科技館展品檔案的有效管理工作及應(yīng)用

岳宏云延吉市科學(xué)技術(shù)館

科技館展品檔案的有效管理工作及應(yīng)用

岳宏云
延吉市科學(xué)技術(shù)館

摘要：在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，科技館數(shù)量越來越多，科技館具有較強的公益性；為了更加有效的服務(wù)于人民，就需要科學(xué)管理和開發(fā)科技館展品檔案，以便對展品資源更加高效的利用，將科技館的作用給更好的發(fā)揮出來。本文簡要分析了科技館展品檔案的有效管理工作及應(yīng)用，希望可以提供一些有價值的參考意見。

關(guān)鍵詞：科技館；展品檔案；管理

如今，已經(jīng)進入到信息化時代，人們需求更多更廣的信息。為了滿足這個要求，就需要及時記錄各項工作，在此基礎(chǔ)上，還需要科學(xué)合理的保管文字圖像之類的記錄信息，提高其應(yīng)用效率。在科技館日常工作中，非常重要的一個方面就是檔案管理，人們借助于這些科普檔案，就可以有效了解科普產(chǎn)品。

1　對科普展品的科學(xué)管理意識進行強化

首先，對科技館科普工作人員的服務(wù)意識進行強化；科普工作人員在日常工作中，需要保持認真的工作態(tài)度，不斷學(xué)習(xí)，促使個人職業(yè)能力水平得到提高；強化個人服務(wù)意識，詳細全面的收集資料，然后采取科學(xué)的方法來整理收集到的資料，對其和科普展品的對應(yīng)情況進行審核，結(jié)合標準，正確分類不同的科普展品資料，如果混亂的話，對于日后的查找使用，就會造成一些不便。在裝入檔案袋時，需要科學(xué)歸檔，將明顯的分類識別內(nèi)容標注于檔案袋上，這樣不容易出現(xiàn)錯誤。工作人員的工作能力也需要得到提高，這樣在較短的時間內(nèi)，方可以對檔案具體內(nèi)容和存放位置進行區(qū)分，要對檔案審核工作產(chǎn)生足夠的重視，對檔案管理工作方式科學(xué)創(chuàng)新，促使檔案質(zhì)量得到保證。

其次，對檔案管理人員的主動意識進行強化；只有主動積極的工作，方可以將檔案的利用價值給充分發(fā)揮出來，促使服務(wù)管理水平得到強化，如果有變化出現(xiàn)于不同科普展品的檔案資料中，工作人員就需要及時掌握和了解。因為檔案管理工作比較的繁雜，涉及到諸多方面的內(nèi)容，那么就需要科學(xué)把握每一個環(huán)節(jié)，對檔案管理人員的責(zé)任意識進行強化；保持百分之百的精力來工作，充滿熱情，嚴格要求自己，以便推動科技館獲得更好更快的發(fā)展。

2　對科普展品檔案管理制度科學(xué)完善

首先，科技館的管理人員需要科學(xué)的管理維護內(nèi)部各項科普展品的知識產(chǎn)權(quán)，這樣展品持有人的合法權(quán)益方可以得到保障，避免因為沒有科學(xué)管理檔案，而有知識產(chǎn)權(quán)糾紛出現(xiàn)。針對這種情況，我們可以對科普展品檔案管理制度進行同意構(gòu)建，檔案記錄館中每一項科普展品，通過這些完善的記錄，我們就可以對展品購置情況進行了解。展品入館之后，需要對展品保管檔案進行構(gòu)建，本檔案需要科學(xué)記錄館內(nèi)發(fā)生的所有情況，并且結(jié)合入館先后順序來編號所有展品，其中，展品的持有人或者采購地是相同的，那么就需要設(shè)置二級科目編號，避免混亂。在記錄大檔案的過程中，需要增設(shè)一些日常的記錄檔案，如展品的壞損修補情況、展品位置的移動等，在各自展品的檔案中歸類，如果從科技館中退出了展品，不能夠立即銷毀檔案，而需要判斷展品是否還需要送回科技館，如果可能會被送回，那么就需要對檔案合理保存。同時，對展品檔案備份制度進行構(gòu)建，備份所有的展品檔案，這樣如果不慎丟失或者損壞了檔案，也可以查詢備份，避免造成更大的損失。對檔案管理負責(zé)人制度進行構(gòu)建和完善，對檔案管理隊伍大力建設(shè)，并且將輪換制的檔案管理方法給實行下去；結(jié)合實際情況，對檔案管理工作標準科學(xué)確定，如果有檔案管理問題是由檔案管理工作人員導(dǎo)致的，那么就需要對相關(guān)人員嚴厲處罰。檔案管理人員需要認真細致的整理當天檔案，并且保證館內(nèi)展品檔案是真實和準確的。

