淺談科技項(xiàng)目管理對企業(yè)發(fā)展的影響

李春偉等

摘要：當(dāng)今市場競爭日趨激烈，而這一切最終歸結(jié)于技術(shù)人才的競爭。在培養(yǎng)人才方面，進(jìn)行科技項(xiàng)目的申報并在實(shí)施過程中不斷提升人才素質(zhì)，將為企業(yè)的發(fā)展提供更強(qiáng)有力的源動力。文章從科技項(xiàng)目管理入手，分析了制度化和規(guī)范化的項(xiàng)目管理對企業(yè)發(fā)展帶來的好處。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理；科技項(xiàng)目；企業(yè)發(fā)展；人才素質(zhì)；企業(yè)管理 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

中圖分類號：TE254 文章編號：1009-2374（2015）25-0193-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.25.094

1 科技項(xiàng)目管理釋義

科技項(xiàng)目管理是對以項(xiàng)目形式進(jìn)行的科學(xué)研究活動的全過程管理，相對于企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目管理來講，它是一種層次更高的管理活動。它是利用目前現(xiàn)有的有限資源，在盡量減少項(xiàng)目失敗的前提下，為保證科研項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到最優(yōu)而采取的各種管理措施。科研項(xiàng)目管理是一個需要各部門統(tǒng)籌規(guī)劃的系統(tǒng)工程，它是企業(yè)技術(shù)管理與具體科研技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它不但強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理技術(shù)的靈活性，同時必須將管理與相應(yīng)的科技研發(fā)有機(jī)結(jié)合才能產(chǎn)生巨大的社會、經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目管理的意義在于項(xiàng)目管理者將自己的理論知識、技能、工具和技巧運(yùn)用到項(xiàng)目實(shí)施的各個環(huán)節(jié)，以滿足項(xiàng)目設(shè)計人員對項(xiàng)目的需求和期望，且對不同的利害關(guān)系者在項(xiàng)目運(yùn)行活動中所提出的要求進(jìn)行分析，并通過管理手段予以滿足，以創(chuàng)造出令各部門均滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。

2 科技項(xiàng)目管理的難點(diǎn)

（1）科技項(xiàng)目涉及部門較多、協(xié)調(diào)工作量大、信息共享困難，需要管理者對各部門的人員進(jìn)行明確分工、通力協(xié)作；（2）一個項(xiàng)目最終目標(biāo)只有一個，但期間會出現(xiàn)不同的短期目標(biāo)，如階段性目標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)、人才培養(yǎng)目標(biāo)等。這就需要管理者兼顧不同目標(biāo)，有計劃地各個完成；（3）一個項(xiàng)目從項(xiàng)目申請到最終驗(yàn)收推廣，有多達(dá)9個流程，加大了對進(jìn)度把控的難度；（4）某些企業(yè)同時申請多個項(xiàng)目，這些項(xiàng)目可能有合同項(xiàng)目、計劃項(xiàng)目或?qū)＠?xiàng)目等，對這些項(xiàng)目很難進(jìn)行統(tǒng)一管理。針對以上難點(diǎn)，若不能有效解決，將給項(xiàng)目實(shí)施和企業(yè)發(fā)展帶來較大的阻力。

3 科技項(xiàng)目管理要素

科技項(xiàng)目管理包括流程管理、人員管理、資金管理、過程管理等要素。如何對這些要素進(jìn)行有效管理，使之形成最佳成果，為企業(yè)和社會帶來預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，是政府和企業(yè)管理者面臨的難題。2015年3月12日，科技部長萬鋼表示政府部門不再介入科技項(xiàng)目管理，這將為企業(yè)的科技項(xiàng)目管理提供更加廣闊的

空間。

3.1 流程管理

流程管理包括企業(yè)相應(yīng)的科研管理者及科研人員針對市場需求或企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展而進(jìn)行針對性的項(xiàng)目申請；相應(yīng)級別的科技機(jī)構(gòu)對該項(xiàng)目的可行性進(jìn)行立項(xiàng)論證；在論證通過后，申請單位對該項(xiàng)目組織實(shí)施，并不定期接受科技機(jī)構(gòu)的檢查；項(xiàng)目完成后提交驗(yàn)收資料，監(jiān)督機(jī)構(gòu)按照合同預(yù)期對項(xiàng)目成果進(jìn)行鑒定；對優(yōu)秀項(xiàng)目進(jìn)行成果申報并加以科技推廣等一系列工作的統(tǒng)籌安排。尤其在科技推廣這一項(xiàng)，是最終體現(xiàn)項(xiàng)目價值和增加公司經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵階段，卻不容易被管理階層所重視。

