淺談如何加強事業(yè)單位人事檔案管理

李紅蕾

（云南省廣播電視局事業(yè)發(fā)展中心 云南 昆明 650031）

淺談如何加強事業(yè)單位人事檔案管理

李紅蕾

（云南省廣播電視局事業(yè)發(fā)展中心 云南 昆明 650031）

事業(yè)單位是人才的聚集地，也是促進我國經(jīng)濟發(fā)展的重要領(lǐng)域，加強事業(yè)單位的人事檔案管理，實現(xiàn)人才隊伍的高效建設(shè)，對于事業(yè)單位的發(fā)展和改革具有積極地意義。但是目前，由于多種因素的影響，事業(yè)單位的人事檔案管理工作中出現(xiàn)了一系列問題，制約事業(yè)單位的健康發(fā)展，所以需要積極采取措施加以解決。本文就如何加強事業(yè)單位人事檔案管理工作進行分析和研究。

事業(yè)單位；人事檔案；管理

近年來，事業(yè)單位對于我國經(jīng)濟發(fā)展起到了巨大的推動作用，事業(yè)單位的人事檔案管理工作是單位管理工作中十分重要的組成部分，加強人事檔案管理對于促進事業(yè)單位的持續(xù)、健康發(fā)展具有積極的意義。所以應正確認識到人事檔案管理工作存在的問題，用科學、合理的方法促進人事檔案的高效管理。

一、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

（一）對人事檔案管理不夠重視

當前，很多事業(yè)單位對人事檔案管理工作不夠重視，沒有認識到人事檔案管理對事業(yè)單位發(fā)展的重要影響，將人事檔案管理工作放在所有管理工作的后面，造成人事檔案管理工作逐漸形式化。雖然我國事業(yè)單位在人員聘用上實行崗位聘用制，并且公開招聘，但是在人事管理上依舊使用原有的管理制度，人事檔案管理工作沒有與人事制度改革相適應，導致人事檔案管理的作用得不到有效發(fā)揮。

（二）人事檔案管理方法陳舊

事業(yè)單位的人事檔案管理是一項專業(yè)性、保密性都比較強的工作，但是在實際的人事檔案管理中，檔案管理的硬件設(shè)施不完善，管理手段也比較落后，導致人事檔案的完整性和準確性受到影響，人事檔案具有重要的參考和歷史價值，管理方法的落后制約了管理水平的提高。

（三）人事檔案管理的信息化水平低

當前，信息技術(shù)不斷發(fā)展，各種信息技術(shù)手段已經(jīng)被廣泛的應用到實際的管理工作中，在事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，信息技術(shù)也得到了普及，但是在人事檔案管理中，信息化水平還不高。很多事業(yè)單位的人事檔案管理工作中，錄入個人信息、檔案目錄、檢索和查閱檔案的工作依舊由人工操作完成，紙質(zhì)化的檔案管理方式依舊廣泛的存在，不僅影響了檔案管理的效率，還不利于檔案的保存和管理。[1]

二、加強事業(yè)單位人事檔案管理的有效對策

（一）加強對人事檔案管理的重視程度

為了實現(xiàn)高效的人事檔案管理工作，事業(yè)單位的領(lǐng)導應加強對人事檔案管理工作的重視程度，將人事檔案管理工作放在管理工作的重要位置，為人事檔案管理部門配備優(yōu)秀的檔案管理人員，為人事檔案管理提供資金和設(shè)備支持，完善檔案管理的硬件以及軟件設(shè)施。關(guān)心人事檔案管理人員，并定期對人事檔案的管理工作進行檢查和考核，制定嚴格的考核辦法，使人事檔案管理工作更加制度化、規(guī)范化。

（二）采用現(xiàn)代化的檔案管理方法

科學技術(shù)的發(fā)展給人們的工作和生活帶來了極大的便利，事業(yè)單位人事檔案管理工作也應逐漸朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，利用計算機對人事檔案的信息進行收集、整理和歸檔管理，并及時更新檔案信息，創(chuàng)新管理方法。建立電子信息檔案，實現(xiàn)人事檔案的自動化管理，將個人信息錄入計算機中，形成電子檔案，以便日后的查詢和使用。建立完善的人事檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)人事檔案的無紙化管理，避免紙質(zhì)檔案管理中檔案破損現(xiàn)象的出現(xiàn)，實現(xiàn)人事檔案的資源共享。[2]

（三）變革人事檔案管理體制

事業(yè)單位的人員招聘制度發(fā)生改革，人員的流動速度逐漸加快，而原有的人事檔案管理模式嚴重制約了人員的流動。因此，事業(yè)單位的人事檔案管理需要由單位管理轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣y(tǒng)一管理的模式，將事業(yè)單位人員的人事檔案分配到社會中的人事檔案管理部門進行統(tǒng)一管理，這種管理模式為單位以及個人使用檔案提供了便利，也為國家的統(tǒng)計工作提供了科學的材料和數(shù)據(jù)。[3]

（四）做好人事檔案的安全管理工作

為了提高事業(yè)單位人事檔案的管理和利用效果，還應做好人事檔案的安全管理工作，檔案管理人員需要對事業(yè)單位各部門歸檔的檔案進行登記和審查，檔案的借閱需由領(lǐng)導批準，并辦理登記手續(xù)。同時，做好檔案室的安全工作，對檔案室的相關(guān)設(shè)備進行定期的檢查和維護，根據(jù)管理工作的需要，添置新的檔案管理設(shè)備，做好檔案室的防火、防盜等工作，及時清理檔案室的衛(wèi)生，保證室內(nèi)溫度，優(yōu)化檔案管理環(huán)境，實現(xiàn)高效的人事檔案管理工作。

（五）提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

檔案管理人員的素質(zhì)能力對于人事檔案管理的效果有著直接的影響，所以應選擇高素質(zhì)、專業(yè)化的檔案管理人員，并提高檔案管理人員的福利待遇，將檔案管理的考核效果與檔案管理人員的薪酬掛鉤，提高他們的工作積極性。加強檔案管理人員的教育培訓工作，學習先進的檔案管理知識和技術(shù)，遵守檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，熟練操作計算機以及現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術(shù)、設(shè)備等，更好的適應檔案管理的實際需要。

三、結(jié)束語

人事檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，事業(yè)單位作為人才的聚集地，應高度重視人事檔案的管理工作，根據(jù)事業(yè)單位的檔案管理實際情況，制定完善的管理辦法，采用現(xiàn)代化的檔案管理方式，不斷提升人事檔案管理人員的技術(shù)水平，保證人事檔案管理工作的順利開展，充分發(fā)揮人事檔案在參考和歷史價值，為事業(yè)單位的發(fā)展提供科學的依據(jù)。

[1]蔣榮蓉.對加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業(yè)務.2013.5(19):182-183.

[2]張玉曉.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新思路分析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊).2012.5(10):56-57.

[3]王靜.淺談做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業(yè)務.2014.8(17):81-82.

姓名：李紅蕾、出生年月：1978年4月27曰、性別：女、工作單位：云南省廣播電視局事業(yè)發(fā)展中心人事老干科科長、職稱：助理館員，研究方向人事、工資檔案管理等。