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    高校圖書館期刊訂購工作思考

    2015-07-12 18:39:21重慶文理學(xué)院圖書館402160
    大眾文藝 2015年21期
    關(guān)鍵詞:資料室郵局紙質(zhì)

    張 蓮 (重慶文理學(xué)院圖書館 402160)

    高校圖書館期刊訂購工作思考

    張 蓮 (重慶文理學(xué)院圖書館 402160)

    期刊訂購工作是圖書館的基礎(chǔ)工作,它要遵循一定的原則和方法,本文作者結(jié)合工作實際和本校專業(yè)特點,深入期刊訂購原則的內(nèi)涵研究,并從中尋找出期刊訂購中需注意的問題。

    期刊訂購;訂購原則;思考

    期刊以傳播速度快、內(nèi)容新穎等特點深受讀者喜愛。圖書館構(gòu)建一個合理的期刊館藏系統(tǒng),對期刊的利用將產(chǎn)生深遠的影響,關(guān)系著高校的教學(xué)和科研工作的發(fā)展。

    一、高校圖書館期刊訂購的主要方式

    高校圖書館期刊訂購要走二個程序,一是在郵局報刊查詢及訂閱程序中訂購;二是在圖書館管理系統(tǒng)訂購,便于登到時驗收。期刊訂購都要走這雙重訂購程序。

    (一)郵局報刊查詢及訂閱程序

    郵局提供的“報刊查詢及訂閱程序”是訂刊的主要程序。圖書館期刊訂購工作走好下列程序:(1)廣泛在網(wǎng)絡(luò)上征求師生訂購意見。(2)約談個別讀者征求意見。訂購人員親自到圖書館報刊閱覽室征求讀者的意見,喜歡讀什么刊,向圖書館推薦對專業(yè)學(xué)習(xí)有幫助的刊物,對現(xiàn)有期刊的滿意度。經(jīng)常到二級學(xué)院資料室進行走訪,“以學(xué)科建設(shè)為中心”,圖書館牽頭,二級學(xué)院資料為主體,充分聽取二級學(xué)院師生的訂刊意見。(3)訂購期刊完成后交分管領(lǐng)導(dǎo)審核,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和修改。(4)領(lǐng)導(dǎo)審批后的期刊移交郵局,郵局再核對后將數(shù)據(jù)錄入計算機系統(tǒng)。(5)郵局核對最后數(shù)據(jù)返回圖書館訂購人員,圖書館人員將最終確定數(shù)據(jù)進行本校圖書館管理系統(tǒng)入機,完整數(shù)據(jù)給報刊閱覽室,以便進行工作參考。

    (二)圖書館管理系統(tǒng)訂購

    圖書館與郵局溝通確定后的期刊訂購目錄,圖書館還要在本管理系統(tǒng)進行再訂購,以方便期刊到館后的登到工作,主要方法是:以采用訂購號查詢刊名的形式,選擇所訂購的刊名,對該刊的訂購頻率,本刊單本年價格、供應(yīng)局逐一進行填寫,仔細(xì)核對后進行“訂購”確定,若在圖書館管理系統(tǒng)的訂購中發(fā)現(xiàn)訂購存在問題,可再返回查詢郵局訂購、原始訂購清單等項進行修改。

    二、高校圖書館期刊的訂購基本原則

    期刊訂購只有遵循一定的原則,才能充分保障圖書館文獻資源的合理配置,使期刊訂購有章可循。

    (一)計劃性原則

    高校圖書館期刊采購根據(jù)學(xué)校下?lián)芙?jīng)費,按學(xué)校專業(yè)設(shè)置的特點擬定采購計劃。在數(shù)字化環(huán)境下,紙質(zhì)期刊一般都難以滿足高校教學(xué)和科研的需求,期刊訂購應(yīng)朝著“少而精”的方向發(fā)展,“少”是指資金投入少,學(xué)校資金再雄厚,都不可能將每年全國發(fā)行全部期刊訂完,只有用較少的錢購更經(jīng)濟實惠和適用本校學(xué)科發(fā)展需要的期刊?!熬备鶕?jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置,兼顧學(xué)科重點發(fā)展來進行期刊優(yōu)中選優(yōu)。

    (二)發(fā)展性原則

    期刊訂購要考慮學(xué)校建設(shè)的發(fā)展,按照學(xué)校重點學(xué)科的發(fā)展調(diào)整期刊采購。我校省部級重點學(xué)科主要有:材料學(xué)、林學(xué)、人類學(xué)和無機化學(xué)。校極重點學(xué)科主要有:材料科學(xué)與工程、林學(xué)、社會學(xué)和管理科學(xué)與工程。圖書館訂購根據(jù)學(xué)校所設(shè)省部級和校級重點學(xué)科,深入到這些重點學(xué)科領(lǐng)域中去,親自征求該學(xué)科帶頭人對期刊訂購意見,訂到他們滿意的期刊,做到完整性和專業(yè)性相結(jié)合,實現(xiàn)發(fā)展性原則和學(xué)科性原則相統(tǒng)一。

    (三)協(xié)調(diào)性原則

    協(xié)調(diào)性原則是期刊訂購中的關(guān)鍵,它是所有原則的“重中之重”,協(xié)調(diào)性原則主要從以下幾方面來實現(xiàn)的。

    1.圖書館與資料室協(xié)調(diào)

    圖書館與資料室協(xié)調(diào),我校訂購方式是采取“資料室重點訂本專業(yè)期刊和核心期刊,圖書館訂購部份專業(yè)期刊,主要訂購娛樂性較強適合多個專業(yè)學(xué)子閱讀的期刊”,圖書館與資料室在期刊使用上共用和互補。

