試談P6軟件在投標(biāo)項(xiàng)目中的應(yīng)用

李秀遠(yuǎn)

【摘 要】隨著目前化工項(xiàng)目市場(chǎng)不斷走向國(guó)際化和國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，在工程承攬建設(shè)中，招標(biāo)項(xiàng)目越來(lái)越多，項(xiàng)目前期的勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)、項(xiàng)目總承包招投標(biāo)、項(xiàng)目施工招投標(biāo)、物資和設(shè)備采購(gòu)的招投標(biāo)等，對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的工作要求也越來(lái)越嚴(yán)格，需要更加科學(xué)先進(jìn)的國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)的管理手段，才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌，才能一舉中標(biāo)。Primavera P6軟件作為國(guó)際先進(jìn)的進(jìn)度管理軟件之一，目前廣范應(yīng)用在國(guó)內(nèi)外各大型工程項(xiàng)目中。本文簡(jiǎn)要分析了P6軟件在投標(biāo)項(xiàng)目中的應(yīng)用，為投標(biāo)項(xiàng)目的發(fā)展以及工程承攬的順利進(jìn)行提供較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理；P6軟件；投標(biāo)項(xiàng)目

引言

項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，是一個(gè)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制的過(guò)程。項(xiàng)目管理過(guò)程中許多因素相互制約，但又有其內(nèi)在規(guī)律，因而想在投標(biāo)項(xiàng)目中取勝，采用科學(xué)系統(tǒng)工程的方法進(jìn)行項(xiàng)目管理是工作開展的必要手段，需要有實(shí)實(shí)在在的定量數(shù)據(jù)來(lái)分析客觀的情況，為項(xiàng)目管理決策提供依據(jù)。而P6軟件在投標(biāo)中使用除了能給出作業(yè)的時(shí)間進(jìn)度安排外，還能給出要完成這一進(jìn)度所需的投資需求與工、料、機(jī)需求，使項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行全盤的計(jì)劃，最終達(dá)到或超越項(xiàng)目各方所期望的目標(biāo)。

1 WBS劃分

WBS是在項(xiàng)目實(shí)施工過(guò)程中，將項(xiàng)目定義逐級(jí)分解的層次化結(jié)構(gòu)。如果分解不合理，將會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目的落實(shí)，不能明確項(xiàng)目的范圍、遺漏工作計(jì)劃的安排，從面影響到整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的嚴(yán)密性和可跟蹤性。在投標(biāo)工作中WBS的劃分不僅要考慮到項(xiàng)目實(shí)施階段圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、項(xiàng)目采購(gòu)、項(xiàng)目施工、驗(yàn)收與交付等作業(yè)活動(dòng)的分解，而且還要考慮到項(xiàng)目標(biāo)段的劃分，項(xiàng)目施工組織安排，以及費(fèi)用的分解和管理上的一些要求。

1.1 WBS及其編碼確定

工作分解結(jié)構(gòu) （WBS）是實(shí)施科學(xué)的、量化的項(xiàng)目控制的一種手段。當(dāng)項(xiàng)目的工作范圍確定后，得到一個(gè)樹型的層次結(jié)構(gòu)，這個(gè)結(jié)構(gòu)的最底層是眾多的工作包，每一個(gè)工作包都是一個(gè)可管理的最小單元，這樣就形成了工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。對(duì)此結(jié)構(gòu)的層次和工作包，按照一定的規(guī)律進(jìn)行編碼，就形成了工作分解結(jié)構(gòu)編碼系統(tǒng)。例如：一般情況項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)可劃分為七級(jí)。

1.2 作業(yè)代碼的確定

作業(yè)代碼是作業(yè)的識(shí)別，作業(yè)代碼的分解，在計(jì)劃的編制上能與業(yè)主作業(yè)計(jì)劃信息統(tǒng)一并進(jìn)行交換與傳遞。作業(yè)碼自上而下逐級(jí)細(xì)化，如果作業(yè)層次關(guān)系混亂，就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)匯總的準(zhǔn)確性，從而影響贏得值評(píng)估結(jié)果的真實(shí)性。作業(yè)代碼也可分為七個(gè)層級(jí)。

