好領(lǐng)導(dǎo)“不忙”

作者簡介：作者系南京政治學(xué)院研究生，在不同的工作崗位任職，有較為豐富的工作經(jīng)驗。在擔(dān)任基層領(lǐng)導(dǎo)期間，所在單位多次受到上級表彰。

摘要：現(xiàn)在各級領(lǐng)導(dǎo)干部都很忙，領(lǐng)導(dǎo)干部奮發(fā)向上，不甘落后，忙于運(yùn)籌決策，忙于組織指揮，無疑是一種良好的勢頭。但是，應(yīng)當(dāng)看到，一些領(lǐng)導(dǎo)同志的辛苦的忙碌，不僅沒有促進(jìn)工作落實，反而已經(jīng)和正在產(chǎn)生著負(fù)面效應(yīng)。領(lǐng)導(dǎo)干部如何通過科學(xué)有效的工作方法提高工作效率是一個單位發(fā)展的關(guān)鍵之所在。

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1671-864X（2015）03-0102-01

有一句話是“學(xué)習(xí)最好的絕對不是最刻苦的”，同樣的，好的領(lǐng)導(dǎo)也不應(yīng)是最忙碌的，一名好領(lǐng)導(dǎo)會合理運(yùn)用資源，會提高工作效率，而并不是一味地埋頭苦干。

一、領(lǐng)導(dǎo)干部繁忙的負(fù)效應(yīng)

（一）干擾抓好大事。抓大事、抓中心需要有清晰的思維，充足的精力。一些領(lǐng)導(dǎo)同志看起來很忙，其實主要忙于迎來送往、列席會議、傳閱文件，腦子里想的，心里放不下的，多是一些具體事務(wù)。無法靜下心來思考單位建設(shè)的重大問題，很難全力以赴抓主要工作的落實，自覺不自覺地把中心工作放在了一邊。因此，盡管整日忙得不亦樂乎，有時達(dá)到焦頭爛額的程度，但本單位的主要工作卻成效不大，甚至在一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出問題。

（二）降低工作效率。許多領(lǐng)導(dǎo)同志加班加點(diǎn)．為的是工作多出成果。然而，人的體力。腦力特別是耐心都很有限。工作的緊張程度和時間長度超過一定限量，工作效率必然大幅度下降。長期處于疲倦狀態(tài)，原本可以在正常時間做好的工作，只能通過延長時間去完成。如此惡性循環(huán)，經(jīng)常忙忙碌碌、晝夜連軸轉(zhuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)干部，其工作效益卻往往難及工作張馳有度者。

（三）挫傷下級積極性。有些領(lǐng)導(dǎo)干部繁忙，并不是忙職責(zé)范圍內(nèi)的工作，而是越俎代皰，干了許多本該由職能部門和下一級辦的享。越級行事、包辦一切的結(jié)果，使部屬習(xí)慣于“聽喝”、服從，而不主動去想、去干。因為下級知道，自己想也白想，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)替自己想好了，主動干也不成，因為不一定合領(lǐng)導(dǎo)的路數(shù)，從而嚴(yán)重影響了下級的積極性、主動性和創(chuàng)造性。

（四）損害身體健康。領(lǐng)導(dǎo)干部夜以繼月地工作，沒有星期天，休假和療養(yǎng)也得不到保證，長期超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，勢必?fù)p害身體健康。身體狀況不佳，帶病堅持工作，就往往力不從心．影響工作的進(jìn)程和質(zhì)量。

二、領(lǐng)導(dǎo)干部繁忙的成困

（一）以忙為榮。忙，是近年來各級領(lǐng)導(dǎo)工作的普遍現(xiàn)象，之所以沒有引起人們的重視，沒有作為問題來研究和解決，根本原因是把它完全看成是一種好現(xiàn)象。無論是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)考核下級干部，還是群眾評價單位領(lǐng)導(dǎo)，都認(rèn)為辛苦的忙碌，是事業(yè)心責(zé)任心強(qiáng)的表現(xiàn)”是勤奮上進(jìn)、工作扎實的標(biāo)志，有時一些領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)并不重，卻仍要找一些無關(guān)緊要的事于，正課時間閑聊、亂轉(zhuǎn)：課余時間卻不閑著，喜歡夜里上辦公樓熬夜。

（二）攬權(quán)攬事。各級各類干部的職責(zé)，各單位規(guī)定得很明確?？墒怯械念I(lǐng)導(dǎo)干部，不僅對自己職權(quán)范圍的事，大大小小都要親自去辦，而且對副職、部門和下一級的事也要插手。喜歡用“一桿子”插到底的辦法，認(rèn)為雖然自己辛苦一點(diǎn)，但事情辦得快，辦得好。從而攬了下級許多具體的職權(quán)，干了部屬的許多工作。

