沖壓企業(yè)采購(gòu)管理與成本控制方法

文/劉海明·江鈴汽車股份有限公司

周露平，石海達(dá)·上汽通用五菱汽車股份有限公司

沖壓企業(yè)采購(gòu)管理與成本控制方法

文/劉海明·江鈴汽車股份有限公司

周露平，石海達(dá)·上汽通用五菱汽車股份有限公司

沖壓企業(yè)，尤其是主機(jī)廠采購(gòu)工作的重要性不言而喻，然而到底有多重要，采購(gòu)部是不是只是大家心里認(rèn)為的“工作清閑，油水大”的部門(mén)那么簡(jiǎn)單，下面就請(qǐng)企業(yè)采購(gòu)部一線的人員結(jié)合自己的工作，來(lái)給大家詳細(xì)講講采購(gòu)成本的控制和采購(gòu)管理的重要性。

劉海明

江鈴汽車股份有限公司采購(gòu)中心采購(gòu)工程師，主要從事模具及與模具工裝相關(guān)的采購(gòu)工作，參與完成多款車型自制沖壓模具的采購(gòu)管理。

記得我剛畢業(yè)面試采購(gòu)的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)我一個(gè)這樣的問(wèn)題：“你認(rèn)為采購(gòu)在企業(yè)中的地位是怎么樣的”。關(guān)于這個(gè)問(wèn)題，我當(dāng)時(shí)是這樣回答的：“采購(gòu)是這個(gè)公司發(fā)展快慢的標(biāo)志”。

采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的基礎(chǔ)和保障，也是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最大的成本領(lǐng)域之一。據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于物料成本高昂的制造業(yè)，降低1%的采購(gòu)成本相當(dāng)于增加5%～10%的利潤(rùn)。因此，重視采購(gòu)成本預(yù)算，加強(qiáng)采購(gòu)成本的控制及管理，對(duì)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力具有事半功倍的效果。

⑴我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題。

我從大學(xué)畢業(yè)至今，一直在采購(gòu)系統(tǒng)中工作，深深地體會(huì)到我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)中的一些弊端。這些不良的狀況，不僅大大的影響了整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效率，也讓員工在處理問(wèn)題時(shí)感到非常的棘手，往往是事倍功半。具體表現(xiàn)在：

①缺乏科學(xué)合理的采購(gòu)制度。一些企業(yè)雖然制定了采購(gòu)制度，但是采購(gòu)制度要么不夠完善要么非常的繁瑣，從而造成采購(gòu)活動(dòng)不規(guī)范，采購(gòu)工作量非常大，采購(gòu)工作無(wú)章可依或者依照采購(gòu)制度辦事幾乎沒(méi)有效率可言，直接影響生產(chǎn)，有的還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的機(jī)會(huì)，在采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)都增加了不必要的浪費(fèi)，增加了采購(gòu)成本。

②缺乏對(duì)采購(gòu)工作的重視及認(rèn)識(shí)。談到采購(gòu)工作時(shí)，一般人都會(huì)說(shuō)采購(gòu)這樣好那樣好，輕松，有錢(qián)賺。我認(rèn)為這是大家對(duì)采購(gòu)工作的誤解。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，采購(gòu)已經(jīng)是企業(yè)不可或缺的重要企業(yè)活動(dòng)，對(duì)提高企業(yè)的生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本具有重要意義。并且，隨著企業(yè)管理規(guī)章制度的日益完善，采購(gòu)工作將成為非常規(guī)范的企業(yè)行為。

⑵企業(yè)采購(gòu)成本控制方法。

控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要，也是每一位采購(gòu)人員工作的基本原則。降低企業(yè)采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率的有效方法，從宏觀上來(lái)講，首先要建立科學(xué)合理的采購(gòu)制度，規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)，建立供應(yīng)商目錄；其次是建立貨物價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系，對(duì)于已經(jīng)采購(gòu)并進(jìn)行審批過(guò)的貨物標(biāo)，要將價(jià)格信息進(jìn)行有效的管理存檔，在以后的采購(gòu)活動(dòng)中，可使它成為參照物，形成價(jià)格趨勢(shì)，也可避免采購(gòu)員的暗箱操作。

