計(jì)算機(jī)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的靈活運(yùn)用

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案計(jì)算機(jī)管理是檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。一些單位逐漸將檔案管理與強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)處理能力相結(jié)合，極大地提高了工作效率，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，在享受方便、快捷、準(zhǔn)確的同時(shí)，建立起一個(gè)金融檔案存儲(chǔ)與檔案信息處理于一體的計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；檔案管理；問(wèn)題建議

醫(yī)院檔案工作由過(guò)去管理單一的文書(shū)檔案逐漸發(fā)展到今天的多門(mén)類(lèi)的綜合檔案，檔案載體也從紙質(zhì)為主變成了更多元化，特別是近幾年來(lái)的電子病歷，視頻資料等電子文檔的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院檔案管理有了更大的要求，所以說(shuō)計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院檔案十分有必要，也逐漸應(yīng)用在各大醫(yī)院。

1 醫(yī)院實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的必要性

如果使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員管理，病房分配，以及醫(yī)生出診工作，既可以節(jié)約時(shí)間也可以減少錯(cuò)誤，在這個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)走進(jìn)人們的生活。應(yīng)用到每個(gè)小康家庭。計(jì)算機(jī)管理保存的保密性更強(qiáng)，不會(huì)失真，成本人工費(fèi)用低，儲(chǔ)存量大，更好管理，可以用最少的人，做最高效的事情。

可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)編程軟件，可以更好的查詢(xún)，檢索所需要的事情，可以細(xì)化到每個(gè)部門(mén)，每個(gè)人員，每項(xiàng)醫(yī)院服務(wù)，檢索速度快，節(jié)約時(shí)間，而且可以改變?nèi)斯や浫?，安全性低，人為影響因素等錯(cuò)誤都可以避免。更好地調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作熱情，也可以提高工作效率。病人等待的時(shí)間也可以變?yōu)樽钚?，更方便找到自己所需要?/p>

可以進(jìn)行更系統(tǒng)的檔案等統(tǒng)計(jì)，避免了手工出現(xiàn)的錯(cuò)誤，人為因素，并且可以節(jié)約人工統(tǒng)計(jì)進(jìn)行的時(shí)間，提高效率，只需要管理人員統(tǒng)計(jì)各類(lèi)數(shù)字，輸入一個(gè)指令后，便可以迅速準(zhǔn)確的顯示出來(lái)，不僅便于管理檔案，還提供了更好的統(tǒng)計(jì)分析，和看到每段時(shí)間的工作的變化，為分析預(yù)測(cè)奠定了基礎(chǔ)。

實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，便于查找，更直觀。代碼系統(tǒng)采用菜單形式，把各個(gè)使用人，使用單位和檔案的編號(hào)輸入計(jì)算機(jī)內(nèi)，輸入借閱時(shí)間，當(dāng)借閱過(guò)期未還，也不需要檔案管理人員一一對(duì)比，填寫(xiě)催還單，計(jì)算機(jī)便會(huì)自動(dòng)打出催還單子，并且比人工功能更為詳細(xì)的寫(xiě)出超出的時(shí)間節(jié)約了使用者和管理者的時(shí)間，方便管理。

使用計(jì)算機(jī)管理可以更長(zhǎng)久的保存，可以反復(fù)調(diào)用原件，而且隨時(shí)可以利用，也避免了損壞。而人工管理，長(zhǎng)時(shí)間文字會(huì)不清晰，而且隨著人工次次的翻閱，會(huì)是原件毀壞，不能更好的延長(zhǎng)使用壽命，并且需要的規(guī)模的空間進(jìn)行儲(chǔ)存，計(jì)算機(jī)管理可以減少空間的使用，更好節(jié)約成本。

利用計(jì)算機(jī)管理可以進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)管理，可以更好的實(shí)現(xiàn)資源的共享，打破時(shí)空界限。利用率也會(huì)有所提高。

檔案計(jì)算機(jī)管理可以使文件保密，使用者需要有密碼等具有保密性的形式才可進(jìn)入系統(tǒng)。是信息傳輸更加安全可靠，可以有效的避免文件的泄密和丟失。

2 醫(yī)院實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案所存在的問(wèn)題

使用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院檔案雖然有很多的優(yōu)勢(shì)，但是也存在一些問(wèn)題和難處。需要我們努力的解決和克服。

1.管理檔案的人員并不十分的了解認(rèn)識(shí)計(jì)算機(jī)，沒(méi)有明確的目標(biāo)，對(duì)醫(yī)院檔案使用計(jì)算機(jī)管理沒(méi)有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)，不了解目的，需要達(dá)到什么，不能清楚的認(rèn)識(shí)到可以解決的一些問(wèn)題，只是走一種流程形式，沒(méi)有意識(shí)到傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)向計(jì)算機(jī)模式的必要性。

人員不具備專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，目前的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)人員大部分是非專(zhuān)業(yè)人員或者是短期的兼職人員，能熟練使用的人并不多，即使懂得一些計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，但對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握缺乏深度，需要提高檔案管理人員的素質(zhì)，進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)指導(dǎo)。

2.醫(yī)院實(shí)行計(jì)算機(jī)檔案管理，有很多技術(shù)問(wèn)題將要面對(duì)，難度較大，計(jì)算機(jī)管理檔案信息是社會(huì)的產(chǎn)物，和紙質(zhì)管理有很多的不同，檔案管理的載體有很多，例如：軟磁盤(pán)，磁帶，光盤(pán)等，文件種類(lèi)包括：數(shù)據(jù)庫(kù)文件，字處理文件，圖像文件，表格文件等等，所以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案難度較大，使用文件類(lèi)型難以統(tǒng)一，影響其廣泛的應(yīng)用和傳播。