（三）陷于“迎送”。迎來送往，是領(lǐng)導(dǎo)活動不可避免的內(nèi)容，問題在于有些領(lǐng)導(dǎo)把它看得過重，擺到了不適當(dāng)?shù)奈恢?。上級來工作組，不管是首長還是機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員，都要去迎接、陪同、歡送，生怕慢待了上級，招惹麻煩；擔(dān)心上級領(lǐng)導(dǎo)對自己沒印象，“關(guān)鍵”時候想不到。地方有活動，無論什么內(nèi)容，每請必到，場場不落，生怕失去搞好關(guān)系的機(jī)會。下級有會議，不管是否自己主管，都要去參加。去講話，怕下級說不重視，擔(dān)心失去群眾。

（四）下級失職。許多領(lǐng)導(dǎo)同志特別是主官，并不愿意過多地干涉下級事務(wù)。但由于下級失職，逼得地不得不“包辦代替”。有的只想當(dāng)官不想干事，只想討好八方，不愿承擔(dān)責(zé)任；有的不求有功，但求無過，害怕自冒風(fēng)險，喜歡矛盾上交。這樣的下級，經(jīng)常把自己范圍內(nèi)的職權(quán)向上推，使上級領(lǐng)導(dǎo)反被下級牽著鼻子忙，加重了領(lǐng)導(dǎo)的負(fù)荷。

三、防治領(lǐng)導(dǎo)干部繁忙的途徑

（一）正確認(rèn)識“繁忙”。消除繁忙的負(fù)效應(yīng)，首要的問題是科學(xué)地認(rèn)識和對待繁忙。由于現(xiàn)代社會節(jié)奏加快、變化迅速，工作標(biāo)準(zhǔn)提高，凡是認(rèn)真履行職責(zé)，爭創(chuàng)一流成績，立志在本職工作中有更多建樹的領(lǐng)導(dǎo)，無一不是勤奮努力，緊張繁忙者。但是辛苦和忙碌本身，只是領(lǐng)導(dǎo)行為的一種表現(xiàn)形式，并不能反映領(lǐng)導(dǎo)工作的全部內(nèi)容和成效。更不能作為衡量領(lǐng)導(dǎo)者事業(yè)心責(zé)任心強(qiáng)的重要甚至唯一的尺度。當(dāng)然，較之飽食終日．無所事事者，加班加點(diǎn)、疲于奔命的領(lǐng)導(dǎo)，理應(yīng)得到肯定和同情，然而，不能否認(rèn)相當(dāng)一部分忙，是領(lǐng)導(dǎo)能力弱、工作效率不高造成的。因此，要善于從繁忙中看到差距，找出不足，以求達(dá)到張而有序、忙而不亂、舉重若輕、得心應(yīng)手的境界。

（二）巧用授權(quán)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)干部將自己的部分權(quán)力授予下級，從而為下級提供完成任務(wù)必需的客觀條件，是領(lǐng)導(dǎo)智慧和能力的擴(kuò)展及延伸。授權(quán)，有利于領(lǐng)導(dǎo)干部減輕自身負(fù)擔(dān)，有利于管好大事，加強(qiáng)宏觀控制，增大領(lǐng)導(dǎo)活動的自由度和準(zhǔn)確度。授權(quán)必須適當(dāng)，要通過一定程序，明確一定的目標(biāo)，把握一定限度，在授權(quán)的同時，確定下級的責(zé)任，交待清楚權(quán)限范圍，堵塞有權(quán)不負(fù)責(zé)或濫用權(quán)力的漏洞。

（三）避免形式主義。根治形式主義的痼疾，需要從多方面努力，僅就克服領(lǐng)導(dǎo)忙亂現(xiàn)象角度講，應(yīng)特別注意三個方面的問題。一是簡化工作程序。領(lǐng)導(dǎo)工作中，要盡可能減少中間環(huán)節(jié)，精簡工作步驟，一切以求得最佳工作效益為原則，避免和糾正搞花架子、擺陣式的現(xiàn)象，二是減少交際應(yīng)酬。三是治理“文山會?！薄?/p>

（四）科學(xué)規(guī)劃時間。領(lǐng)導(dǎo)干部要防止忙亂，減少對實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)或較少貢獻(xiàn)的時間消耗，必須科學(xué)地控制和運(yùn)用時間，提高時間的利用率和有效性。要堅持計劃的原則，在科學(xué)預(yù)測落實各項工作時間耗費(fèi)量的基礎(chǔ)上，根據(jù)工作目標(biāo)制定各種計劃，明確工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時限。計劃一經(jīng)制定，必須嚴(yán)格執(zhí)行。放棄計劃，就是放棄時間。要堅持最佳的原則，把最重要的工作安排在每天做事最有效率的時間去做，在精力充沛的時候從事最艱難、最復(fù)雜的創(chuàng)造性領(lǐng)導(dǎo)活動。