體育成績統(tǒng)計的利器——EXCEL函數(shù)

☆ 周永來

（寧波鄞州區(qū)云龍鎮(zhèn)中學 浙江寧波 315137）

一、前言

體育成績的科學管理與統(tǒng)計分析方面的嘗試經(jīng)驗，談談自己的體會，希望對體育教師有所幫助。

在學校的體育比賽中，成績的評定標準和比賽類型會因種種因素而有所變化。例如：各學校受場地、教學計劃等因素的限制，每年開展的體育運動項目可能會有所增減，或變動；再例如：我校舉行的一分鐘跳繩比賽，每個年級，每個班報名人所跳的次數(shù)均有變化，且年級不同、姓別不同評分標準和分值比例也會做相應的調(diào)整和改變。

體育老師每到學期末都會忙著統(tǒng)計成績。光是需要查找的標準，就有國家體育鍛煉標準、體育課成績標準、體育合格標準；還得分男生標準、女生標準、各年級標準等。僅查分的工作量就很大，然后還要匯總、計算。由于這些工作比較瑣碎，手工計算特別容易出錯。將Excel中的函數(shù)運用到體育課成績的統(tǒng)計中，便能輕松實現(xiàn)自動查分、自動匯總，快速省時省力地完成各項成績統(tǒng)計。本文是作者在運用電子表格（Microsoft Excel工作表）對學生

二、學校群體體育比賽的統(tǒng)計（以一分鐘跳繩比賽為例）

1.在 Excel工作簿中建立一張?zhí)K七年級“標準查分表”工作表（如圖1，為了說明方便和數(shù)據(jù)顯示的完整性，圖中隱藏了若干行，后面會說明建立此表的原因）。

圖1

2.在同一工作簿中制作“標準查分表”工作表，其中男同學記為1，女同學記為2，并錄入跳繩數(shù)據(jù) （如圖2）。

圖2

根據(jù)要求寫上姓名，寫好性別，這里性別男生記為1，女生記為2，然后在比賽后輸入每個學生所跳的次數(shù)。按照以往作法是需要翻閱國家體育鍛煉標準，一個一個去查找，全校 28個班級，每班 10人，總共 280人，還分男、女標準和各年級標準，效率可見一斑。而利用IF函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)能自動進行查分，極大的提高工作效率，下面說說函數(shù)運用方法。

3.計算出每個學生的跳繩次數(shù)，單擊要換算的單元格E4，然后編輯公式按紐 “＝”，輸入公式“＝IF(C4＝1,VLOOKUP(D4,標準查分表選＄A＄3: ＄B＄331,2,FALSE),IF(C4＝2,VLOOKUP(D4, 標準查分表選 ＄C＄3:＄D＄331,2,FALSE)))”。

為了能更好的理解它的使用方法，這里有必要介紹IF和VLOOKUP函數(shù)的用法。

IF(logical＿test,[value＿if＿true],[value＿if＿false])

參數(shù) 簡單說明

logical＿test 要檢查的條件（一定要有）

value＿if＿true 條件為真時返回的值（不一定要有）

value＿if＿false 條件為假時返回的值（不一定要有）

Value＿if＿true 和 Value＿if＿false 都可 以進行第 二 次 嵌套，其中嵌套使用時可以把新的if函數(shù)單獨作為一個值（條件為真時返回的值或者條件為假時返回的值）即可，將你的所有函數(shù)的參數(shù)填寫完整即可。

本例中IF語句是個嵌套語句，可以這樣理解：

IF（ C4＝1,VLOOKUP 語句塊 1,IF(C4＝2,VLOOKUP語句塊2),意思是如果C4單元格等于1（男生），則執(zhí)行VLOOKUP語句塊1，C4等于2（女生） 則執(zhí)行VLOOKUP語句塊2，

VLOOKUP是縱向查找函數(shù)，VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值。它的語法規(guī)則如下：

VLOOKUP (lookup＿value,table＿array,col＿index＿num,range＿lookup)

本例中 VLOOKUP（D4,標準查分表選A＄3:B＄331,2,FALSE） 可以這樣理解：“VLOOKUP” 代表函數(shù)名；“D4” 代表成績124所在的單元格；“標準查分表選 ＄A＄3:＄B＄331” 表示標準查分表工作表中 “A3單元格到B331單元格” 范圍內(nèi)跳繩的成績分數(shù)對應的表，其中“＄”代表Excel中的絕對引用（這就是為什么一開始要建立“成績統(tǒng)計工作表”的原因）。數(shù)學“2”代表是在“A3單元格到B331單元格”第2列的值；FALSE表示函數(shù) VLOOKUP將查找精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值 ＃N／A。合起來就是：在“標準查分表”工作表的“A3:B331”區(qū)域中第2列范圍內(nèi)尋找“D4”單元格的值（124），如果找不到，則返回錯誤值 ＃N／A。

這樣就可輕松計算出第一個學生的跳繩成績，然后鼠標單擊E4單元格，指向其右下角，鼠標變?yōu)槭?，然后左鍵向下拖動至E13，就可得到701班學生的成績，以此類推可將每班學生的跳繩成績計算機出來（如圖3）。

圖3

4.計算平均分可在E14單元格中輸入公式：“＝AVERAGE(E4:E13)”，AVERAGE表示函數(shù)名功能是求 E4單元格到E13單元格數(shù)值的平均值。然后把數(shù)值填寫到P4單元格，依次把每個班級的得分寫入相關單元格。

5.計算名次，可利用 RANK函數(shù)，可在Q4單元格中輸入 “ ＝RANK(P4,P＄4:P＄13)” ，RANK 表示函數(shù)名，P4代表所是求排名的單元格名稱，P＄4:P＄14代表的要排名的數(shù)據(jù)所在的區(qū)域，＄4代表行數(shù)據(jù)不變即絕對引用。依次可將每班的排名計算出來。如此不僅大大減輕體育教師的負擔，且可以快速計算出排名，馬上進入頒獎，增強比賽的實際效果和趣味性。

三、期末體育成績統(tǒng)計

同理，根據(jù)上面的方法，我們可以先在EXCEL中建立國家體質(zhì)健康標準的的評分表，然后利用IF和VLOOKUP函數(shù)計算出每個年級男女學生不同項目的不同標準的體育成績（如圖4）。

圖4

通過利用EXCEL的IF和VLOOKUP函數(shù)，我們只需要錄入相關數(shù)據(jù)，通過對應的函數(shù)運算和數(shù)據(jù)處理，就可以快速的得到結(jié)果，將我們從繁復的統(tǒng)計中解脫出來，提高了工作效率，達到了事半功倍的效果，而且還可以將成績統(tǒng)計系統(tǒng)化，對學生成績的對比調(diào)研，通過Excel可以迅速匯總?cè)我庹{(diào)用，所得結(jié)果使教師便于掌握學生體能發(fā)展狀況，即有助于教師了解自己的教學效果，也可以有針對性指導學生進行鍛煉，能對體育教學進行定量指導。最后能使體育成績統(tǒng)計規(guī)范化，經(jīng)過EXCEL處理后的數(shù)據(jù)清清楚楚，一目了然，讓我們的成績統(tǒng)計更規(guī)范。同時這一方法還適用于其它學科的類似統(tǒng)計中，讓我們從重復勞動中解脫出來，使我們有更多精力投身到科學科研中去。

[1]余璐,馬雁.Excel在體育課成績統(tǒng)計中的應用.校本研修網(wǎng),2006－06－15.