3.計(jì)算機(jī)醫(yī)院檔案，應(yīng)用并不十分廣泛，水平不高，現(xiàn)在實(shí)際工作應(yīng)用所使用的軟件

單一，只可用于檔案的編目和檢索查找，許多工作還需要手動(dòng)完成，也需要技術(shù)人員協(xié)作完成，有些時(shí)候不僅不會(huì)提高工作效率，反而造成了很多不必要的人力，物力，財(cái)力的浪費(fèi)。

4.使用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院檔案的保護(hù)難度很大，使用計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院檔案的載體一般為硬盤(pán)，護(hù)提出了更高的要求，需要及時(shí)的進(jìn)行備份和定期分類(lèi)的儲(chǔ)存。文件的耐久性成為了新的問(wèn)題，同時(shí)還需要進(jìn)行安全性的鑒定，需要防止計(jì)算機(jī)病毒，黑客盜走入侵文件，計(jì)算機(jī)硬件軟件出現(xiàn)故障等問(wèn)題。

3 醫(yī)院檔案實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的途徑

1.需要樹(shù)立新的檔案信息管理理念，目前大量的非紙質(zhì)材料成為新的管理主要載體，如磁盤(pán)光盤(pán)，視頻音效需要科學(xué)有效的方法，在新的形勢(shì)下，必須采用先進(jìn)的現(xiàn)代的技術(shù)設(shè)備，和具有專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)管理型技術(shù)人才，才可以很容易的適應(yīng)快速高效的工作環(huán)境和檔案管理。檔案管理人員的思想不能只停留在檔案的收，管，存的落后水平上，滿(mǎn)足現(xiàn)狀，停滯不前，必須對(duì)檔案管理人員樹(shù)立新的檔案管理思想。學(xué)習(xí)新的檔案管理技術(shù).，認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院檔案是發(fā)展的趨勢(shì)所向。會(huì)逐漸取代直至管理。成為主流。

2.實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院檔案系統(tǒng)，需要建立一支素質(zhì)優(yōu)良具有專(zhuān)業(yè)水平知識(shí)的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)需要掌握傳統(tǒng)的檔案管理知識(shí)和具備較強(qiáng)的計(jì)算應(yīng)用管理技術(shù)，需要把傳統(tǒng)和新技術(shù)結(jié)合，如果不懂得檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)就無(wú)法理解計(jì)算機(jī)管理檔案長(zhǎng)期保存的必要性，就會(huì)努力學(xué)習(xí)和改變現(xiàn)狀，不能采取必要的技術(shù)和相應(yīng)的管理措施來(lái)保存好檔案，如果不學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相應(yīng)管理知識(shí)，也無(wú)法更好的應(yīng)用管理系統(tǒng)，無(wú)法提供更廣泛的技術(shù)支持，不能高效有效率的管理。因此醫(yī)院可以組織學(xué)習(xí)參觀，進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)指導(dǎo)，考核對(duì)比選出更合適于計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院檔案系統(tǒng)的優(yōu)秀人才。檔案管理人員也需要積極進(jìn)取，努力學(xué)習(xí)力爭(zhēng)上游，提高自己的技術(shù)水平，擁有新知識(shí)，更好的管理和操作系統(tǒng)。成為新型管理檔案的領(lǐng)頭人。

3.實(shí)計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院檔案系統(tǒng)需要良好的外部環(huán)境，需要配備計(jì)算機(jī)，這是最基本硬件設(shè)施，同時(shí).還要根據(jù)工作需要隨時(shí)添加購(gòu)買(mǎi)新的軟件設(shè)施及相應(yīng)的硬件設(shè)備，是計(jì)算機(jī)功能的開(kāi)發(fā)和檔案資源的更好管理提供條件，只有這樣才能在真正意義上實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理醫(yī)院檔案系統(tǒng)。

4.需要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理人員的基礎(chǔ)工作和相應(yīng)的配備工作需要從案.卷質(zhì)量，歸檔要求，歸類(lèi)要求等等，檔案有序的分類(lèi)，更高效的查找，保證工作順利標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行，如果檔案不完整準(zhǔn)確，既便是計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)十分發(fā)達(dá)也不能更好地實(shí)現(xiàn)管理，因此醫(yī)院檔案管理人員在日常管理中要做好檢測(cè)復(fù)制的工作，錄入文件后記得隨時(shí)備份，以便所需，保證信息讀得出，用得上。

5.實(shí)行計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)需要建立好網(wǎng)絡(luò)安全思維意識(shí)，做好相應(yīng)的防范工作，使用殺毒軟件，防火墻等工具進(jìn)行文件的保護(hù)，設(shè)立文件的登陸密碼，隨時(shí)拷貝文件，進(jìn)行相應(yīng)的管理，不從盜版的商販，光盤(pán)安裝和下載相應(yīng)的軟件，建立嚴(yán)密的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，給計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)一個(gè)安全可靠的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣美玲，計(jì)算機(jī)在企業(yè)檔案管理中的安全性探討[J].《寧夏電力》2009年增刊

[2]《企業(yè)檔案管理辦法》

[3]蘇艷霞，計(jì)算機(jī)技術(shù)在文件與檔案管理中的應(yīng)用討論[J].（石家莊水利通訊站石家莊050000）

作者簡(jiǎn)介

郝崢嶸（1975-），男，漢族，籍貫吉林遼源，遼源市中心醫(yī)院，本科，檔案專(zhuān)業(yè)。