任娟娟
摘要:新員工作為企業(yè)的新鮮血液,在進(jìn)入職場后的處世態(tài)度、思想行為都有了全新的變化。因此需從新進(jìn)員工的思想行為特性和心理動向入手,掌握好培訓(xùn)的基本方向,因人而異展開有針對性的培訓(xùn),讓這些企業(yè)的新生力量最大程度的發(fā)揮其作用,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步長久發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新進(jìn)員工 培訓(xùn) 對策
所謂新進(jìn)員工一般是畢業(yè)之后立即開始工作,并且入職時間不超過三年的員工。這些新進(jìn)員工,將在培訓(xùn)后實(shí)現(xiàn)從校園到職場,從社會到企業(yè)的全面轉(zhuǎn)變。市場經(jīng)濟(jì)在飛速發(fā)展的同時對企業(yè)的要求更為嚴(yán)格,各個企業(yè)也開始認(rèn)識到對于新進(jìn)員工培訓(xùn)的重要性進(jìn)而展開了培訓(xùn)。但是行業(yè)間的差異性使得培訓(xùn)效果也互有高低。之前傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法過于內(nèi)容單一,方法陳舊未能隨著社會發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新,很多企業(yè)又在培訓(xùn)方面過于形式化,效果方面大打折扣?;谝陨蠋c(diǎn),本人展開了對新進(jìn)員工行為、心理等特點(diǎn)的分析,并且結(jié)合實(shí)際情況,提出新的培訓(xùn)策略。
1、培訓(xùn)前:目的明確,需求分析,相互配合
清晰明確培訓(xùn)的目的,明白培訓(xùn)后需要達(dá)成的目標(biāo)。第一:在入職初期就迅速轉(zhuǎn)變角色,適應(yīng)企業(yè)的工作環(huán)境,與同事和諧相處,定位準(zhǔn)確,融入集體;第二:了解企業(yè)流程,掌握本職工作所需的技能;第三:增強(qiáng)新進(jìn)員工對企業(yè)的認(rèn)同感,增加工作穩(wěn)定性。
在明確培訓(xùn)目的之后,具體情況具體分析,根據(jù)每個新員工的發(fā)展目標(biāo)、心理特征、個性特點(diǎn),能力傾向等設(shè)計明確而合理的培訓(xùn)方案,做好培訓(xùn)工作的需求分析之后,企業(yè)和各個部門就開始支持并且配合工作。
2、培訓(xùn)時:多種形式,良好氛圍
新員工在入職初始會對全新的工作內(nèi)容,工作環(huán)境感到陌生和畏懼,所以,在新員工培訓(xùn)中,要營造好溫馨和諧的氛圍,盡快的讓新進(jìn)員工融入到企業(yè)大家庭,用企業(yè)的溫暖打動他們,緩解入職壓力。
由于不同的性格特點(diǎn)、文化背景、和崗位職責(zé)等,企業(yè)新進(jìn)員工對于培訓(xùn)內(nèi)容的需要也各不相同。第一:員工素養(yǎng)。用企業(yè)文化和相關(guān)的規(guī)章制度來指引新員工加強(qiáng)職業(yè)道德,堅定職業(yè)信念,用正確的價值觀來面對自己的本職工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作;第二:工作職責(zé)。從企業(yè)的具體工作流程、崗位所需能力、以及各個部門之間的工作流程等方面進(jìn)行培訓(xùn)增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)能力;第三:認(rèn)知概況。企業(yè)的歷史傳統(tǒng)、企業(yè)精神、價值觀念、企業(yè)制度、企業(yè)框架等內(nèi)容進(jìn)行宣講培訓(xùn)。
多元化的培訓(xùn)方式,對于工作職責(zé)和員工素養(yǎng)方面,可以采取新老員工見面會的形式,通過PPT演示其工作內(nèi)容,也可以采取實(shí)際觀摩學(xué)習(xí)的形式,切實(shí)的為新員工展示具體的工作內(nèi)容,還可以采取模擬工作情景的方式。對于公司組織架構(gòu)方面的介紹,可以參觀各個部門,實(shí)地講解,使得新員工對公司經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)有更深的認(rèn)識和理解。對于企業(yè)的薪酬福利、工作職責(zé)等條例性的內(nèi)容,可以通過講義或是郵件的方式傳送給員工,以便隨時學(xué)習(xí)。對于公司的發(fā)展歷程等方面的介紹,可以利用案例教學(xué)法,也可以采取講故事等有趣的方法加以講授。不管哪種方式,都要把年輕人的性格特點(diǎn),學(xué)習(xí)能力相聯(lián)系,讓其有更多的活力和激情投入到新員工培訓(xùn)中,將培訓(xùn)效果最大化。
3、培訓(xùn)后:評估反饋,積累經(jīng)驗(yàn),不斷學(xué)習(xí)
新進(jìn)員工的培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)束了,但是培訓(xùn)工作還沒有結(jié)束。培訓(xùn)內(nèi)容的評估和反饋非常的重要,是培訓(xùn)工作的重要組成部分。培訓(xùn)效果的評估可以采取調(diào)查問卷或是面談的方法,把員工對于培訓(xùn)工作多方面的意見進(jìn)行采集收納。還要通過模擬訓(xùn)練等方式考察新進(jìn)員工對于培訓(xùn)內(nèi)容的實(shí)際吸收情況,人力資源部門要將培訓(xùn)后的效果評估反饋給各個部門,以及要觀察新進(jìn)員工的實(shí)際表現(xiàn)。這樣的評估和反饋工作,讓新進(jìn)員工的直接主管在今后的工作中可以有針對性的對新員工進(jìn)行幫助指導(dǎo),對于負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的管理者,也更好的為今后的培訓(xùn)工作積累經(jīng)驗(yàn),更重要的是,對于新員工來說,能夠更好的認(rèn)清自己的能力,發(fā)揮其主觀能動性,加強(qiáng)學(xué)習(xí),更好的為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。
綜上所述,對于新進(jìn)員工的培訓(xùn)并不是一朝一夕就就能夠完成的工作,我們需要用一定的時間鞏固培訓(xùn)效果,注重新進(jìn)員工在培訓(xùn)之后的整體塑造,公司員工之間加強(qiáng)交流互動,增強(qiáng)新進(jìn)員工的集體榮譽(yù)感,同時通過建立培訓(xùn)機(jī)制,讓企業(yè)業(yè)務(wù)能力強(qiáng),經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工“以老帶新”,讓新員工不斷學(xué)習(xí)以便更好地勝任本職工作。
(作者單位:常州亞什蘭現(xiàn)代化學(xué)有限公司)endprint