淺談化工材料的特點與采購方法

張健

【摘 要】化工行業(yè)對采購、運(yùn)輸、存儲、使用的基礎(chǔ)設(shè)施條件要求較高，因此對于化工原材料的處理問題必須要引起化工企業(yè)的重視。文章分析其材料特點，探討其采購。

【關(guān)鍵詞】化工材料；特點；采購方法

引言

與一般的工業(yè)相比，化工行業(yè)需要與各種各樣的化學(xué)物質(zhì)接觸，所使用的生產(chǎn)原材料也多為易燃、易爆、有毒和腐蝕性等具有一定危險性的化工材料，因此在化工生產(chǎn)對各項工作環(huán)節(jié)的規(guī)范性要求更高，對生產(chǎn)設(shè)備的性能和質(zhì)量要求也很高。

1化工材料的特點分析

1.1化工原材料的特點。在化工生產(chǎn)中，所需要使用的原材料種類非常多，且這些材料大都具有易燃、易爆、有毒或腐蝕性等特點，因此對化工原材料的采購提出了較高的安全性要求。一般來講，在采購和使用化工原材料時，需要熟練掌握并明確各種原材料的性質(zhì)，如原材料的燃點、爆炸極限、熔點、凝固點、沸點、化學(xué)穩(wěn)定性、光穩(wěn)定性、熱穩(wěn)定性、是否有毒性、對人體產(chǎn)生危害的不同化工原材料狀態(tài)等等。只有很好的掌握這些知識，才能在使用化工原材料時有效采取安全防范措施，避免引起不必要的安全事故。

1.2化工生產(chǎn)設(shè)備的特點。基于化工生產(chǎn)的工藝種類較多，工藝流程較為復(fù)雜，往往需要具備非常高的工藝條件和生產(chǎn)設(shè)施才能完成具體的生產(chǎn)。而要滿足近乎苛刻的生產(chǎn)工藝條件，就必須要擁有性能良好的生產(chǎn)設(shè)備和相關(guān)裝置。為此，化工企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備一般都需要較強(qiáng)的系統(tǒng)性和綜合性，還要求設(shè)備性能穩(wěn)定，不會輕易受其他物質(zhì)或因素的影響而出現(xiàn)故障問題。另外，在化工生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下，還要求化工生產(chǎn)設(shè)備具有大型化、連續(xù)化、自動化、智能化的特點。只有保證化工生產(chǎn)設(shè)備系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，才能為化工產(chǎn)品的順利生產(chǎn)提供良好生產(chǎn)環(huán)境。將原料轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的化工生產(chǎn)活動，其綜合性不僅體現(xiàn)在生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部的原料、中間體、成品縱向上的聯(lián)系，而且體現(xiàn)在與水、電、蒸汽等能源的供給，機(jī)械設(shè)備、電器、儀表的維護(hù)與保障，副產(chǎn)物的綜合利用，廢物處理和環(huán)境保護(hù)，產(chǎn)品應(yīng)用等橫向上的聯(lián)系。任何系統(tǒng)或部門的運(yùn)行狀況，都將影響甚至是制約化學(xué)工藝系統(tǒng)內(nèi)的正常運(yùn)行與操作。

2.材料的采購

1.1建立和完善采購制度

1.1.1建立采購制度

必須建立嚴(yán)格的采購制度。從物資的需求、市場調(diào)查、采購、交運(yùn)、保管、發(fā)放、結(jié)算、到帳務(wù)報表等工作流程的各個環(huán)節(jié)作了明確規(guī)定，分工明確，責(zé)任明析。如對采購管理辦法、采購流程、報表提供等進(jìn)行了統(tǒng)一要求，保證了工程物資的正常供應(yīng)。沒有規(guī)矩不成方圓，只有完善制度的約束，才不會出現(xiàn)不合理的采購方式，同時也減少了不必要的浪費。

1.1.2建立企業(yè)的內(nèi)部市場價格體系

企業(yè)的采購部門應(yīng)該在采購材料的價格基礎(chǔ)上建立企業(yè)的內(nèi)部價格體系，在采購材料的過程中，鋼筋采購方面由于市場價格波動較大，參考“我的鋼鐵網(wǎng)”信息價為參考價，而其他主要材料價格較為穩(wěn)定，參考“福建省交通工程造價管理站”相關(guān)區(qū)域信息價，原則上是不應(yīng)超出企業(yè)內(nèi)部參考價格上限的，假如超出了內(nèi)部從參考的價格上限，要對此進(jìn)行詳細(xì)的說明并記錄，分析其中的原因并研究解決方案。另外應(yīng)該成立價格的分析制度，根據(jù)對市場的調(diào)研情況不斷的做出改進(jìn)、分析、預(yù)算。

1.1.3工程材料采購實行分類管理

甲供材料：由項目業(yè)主在省高速公路建設(shè)總指揮部公布的生產(chǎn)廠家準(zhǔn)入名錄中組織采購。甲控材料：由施工單位在省高指公布的生產(chǎn)廠家準(zhǔn)入名錄中按規(guī)定組織采購。自購材料：甲供、甲控材料之外的其它工程材料，由施工單位自行組織采購。

1.2減少采購材料的成本

1.2.1落實資源，保證供應(yīng)

工程任務(wù)有計劃后，材料供應(yīng)是主要保證條件之一，沒有材料，工程進(jìn)度就失去了主動權(quán)，完成任務(wù)就成為一句空話。施工單位必須按施工圖預(yù)算核實材料需求量，組織材料資源。材料部門要主動與建設(shè)單位聯(lián)系，全面核實其現(xiàn)貨、訂貨、在途資源及工程需用量的余缺。雙方協(xié)商、明確分工并落實責(zé)任，分別組織配套供應(yīng)，及時、保質(zhì)、保量地滿足施工生產(chǎn)的需求。

