信息化在建筑機械租賃管理中的應(yīng)用

楊高偉，張 華

（1.中國建筑第七工程局有限公司，河南 鄭州 450000；2.廈門日升建筑機械信息科技有限公司，福建 廈門 361000）

信息化在建筑機械租賃管理中的應(yīng)用

楊高偉1，張 華2

（1.中國建筑第七工程局有限公司，河南 鄭州 450000；2.廈門日升建筑機械信息科技有限公司，福建 廈門 361000）

建筑機械租賃作為推進建筑產(chǎn)業(yè)現(xiàn)代化的后勤保障，在自身的現(xiàn)代化發(fā)展中，面臨著一個快速發(fā)展、健康發(fā)展的機遇，同時面臨機械設(shè)備租賃企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的挑戰(zhàn)。租賃企業(yè)提供的產(chǎn)品不是設(shè)備這個“硬件”，實質(zhì)是服務(wù)這個“軟件”，租賃企業(yè)的核心競爭力就是服務(wù)和管理水平。

1 管理信息化

推行信息化的過程，實質(zhì)是對質(zhì)量、安全、管理、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的過程，在當(dāng)下移動互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)信息化已成為打造品牌，實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。建筑機械租賃要進行信息化建設(shè),必須要選擇專業(yè)機構(gòu)在深入調(diào)研、分析、討論、總結(jié)的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)下業(yè)務(wù)和未來方向進行總體設(shè)計。總體信息化框架如圖1所示。

圖1 信息化框架

1.1 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

系統(tǒng)建設(shè)時，首先必須對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行標(biāo)準(zhǔn)化定義，主要由以下6類組成：①人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括管理人員基本信息、操作人員基本信息、操作證件等；②企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括公司類型，資質(zhì)類型等；③資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型號、資產(chǎn)編號、備案編號、制造廠家、使用年限、資產(chǎn)折舊率等；④監(jiān)控設(shè)備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括監(jiān)控設(shè)備型號、傳感器類型、報警類型、隱患類型、控制開關(guān)表等；⑤管理類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括資產(chǎn)調(diào)撥、物流管理、設(shè)備保養(yǎng)、設(shè)備維修、設(shè)備安/拆；⑥倉儲類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，包括倉庫所有存放的設(shè)備及零配件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，設(shè)備及零配件的出入庫基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

1.2 業(yè)務(wù)流程信息化

租賃管理的核心是實現(xiàn)租賃過程“人、財、事、物”的全過程把控和協(xié)同作業(yè)。首先是進行管理流程梳理，對流程進行適當(dāng)?shù)闹亟M與優(yōu)化。各個單位性質(zhì)不同決定了流程圍繞的內(nèi)部要素與外部要素，這其中又包括了顯性和隱形的流程要素。在總流程的基礎(chǔ)上，提煉出能夠與信息化系統(tǒng)相融合的權(quán)限設(shè)置，并清楚描述各流程所設(shè)計的部門、人員、表單等，定義各工作步驟的工作規(guī)范，明確各流程的控制點等。租賃管理一般有以下9個業(yè)務(wù)板塊構(gòu)成：商務(wù)合同、基礎(chǔ)定位、設(shè)備進場、安裝過程、設(shè)備運轉(zhuǎn)、設(shè)備頂升加節(jié)、設(shè)備拆除、設(shè)備出場、設(shè)備入庫。

1.3 資產(chǎn)管理信息化

租賃企業(yè)資產(chǎn)管理量大、面廣、流轉(zhuǎn)使用頻繁等特性，如果沒有嚴(yán)格的流程和系統(tǒng)管控，資產(chǎn)的“購買、使用、損耗”就很容易給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。首先建立資產(chǎn)庫，根據(jù)資產(chǎn)的來源可分為按揭、購買、代租等屬性，根據(jù)來源的不同，設(shè)定不同的管理流程，例如：按揭資產(chǎn)需要設(shè)計還款周期提醒、還款期數(shù)自動計算等功能。其次，建立資產(chǎn)采購、領(lǐng)用、借用、調(diào)出、入庫的詳細(xì)流程。最后，建立使用過程周轉(zhuǎn)、損耗、異常報警的管控流程。

在資產(chǎn)管理過程中，核心部件（例如：塔機標(biāo)準(zhǔn)節(jié)）的溯源管理和身份識別是需要重點解決的一個問題。建筑起重機械核心部件（例如：塔機標(biāo)準(zhǔn)節(jié)）具有不同制造廠家外形結(jié)構(gòu)不一、需拆裝組合及運輸、不定期油漆等日常維保、室外高低溫影響、不能焊和改變原有結(jié)構(gòu)等特殊性，存在安裝固定難、容易丟失損壞，運用手機二維碼技術(shù)能夠便捷、經(jīng)濟、高效解決這個難題。