3.2 人員管理

一個項(xiàng)目的實(shí)施，不僅單純是項(xiàng)目的技術(shù)研發(fā)活動，同時也包括項(xiàng)目的有效組織活動。一個項(xiàng)目得以順利完成，需要將權(quán)利和責(zé)任從企業(yè)的職能部門轉(zhuǎn)移到該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。因此，如何對企業(yè)各項(xiàng)資源尤其是人力資源有效整合將成為項(xiàng)目有效實(shí)施的關(guān)鍵。特別是在重大科技項(xiàng)目中，具有管理能力的人員和具有科研技術(shù)的人員進(jìn)行配合，將是項(xiàng)目人員管理中人力資源的最佳配置。因此人員管理實(shí)行責(zé)任到人、獨(dú)立負(fù)責(zé)的制度。將項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)細(xì)化到每一個項(xiàng)目組成員，并進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，可解決企業(yè)在既有體制下，當(dāng)遇到各部門人員權(quán)利交叉、責(zé)任交錯而產(chǎn)生責(zé)任不清、原因不明的尷尬問題。管理者及時對團(tuán)隊(duì)的協(xié)作進(jìn)行協(xié)調(diào)，使項(xiàng)目組成員的潛能最大化開發(fā)，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供保障。

3.3 資金管理

為了項(xiàng)目能順利實(shí)施，政府、企業(yè)、社會團(tuán)體對可行性項(xiàng)目進(jìn)行資金支持?？萍柬?xiàng)目管理需要對每一筆資金的去向負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行。將資金用于項(xiàng)目的各項(xiàng)工作當(dāng)中，防止資金使用不當(dāng)?shù)那闆r發(fā)生。對結(jié)余資金或超額資金應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收或提前對相應(yīng)級別的財務(wù)部門進(jìn)行申報協(xié)商。

3.4 過程管理

過程管理需要對項(xiàng)目進(jìn)行動態(tài)管理。在制度體系、科技研發(fā)、項(xiàng)目運(yùn)行機(jī)制三方面細(xì)化，使項(xiàng)目嚴(yán)格按照預(yù)定的計劃進(jìn)行。管理者應(yīng)做好風(fēng)險預(yù)案，對存在的技術(shù)風(fēng)險和管理風(fēng)險及時識別并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施提高項(xiàng)目的風(fēng)險管理水平，防止項(xiàng)目流于形式甚至終止的不良結(jié)果。通過對實(shí)施過程的全程管理，可以及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險和預(yù)期將要出現(xiàn)的風(fēng)險，通過風(fēng)險等級的劃分，提出不同的風(fēng)險控制策略，進(jìn)而通過及時調(diào)整項(xiàng)目計劃等手段盡可能規(guī)避風(fēng)險，將風(fēng)險水平降至最低。

4 科技項(xiàng)目對企業(yè)發(fā)展的利好

科技項(xiàng)目是政府和企業(yè)實(shí)施科技計劃的主要途徑，優(yōu)秀的科技項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)可通過科技項(xiàng)目的實(shí)施，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，為客戶生產(chǎn)出新的或更優(yōu)的產(chǎn)品，為社會增加更大的效益。

4.1 技術(shù)進(jìn)步，提升競爭力

科技項(xiàng)目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的競爭力為重點(diǎn)的，在一定程度上代表了當(dāng)前創(chuàng)新程度較高、預(yù)期經(jīng)濟(jì)社會效益顯著的技術(shù)產(chǎn)品，因此科技項(xiàng)目的成功實(shí)施對提升科技實(shí)力和某一行業(yè)或國民經(jīng)濟(jì)的綜合競爭力都會形成很大的影響。企業(yè)科技項(xiàng)目的成功與否直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤水平，甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡，更甚至關(guān)系著行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。高效的科技項(xiàng)目管理可促成項(xiàng)目的順利完成，使相應(yīng)的技術(shù)得以提升。開展產(chǎn)學(xué)研的研發(fā)活動，將技術(shù)人員的理論知識和室內(nèi)試驗(yàn)?zāi)塾谄髽I(yè)產(chǎn)品，提高了其附加值。通過項(xiàng)目中的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，將使企業(yè)在同行業(yè)的競爭力不斷提高。

4.2 培養(yǎng)人才

留住人才則需尊重人才，而尊重人才最基本的方式就是使其能力得以最大化發(fā)揮。通過科技項(xiàng)目管理，一個項(xiàng)目可培養(yǎng)一定數(shù)量的專業(yè)人才，或?qū)I(yè)人才的能力進(jìn)行大幅提升，使得這些人才成為各個崗位的技術(shù)骨干，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更大的價值。經(jīng)過一個優(yōu)秀項(xiàng)目的實(shí)施，部分技術(shù)人員將在相應(yīng)領(lǐng)域成為專、精、尖的領(lǐng)頭人，這將成為企業(yè)發(fā)展的基石。

4.3 項(xiàng)目成果產(chǎn)業(yè)化

科技項(xiàng)目最終只有形成產(chǎn)業(yè)化才能為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益，而有效的科技項(xiàng)目管理可在實(shí)施過程中解決大量產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程所需要解決的問題。知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)使得企業(yè)對項(xiàng)目成果的產(chǎn)業(yè)化更有信心，這將對企業(yè)的研發(fā)創(chuàng)新形成一個良性循環(huán)，對企業(yè)的發(fā)展具有不可估量的價值。

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作者簡介：李春偉（1968-），供職于新疆貝肯能源工程股份有限公司，研究方向：油田化學(xué)工作液技術(shù)。

（責(zé)任編輯：王 波）endprint