1.2.2抓好實物采購運(yùn)輸，加速周轉(zhuǎn)、節(jié)省費用

搞好材料供應(yīng)與管理，必須重視采購、運(yùn)輸和加工過程的數(shù)量、質(zhì)量管理。根據(jù)施工生產(chǎn)進(jìn)度要求，掌握輕、重、緩、急，結(jié)合市場調(diào)節(jié)，盡最大努力“減少在途”、“壓縮庫存”材料，加強(qiáng)調(diào)劑縮短材料的“在途、在庫”時間，加速周轉(zhuǎn)，降低材料成本。

1.2.3抓好行情信息管理

行情信息與企業(yè)的生存和發(fā)展有密切聯(lián)系。材料行情信息的范圍較廣，要認(rèn)真搜集、整理、分析和應(yīng)用。材料部門要有專職人員，經(jīng)常了解市場材料流通供求情況，掌握主要材料和新型建材動態(tài)（包括資源、質(zhì)量、價格、運(yùn)輸條件等）。搜集的信息應(yīng)分類整理、建立檔案，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。如工程施工單位運(yùn)用市場信息的做法是：采取詢比價，擇優(yōu)重點調(diào)查和實地走訪三種方式，根據(jù)信息反饋擇優(yōu)進(jìn)行重點調(diào)查或?qū)嵉刈咴L調(diào)查。通過信息整理、分析和研究，摸清材料的產(chǎn)量、質(zhì)量和價格情況，做到供需銜接，最后取得成效。

1.2.4材料計劃的分類

按照材料計劃的用途分，包括材料需求計劃、申請計劃、供應(yīng)計劃、加工訂貨計劃和采購計劃。材料需求計劃是施工企業(yè)為完成生產(chǎn)計劃而編制的材料需求計劃。其所需材料數(shù)量一般是按其生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量和該產(chǎn)品消耗定額進(jìn)行計算確定。臨時追加材料計劃，由于設(shè)計變更，原計劃品種、規(guī)格、數(shù)量的變更，施工中采取臨時技術(shù)措施，機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障需及時修復(fù)等原因，需要采取臨時措施解決的材料計劃。列入臨時計劃的一般是急用材料，要作為重點供應(yīng)。如費用超支和材料超用，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，辦理簽證。

1.2.5材料采購

在某種材料總需用量中，每次采購的數(shù)量應(yīng)選擇各項費用綜合成本最低的批量，即經(jīng)濟(jì)批量或最優(yōu)批量。經(jīng)濟(jì)批量的確定受多方因素影響，按照所考慮主要因素的不同一般有以下幾種方法。

（1）按照商品流通環(huán)節(jié)最少的原則選擇最優(yōu)批量。從商品流通環(huán)節(jié)看，向生產(chǎn)廠直接采購，所經(jīng)過的流通環(huán)節(jié)最少，價格最低。不過生產(chǎn)廠的銷售往往有最低銷售量限制，采購批量一般要符合生產(chǎn)廠的最低銷售批量。這樣既減少了中間流通環(huán)節(jié)費用，又降低了采購價格，而且還能得到適用的材料，最終降低了采購成本。

（2）按照運(yùn)輸方式選擇經(jīng)濟(jì)批量。在材料運(yùn)輸中有鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸?shù)炔煌倪\(yùn)輸方式。每種運(yùn)輸中一般又分整車（批）運(yùn)輸和零散（擔(dān)）運(yùn)輸。在中、長途運(yùn)輸中，鐵路運(yùn)輸和水路運(yùn)輸較公路運(yùn)輸價格低、運(yùn)量大。而在鐵路運(yùn)輸和水路運(yùn)輸中，又以整車運(yùn)輸費用較零散運(yùn)輸費用低。因此一般采購應(yīng)盡量就近采購或達(dá)到整車托運(yùn)的最低限額以降低采購費用。

1.3材料供應(yīng)商的管理

1.3.1確認(rèn)每個供應(yīng)商的資質(zhì)

處理每個供應(yīng)商資質(zhì)應(yīng)該有的基本條件是：稅務(wù)登記、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證等。登記供應(yīng)商名錄，以便日后優(yōu)先選擇。

1.3.2考慮供應(yīng)商的地理位置

雖然它的價格可能偏高，但從建筑材料的運(yùn)輸成本及對供應(yīng)商的全面考察考慮，一般還是使用本地的供應(yīng)商。用本地的供應(yīng)商交貨既方便叉快速，同時還可以方便雙方的交流和溝通。在緊急的情況時，還可以很快處理、解決。

1.3.3對供應(yīng)商進(jìn)行全面評價

通過對供應(yīng)商的了解，挑選出價格合理、質(zhì)量既穩(wěn)定又可靠、有優(yōu)良售后服務(wù)體系的。以便做好溝通，滿足采購方一些調(diào)整的要求，建立健全的供應(yīng)商名錄。

結(jié)語

綜上所述，從材料的采購和質(zhì)量監(jiān)測控制兩方面論述了建筑材料對于建筑工程的重要性。需遵守國家和地方的有關(guān)方針、政策、法令和規(guī)定，如材料管理政策、材料分配政策、經(jīng)濟(jì)合同法，各項財政制度以及工商行政部門的規(guī)定等；按需定購；堅持材料質(zhì)量第一；降低采購成本；選擇材料運(yùn)輸暢通方便的材料生產(chǎn)單位。

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