基于代儲代銷模式下的石化企業(yè)物資庫存優(yōu)化管理

李斌（長慶石化公司物資采購部，陜西 咸陽712000）

企業(yè)物資庫存是為了物資準(zhǔn)時供應(yīng)于生產(chǎn)，而實現(xiàn)庫存管理的理想目標(biāo)是“零庫存”?！傲銕齑妗辈⒉皇堑扔诓灰獌浜蜎]有儲備，而是通過實施特定的庫存控制策略，實現(xiàn)庫存量的最小化。除部分必須由企業(yè)儲備的特殊物資外，大部分物資不以自有倉庫存儲形式存在，而是處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)，是建立在供方或由需方企業(yè)代保管的基礎(chǔ)之上，由供方根據(jù)需方企業(yè)生產(chǎn)需要，按照最低保險儲備予以存儲。

1 物資庫存儲備模式

按照庫存物資歸屬權(quán)分類，常用物資儲備模式分為自有安全儲備和代儲代銷兩類。

1.1 安全儲備

物資安全儲備是企業(yè)最常用的儲備模式，即為保障生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行的物資安全儲備。安全儲備是為防止需求量(或耗用量)和交貨期的不確定性而持有的存貨，此類庫存占用企業(yè)流動資金，并存在損耗風(fēng)險。

1.2 代儲代銷

物資代儲代銷是指企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合同或代儲代銷協(xié)議后，供應(yīng)商為企業(yè)存儲物資或?qū)⑽镔Y送達(dá)企業(yè)指定存儲地點由企業(yè)代為儲存，并在一定周期內(nèi)對已消耗的物資向供應(yīng)商支付貨款的方式。代儲代銷物資在使用單位領(lǐng)用前所有權(quán)歸供應(yīng)商，領(lǐng)用后所有權(quán)歸企業(yè)，其主要形式有以下兩種：

1.2.1賣方代儲（供應(yīng)商儲備）需方要求供應(yīng)商按合同要求把需方將用于生產(chǎn)的物資暫時存放于供應(yīng)商庫房，或者供應(yīng)商能即時生產(chǎn)的物資，在需方要求供貨時及時按量直供，按其物資消耗量付款。對于生產(chǎn)企業(yè)來說，這種代儲方式最為省事，需要考慮最多的就是在途運輸風(fēng)險。

1.2.2買方代儲（物資超市）需方根據(jù)市場供求狀況，考慮生產(chǎn)實際運行周期以及庫容情況，將供應(yīng)商按合同要求生產(chǎn)或擁有的生產(chǎn)物資存放于需方庫房，根據(jù)物資實際消耗狀況將貨款承付給供應(yīng)商。這種代儲方式物資的歸屬權(quán)是供應(yīng)商，不占用企業(yè)流動資金，超市化管理就是這類代儲代銷最典型的模式。

圖1 石油物資供應(yīng)定位模型

1.2.3石化企業(yè)物資儲備模式選擇

按照石油物資供應(yīng)定位模型，可以將風(fēng)險、技術(shù)復(fù)雜性及重要性與成本、價格的關(guān)系表示在兩個坐標(biāo)軸上，將石油物資劃分為一般型、杠桿型、瓶頸型和戰(zhàn)略型四種類型（圖1）。自有安全儲備應(yīng)以瓶頸型物資為主，側(cè)重保證關(guān)鍵物資供貨的穩(wěn)定性，同時積極尋找備用供應(yīng)商，保證貨源供應(yīng)，不斷優(yōu)化儲備量。代儲代銷適合一般型與杠桿型之間的物資品種，此類物資要逐步統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整合采購量，降低采購頻次，加強集中采購，最大程度地集中數(shù)量規(guī)模，降低采購價格，采取代儲代銷模式保證安全生產(chǎn)。

2 石化企業(yè)庫存優(yōu)化管理措施

本著充分利用社會資源，減少石化企業(yè)物資儲備資金占用，降低采購成本，為提高物資供應(yīng)保障整體運行效率，充分利用石化企業(yè)現(xiàn)有物流資源，應(yīng)建立以石化企業(yè)代儲代銷為主、安全儲備為輔的多種物資儲備形式。

2.1 設(shè)立安全儲備庫

建立生產(chǎn)裝置關(guān)鍵、特殊機泵、儀表及電器易損配件安全儲備，列支企業(yè)物資庫存賬目管理。通過對儲備品種完善及倉儲規(guī)范管理，提高企業(yè)物資安全儲備保障能力。

2.2 建立物資超市

對采購頻率高，標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、價值較低一般型物資實施石化企業(yè)代儲模式，以簽訂年度框架協(xié)議物資為基礎(chǔ)，一方面按照消耗定額確定超市物資庫存數(shù)量，制訂最低庫存儲備限額，保持合理庫存結(jié)構(gòu)，滿足生產(chǎn)建設(shè)物資需求；另一方面對超市供應(yīng)商實行動態(tài)管理，定期對供應(yīng)商進行考核與評價，并依據(jù)考評結(jié)果及時調(diào)整、優(yōu)化供應(yīng)商資源。

2.3 實施供應(yīng)商儲備

完善生產(chǎn)裝置現(xiàn)場化工材料臨時存放設(shè)施，對有消耗規(guī)律的主要化工材料采用供應(yīng)商儲備方式，由供應(yīng)商按物資月度消耗定額送貨到裝置使用現(xiàn)場，月底進行現(xiàn)場盤庫，以月度消耗數(shù)量辦理出庫及結(jié)算手續(xù)，實現(xiàn)月度為單位的材料成本核算目標(biāo)。這種模式要求企業(yè)與供應(yīng)商之間物資需求信息、庫存信息實現(xiàn)及時、準(zhǔn)確共享，相互信任、合作，共同降低運營成本。

通過對三種物資儲備模式的持續(xù)優(yōu)化，實現(xiàn)石化企業(yè)物資庫存水平嚴(yán)格受控，物資保障水平持續(xù)提升，物資管理水平依法合規(guī)目標(biāo)。

3 結(jié)語

自有安全儲備是化工企業(yè)保證安全連續(xù)生產(chǎn)前提條件，物資超市和供應(yīng)商儲備等代儲代銷模式作為補充可以有效降低采購成本、緩解庫存壓力、提高物資采購效率。同時，有利于同戰(zhàn)略供應(yīng)商建立長期穩(wěn)固的合作關(guān)系，提升物資采購供應(yīng)鏈穩(wěn)定性，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供堅強物資保障。

[1]王槐林.采購管理與庫存控制.北京：中國物資出版社，2008.

[2]宋玉卿.代儲代銷研究[J].物流技術(shù)，2010.29（20-22）.