高校學(xué)生管理信息化存在的問題及其對策

劉曉晶

現(xiàn)階段，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，方便了人們的生活，提高了人們的工作效率，使各行各業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化，信息化一舉成了社會發(fā)展的重要特征。當(dāng)然，作為社會重要知識的傳播中心，高校的信息化建設(shè)也是適應(yīng)時代發(fā)展的需要，高等教育信息化可以更好地提高教學(xué)質(zhì)量，培養(yǎng)優(yōu)秀人才，這就必須從高校管理工作抓起。對于高等院校而言，最突出的問題是學(xué)生多、難管理，盡管運(yùn)用了信息化管理模式，但是學(xué)生管理工作仍然存在不足之處，即研究高校學(xué)生管理信息化存在的問題意義深遠(yuǎn)。

一、高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的必要性

當(dāng)前，我國高校紛紛采用了信息化建設(shè)，由于信息化平臺為教育教學(xué)、科研管理等方面提供了很多便利，這是教育管理創(chuàng)新的重要成果。然而，高校信息化管理普遍針對科研、財務(wù)、網(wǎng)站、圖書館等方面，對于學(xué)生管理方面卻不夠重視，使得高校學(xué)生管理的信息化建設(shè)存在許多問題。敦不知，學(xué)生管理在高校各項管理工作中起著不可忽視的作用，由于擴(kuò)招導(dǎo)致的學(xué)生數(shù)量增加，給管理人員和教師都帶來了巨大壓力，如果處理不好學(xué)生管理工作，將會影響高校工作效率，其后果是不堪設(shè)想的。更為重要的是，加強(qiáng)高校學(xué)生管理信息化，不僅是國際化高校建設(shè)的主要措施，還是科學(xué)發(fā)展觀的集中體現(xiàn)，這樣才有利于實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生管理的信息化。

二、高校學(xué)生管理信息化存在的問題

2.1 信息化管理程度低

目前，我國高校信息化管理程度偏低，大多數(shù)沿用傳統(tǒng)模式，盡管有的高校把學(xué)生管理信息化放在首位，但是缺乏認(rèn)識。比如:某些高校以為管理部門裝配電腦就是信息化管理，認(rèn)為信息化系統(tǒng)的作用是辦公自動化和提高工作效率，忽視了信息系統(tǒng)在推動知識與信息創(chuàng)新方面的重要作用。實(shí)際上，實(shí)現(xiàn)學(xué)生管理信息化，主要是為了簡化學(xué)生工作流程、共享信息資源等等，而低下的學(xué)生管理信息化程度嚴(yán)重影響了社會信息化水平的提高，進(jìn)而影響高校的辦學(xué)質(zhì)量。

2.2 信息共享水平偏低

在信息時代，信息共享水平偏低影響工作，這也是高校學(xué)生管理信息化不足的明顯特征。高校信息共享主要在業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)之間，滿足內(nèi)部的信息共享和業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)需求，實(shí)現(xiàn)管理工作的自動化方式。但是，從現(xiàn)有高校學(xué)生管理信息化的現(xiàn)狀來看，他們都有著獨(dú)立的業(yè)務(wù)部門，大多數(shù)部門只管自己內(nèi)部資源，使得學(xué)生管理信息出現(xiàn)了孤島現(xiàn)象;許多院校缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃，部門與部門之間互不相干，各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致，資源嚴(yán)重分離，不利于挖掘數(shù)據(jù)，這一切導(dǎo)致了整個高校學(xué)生管理的信息共享水平偏低。

2.3 信息化人才隊伍落后

高校學(xué)生管理信息化還存在信息化人才隊伍落后的問題，抑制了現(xiàn)代高校學(xué)生管理機(jī)制的推進(jìn)。當(dāng)然，要想全面促進(jìn)高校學(xué)生管理的信息化建設(shè)，擁有一群專業(yè)知識豐富的優(yōu)秀人才至關(guān)重要。然而，絕大多數(shù)高校缺乏信息技術(shù)人才，缺乏信息管理才，二者兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才更是少之又少，遇到技術(shù)難題時，高校往往求助于軟件開發(fā)企業(yè)，嚴(yán)重脫離本校實(shí)際需求，忽視了本校信息化人才的培養(yǎng);同時也只重視硬件投資，嚴(yán)重忽視了應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)，這在一定程度上制約了高校學(xué)生管理信息化人才隊伍建設(shè)。

