建設(shè)工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究

韓曉宏（甘肅衡宇工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司,甘肅 平?jīng)?744000）

建設(shè)工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究

韓曉宏
（甘肅衡宇工程建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司,甘肅 平?jīng)?744000）

摘 要：時代在進步，社會在發(fā)展，建筑項目工程的增多，對工程監(jiān)理的需要也隨之加大，工程監(jiān)理，顧名思義就是指對工程建設(shè)參與的過程行為，所進行的監(jiān)督評價、管理控制和督促以保證工程質(zhì)量和進度的實現(xiàn)，完全符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策，確保建設(shè)項目的科學(xué)、合理合法和經(jīng)濟性的。在龐大的監(jiān)理項目里，信息量的處理就顯得至關(guān)重要，對于建立監(jiān)理信息的應(yīng)用系統(tǒng)隨之誕生，對于新時代的項目信息處理應(yīng)用起到一個分析和決策給予決定性的作用。

關(guān)鍵詞：工程監(jiān)理；信息管理；系統(tǒng)應(yīng)用

在現(xiàn)行的建設(shè)工程項目中，工程監(jiān)理作為代表業(yè)主根據(jù)工程項目的設(shè)計方案、項目投資內(nèi)容、施工進度等系列工作進行監(jiān)督監(jiān)管的一個職能機構(gòu)，信息資料的整理就是監(jiān)督管理工作中的一項基礎(chǔ)性體現(xiàn)工作，進一步的加強信息資料的收集整理，是保證現(xiàn)場建設(shè)工程監(jiān)理順利能夠開展工作的重要依據(jù)，也是其工作內(nèi)容的具體體現(xiàn)。如今已經(jīng)步入到信息化時代，連吃飯逛街都在信息化下操作，計算機和互聯(lián)網(wǎng)的進一步發(fā)展，使得我們的工作和生活越來越具有依賴性，而信息化在很大程度上對我們的工作生活起到幫助作業(yè)，順應(yīng)時代大發(fā)展，監(jiān)理信息管理也并軌到信息管理系統(tǒng)中，前輩學(xué)者們開發(fā)研究出一套符合建設(shè)工程監(jiān)理的信息管理系統(tǒng)并應(yīng)用到實際的生產(chǎn)工作中。因此，現(xiàn)代工程監(jiān)理的信息強化管理，與建設(shè)工程相關(guān)的信息資料收集等工作，不僅能對工程監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展和對現(xiàn)代工程的發(fā)展起到畫龍點睛的作用，還能加速建設(shè)工程監(jiān)理的工作效率。

1　對工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)的認知

1.1 工程監(jiān)理的工作職能

一般的工程監(jiān)理都是具有一定資質(zhì)的監(jiān)理單位，在受到建設(shè)單位的委托后，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)文件，承擔(dān)項目管理工作，代表建設(shè)單位對建設(shè)的行為主體進行監(jiān)管，監(jiān)理屬于中立機構(gòu)，具有獨立和公正兩大原則，以服務(wù)的為基準(zhǔn)，對工程質(zhì)量和進度起到?jīng)Q定性因素。在建設(shè)單位和施工單位之間起到一個橋梁，即能監(jiān)督監(jiān)管和約束施工單位，又能根據(jù)法律法規(guī)和文件公正的維護施工單位的權(quán)益。

1.2 工程監(jiān)理的信息管理

根據(jù)信息的自身特點，建設(shè)項目工程監(jiān)理需要對在建項目工程中的各項信息進行有計劃、有目標(biāo)針對性的手機管理和處理，貫穿上下級、銜接工程方方面面和各參建施工作業(yè)單位。由監(jiān)理工程師主要負責(zé)；通過對信息的歸納處理，從而的到正確的決策依據(jù)；是監(jiān)理工程師對項目工程的文明施工、質(zhì)量管理和實施進度工作監(jiān)督的基礎(chǔ)性的一項工作，是工程監(jiān)理的主要方式方法[1]。

2　工程監(jiān)理信息管理系統(tǒng)建立方法和應(yīng)用

信息系統(tǒng)的建立，進一步對信息的處理和傳輸起到機械干預(yù)的方法，能加強信息的系統(tǒng)性和公正性和中立性。這就對信息的系統(tǒng)化、時效和真實性有著必要的要求，通過對信息的采集和錄入，全程實現(xiàn)工作流程化，對產(chǎn)生信息進行自動歸檔、科學(xué)管理，對監(jiān)理工作人員的工作效率和態(tài)度起到了監(jiān)督作用；同時對現(xiàn)有項目建設(shè)工程的基本信息、工程進度、成本、質(zhì)量和人員安排進行控制展示，對上層監(jiān)理管理人員，第一時間得到?jīng)Q策，起決定性因素，更好的服務(wù)于建設(shè)單位和施工單位。

