談保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理模式下基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)

牛芳溪

【摘 要】本文針對(duì)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管理，首先分析了保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管控模式下基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的重要性，進(jìn)而分析了財(cái)務(wù)集中管理模式對(duì)基層財(cái)務(wù)工作及財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的影響，并根據(jù)筆者所在公司的實(shí)際情況系統(tǒng)的論述了在財(cái)務(wù)集中控制模式下，完善企業(yè)基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的具體可行措施。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)集中；基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍；管理

一、引言

隨著信息化技術(shù)迅速發(fā)展和分支公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)具有相近性的特點(diǎn)，國(guó)內(nèi)大多數(shù)保險(xiǎn)公司都采用財(cái)務(wù)集中管理模式，即資金、預(yù)算、核算等財(cái)務(wù)管理內(nèi)容集中于總公司，分、支公司主要負(fù)責(zé)執(zhí)行和報(bào)賬。財(cái)務(wù)集中管理模式有助于實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配制，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)活力以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。由于管理的集中，對(duì)基層財(cái)務(wù)的工作模式和人員隊(duì)伍穩(wěn)定都會(huì)產(chǎn)生不同程度的影響?，F(xiàn)就集中管控模式下基層（指中支公司）財(cái)務(wù)如何定位和開展工作提出一點(diǎn)個(gè)人想法。

二、集中管控模式下基層財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容和作用

1.基層財(cái)務(wù)人員是會(huì)計(jì)息質(zhì)量的重要保證。會(huì)計(jì)初審人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的初審、粘貼、整理、及掃描工作，確保做到票據(jù)真實(shí)、附件完整、簽章合規(guī)、粘貼牢固美觀，初審人員審核過程中通過與報(bào)銷經(jīng)辦人溝通，需要對(duì)審核傳遞的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)有清楚了解，以應(yīng)對(duì)總公司審核人員疑問，基層財(cái)務(wù)人員的把關(guān)和偵察兵作用還是電子設(shè)備所不能取代的。

2.基層財(cái)務(wù)人員是預(yù)算執(zhí)行的重要保證。基層財(cái)務(wù)承擔(dān)著預(yù)算編制上報(bào)、把控、偏離預(yù)警的重要角色，按期推進(jìn)年度預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，做好與總部的溝通和聯(lián)系，及時(shí)反映業(yè)務(wù)特殊事項(xiàng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響，提出預(yù)算推進(jìn)或調(diào)整的合理化建議，進(jìn)而控制中支公司預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.基層財(cái)務(wù)人員是維護(hù)公司資金資產(chǎn)安全的重要保證，中支公司賬戶資金、流動(dòng)和固定資產(chǎn)、會(huì)計(jì)賬簿憑證等基礎(chǔ)檔案的安全完整還要基層財(cái)務(wù)人員專業(yè)管理。

綜上，財(cái)務(wù)集中管控會(huì)改變基層財(cái)務(wù)人員的工作模式和思維習(xí)慣，但基層財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)作用不會(huì)改變。

三、財(cái)務(wù)集中管控對(duì)基層財(cái)務(wù)工作的影響分析

1.對(duì)財(cái)務(wù)工作的積極影響

一是費(fèi)用申請(qǐng)、報(bào)銷處理統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)和要求，有“總公司統(tǒng)一審核”對(duì)基層財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了規(guī)范和約束，基層財(cái)務(wù)人員便于開展工作，提高了控制風(fēng)險(xiǎn)能力，節(jié)省了溝通協(xié)調(diào)時(shí)間，提高了工作效率。二是使財(cái)務(wù)人員從核算、付款等基礎(chǔ)工作解脫出來，有精力和時(shí)間更多關(guān)注業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，查找財(cái)務(wù)管理和服務(wù)的不足之處，提高管理質(zhì)量。

2.對(duì)財(cái)務(wù)工作的消極影響

要設(shè)專人負(fù)責(zé)整理、粘貼、掃描會(huì)計(jì)報(bào)銷憑證，并就報(bào)銷相關(guān)信息與總公司及進(jìn)溝通，這樣專業(yè)技術(shù)要求不高的瑣碎事務(wù)，沒體現(xiàn)財(cái)務(wù)專業(yè)更多的技術(shù)含量，弱化了具體操作人員的財(cái)務(wù)專業(yè)技能，可能導(dǎo)致有能力的專業(yè)財(cái)務(wù)人員流失，弱化了隊(duì)伍。同時(shí)，弱化的基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍又不能滿足中支公司和中支公司內(nèi)部其他部門對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求，對(duì)整體財(cái)務(wù)工作造成負(fù)面影響。