在生產(chǎn)中，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身性質(zhì)與產(chǎn)品特點(diǎn)選擇不同的采購(gòu)方法，控制采購(gòu)成本。

①招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)是國(guó)有企事業(yè)單位最常用的方法和最重要的手段，很多人認(rèn)為這是最有效的方法，因?yàn)槟軌蚬_(kāi)合理的篩選供應(yīng)商。但其是不是最有效的方法本人不敢茍同，招標(biāo)的產(chǎn)生，我個(gè)人認(rèn)為，其主要是因?yàn)椴少?gòu)人員對(duì)貨物不熟悉，價(jià)格不清楚，也怕在選擇供應(yīng)商上動(dòng)用私人情感或者怕得罪他人而產(chǎn)生的。故其最大的作用是公正公開(kāi)，但不一定是最有效的，對(duì)于緊急的重要的科技含量高的項(xiàng)目，招標(biāo)也許不是最佳手段，這些要根據(jù)自身的需求選擇合理的采購(gòu)方式。

②年度協(xié)議采購(gòu)。年度協(xié)議采購(gòu)能夠有效地為采購(gòu)方提供需要的貨物，也能加強(qiáng)供應(yīng)鏈之間的關(guān)系，是合作雙贏的有效方法。因?yàn)樗芄?jié)約較多的采購(gòu)時(shí)間，減少不必要的浪費(fèi)，也可以因此吸引大量的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商來(lái)參與。但是在選擇供應(yīng)商時(shí)一定要謹(jǐn)慎細(xì)致，因?yàn)橐坏┻x了不合適的公司，可能反招麻煩。

③競(jìng)爭(zhēng)談判采購(gòu)。競(jìng)爭(zhēng)談判是在供應(yīng)商數(shù)量資源較少或者有效競(jìng)爭(zhēng)的潛在供應(yīng)商不多時(shí)，采取的即時(shí)采購(gòu)方略。公司在新品開(kāi)發(fā)階段，需要一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，這時(shí)如果采用招標(biāo)或者年度協(xié)議供應(yīng)商，可能會(huì)在采購(gòu)階段浪費(fèi)非常多的時(shí)間和增加大量的工作，最后卻選擇不到合適的供應(yīng)商。使用競(jìng)爭(zhēng)談判來(lái)確定供應(yīng)商，可以提高效率，縮小范圍。但對(duì)業(yè)務(wù)員的水平要求比較高，要求其對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)及目的非常了解。對(duì)于新產(chǎn)品項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)需要對(duì)外采購(gòu)的，可采用此方法。

④密封報(bào)價(jià)采購(gòu)。對(duì)時(shí)間緊急，金額不大的項(xiàng)目，技術(shù)要求簡(jiǎn)單且有一定的供應(yīng)資源又不屬于年度協(xié)議規(guī)定的貨物，可采用密封報(bào)價(jià)的方式進(jìn)行采購(gòu)。此方法操作簡(jiǎn)單，但在選擇供應(yīng)商及采購(gòu)操作時(shí)，一定要公正，否則很容易成為采購(gòu)員暗箱操作的手段。因其項(xiàng)目簡(jiǎn)單，金額小，很多公司老板不是十分重視，但是這有可能因小失大，積少成多，也會(huì)造成較大的損失。密封報(bào)價(jià)的幾個(gè)供應(yīng)商之間一定要保密，開(kāi)價(jià)格時(shí)一定要同時(shí)進(jìn)行，要告訴對(duì)方我們的采購(gòu)方式，這樣才是公正有效的競(jìng)爭(zhēng)。

⑤定向采購(gòu)。每個(gè)公司都會(huì)有一些長(zhǎng)期的合作伙伴，彼此信任互助雙贏，對(duì)于這樣的公司，是很多大型公司追逐的香餑餑。和這樣的好伙伴打交道，每個(gè)公司都會(huì)給予一定的優(yōu)惠政策，定向采購(gòu)也許就會(huì)成為最有效最直接的方法。因?yàn)槎ㄏ蛞辉~就表明了己方的姿態(tài)，對(duì)方在承接項(xiàng)目的時(shí)候，就會(huì)非常的重視。但是也要注意幾點(diǎn)，定向采購(gòu)一般是較大的項(xiàng)目，故要求對(duì)方的技術(shù)水平、資質(zhì)信用等級(jí)等要達(dá)到一定水平。因?yàn)槭嵌ㄏ虿少?gòu)，就是采購(gòu)人員直接與對(duì)方談判，這要求采購(gòu)業(yè)務(wù)人員要有高度的責(zé)任感和較高的談判水平。