三、解決高校學(xué)生管理信息化建設(shè)難題的策略

3.1 注重信息平臺的構(gòu)建

高校要堅持科學(xué)的發(fā)展觀，做到“以生為本”，注重信息交流平臺的構(gòu)建，真正實(shí)現(xiàn)教育育人、管理育人的目標(biāo)。具體地講，高校院校必須充分體現(xiàn)學(xué)生的主體地位，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，堅持以學(xué)生為根本出發(fā)點(diǎn)，科學(xué)地構(gòu)建學(xué)生管理的信息化，特別是要建立信息交流平臺，確保師生、學(xué)生之間的及時溝通。與此同時，在高校學(xué)生管理過程中，教師還應(yīng)切實(shí)考慮學(xué)生成才的實(shí)際需要，合理制訂管理規(guī)章，增強(qiáng)學(xué)生的參與意識，促進(jìn)學(xué)生在信息平臺上主動表達(dá)個人意志，努力實(shí)現(xiàn)師生雙方在育人方面的有效統(tǒng)一，破解高校學(xué)生管理信息化建設(shè)的突出難題。

3.2 整合各部門信息資源

在高等院校學(xué)生管理工作中，各個信息系統(tǒng)都是相對獨(dú)立的，大多由各部門、各系統(tǒng)分散地引進(jìn)來，沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，無法實(shí)現(xiàn)信息共享。要想解決這一難題，必須有力地整合各個部門的信息資源，以學(xué)工部的學(xué)生信息管理系統(tǒng)為核心，充分利用現(xiàn)有軟硬件環(huán)境，科學(xué)地構(gòu)建新的信息系統(tǒng)管理方案;重視全校學(xué)生信息大系統(tǒng)的建設(shè)，不斷優(yōu)化全校信息資源的學(xué)生管理工作，從根本上形成整體信息資源共享，一切都要以“資源共享”為出發(fā)點(diǎn)，最大限度地方便學(xué)生利用資源，這樣才會大大提升高校整體學(xué)生管理的信息化水平。

3.3 建立信息化培訓(xùn)機(jī)制

加強(qiáng)高校學(xué)生管理信息化建設(shè)，必須建立信息化培訓(xùn)機(jī)制，增強(qiáng)學(xué)生管理隊伍的信息化水平。當(dāng)然，全面提高每一個學(xué)生管理員的信息化能力，必須定期對學(xué)生管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們及時了解新知識，站在信息技術(shù)發(fā)展的最前沿，以便更好地為本校學(xué)生管理工作服務(wù)。首先，高校需要培養(yǎng)一支信息化人才隊伍，不斷提高他們的專業(yè)技術(shù)水平，不斷鍛煉他們的信息化管理水平;其次，高校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)教職工的信息化培訓(xùn)，讓他們與時俱進(jìn)，不斷提高自身的信息素養(yǎng);再次，作為培訓(xùn)人才的重要基地，高等院校還要一切從實(shí)際出發(fā)，充分結(jié)合不同職位及其信息化需求進(jìn)行培訓(xùn)，突出重點(diǎn);最后，高校還要專項培訓(xùn)應(yīng)用系統(tǒng)的使用者和推廣者，只有獲得證書的人員方可上崗。一句話，通過定期的信息化培訓(xùn)，全體管理人員才能有效運(yùn)用各種信息系統(tǒng)，提升高校學(xué)生管理效率。

結(jié)束語:

總之，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)越性是不可低估的，它為高校學(xué)生管理工作提供了良好的平臺，一方面提高了學(xué)生工作的效率，一方面降低了學(xué)生管理的復(fù)雜程度。因此，完善高校學(xué)生管理信息化系統(tǒng)，必須作為未來高校發(fā)展的重要內(nèi)容，相關(guān)人員一定要充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)，盡快將學(xué)生管理提升到信息化、高效化、科學(xué)化的層面，真正實(shí)現(xiàn)具有時代特征的高校學(xué)生管理工作，加強(qiáng)高校學(xué)生管理信息化建設(shè)。(作者單位:長春光華學(xué)院)

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