檔案圖書情報(bào)一體化管理的新思考

趙晚珠

1.引言

一體化是指多個(gè)原來(lái)相互獨(dú)立的實(shí)體通過(guò)某種方式逐步在同一體系下彼此包容，相互合作。一體化也是不同事物的整體化過(guò)程。檔案、圖書、情報(bào)的一體化，就是將這原本三種不同的信息實(shí)體結(jié)合在一起，促進(jìn)整體化的進(jìn)步和發(fā)展的過(guò)程。三者一體化發(fā)展，可以實(shí)現(xiàn)三者的資源共享，讓社會(huì)上的信息具有規(guī)模，不再像以前那樣分散無(wú)序。上世紀(jì)五六十年代，國(guó)外的相關(guān)學(xué)者已經(jīng)開始進(jìn)行對(duì)檔案、圖書、情報(bào)一體化管理的研究，我國(guó)對(duì)這方面的研究稍微落后。但是上世紀(jì)七十年代，我國(guó)就已經(jīng)有學(xué)者提出了檔案圖書情報(bào)一體化管理的建議，之后在國(guó)家檔案局和教育部的會(huì)議上，正式提出了三者一體化管理。由此，檔案圖書情報(bào)一體化管理逐漸被人們認(rèn)識(shí)和研究。

2.檔案圖書情報(bào)一體化管理的條件和存在的問題

當(dāng)今世界，信息、網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，知識(shí)經(jīng)濟(jì)方興未艾，這些都是影響檔案圖書情報(bào)一體化管理發(fā)展的重要因素。三者一體化管理可以加強(qiáng)檔案圖書情報(bào)之間的溝通和交流，實(shí)現(xiàn)社會(huì)發(fā)展對(duì)信息的需求。為用戶提供科學(xué)高效的服務(wù)。

2.1 檔案圖書情報(bào)三者的定義

檔案是人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。檔案有專門的管理機(jī)構(gòu)，一般是檔案局進(jìn)行統(tǒng)一管理。圖書是用來(lái)記錄一切成就的主要工具，也是人類感情交融、知識(shí)獲取、經(jīng)驗(yàn)傳承的重要媒介，圖書對(duì)人類文明的開展有重大的貢獻(xiàn)。情報(bào)是指運(yùn)用一定的媒介，越過(guò)時(shí)間和空間傳遞知識(shí)或事實(shí)。情報(bào)可以及時(shí)為人們生產(chǎn)生活提供所需要的特定知識(shí)和信息。

檔案圖書情報(bào)三者雖然各有不同，但是也有相似的部分，這也是檔案圖書情報(bào)三者實(shí)現(xiàn)一體化管理的基礎(chǔ)。

2.2 檔案圖書情報(bào)都具有信息性

檔案圖書情報(bào)三者都與信息有密切的關(guān)系。檔案圖書情報(bào)都屬于信息文獻(xiàn)的范疇，都與信息密不可分。檔案的信息相對(duì)原始，穩(wěn)定性很好，側(cè)重于對(duì)信息的管理。圖書是記錄信息重要的工具，不僅有原始的信息，還有隨著時(shí)代發(fā)展不斷產(chǎn)生的新知識(shí)。圖書的信息最為全面，基本包含所有領(lǐng)域的所有方面。情報(bào)一般都是指還沒有廣泛流傳開來(lái)，具有時(shí)效性的最新的信息。信息是將檔案圖書情報(bào)三者聯(lián)系起來(lái)的重要紐帶，是實(shí)現(xiàn)三者一體化管理的基礎(chǔ)。

2.3 檔案圖書管理在載體和管理技術(shù)方面的異同

三者的載體和管理技術(shù)基本相同。在載體方面，信息來(lái)源于實(shí)踐，都是人們針對(duì)實(shí)踐然后經(jīng)過(guò)人腦的反應(yīng)、加工和處理產(chǎn)生的。檔案圖書情報(bào)都是信息的一種，同樣也都是實(shí)踐的產(chǎn)物，是記錄人類發(fā)展和知識(shí)的載體。信息來(lái)源于實(shí)踐，但又作用于實(shí)踐。在我們的生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)研究中，檔案圖書情報(bào)都有提供信息的服務(wù)。這項(xiàng)服務(wù)也是三者共同發(fā)展的因素之一。在管理技術(shù)方面，三者也有很大的相似度。檔案圖書情報(bào)三者都是承載和傳遞信息的工具，都包含著信息的收集、加工、儲(chǔ)存、輸出等多個(gè)環(huán)節(jié)。所以三者在管理上，基本上都是利用信息管理的方式和手段，這是三者在管理技術(shù)方面的相似情況。