例如：

2 多級(jí)進(jìn)度控制

在大型項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，參與各方出于對(duì)項(xiàng)目的不同要求，對(duì)計(jì)劃編制的內(nèi)容、深度、觀注點(diǎn)也不同，為了管理與控制的需要，在項(xiàng)目前期階段，可根據(jù)標(biāo)書要求基礎(chǔ)上，編制出一級(jí)計(jì)劃和二級(jí)計(jì)劃、三級(jí)計(jì)劃，為了保證項(xiàng)目實(shí)施中數(shù)據(jù)的傳遞的統(tǒng)一性，在P6軟件中要采用與招標(biāo)方一致的編制規(guī)則，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目多級(jí)數(shù)據(jù)交換和多級(jí)綜合控制的目的。

2.1 一級(jí)-項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃

根據(jù)投標(biāo)人項(xiàng)目總體計(jì)劃目標(biāo)安排，從資金、總工期、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等情況確定出整個(gè)項(xiàng)目的總體重要里程碑點(diǎn)，反映出工作移交點(diǎn)及重要的形像進(jìn)度作業(yè)包括：合同生效日期、施工圖設(shè)計(jì)結(jié)束、主要設(shè)備材料采購(gòu)?fù)瓿?、施工、機(jī)械竣工和中間交接等。

2.2二級(jí)-專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃

根據(jù)項(xiàng)目施工的階段及經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可將項(xiàng)目分解到招標(biāo)人宏觀監(jiān)控的深度，將項(xiàng)目匯總的2級(jí)進(jìn)度計(jì)劃作業(yè)應(yīng)分解到L3級(jí)專業(yè)和L4級(jí)工作包，至少反映出整個(gè)計(jì)劃項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的主要專業(yè)如：工藝、管道、土建/鋼結(jié)構(gòu)、設(shè)備、管道、儀表、電氣/電信等的出圖時(shí)間，材料設(shè)備供貨如：主材到場(chǎng)時(shí)間、設(shè)備制造周期等，施工方面的作業(yè)安排：如土建、機(jī)械設(shè)備、防腐/保溫、安裝和調(diào)試接口關(guān)系及機(jī)械竣工和中交時(shí)間。

2.3三級(jí)-詳細(xì)進(jìn)度及控制

承包人根據(jù)二級(jí)計(jì)劃，編制出分標(biāo)段的具體的施工作業(yè)控制性進(jìn)度計(jì)劃，明確外部和內(nèi)部各專業(yè)之間銜接關(guān)系，3級(jí)進(jìn)度計(jì)劃作業(yè)根據(jù)承包人需要分解到工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）中的L7級(jí)工作項(xiàng)后或更細(xì)項(xiàng)。

2.4其它考慮因素

進(jìn)度計(jì)劃編制過(guò)程中還必須對(duì)影響工期其它影響因素進(jìn)行綜合考慮。比如大風(fēng)、急雨雪天氣、不可抗力事件、節(jié)假日、特殊地域氣候影響因素等；再比如招標(biāo)文件中明確提出的對(duì)施工區(qū)域內(nèi)文物保護(hù)、特殊設(shè)計(jì)和施工工藝的特殊要求都會(huì)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃產(chǎn)生影響。針對(duì)各種影響因素要充分考慮，采取相應(yīng)的計(jì)劃調(diào)整方案，比如節(jié)假日影響的工期，可以設(shè)置特殊項(xiàng)目資源日歷進(jìn)行平衡，為避免冬季等特殊天氣的施工和維護(hù)，可以將計(jì)劃合理提前至冬季之前施工等等。

3邏輯關(guān)系的連接

邏輯關(guān)系是作業(yè)之間的依賴關(guān)系，邏輯關(guān)系的加載直接影響到項(xiàng)目各層級(jí)的時(shí)間進(jìn)度，在邏輯關(guān)系的四種類型FS、SS、FF、SF可以交叉或聯(lián)合運(yùn)用。當(dāng)邏輯關(guān)系不能滿足后續(xù)作業(yè)的需要，還要考慮加載延時(shí)進(jìn)行處理。在實(shí)際工作中，根據(jù)投標(biāo)文件及項(xiàng)目特點(diǎn)，依據(jù)工程項(xiàng)目的開、竣工時(shí)間要求，項(xiàng)目關(guān)鍵里程碑要求，按照工程的施工順序、實(shí)際施工工藝流程，確定WBS各管控單元項(xiàng)下作業(yè)的工期、對(duì)每道作業(yè)加載出合理的邏輯關(guān)系，編制出完整的進(jìn)度計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)。在工程的進(jìn)展中，還要對(duì)各相關(guān)作業(yè)間的邏輯關(guān)系進(jìn)行分析，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖或作業(yè)圖表跟蹤后續(xù)作業(yè)的情況。P6軟件在邏輯網(wǎng)絡(luò)下，會(huì)根據(jù)關(guān)鍵路徑法來(lái)為每道作業(yè)計(jì)算最早和最晚開始或完成日期，從而確定出整體項(xiàng)目的數(shù)據(jù)日期，形成關(guān)鍵作業(yè)。

