如何組織好建筑電氣資料的填報

王軼娜 焦健

【摘 要】建筑電氣工程技術(shù)資料是建筑電氣工程質(zhì)量的重要組成部分，而且，一套完整的建設(shè)工程資料，應(yīng)當(dāng)真實(shí)反映工程建設(shè)的全部過程，資料的內(nèi)容包括從工程項(xiàng)目建議書、可行性研究報告直至工程竣工結(jié)束，但是在資料填報的時候卻存在這很多的問題，因此，本文就當(dāng)前建筑電氣工程資料存在的主要問題 及加強(qiáng)電氣資料的管理措施進(jìn)行分析。

【關(guān)鍵詞】如何組織好；建筑電氣資料；填報

引言

建筑電氣工程技術(shù)資料是建筑電氣工程質(zhì)量的重要組成部分，它集中反映了整個建筑電氣工程施工過程的管理品質(zhì)和實(shí)體質(zhì)量的內(nèi)在品質(zhì)，也是工程移交和日后維護(hù)、維修重要的依據(jù)。從近幾年對各類工程檢查的情況來看，建筑電氣工程技術(shù)資料整理同工程實(shí)體質(zhì)量相比有一定的差距，亟需加強(qiáng)和完善。下面就建筑電氣工程資料談一點(diǎn)看法。

一、 當(dāng)前建筑電氣工程資料存在的主要問題

（一）技術(shù)資料內(nèi)容不完整

在目前的電氣工程施工中，部分單位對工程的技術(shù)資料都不重視，這就使在有些單位施工的時候，對技術(shù)資料的內(nèi)容不理會，導(dǎo)致工程和資料不配套，而且，也會是技術(shù)資料的內(nèi)容不完整，而且，資料員在做資料的時候沒有結(jié)合現(xiàn)場的實(shí)際情況，對工程資料進(jìn)行完善，這就導(dǎo)致做出來的資料沒有真實(shí)、可靠性。而且，在隱蔽工程的時候，故意加大隱蔽工程的量，對隱蔽的內(nèi)容不了解，做出的資料就會讓人看了后，對工程隱蔽狀況一無所知，失去了隱蔽驗(yàn)收記錄的意義。

（二）電氣資料管理模式不統(tǒng)一

建筑工程電氣資料管理機(jī)構(gòu)比較多，有的機(jī)構(gòu)會形成專門的電氣處理室，有的機(jī)構(gòu)礙于資金方面的問題，并沒有建立單獨(dú)的電氣資料管理室，而有的機(jī)構(gòu)的電氣管理工作比較雜亂，電氣資料管理工作是交給其他業(yè)務(wù)部人員進(jìn)行管理，這就阻礙了對電氣資料有效查閱。

（三）資料管理人員的素質(zhì)不高

施工單位技術(shù)薄弱，管理水平差，造成施工驗(yàn)收資料不規(guī)范或質(zhì)量不高，監(jiān)理人員有專業(yè)技術(shù)但是管理水平比較差，導(dǎo)致對現(xiàn)場資料把關(guān)不嚴(yán)，缺乏既懂技術(shù)有擅管理的從業(yè)人員，工程技術(shù)人員往往只懂技術(shù)而不動管理，兩者不能很好的結(jié)合起來，從而影響工程質(zhì)量。

（四）對施工準(zhǔn)備階段資料收集整理的不全面

在施工前所需要準(zhǔn)備的資料主要是工程開工前的準(zhǔn)備工作方面的資料，主要包括：1.施工圖審查文件，施工圖審查應(yīng)有資質(zhì)的施工圖審查機(jī)構(gòu)出具施工圖審查意見書，設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)施工圖審查意見進(jìn)行修改，并出具設(shè)計變更文件。2.施工組織設(shè)計，施工組織設(shè)計是施工單位進(jìn)行施工的指導(dǎo)性文件，是履行施工合同和監(jiān)理單位監(jiān)理的重要依據(jù)，施工組織設(shè)計的編制應(yīng)有針對性、可操作性，技術(shù)方案應(yīng)有先進(jìn)性。3.開工報告、開工令，工程開工前承包單位必須提交《工程開工/復(fù)工報審表》，由監(jiān)理工程師審查施工單位的準(zhǔn)備工作，符合要求后由總監(jiān)理工程師簽署開工令。對于已停工程，則須有總監(jiān)理工程師的復(fù)工指令如能復(fù)正。4.施工圖設(shè)計文件會審、設(shè)計交底、施工技術(shù)交底，工程開工前，應(yīng)由建設(shè)單位組織監(jiān)理、施工等有關(guān)單位對施工圖設(shè)計文件進(jìn)行會審，按單位工程填寫施工圖設(shè)計文件會審記錄，并提交設(shè)計單位。有些技術(shù)不到位的資料員在進(jìn)行施工前的資料時往往準(zhǔn)備的不齊全，這就會使在竣工的時候出現(xiàn)資料缺少、不齊全的情況。

（五）缺乏專業(yè)的電氣管理人員

在一些建筑工程單位里，電氣資料管理工作人員的綜合素質(zhì)較差，并且缺乏對電氣資料管理業(yè)務(wù)的認(rèn)識，不能夠適應(yīng)現(xiàn)階段對于電氣資料管理人員的要求。第三，電氣資料存在缺失。建筑工程項(xiàng)目的工期長，對于相關(guān)電氣資料如果沒有進(jìn)行及時的歸檔管理，極大可能的失去相關(guān)的資料，并且每個工程項(xiàng)目單位的歸檔情況也不相同，對于電氣歸檔并不重視。