四、集中管控模式下基層財(cái)務(wù)架構(gòu)建設(shè)建議

1.優(yōu)化崗位設(shè)置以及人員責(zé)任管理

首先，在崗位的設(shè)置上，由于當(dāng)前基層財(cái)務(wù)一般設(shè)置2-3人，出納1人，財(cái)務(wù)經(jīng)理（會(huì)計(jì)）1人，集中管控后一年內(nèi)為平穩(wěn)過渡建議暫保留原設(shè)置，一年后保留2人即1人負(fù)責(zé)預(yù)算、資金、稅務(wù)、資產(chǎn)管理等全面事務(wù)，另一人負(fù)責(zé)零星出納工作、報(bào)銷憑證整理、掃描、傳遞及會(huì)計(jì)檔案保管。其次，在崗位職責(zé)管理方面，應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步的提高準(zhǔn)入門檻，建議總公司統(tǒng)一制定詳細(xì)的的人員崗位職責(zé)，以制度文件的形式對(duì)財(cái)務(wù)工作人員按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范約束，以保證基層財(cái)務(wù)在管理中發(fā)揮審核、監(jiān)督和管理職能，保證基層財(cái)務(wù)參與經(jīng)營(yíng)、獲取信息的權(quán)利。

2.強(qiáng)化基層財(cái)務(wù)工作人員的能力素質(zhì)拓展

保險(xiǎn)行業(yè)受外部市場(chǎng)環(huán)境尤其是金融市場(chǎng)環(huán)境的影響劇烈，而且行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念更新發(fā)展非?？?，因此，適應(yīng)外部市場(chǎng)環(huán)境的需要，提高財(cái)務(wù)管理工作水平，就必須定期開展基層財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升培訓(xùn)，包括所有新的財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)經(jīng)法律政策等方面，促進(jìn)基層財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提升。同時(shí)，總、分公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立與基層財(cái)務(wù)人員的短期交流機(jī)制，即上下級(jí)財(cái)務(wù)人員定期短暫換崗，互相了解業(yè)務(wù)實(shí)際支作需求，促進(jìn)相互間的融合交流。

3.加大基層財(cái)務(wù)人員的隸屬、績(jī)效考核力度

考核具有鮮明的導(dǎo)向性，為了進(jìn)一步的提高基層財(cái)務(wù)工作人員的工作積極性，應(yīng)以上級(jí)委派制形式對(duì)基層財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理考核，并強(qiáng)化考核結(jié)果的充分運(yùn)用，將考核結(jié)果與工作人員的崗位變動(dòng)、薪資調(diào)整以及進(jìn)退去留掛鉤，確保規(guī)范的開展財(cái)務(wù)管理工作。此外，由于財(cái)務(wù)工作與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理聯(lián)系密切，因此應(yīng)進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)工作在經(jīng)營(yíng)管理方面的參謀助手作用，可以以總公司文件形式要求基層財(cái)務(wù)經(jīng)理參與中支總經(jīng)理級(jí)會(huì)議及決策事項(xiàng)，提高中支財(cái)務(wù)人員話語(yǔ)權(quán)，事前控制風(fēng)險(xiǎn)，更好發(fā)揮基層財(cái)務(wù)的整體功能。

五、結(jié)語(yǔ)

在保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)集中管控的模式下，基層財(cái)務(wù)工作的內(nèi)工作內(nèi)容更豐富，工作責(zé)任更重，這就要求財(cái)務(wù)管理部門必須采取有效措施，加強(qiáng)對(duì)基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè)管理，尤其是在崗位設(shè)置、責(zé)任管理、人員培訓(xùn)以及績(jī)效考核等方面，采取重點(diǎn)、針對(duì)性措施，以提高基層財(cái)務(wù)隊(duì)伍工作能力和水平，確保保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化開展。

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