3.檔案圖書情報(bào)三者一體化管理中存在的問題以及解決對(duì)策

檔案圖書情報(bào)一體化管理有其必要性和重要性，但是在一體化管理具體實(shí)施的過(guò)程中，仍存在著很多的問題，解決這些問題，促進(jìn)三者一體化管理的進(jìn)步，促進(jìn)檔案圖書情報(bào)三者的進(jìn)步，促進(jìn)我國(guó)信息業(yè)的進(jìn)步。

3.1 缺乏一體化管理的思想和理念

認(rèn)識(shí)來(lái)源于實(shí)踐，但又對(duì)實(shí)踐有重要的指導(dǎo)意義。檔案圖書情報(bào)三者一體化的發(fā)展，理念必須先行。先進(jìn)的理念是其發(fā)展的基礎(chǔ)。長(zhǎng)期以來(lái)，檔案圖書情報(bào)三者都由不同的部門進(jìn)行管理，這些管理部門缺乏必要的溝通和交流。所以在三者一體化管理的發(fā)展中，大部分的管理人員在觀念上都不能轉(zhuǎn)變，甚至相互抵觸。而且管理部門都不能正確認(rèn)識(shí)一體化發(fā)展的重要性和必要性。這樣的問題是發(fā)展三者一體化管理首先要解決的問題。針對(duì)管理人員思想的現(xiàn)狀，應(yīng)該對(duì)其充分進(jìn)行檔案圖書情報(bào)一體化思想的普及和教育，加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí)和理念革新，促進(jìn)思想理念的轉(zhuǎn)變，為一體化發(fā)展提供思想基礎(chǔ)。

3.2 缺乏專業(yè)的管理人才

實(shí)現(xiàn)檔案圖書情報(bào)一體化的管理，需要一大批專業(yè)的擁有信息管理學(xué)的專門性人才。由于我國(guó)以前將三者分開管理，所以現(xiàn)在大部分的管理人員都只能掌握檔案圖書情報(bào)三者中一種的管理技術(shù)，很少有三者都精通的管理人才。另外，三者一體化的管理人員不僅要對(duì)三者管理工作精通、熟練，還應(yīng)該有杰出的組織能力。人才不足制約著一體化的發(fā)展，制約著信息資源管理的進(jìn)步。針對(duì)這樣的問題，我國(guó)應(yīng)該大力培養(yǎng)適應(yīng)一體化需要的綜合性人才。我國(guó)應(yīng)該加強(qiáng)信息管理人才的培養(yǎng)，使其不僅具備信息管理的能力，要對(duì)檔案圖書情報(bào)三者的工作深入了解，還應(yīng)該有足夠的組織能力。檔案圖書情報(bào)三者一體化管理涉及管理學(xué)、信息技術(shù)、情報(bào)學(xué)、檔案學(xué)、圖書館學(xué)等多個(gè)專業(yè)，所以在人才培養(yǎng)上應(yīng)該注意能力和知識(shí)的綜合性。

4.總結(jié)

總而言之，檔案、圖書、情報(bào)三者一體化管理，是信息管理發(fā)展的必然結(jié)果，是社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展的必然要求，是世界發(fā)展的必然趨勢(shì)。在這樣的發(fā)展情況下，我國(guó)必須改變傳統(tǒng)的檔案、圖書、情報(bào)的管理模式，建立一體化管理模式。我國(guó)目前已經(jīng)有部分地區(qū)進(jìn)行一體化建設(shè)，為推進(jìn)全國(guó)范圍內(nèi)三者一體化管理提供了建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。檔案圖書情報(bào)三者一體化管理，必須引起足夠的重視，還應(yīng)該認(rèn)真研究，滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)信息的需求。(作者單位:太原理工大學(xué))

［1］羅曉玲.基于網(wǎng)絡(luò)背景下的圖書情報(bào)檔案一體化管理研究.《科學(xué)大眾 (科學(xué)教育)》.2015年4期

［2］張學(xué)輝，裴友泉.私家圖書檔案館的新概念——關(guān)于圖書情報(bào)檔案一體化的再思考.《圖書館工作與研究》.2013年9期