⑶改變與供應(yīng)商的關(guān)系。

采購(gòu)的原則應(yīng)當(dāng)是公平公正公開(kāi)，最終目的是希望達(dá)到雙贏，誰(shuí)都不希望對(duì)方經(jīng)營(yíng)不善，這就需要與對(duì)方保持緊密的聯(lián)系，培養(yǎng)良好的感情和信任，也許在需要幫助的時(shí)候，能讓自己更好的面對(duì)困境。這就需要企業(yè)改變與供應(yīng)商的關(guān)系。我國(guó)目前都是買方市場(chǎng)，買方常常以甲方高姿態(tài)來(lái)俯視乙方，弄的乙方非常的委屈，這樣不僅不利于雙方的合作，也不利自身的發(fā)展。具體做法如下：

①控制供應(yīng)商的數(shù)量。企業(yè)為了集中精力與優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，必須拋開(kāi)一切私心雜念，采用科學(xué)的方法，淘汰一些不良供應(yīng)商，尋找優(yōu)秀的供應(yīng)商合作，并且控制供應(yīng)商的數(shù)量。這就是所謂的“要質(zhì)量不要數(shù)量”。

②在更多方面進(jìn)行更深層次的合作，互相滲透各自的經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域，讓供應(yīng)商參與到企業(yè)的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)，企業(yè)參與到供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去，有條件的話，可以給供應(yīng)商提供資金和技術(shù)等方面的支持，以便企業(yè)事先主動(dòng)地控制所采購(gòu)物品的質(zhì)量和交貨期，互相給予更多的支持。美國(guó)福特的采購(gòu)體系中，有一種崗位叫STA（供應(yīng)商技術(shù)支持），就是專門(mén)為供應(yīng)商解決技術(shù)問(wèn)題的人員。

③供應(yīng)商等級(jí)評(píng)選。梳理供應(yīng)商目錄，對(duì)于制作項(xiàng)目態(tài)度惡劣或者不好的供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行清理更新，保持供應(yīng)商目錄具有足夠的資源，能夠在刪減供應(yīng)商后立即得到補(bǔ)充，不使自己處于被動(dòng)狀態(tài)。目錄里的供應(yīng)商，實(shí)行等級(jí)制度，對(duì)于在合作項(xiàng)目中價(jià)格優(yōu)惠、項(xiàng)目質(zhì)量高、時(shí)間進(jìn)度把握好、售后服務(wù)好的供應(yīng)商，給予高等級(jí)，在以后的合作中，多與其合作或者給予價(jià)格優(yōu)惠，這樣供應(yīng)商就會(huì)更加有效地完成給予的重任。

周露平

上汽通用五菱汽車股份有限公司重慶分公司維修車間沖壓工藝設(shè)備主任工程師，主要從事沖壓設(shè)備維護(hù)、現(xiàn)場(chǎng)改善、新建項(xiàng)目的規(guī)劃等工作。參與主導(dǎo)上汽通用五菱汽車股份有限公司寶駿基地、重慶基地兩大沖壓車間工藝設(shè)備規(guī)劃、技術(shù)協(xié)議編制、安裝及調(diào)試等工作。

采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定性和持續(xù)性。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，在中國(guó)的工業(yè)企業(yè)中，各種物資的采購(gòu)成本要占到企業(yè)銷售成本的70%左右，并且采購(gòu)業(yè)務(wù)工作量大，運(yùn)作環(huán)節(jié)多，管理上容易產(chǎn)生紕漏。優(yōu)秀的采購(gòu)管理制度能在最少的采購(gòu)成本下保證企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)管理的成功將直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及最終利潤(rùn)。結(jié)合本公司的情況，以下對(duì)有效的采購(gòu)管理涉及的幾個(gè)方面進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié)。

