謝小金 周麗昆
摘要:公共關(guān)系學(xué)是一種特殊的管理職能。它幫助一個(gè)組織建立并保持與公眾之間的交流和理解,認(rèn)可與合作;參與處理各種問(wèn)題和實(shí)踐。因此大學(xué)生應(yīng)該自覺(jué)加強(qiáng)公共關(guān)系的實(shí)踐與學(xué)習(xí)。本文對(duì)大學(xué)生學(xué)習(xí)公共關(guān)系的價(jià)值做出簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞:公共關(guān)系;大學(xué)生;價(jià)值
一、引言
公共關(guān)系是一個(gè)社會(huì)組織用傳播手段使自己與公眾之間形成雙向交流,使雙方達(dá)到相互了解和相互適應(yīng)的管理活動(dòng)。公共關(guān)系是一種“公眾”關(guān)系,是一種傳播活動(dòng),也是一種管理職能。故公共關(guān)系的學(xué)習(xí)實(shí)踐都對(duì)大學(xué)生的未來(lái)職業(yè)生涯的選擇是一個(gè)重要的基礎(chǔ)和鋪墊。
二、認(rèn)識(shí)公共關(guān)系
公共關(guān)系就是社會(huì)組織與公眾環(huán)境之間的溝通與傳播的關(guān)系。它通過(guò)組織把自身的本職工作做好,同時(shí)將與自己打交道的各種公眾的關(guān)系搞好,這些形象通過(guò)輿論傳播的方式,即通過(guò)他人之口將這些好的形象傳播出去,以形成好的口碑和較高的知名度。公共關(guān)系既不同于商業(yè)性廣告,又不同于一般的推銷(xiāo)活動(dòng),它是一種管理活動(dòng)。它有三大要素:社會(huì)組織、傳播、公眾。其分別是指社會(huì)組織、傳播、公眾。社會(huì)組織是指人們?yōu)榱擞行У剡_(dá)到特定的目標(biāo),按照一定的宗旨、制度和系統(tǒng)建起來(lái)的共同活動(dòng)的集體。社會(huì)組織有明確的目標(biāo)和確定的職能,內(nèi)部成員有明確的分工,并確立出旨在協(xié)調(diào)其成員活動(dòng)的正式關(guān)系結(jié)構(gòu)。社會(huì)組織是人類(lèi)社會(huì)的組合方式,是社會(huì)關(guān)系有組織、有秩序的體現(xiàn)。傳播是人與人、人群與人群通過(guò)傳播形成的關(guān)系。公共關(guān)系作為關(guān)系的一種,自然也是通過(guò)傳播來(lái)傳遞信息、協(xié)調(diào)公眾行為,塑造良好的組織形象?!段男牡颀垺吩枥L:“戰(zhàn)國(guó)爭(zhēng)雄,辯士云涌;縱橫參謀,長(zhǎng)短角勢(shì);轉(zhuǎn)凡聘其巧能,飛鉗伏其精術(shù)。一人六辯,重于九鼎之寶;三寸之舌,強(qiáng)于百萬(wàn)之師?!备鲊?guó)謀士利用自己的觀點(diǎn)主張以及演說(shuō)的口才,四處游說(shuō),如商鞅、觸龍、鄒忌等,其中最典型,影響最大的游說(shuō)活動(dòng),就是聞名古今的縱橫之爭(zhēng),蘇秦主張合縱,丞相張儀主張連橫,二者針?shù)h相對(duì),各游遍列國(guó)展開(kāi)一場(chǎng)軍戰(zhàn)前的大舌戰(zhàn)。他們?cè)凇皣?guó)際間”的游說(shuō)、宣傳、勸服和溝通工作,實(shí)際上類(lèi)似于政府公共關(guān)系活動(dòng),并以這些說(shuō)客為傳播和溝通手段。公眾是公共關(guān)系的客體,即對(duì)象。不同的社會(huì)組織有不同的公眾。簡(jiǎn)而言之,構(gòu)成公共關(guān)系的上述三大要素,既有區(qū)別又有聯(lián)系,缺一不可。隨著社會(huì)的發(fā)展,公眾對(duì)社會(huì)組織的影響和制約越來(lái)越大。
三、公共關(guān)系對(duì)大學(xué)生影響
