配合，則會(huì)造成預(yù)算成本不準(zhǔn)確。

其次，暖通空調(diào)的編制預(yù)算工作具有勞動(dòng)強(qiáng)度大，單調(diào)性強(qiáng)，容易出錯(cuò)等特點(diǎn)。就技術(shù)方面而言，目前關(guān)于暖通空調(diào)的預(yù)算管理技術(shù)還不夠先進(jìn)，信息化管理還處于起步階段，施工企業(yè)的預(yù)算管理工具系統(tǒng)各不相同，不能實(shí)現(xiàn)暖通空調(diào)預(yù)算管理自動(dòng)化和精細(xì)化目標(biāo)。

最后，材料設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用最高可占到項(xiàng)目工程總費(fèi)用的70%，因此，施工材料與機(jī)具設(shè)備的需求和采購(gòu)環(huán)節(jié)是暖通空調(diào)預(yù)算的重要考慮對(duì)象。目前原材料和設(shè)備市場(chǎng)不夠規(guī)范，材料種類繁多，設(shè)備型號(hào)不統(tǒng)一，價(jià)格易受市場(chǎng)波動(dòng)影響，這嚴(yán)重影響了預(yù)算的準(zhǔn)確性。

2. 高暖通空調(diào)預(yù)算質(zhì)量的舉措建議

2.1 樹(shù)立全面預(yù)算管理理念

暖通空調(diào)的預(yù)算活動(dòng)包括業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩部分，需要團(tuán)隊(duì)所有人員全程參與合作。因此，在進(jìn)行預(yù)算之前，應(yīng)該牢固樹(shù)立起預(yù)算管理的全面性和系統(tǒng)性的理念。全面性是指預(yù)算內(nèi)容既要考慮業(yè)務(wù)預(yù)算，又不能缺少財(cái)務(wù)預(yù)算。系統(tǒng)性是指業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算之間相輔相成，形成具有一定結(jié)構(gòu)組織的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，結(jié)構(gòu)示意圖如圖1所示。

圖1 全面預(yù)算管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

2.2 培養(yǎng)預(yù)算人員綜合能力

建立激勵(lì)機(jī)制提高預(yù)算人員的審核積極性。明確暖通工程團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)并細(xì)化定額工作量。定期舉辦培訓(xùn)提高預(yù)算人員的管理水平和專業(yè)能力，重視如暖通工程施工圖、標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算規(guī)范、暖通空調(diào)概論等細(xì)節(jié)的學(xué)習(xí)。設(shè)置專業(yè)工程師兼項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)部人員組織進(jìn)行統(tǒng)一管理，保障信息交流渠道暢通，使突發(fā)、進(jìn)度或管理等問(wèn)題得到及時(shí)溝通、平等協(xié)商并盡快解決。從系統(tǒng)化和動(dòng)態(tài)化的角度制定施工進(jìn)度計(jì)劃和應(yīng)急處理方案，并保證實(shí)時(shí)進(jìn)度監(jiān)測(cè)等。

2.3 重視材料設(shè)備等信息收集與分析

重視預(yù)算編制前的準(zhǔn)備工作，積極開(kāi)展暖通空調(diào)市場(chǎng)調(diào)查，建立信息數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)拓多種渠道收集相關(guān)信息。通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析軟件，對(duì)材料和設(shè)備的生產(chǎn)、供應(yīng)等環(huán)節(jié)中的變量進(jìn)行預(yù)估，及時(shí)更新價(jià)格數(shù)據(jù)，預(yù)留價(jià)格波動(dòng)空間。完善材料和設(shè)備采購(gòu)制度，重視催貨、驗(yàn)收和審核環(huán)節(jié)，為材料和設(shè)備的需求總量計(jì)算及優(yōu)化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2.4 學(xué)習(xí)先進(jìn)的預(yù)算管理和編制方法

建立暖通空調(diào)預(yù)算的信息化流程，如一種暖通空調(diào)預(yù)算的管理系統(tǒng)[3]見(jiàn)圖2。學(xué)習(xí)并采用可行性的新模型和新算法應(yīng)用于暖通空調(diào)預(yù)算，如通過(guò)“預(yù)算模塊”來(lái)加快工程量計(jì)算速度，以逐步實(shí)現(xiàn)工程預(yù)算的全過(guò)程自動(dòng)化；針對(duì)可估計(jì)業(yè)務(wù)量范圍而設(shè)計(jì)相適應(yīng)的彈性預(yù)算方法；針對(duì)各類間接費(fèi)用和自定性預(yù)算而采用零基預(yù)算方法；針對(duì)現(xiàn)金流預(yù)算而選取固定連續(xù)進(jìn)行的滾動(dòng)預(yù)算方法。此外還有作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法、概率預(yù)算法等較先進(jìn)的預(yù)算方法。

圖2 一種暖通空調(diào)預(yù)算的管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

3. 語(yǔ)

暖通空調(diào)的預(yù)算控制不僅能夠增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)標(biāo)力，還是人們安居樂(lè)業(yè)的有力保障，而且可以增加建筑節(jié)能效率，因而具有重要的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)意義。解決暖通空調(diào)預(yù)算偏差等問(wèn)題，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，有所側(cè)重地應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)理念、管理體系和預(yù)算技術(shù)三個(gè)方面的問(wèn)題，在預(yù)算發(fā)生偏差前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，全面排除可能致因，盡力降低偏差發(fā)生概率；在預(yù)算偏差發(fā)生后及時(shí)溝通，積極調(diào)整造價(jià)預(yù)算成本，實(shí)現(xiàn)暖通空調(diào)的預(yù)算管理控制目標(biāo)。

[1]江平平. 暖通工程造價(jià)預(yù)算中存在的問(wèn)題及解決措施分析[J]. 赤子(上中旬), 2014(13):319.

[2]張文. 建筑暖通施工項(xiàng)目信息化管理研究[D]. 重慶大學(xué), 2008.

[3]王楠. 電網(wǎng)設(shè)備檢修工程項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]. 華北電力大學(xué), 2011.

TU43

B

1007-6344（2015）12-0260-01