其次，對科普展品資料文件的歸檔標準科學(xué)制定；要科學(xué)收集展品資料，盡量保證內(nèi)容的全面性，這樣在向游客介紹展品時，方可以足夠細致，并且將其制作成附加檔案，在相應(yīng)的展品檔案中放入。

3　科技館展品檔案的開發(fā)利用

首先，要大力開發(fā)科技館展品檔案；科技館要想獲得穩(wěn)定快速發(fā)展，就需要大力開發(fā)和應(yīng)用科技館展品檔案，展品檔案可以有效科普教育公眾，公眾更好的理解和掌握科學(xué)技術(shù)，將公眾對科學(xué)技術(shù)的積極性和好奇心給充分激發(fā)出來，讓公眾產(chǎn)生親切感。另外，要借助于具體形象來互動演示科技館的展品，促使其趣味性和吸引力得到強化，將寓教于樂的原則給體現(xiàn)出來。對于科技館的展品來講，都用文字記載了它的制作和展示過程，包括解說詞、影像資料、維修記錄等，那么就需要完整的保存這些展品文件資料，將整理歸檔工作給科學(xué)開展下去，利用效率可以得到提升，還可以更加順利的開展科技館科普活動?？梢詫⑾冗M的信息化技術(shù)給應(yīng)用過來，對展品檔案管理軟件進行開發(fā)，對科普展品數(shù)據(jù)庫進行構(gòu)建，以便促使人力資源和物力資源得到節(jié)約。

其次，科技館展品檔案的利用；對于工作人員來講，需要對科技館展品檔案的內(nèi)容和范圍熟悉掌握，做好準備工作，以便順利開展各項檔案整理工作。工作人員還需要對科技館工作需求進行分析，預(yù)測展品檔案利用情況，工作需求得到滿足的基礎(chǔ)上，科學(xué)利用展品檔案；將登記過的展品檔案信息給充分利用起來，對與科技館科普活動相關(guān)的展品檔案進行深入挖掘和研究，將檔案記載內(nèi)容的精華給提煉出來，促使我國科普事業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。還需要構(gòu)建一系列科普展品檔案方面的制度體系，對相關(guān)體制和工作規(guī)程進行制定，更加高效利用科普展品檔案，將科普展品檔案的作用給充分發(fā)揮出來，向公眾普及科學(xué)知識，更好的服務(wù)于公眾。此外，科技館的展品檔案往往具備一定的技術(shù)含量，那么就需要對科技發(fā)展趨勢進行把握，對科普展品檔案科學(xué)的匯總整理，以便更加順利和科學(xué)的建設(shè)和研發(fā)科技館展品，促使科技館展品檔案發(fā)揮出更大的價值。

4　結(jié)語

綜上所述，科技館在社會發(fā)展中發(fā)揮著十分巨大的作用，它作為公益性項目，可以向人們普及科學(xué)知識，提高公眾的綜合素質(zhì)水平，在這種情況下，就需要將科技館展品檔案管理工作給科學(xué)開展下去，提高展品檔案的利用效率，將科技館展品檔案的作用給充分發(fā)揮出來。

參考文獻：

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