復(fù)雜的公共關(guān)系,從實(shí)質(zhì)上考慮,無(wú)外乎兩個(gè)因素的影響:一是增進(jìn)人際吸引,使之接成、維系、發(fā)展為良性的公共關(guān)系的積極因素;一是阻礙人際吸引,使之不利于建立和發(fā)展良好公共關(guān)系的消極因素。增進(jìn)人際吸引的積極因素:鄰近性因素,指人與人在時(shí)間、空間上的臨近性。比如大學(xué)生有時(shí)舉辦“同鄉(xiāng)會(huì)”,它為同鄉(xiāng)之間交往提供了一個(gè)可行的平臺(tái),使人們可以在交往過(guò)程中相互認(rèn)識(shí)、相互磨合,從而形成一定的公共關(guān)系;相似性因素,又稱(chēng)為類(lèi)似性因素。俗話說(shuō):“物以類(lèi)聚,人以群分”,“君子合而不同,小人同而不和”,說(shuō)的就是這個(gè)道理?,F(xiàn)實(shí)生活中,大學(xué)生總是愿意和自己志趣相同或相似的人交往。因?yàn)橛泄餐恼Z(yǔ)言。有相同或相似的情緒體驗(yàn),使彼此的思想、感情和行為得到互動(dòng)相強(qiáng)化,從而產(chǎn)生了共鳴,導(dǎo)致相互吸引;補(bǔ)償性因素,又稱(chēng)為需要的互補(bǔ)。大學(xué)生正處于青年的初期,需要一個(gè)人能夠傾聽(tīng)自己的心聲。這是大學(xué)建立公共關(guān)系所追求的目標(biāo)。因此說(shuō),需要上的互補(bǔ)是將人際交往聯(lián)系在一起的最強(qiáng)有力的紐帶。需要的互補(bǔ)是多方面的,包括人與人之間在個(gè)性特征上的互補(bǔ)。這種由于需要上的互補(bǔ)而產(chǎn)生的人際吸引是現(xiàn)實(shí)社會(huì)中最普遍、最基本的模式;儀表的魅力。盡管不同時(shí)代、不同民族、不同文化傳統(tǒng)下的人對(duì)美的認(rèn)識(shí)不同,但置身于美的環(huán)境總會(huì)令人賞心悅目,感到愉快。因此,人的儀表魅力也是增進(jìn)人際吸引的因素之一;個(gè)性品質(zhì)或人格特征。人在現(xiàn)實(shí)人際交往中所表現(xiàn)出的行為傾向性、人格、氣質(zhì)、能力等個(gè)性品質(zhì),影響公共關(guān)系的建立與發(fā)展。有些個(gè)性品質(zhì)容易導(dǎo)致人際吸引,諸如:助人為樂(lè)、坦誠(chéng)無(wú)私等等行為傾向,就有利于良好的公共關(guān)系的建立、維系和發(fā)展;情景因素。它是指社會(huì)環(huán)境、自我環(huán)境、心理環(huán)境三方面。大學(xué)生大多都是第一次出遠(yuǎn)門(mén)。往往互幫互助中得到認(rèn)同,這就形成了人際吸引。上述增進(jìn)人際吸引的積極因素,往往是幾種因素共同發(fā)生作用。因此,協(xié)調(diào)好各個(gè)因素的作用,可以形成良好的公共關(guān)系。
則障礙人際吸引的不利因素:信息溝通阻礙。能否順暢地進(jìn)行人際交往,關(guān)鍵在于能否通暢的進(jìn)行信息溝通。大學(xué)生從不同社區(qū)而來(lái),這就自覺(jué)不自覺(jué)的帶上方言。可能在一定時(shí)間段里無(wú)法順利暢通的溝通,過(guò)一段時(shí)間就適應(yīng)了;情感沖突。情感是人積極活動(dòng)的心理動(dòng)力源泉。排斥性情感使人與人之間互無(wú)交往的愿望,因而也就談不上彼此的吸引和良好關(guān)系的建立。已經(jīng)建立良好關(guān)系的雙方,倘若在以后的交往中產(chǎn)生情感的沖突,也會(huì)給雙方的關(guān)系罩上陰影。因此,“傷樹(shù)莫傷根,傷人莫傷心”,一定要注意人的感情因素,使之成為增進(jìn)公共關(guān)系的積極因素;需要的不滿足。如前所述,尋求需要的滿足是人的行為動(dòng)機(jī),也是人進(jìn)行交往、建立公共關(guān)系所追求的目標(biāo)。因此,“需求饑餓”是阻礙人際吸引和良好關(guān)系建立的重要因素;利益沖突。根本利益上的不一致,甚至根本利益上的沖突也是阻礙大學(xué)生人際交往的不利因素之一;態(tài)度和價(jià)值觀念相悖。態(tài)度是一種直觀的心理狀態(tài)。