⑴采購(gòu)需求得到有效審核。使用部門(mén)編采購(gòu)申請(qǐng)單，提交上一級(jí)審核，按照企業(yè)規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。

⑵采購(gòu)預(yù)算得到有效控制。采購(gòu)員向獲批準(zhǔn)的潛在供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)（詢價(jià)），若報(bào)價(jià)高于申請(qǐng)金額時(shí)，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)追加申請(qǐng)或變更采購(gòu)要求。

⑶選擇滿足要求的供應(yīng)商。采購(gòu)部根據(jù)企業(yè)流程規(guī)定選擇公開(kāi)招標(biāo)或自行招標(biāo)，并按國(guó)家規(guī)定對(duì)符合公開(kāi)招標(biāo)條件的項(xiàng)目實(shí)行公開(kāi)招標(biāo)。按照《中國(guó)人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定，需要通過(guò)招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)的，按企業(yè)文件《代理招標(biāo)流程》執(zhí)行。使用部門(mén)根據(jù)需求推薦合格供應(yīng)商，采購(gòu)部綜合技術(shù)要求及過(guò)往經(jīng)驗(yàn)和使用部門(mén)的推薦，再經(jīng)相關(guān)審核最終確定入圍供應(yīng)商名單。使用部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)入圍供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)審，最終技術(shù)評(píng)審結(jié)果由使用部門(mén)相關(guān)人員會(huì)簽后經(jīng)所屬部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后遞送采購(gòu)部，以確認(rèn)推薦的供應(yīng)商在技術(shù)上具備進(jìn)入最后報(bào)價(jià)資格；聯(lián)合采購(gòu)委員會(huì)由企業(yè)副總、采購(gòu)高級(jí)總監(jiān)、采購(gòu)總監(jiān)、采購(gòu)經(jīng)理組成，采購(gòu)員將投標(biāo)報(bào)價(jià)資料做成匯報(bào)文檔，在定期召開(kāi)的聯(lián)合采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議上陳述整個(gè)招標(biāo)過(guò)程及最終報(bào)價(jià)情況，由采購(gòu)委員會(huì)成員共同決議，選擇最終定點(diǎn)供應(yīng)商。

⑷采購(gòu)價(jià)格的確定應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審批。技術(shù)評(píng)審合格的供應(yīng)商方可進(jìn)入最后的商務(wù)報(bào)價(jià)。經(jīng)過(guò)技術(shù)答疑后的報(bào)價(jià)具有真實(shí)性，采購(gòu)部認(rèn)真分析供應(yīng)商報(bào)價(jià)，給出合理目標(biāo)價(jià)，將分析結(jié)果匯報(bào)采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)，最終目標(biāo)價(jià)設(shè)定由采購(gòu)部經(jīng)理、采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)。

⑸一般采購(gòu)合同得到嚴(yán)格審批。所有合同的審批必須遵循企業(yè)《審批權(quán)限管理程序》，審批完畢后方可簽署。

⑹一般采購(gòu)信息準(zhǔn)確、完整錄入系統(tǒng)。根據(jù)聯(lián)合采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議確定的供應(yīng)商，采購(gòu)部將所有會(huì)議決議信息準(zhǔn)確、完整錄入SAP系統(tǒng)，并生成采購(gòu)訂單。

⑺一般采購(gòu)合同跟蹤。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)采購(gòu)合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況，對(duì)有可能影響生產(chǎn)或者工程進(jìn)度的異常情況，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)出具書(shū)面報(bào)告并及時(shí)提出解決方案。

⑻采購(gòu)從業(yè)人員崗位輪換。采購(gòu)部每年對(duì)采購(gòu)員提出輪崗的目標(biāo)及計(jì)劃，計(jì)劃經(jīng)采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并報(bào)人力資源部備案。

現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，采購(gòu)越來(lái)越重要，外購(gòu)件與原材料的采購(gòu)成功與否，大大影響到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。走出傳統(tǒng)采購(gòu)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，正確理解采購(gòu)和采購(gòu)管理的重要性、運(yùn)作模式與方法，是當(dāng)今企業(yè)在全球化、信息化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中賴以生存的一個(gè)基本保障，更是現(xiàn)代企業(yè)謀求發(fā)展壯大的一個(gè)必然要求。