淺談學(xué)校財務(wù)管理的信息化建設(shè)

姜曉龍

（西安建筑科技大學(xué)附屬學(xué)校,西安 710055）

信息化建設(shè)的直接目的在于促成財務(wù)管理的合法化與規(guī)范化，并以此達到最佳的財務(wù)管理效果。雖然信息化建設(shè)已不是新鮮事物，但對于學(xué)校來說，財務(wù)管理的信息化建設(shè)還屬“處女地”，尤其是處于偏遠地區(qū)的學(xué)校更是如此。因此，本文所探討的信息化建設(shè)具有普及性，較適合于大多數(shù)學(xué)校的日常管理。

1 學(xué)校財務(wù)管理的流程

在構(gòu)建財務(wù)管理信息平臺之前，我們須詳細梳理學(xué)校財務(wù)管理的基本流程、日常內(nèi)容，這樣才能對癥下藥、有的放矢。考察當(dāng)前學(xué)校財務(wù)管理的內(nèi)容，繁瑣復(fù)雜是其主要表象特征。因此，為了構(gòu)建清晰、合理的財務(wù)管理流程圖，我們以管理對象為劃分標(biāo)準(zhǔn)對其進行具體分析，見表1。

表1 財務(wù)管理流程

圖1 學(xué)費收取流程

表1是學(xué)校財務(wù)管理的主要內(nèi)容。在沒有實施信息化之前，上述財務(wù)管理活動是極其復(fù)雜繁瑣的，財務(wù)人員的工作量不僅大，而且還要面臨諸多的“財務(wù)風(fēng)險”。因此，財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行。如圖1所示，我們以學(xué)費收取為例來構(gòu)建其流程圖。

2 學(xué)校財務(wù)管理信息化平臺建設(shè)的基本措施

2.1 創(chuàng)建信息集成平臺系統(tǒng)

高度共享是信息化的主要功能，學(xué)校財務(wù)管理的信息化建

在學(xué)費收取流程中，學(xué)費一般是由臨時設(shè)置的報名處（主要由財務(wù)室人員構(gòu)成）收取，然后由會計人員扎賬存入學(xué)校在銀行開設(shè)的專門賬戶。在部分學(xué)校，也可先由班主任按照學(xué)生花名冊收取學(xué)費，再轉(zhuǎn)交財務(wù)人員。但不管哪種，交付方式主要以“現(xiàn)金支付”為主。設(shè)更需要學(xué)生收費、經(jīng)費支出、固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等數(shù)據(jù)的“無縫對接”。對此，本文提出創(chuàng)建“信息集成平臺系統(tǒng)”的建議，如圖2所示。

以上的信息集成平臺宜運用局域網(wǎng)型的數(shù)據(jù)庫、遺留系統(tǒng)、Web資源等，采用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型與通用接口，以達到向下能協(xié)調(diào)各項數(shù)據(jù)、向上能訪問集成數(shù)據(jù)的目的。為防止學(xué)校各部門間系統(tǒng)終端出現(xiàn)“耦合”性，避免跨系統(tǒng)操作，增強集成平臺的安全性，應(yīng)采用統(tǒng)一的應(yīng)用服務(wù)，并設(shè)置“賬戶”“密碼”，并由財務(wù)室人員掌握。

圖2 校級信息集成平臺系統(tǒng)

2.2 開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng)

為了方便日常的財務(wù)管理，提高工作效率與安全性，尤其是增強大額資金的流入、流出的安全性，當(dāng)前學(xué)校亟需開發(fā)、創(chuàng)建專門的管理系統(tǒng)?；诖?，本文以“學(xué)生收費管理”為例來進行系統(tǒng)開發(fā)，如圖3所示。

圖3 學(xué)生收費管理系統(tǒng)

在此系統(tǒng)中，學(xué)生交費須使用銀行卡，既避免了“假鈔”出現(xiàn)的尷尬，也增強了現(xiàn)金交付的安全性。學(xué)生及學(xué)生家長也可通過訪問“系統(tǒng)查詢終端”來了解繳費及學(xué)校的收費情況，而財務(wù)室的會計人員可通過該系統(tǒng)對學(xué)生的繳費情況進行實時的查詢、監(jiān)控。

當(dāng)然，隨著現(xiàn)代金融市場的不斷活躍，各大銀行都先后推出了“企業(yè)網(wǎng)銀”，以方便單位用戶的財務(wù)管理，我們也建議學(xué)校使用該服務(wù)項目。對此，本文以中國建設(shè)銀行的“企業(yè)網(wǎng)上銀行”為例來進行說明。建行的“企業(yè)網(wǎng)上銀行”提供了“網(wǎng)上查詢”“網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬”“代發(fā)代扣”“現(xiàn)金管理”“公務(wù)卡”等服務(wù)，設(shè)置了網(wǎng)銀盾、動態(tài)令牌、交易限額、操作流程、密碼等多種安全措施，有效地保障了資金的安全。學(xué)校可由財務(wù)室的會計人員攜帶相關(guān)證件到銀行開通“網(wǎng)上銀行”賬戶，并由專職人員保管“賬戶”“密碼”。學(xué)校采用“網(wǎng)上銀行”進行財務(wù)管理不僅現(xiàn)金流入、流出方便快捷，而且還可以為學(xué)校節(jié)省相應(yīng)的財務(wù)管理支出，降低管理成本。

3 信息化建設(shè)的保障性措施

以上我們以“信息集成平臺”與“學(xué)生收費管理”為例進行了財務(wù)管理信息化構(gòu)建，其他的日常財務(wù)管理也可比照“學(xué)生收費管理”系統(tǒng)來開發(fā)。但需要注意的是，所有的系統(tǒng)開發(fā)都應(yīng)以安全為前提，盡可能地保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全。當(dāng)然，學(xué)校財務(wù)管理的正常運行不僅僅依靠的是信息化建設(shè)，還需要其他措施加以輔助。首先完善財務(wù)活動的監(jiān)督機制，嚴(yán)格實行“校長負責(zé)制”，積極實施事前、事中、事后監(jiān)督。此外，應(yīng)自覺接受各級財政、審計部門的監(jiān)督審核，對違紀(jì)人員進行嚴(yán)肅處理。其次切實提高財會人員的素質(zhì)，這是由管理的信息化所決定的。對此，學(xué)校應(yīng)加強財會人員的網(wǎng)絡(luò)信息化培訓(xùn)，同時積極招錄引入高技術(shù)人才，增強學(xué)校的“自我造血”能力。最后投入專項資金，完善信息系統(tǒng)建設(shè)，提高系統(tǒng)的安全性能。

總之，學(xué)校財務(wù)管理信息化建設(shè)是一項復(fù)雜的工程，需要動用全校上下的力量，必要的時候還需借助外部的支持。而一旦管理信息化建設(shè)取得成功，則會極大地提高財務(wù)管理的工作效率與財務(wù)安全性。因此，學(xué)校應(yīng)充分認識到這一點，積極投入人力、物力加強信息化建設(shè)，徹底解決學(xué)校財務(wù)管理的諸多弊端。

[1]李國慶.淺論企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].商業(yè)會計,2013(24).

[2]郭文華.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].中外企業(yè)家,2013(28).

[3]李英志.淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].企業(yè)研究,2014(2).