它會(huì)直接反映到人際交往行為中。態(tài)度和價(jià)值觀念的不一致,使交往雙方對(duì)彼此的思想、情感和行為方式有不同的理解,從而影響大學(xué)生人際交往關(guān)系,成為阻礙大學(xué)生人際吸引的因素;個(gè)性品質(zhì)或人格特征。人在現(xiàn)實(shí)人際交往中所表現(xiàn)出的行為傾向性、人格、氣質(zhì)、能力等個(gè)性品質(zhì),影響公共關(guān)系的建立與發(fā)展。有些個(gè)性品質(zhì)則容易障礙人際吸引,諸如:道德敗壞、自私自利、虛偽狡詐等行為傾向,則不利于公共關(guān)系的建立和融洽。我們從上述兩方面了解影響公共關(guān)系的諸要素,可以使我們更好地去考察周?chē)墓碴P(guān)系,了解其性質(zhì)和變化情況,有意識(shí)、有目的地加強(qiáng)自身修養(yǎng),提高對(duì)公共關(guān)系的認(rèn)知和協(xié)調(diào)處理的能力。
四、如何去做
講到如何培養(yǎng)大學(xué)生形成一個(gè)良好的公共關(guān)系的時(shí)候我們首先應(yīng)該擁有幾個(gè)相應(yīng)的意識(shí),首先我們得有形象意識(shí),看人先看其的外貌穿著,我們雖然不能保證每個(gè)人都讓人眼前一亮,但是要保證自己可以給別人留下一個(gè)干凈,陽(yáng)光的影響。這為我們之后的行為和活動(dòng)都會(huì)起到或深或淺的影響。其次,合作意識(shí)和責(zé)任意識(shí)是很必要的?!氨娙耸安窕鹧娓摺?,單打獨(dú)斗也許并不可以再獲得很多,一個(gè)人的力量再大也是有限的。我們需要團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)也要我們。再加上我們只是這個(gè)社會(huì)的一小份子,所以合作意識(shí)和個(gè)人的責(zé)任感是很有必要的。最后是創(chuàng)新意識(shí)和信息意識(shí),創(chuàng)新是一個(gè)活力源泉,企業(yè)不會(huì)創(chuàng)新,面臨倒閉。人不會(huì)創(chuàng)新,注定孤獨(dú)。事物不創(chuàng)新,將被摒棄。故創(chuàng)新乃國(guó)民之本。信息的意識(shí)也日益顯著,自從1946年第一臺(tái)電腦的面世,信息時(shí)代就是席卷而來(lái),手機(jī)等通訊工具變成生活必須品。當(dāng)沒(méi)有信息意識(shí)被當(dāng)成“文盲”時(shí),就已經(jīng)深深暗示我們信息意識(shí)的重要了。
我們要從幾個(gè)意識(shí)更好的入手,我們要注重自己的儀容儀表爭(zhēng)取給對(duì)方留下一個(gè)良好的形象,熟悉一些禮儀知識(shí)如餐桌禮儀和商務(wù)禮儀等。做到談吐落落大方不卑不亢。男女都應(yīng)多提升自己的氣質(zhì)。要擁有團(tuán)隊(duì)意識(shí),當(dāng)個(gè)人利益與集體利益有摩擦?xí)r應(yīng)多注重集體的利益,當(dāng)然兩者都能兼顧是最好的。國(guó)家有國(guó)才有家責(zé)任感還是要培養(yǎng)的,養(yǎng)成責(zé)任感對(duì)個(gè)人的今后發(fā)展也是有好處的。培養(yǎng)自己的創(chuàng)新意識(shí)和良好的信息意識(shí)讓自己不被時(shí)代所拋棄。
五、結(jié)束語(yǔ)
綜上所訴,大學(xué)生無(wú)論學(xué)習(xí)與人相處還是今后的就業(yè)都要看到公共關(guān)系的價(jià)值。處理好公共關(guān)系也讓自己各項(xiàng)的技能達(dá)到最大化。(作者單位:南昌理工學(xué)院工商管理學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1]甄珍,張昳.公共關(guān)系實(shí)務(wù),2006.
[2]王琪.公共學(xué)基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)