二、加強(qiáng)電氣資料的管理措施

（一）加強(qiáng)資料規(guī)范整理

建筑電氣工程作為單位工程的一部分，其資料應(yīng)納入單位工程資料。按單位工程統(tǒng)一編制卷號、冊號，按專業(yè)進(jìn)行分類整理，按工程進(jìn)程進(jìn)行組卷或立卷，總目錄、二級目錄及冊內(nèi)目錄清晰便于查找，同時應(yīng)有關(guān)于本工程建筑電氣工程資料情況的編制說明。

（二）積極健全建筑工程電氣管理制度

建立健全的建筑工程電氣資料管理制度，是有效管理電氣資料的基礎(chǔ)，建筑單位在建筑項(xiàng)目成立之初就應(yīng)該積極按照國家的相關(guān)規(guī)定，建立相關(guān)的管理制度，并且制定統(tǒng)一的電氣資料管理模式。還應(yīng)該明確建筑施工人員、建筑管理人員等相關(guān)人員在電氣資料管理中承擔(dān)的責(zé)任，保證能夠真實(shí)記錄相關(guān)的電氣資料，為建筑單位的合法權(quán)益提供保障。

（三）加大對電氣資料管理人員的培訓(xùn)力度

電氣資料管理人員是整個建筑工程電氣資料管理工作的核心所在，加強(qiáng)對電氣資料管理人員的培訓(xùn)工作，能夠有效的保證工程電氣的質(zhì)量，提高電氣管理人員的素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)。建筑單位應(yīng)該積極的開展相關(guān)的會議，或者是聘請專業(yè)人員來對其進(jìn)行培訓(xùn)，全面提高管理人員的素質(zhì)。還應(yīng)該積極提高電氣資料管理人員對于建筑工程方面的知識，以便在具體的電氣資料管理中能夠真實(shí)的將電氣歸檔。

（四）嚴(yán)格保證竣工驗(yàn)收電氣資料的質(zhì)量

保證其能夠發(fā)揮憑證作用。在建筑工程竣工驗(yàn)收時，建筑單位的電氣管理人員應(yīng)該同工程項(xiàng)目管理人員，按照相關(guān)規(guī)定對建筑工程中的所有文件進(jìn)行全面審核檢查，務(wù)必保證竣工材料的真實(shí)性和完備性，全面符合電氣歸檔的要求。并且應(yīng)該積極嚴(yán)格的貫徹相關(guān)規(guī)定，將竣工電氣驗(yàn)收作為整個工程驗(yàn)收的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，保證工程建筑電氣資料的完整準(zhǔn)確。

（五）加強(qiáng)工序報驗(yàn)

工序報驗(yàn)是日常檢查和監(jiān)理旁站對實(shí)體質(zhì)量控制的落實(shí)體現(xiàn)，通常為某一分項(xiàng)工程的檢驗(yàn)批完成后，經(jīng)過施工單位的資料管理人員對資料進(jìn)行填報，然后上交給監(jiān)理人員，在有監(jiān)理人員對資料進(jìn)行審核，在此過程中，總承包單位要配合、監(jiān)督分承包單位完成資料的收集整理，并對資料的真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)；分承包單位的資料要做到真實(shí)、準(zhǔn)確，以保證整個單位工程資料的完整和齊全。

（六）確保人員簽字的真實(shí)性

人員簽字是對工程檢查并相關(guān)的法律責(zé)任的確認(rèn)，是件嚴(yán)肅認(rèn)真的事情。如在某工地發(fā)現(xiàn)資料上的簽字，全部是由一個人代替簽質(zhì)檢員、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，這就會導(dǎo)致簽字混亂，從而可以說明是現(xiàn)場管理不到位表現(xiàn)形式之一，而且，如果不按規(guī)范簽字的話，以后如果工程出什么問題就不會找到工程的實(shí)際負(fù)責(zé)人，給以后的維修等一系列工作都造成了沒有必要的麻煩，因此，在進(jìn)行資料簽字的時候，所有的人員一定要認(rèn)真、負(fù)責(zé)，確保資料的真實(shí)性及有效性。

（七）加強(qiáng)資料竣工驗(yàn)收的填寫

竣工驗(yàn)收是工程交工前的最后一道屏障，按照《統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》5.0.4強(qiáng)調(diào)的要求進(jìn)行檢查，缺一不可，但是資料中往往缺少對建筑物涉及安全和功能抽查資料，而且，進(jìn)工程驗(yàn)收的重要條件是工程資料達(dá)到項(xiàng)目要求，因此早工程驗(yàn)收階段，資料管理人員要嚴(yán)把驗(yàn)收關(guān)，對施工報告進(jìn)行認(rèn)真的審閱，檢查資料是否完整準(zhǔn)確等，總之在工程的驗(yàn)收階段，項(xiàng)目管理部門和監(jiān)理部門要密切的配合，確保資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

結(jié)束語

綜上所述，要做好建設(shè)項(xiàng)目資料的管理，應(yīng)在提高管理人員素質(zhì)的基礎(chǔ)上予以重視，完善制度，落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)溝通，勤于檢查督促，而且，資料員的工作是整個建筑電氣施工過程中非常重要的一環(huán)，因此資料員需熟悉每一個工程的施工工序，從中明白建筑電氣施工資料的重要性，總結(jié)資料整理的經(jīng)驗(yàn)，更好地完成本職工作。

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