    2.紙質(zhì)期刊與電子期刊的協(xié)調(diào)。

    在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)迅速發(fā)展的今天,紙質(zhì)期刊和電子期刊各有優(yōu)勢、互為補充、互為發(fā)展,不可完全替代。電子期刊價格便宜,有利于圖書館收藏,電子期刊投入資金相對紙質(zhì)期刊的投入量可大些,電子期刊訂購后達到內(nèi)容全面,覆蓋面大的效果。關(guān)于紙質(zhì)期刊的訂購,圖書館不再重復(fù)訂購二級學(xué)院資料室已訂購專業(yè)期刊,圖書館紙質(zhì)期刊訂購傾向綜合性、前沿性、娛樂性較強的期刊,以適合各類專業(yè)讀者到圖書館來閱讀。

    3.重點期刊與一般期刊的協(xié)調(diào)

    由于高校圖書館的資金有限,將資金投入到上一定檔次、具有研究性、學(xué)術(shù)性、前沿性的重點期刊上,這類期刊適合研究性的讀者閱讀,期刊價格偏貴,在訂購數(shù)量上要花點心思。一般性期刊適合大眾讀者,讀者群較大,期刊訂購也要照顧這類讀者,做到重點期刊與一般期刊的協(xié)調(diào),二者兼顧。

    4.專業(yè)期刊與娛樂性期刊的協(xié)調(diào)

    專業(yè)性期刊由于它的專業(yè)性較強,翻閱的讀者有限,每個專業(yè)的期刊只考慮訂購1-2種,供所在專業(yè)的學(xué)子前來閱讀。大學(xué)生喜愛的娛樂性期刊可多訂購,供大學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識之后的消遣,在快樂消遣中掌握其它領(lǐng)域的知識,擴大大學(xué)生的知識面,期刊訂購做到專業(yè)性與娛樂性并存的原則。

    三、期刊訂購中需注意的問題

    期刊訂購是一個長期而復(fù)雜的工作,它需要訂購人員有極大的耐心和細(xì)致來完成該項工作,在期刊訂購中,除把握好上面陳述的訂購原則外,還應(yīng)注意以下幾個方面的問題。

    (一)做好期刊訂購前調(diào)研工作

    每年的期刊訂購前做好充分準(zhǔn)備工作,訂購工作展開前1-2月,訂購人員要廣泛的開展期刊訂購前的調(diào)研工作。首先在校園網(wǎng)上發(fā)布當(dāng)年郵局提供的訂購目錄,敬請廣大讀者推薦。其次訂購人員親自到現(xiàn)刊室個別征求現(xiàn)刊室管理老師和讀者的意見,對現(xiàn)刊室當(dāng)前讀者閱讀的每種期刊做調(diào)研,掌握當(dāng)前每種期刊閱讀量的第一手材料,如:讀者喜愛閱讀哪些刊物?哪些刊物沒有讀者量?訂購人員都做到心中有數(shù)。其次,走訪二級學(xué)院資料室,收集二級學(xué)院資料室教師和讀者推薦期刊,避免期刊的重復(fù)訂購。最后是期刊訂購數(shù)據(jù)匯總、分析和歸類存檔,為第二年期刊訂購提供依據(jù)。

    (二)避免期刊的重復(fù)訂購

    在大力發(fā)展期刊資源建設(shè)的同時,我們還需要避免期刊資源的重復(fù)訂購,一方面是高校圖書館和二級學(xué)院資料室期刊訂購的重復(fù),二級學(xué)院資料室已訂購的專業(yè)期刊,圖書館不再重復(fù)訂購。另一方面,同一種類型的期刊,應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、師生需求、一級期刊、核心期刊、普通期刊等因素,決定是否需要購買相應(yīng)的電子期刊。

    (三)注重非郵發(fā)期刊的收集

    通過郵局途徑發(fā)放期刊不能反映期刊的全部品種,特別是一些專業(yè)性很強的學(xué)術(shù)性期刊,如果這類期刊收集不齊全,會給高等學(xué)校教學(xué)和科研帶來很大的不便,造成一定的損失,因此要注重非郵發(fā)刊物的收集,保證學(xué)校科學(xué)研究和學(xué)科建設(shè)的向前發(fā)展。

    (四)做好期刊登到后的催缺工作

    期刊訂購與催缺是相互關(guān)聯(lián)的,在期刊的訂購過程中重點選擇那些優(yōu)秀的、具有連續(xù)性、辦刊時間較長、被社會公認(rèn)、有一定讀者群的期刊,慎選后的期刊信譽好、到館率高,能減少期刊缺少的數(shù)量,期刊到館率是衡量期刊質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。期刊登到時與供貨方(郵局)隨時保持密切聯(lián)系,盡早掌握缺刊信息,按時進行催缺,雙方在溝通中掌握和了解期刊發(fā)行的狀況,相互更新期刊變化信息,盡可能地完善期刊催缺工作。

    [1]翟彬偲.圖書館電子期刊訂購工作探析[J].行業(yè)探討,2014(13):2-4.

    [2]管緒,俞清.數(shù)字環(huán)境下高校圖書館紙質(zhì)期刊資源的訂購與利用,2010(29):310-311.

    張蓮,女,1963年9月生,2001年畢業(yè)于西南大學(xué)漢語言文學(xué)專業(yè),副研究館員,重慶文理學(xué)院圖書館。

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