2.1 信息管理的原則

考慮使用者并非全部是專業(yè)計算機技術(shù)人員，所有設(shè)計的原則遵循系統(tǒng)界面友好，符合慣例易學(xué)易上手，好操作，注重實用性和經(jīng)濟性。保證信息管理系統(tǒng)的可靠性，因工程監(jiān)理工作存在商業(yè)機密文件，因此系統(tǒng)一定要保證權(quán)限等級制度，同時保證數(shù)據(jù)的完整性和備份，因此可靠安全占據(jù)首位。

2.2 主要信息管理

主要針對建設(shè)工程項目，信息管理大致分為：

（1）整理日常工作中發(fā)現(xiàn)的各類監(jiān)理通知單、整改要求；

（2）驗收階段的各類文檔，如初、終審申請、報告；

（3）歸檔整理業(yè)主、承建單位事先編制、簽署的相關(guān)文檔和驗收階段的工程文檔；

（4）及時敦促業(yè)主和承建單位的各類文檔整理

（5）協(xié)調(diào)整理與工程相關(guān)的全部建立文檔文件，進行工程移交。

2.3 建設(shè)工程的信息管理分析

在傳統(tǒng)的建設(shè)工程信息管理中，施工方參與團體較多，各方之間的信息傳遞在紙質(zhì)上容易導(dǎo)致信息流失，同時不能及時發(fā)現(xiàn)信息的重復(fù)性，導(dǎo)致信息的錯誤和缺失；而會議、通訊和電子郵件等電子通訊設(shè)備因信息溝通的方式不僅浪費時間、人力，還會造成傳遞過程中的遺失和延誤，在很大程度上具有一定的局限性。

2.4 采用計算機實現(xiàn)監(jiān)理工程信息化的方法

采用一系列的制度方法，實現(xiàn)全面的工程監(jiān)理信息管理模式，通過計算機實現(xiàn)無紙化操作，嚴(yán)格按照工程的信息和工程文檔的管理要求和辦法，利用計算機管理系統(tǒng)，制定文件管理、公文處理、文件會簽、歸檔保存的計算機管理制度，從而實現(xiàn)監(jiān)理工程的信息化管理。

（1）利用先記得計算機技術(shù)，設(shè)計規(guī)范的監(jiān)理工程信息化管理，安排專門的負責(zé)人員進行信息管理工作，建立健全工程文檔系統(tǒng)；在工地現(xiàn)場組建監(jiān)理工程師內(nèi)部辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)和監(jiān)理本部的無縫對接，從工程進度的計劃控制、工程各類文檔和工程信息的網(wǎng)絡(luò)化辦公管理的實現(xiàn)，參與到各參見施工方的質(zhì)量、進度、物資設(shè)備材料和文明生產(chǎn)、合同等相關(guān)事宜。將監(jiān)理管理的外部系統(tǒng)與業(yè)主實現(xiàn)對接，從而實現(xiàn)實時對工程信息[2]的及時、安全、完整全面和快捷傳輸?shù)巾椖拷ㄔO(shè)管理者中。

（2）監(jiān)理工程師在建立的計算機質(zhì)量信息化管理系統(tǒng)中，建立健全周、月施工質(zhì)量的記錄和報告; 當(dāng)期施工存在的質(zhì)量問題、缺陷以及應(yīng)對處理措施和處理的結(jié)果情況報告; 工程質(zhì)量監(jiān)測評定結(jié)果;材料的檢驗情況和結(jié)果; 其他按項目建設(shè)業(yè)主要求的報告和施工質(zhì)量有關(guān)的一切相關(guān)事項。

3　結(jié)語

在龐大的監(jiān)理項目里，信息量的處理就顯得至關(guān)重要，對于建立監(jiān)理信息的應(yīng)用系統(tǒng)隨之誕生，監(jiān)理工程師的職責(zé)就是在施工單位和業(yè)主之間，對信息的完整、時效和準(zhǔn)確的通過互聯(lián)網(wǎng)和計算機平臺進行無縫對接，有利于在建設(shè)項目工程實施期間監(jiān)理任務(wù)的完成，從而實現(xiàn)工程的順利開展，對于新時代的項目信息處理應(yīng)用起到一個分析和決策給予決定性的作用。

參考文獻：

[1]馬峰.芻議如何做好監(jiān)理工作的信息管理[J].科技信息，2010(30):55．

[2]李勇，管昌生.基于BIM技術(shù)的工程項目信息管理模式與策略[J].工程管理學(xué)報,2012,26(04):17-21.

作者簡介：韓曉宏（1968-），男，甘肅平?jīng)鋈耍髮?，工程師，主要從事：總監(jiān)。