4資源和費(fèi)用管理

在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，一個(gè)合理的計(jì)劃，會(huì)受到資源和費(fèi)用安排的影響，如勞動(dòng)力資源沖突、機(jī)械使用負(fù)荷超限或是資金不能及時(shí)到位，工程量勞動(dòng)強(qiáng)度估算錯(cuò)誤等都會(huì)直接影響到項(xiàng)目計(jì)劃的可行性。

4.1資源的加載

通過(guò)創(chuàng)建的資源庫(kù)，對(duì)勞動(dòng)力和非勞動(dòng)力資源進(jìn)行加載。按照招標(biāo)文件中工程量清單的計(jì)算和參照國(guó)內(nèi)施工定額及項(xiàng)目特點(diǎn)，主要對(duì)勞動(dòng)力資源如設(shè)計(jì)人員、管理人員、施工人員數(shù)量進(jìn)行確定，通過(guò)資源直方圖或資源曲線圖視圖的查看和分析，對(duì)勞動(dòng)力資源進(jìn)行平衡調(diào)整，同時(shí)還要考慮到工程量的實(shí)際投入的強(qiáng)度和尚需工作強(qiáng)度情況，從而對(duì)整個(gè)工程的資源進(jìn)行平衡調(diào)整。對(duì)于非勞動(dòng)力資源中，機(jī)械設(shè)備、材料消耗等的使用而非用統(tǒng)一單位來(lái)計(jì)量，可以根據(jù)設(shè)備的生產(chǎn)能力和材料特點(diǎn)進(jìn)行估算分析。在實(shí)際的工作中常會(huì)出現(xiàn)多標(biāo)段的工程量不同的情況，非勞動(dòng)力的單價(jià)也不同，則要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行分類別的進(jìn)行設(shè)置和估算。

4.2預(yù)算的管控

預(yù)算創(chuàng)建非常重要，它提供了實(shí)施計(jì)劃?rùn)z驗(yàn)的基準(zhǔn)，項(xiàng)目的預(yù)算建立可以自上而下或自下而上，在項(xiàng)目投標(biāo)計(jì)劃中，早期階段使用自上而下的對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行切塊劃分，建立支出計(jì)劃與收益計(jì)劃，EPS或WBS層級(jí)上建立了預(yù)算，就可以對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目中的款項(xiàng)進(jìn)行預(yù)測(cè)出每月的支出，并監(jiān)控現(xiàn)金流量并跟蹤差值。通過(guò)預(yù)算對(duì)比分析，數(shù)據(jù)變化記錄來(lái)幫助在戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)展中的決策。

項(xiàng)目的支出計(jì)劃是在整個(gè)合同額的基礎(chǔ)上建立的，通過(guò)EPS或WBS設(shè)置的預(yù)算額，自下而上的匯總，形成對(duì)現(xiàn)金流的跟蹤。

收益計(jì)劃用于對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行預(yù)測(cè)。在投資時(shí)可以計(jì)算出投資回收期，投資回報(bào)率等，對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行分析，安排資金的周轉(zhuǎn)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在完善的項(xiàng)目管理體系下，采用先進(jìn)的管理技術(shù)支持，應(yīng)用P6軟件編制全面的工程進(jìn)度計(jì)劃，使P6軟件成為工程進(jìn)度管理是的核心工具，達(dá)到控制工期和降低工程造價(jià)的目的。目前工程建設(shè)已經(jīng)步入科學(xué)化、規(guī)范化軌道，以及招投標(biāo)制的大力推廣，熟練地掌握項(xiàng)目管理方面，對(duì)項(xiàng)目管理水平的提高起到事半功倍的效果，全面提高工程管理人員的管理水平，建立全面的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和控制措施，確保工程安全、優(yōu)質(zhì)、高效地完成預(yù)定目標(biāo)，才能使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。

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