2 遠(yuǎn)程手持終端

移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在租賃管理中的應(yīng)用,租賃管理APP可以實現(xiàn)現(xiàn)場安裝、現(xiàn)場拆卸、故障維修、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)、資產(chǎn)識別、員工考勤、安全檢查的實時監(jiān)控管理，每一個管理者可隨時隨地查看設(shè)備即時信息、查看設(shè)備的運轉(zhuǎn)狀態(tài)、操作人員信息、預(yù)警提醒、維保到期提醒、遠(yuǎn)程報修、日常事務(wù)審批指令管理，掌控現(xiàn)場項目、設(shè)備、人員的進度、質(zhì)量、安全，從而有效、便捷管理。

1）人員管理 通過移動APP即可以完成司機、外出人員的考勤管理，用手機即可完成人員位置和到達(dá)時間管理。人員到達(dá)指定位置后，只需通過移動APP進行簽到或簽退即可。

2）安全檢查 采用移動APP后，安全檢查由系統(tǒng)后臺自動生成巡檢計劃，巡檢人員按要求到場后，對檢查出來的安全隱患進行拍照上傳即，維修人員等根據(jù)照片信息實施隱患整改。

3）維修保養(yǎng)管理 維保系統(tǒng)設(shè)置維保周期和計劃維保時間，到期自動預(yù)警；現(xiàn)場人員可對故障進行遠(yuǎn)程報修，對故障部位拍照上傳，維修人員可判斷需要帶的工具及需要更換的配件；維保人員到現(xiàn)場進行刷卡進行維保，準(zhǔn)確記錄維保信息，保養(yǎng)完成可拍照上傳，形成系統(tǒng)閉環(huán)的客服體系。

3 遠(yuǎn)程監(jiān)控信息化

一套完整的塔機安全監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包含塔上監(jiān)控設(shè)備、現(xiàn)場監(jiān)控渠道和長途監(jiān)控渠道。其間，在呈現(xiàn)安全危險或許運轉(zhuǎn)危險時塔上監(jiān)控設(shè)備實時為塔機操作人員供給警示或干涉；現(xiàn)場監(jiān)控渠道為現(xiàn)場安全管理人員供給塔機監(jiān)控手法，并記錄塔機運轉(zhuǎn)狀況以及對安全危險、違章操作、運轉(zhuǎn)危險等進行查詢計算，協(xié)助管理人員保證塔機安全運轉(zhuǎn)；長途監(jiān)控渠道為政府職能部門或許公司管理部門對其所轄工程一切設(shè)備運轉(zhuǎn)和安全狀況供給實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)記錄剖析、查詢計算等功能，便于及時發(fā)現(xiàn)和阻止非安全行動，避免危險事故的惡化，及時報告給管理人員。

經(jīng)過內(nèi)建危險評價模型的計算,即時評價當(dāng)時運轉(zhuǎn)狀況，臨近危險值時，提醒操作人員慎重操作，直至運行狀況改善至良好。此外故障自行確診功用，假如塔機各限位存在故障，可及時確診并提示有關(guān)人員。現(xiàn)場監(jiān)控渠道選用專用數(shù)字通訊信道與各個塔機保持?jǐn)?shù)據(jù)銜接，全天候運轉(zhuǎn)，實時監(jiān)控塔機運轉(zhuǎn)狀況，此方法不只具有較高的可靠性，保證塔式起重機受到實時監(jiān)控又具有較高的抗攪擾和保密性，避免外界的攪擾和損壞。管理員只需在單位就可以全面調(diào)查經(jīng)過詳細(xì)的數(shù)據(jù)來監(jiān)管塔機，避免了以往因靠視覺直觀存在片面和主觀判別失誤而不能及時發(fā)現(xiàn)和阻止危險工作的狀況發(fā)作。遠(yuǎn)程監(jiān)控渠道經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)與所屬的所有現(xiàn)場監(jiān)控渠道進行銜接，并將現(xiàn)場的記錄和統(tǒng)計結(jié)果不斷同步到遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫，從而可以將任何可能的危險情況記錄并提示給管理員。

4 結(jié) 語

在移動互聯(lián)網(wǎng)時代里，“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)滲透各行各業(yè)，企業(yè)最重要的資產(chǎn)之一將會是“數(shù)據(jù)”。建筑機械租賃企業(yè)管理者要站在未來看當(dāng)下，建立適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和競爭力的運營保障機制，最終形成企業(yè)科學(xué)的內(nèi)部運營保障體系和企業(yè)大數(shù)據(jù)分析，全面提高租賃企業(yè)經(jīng)營管理信息化。

（編輯 張磊慶）

Application of information in construction machinery lease and management

YANG Gao-wei, ZHANG Hua

TH213.3

B

1001-1366(2015)11-0059-02

2015-09-08