中國中鐵：打造建筑企業(yè)電子采購體系

侯沁

中國中鐵股份有限公司（以下簡稱“中國中鐵”）是集勘察設計、施工安裝、房地產(chǎn)開發(fā)、工業(yè)制造、科研咨詢、工程監(jiān)理、資本經(jīng)營、金融信托、資源開發(fā)和外經(jīng)外貿(mào)于一體的多功能、特大型企業(yè)集團。下屬子、分公司48家和其它項目機構(gòu)分布全國各省、市、自治區(qū)，并在60多個國家和地區(qū)設有公司辦事處、代表處和項目部。作為全球最大的建筑工程承包商之一，中國中鐵已經(jīng)連續(xù)多年進入世界企業(yè)500強。

企業(yè)信息化日益成為建筑施工企業(yè)提高競爭力、整合現(xiàn)有信息資源的有效手段。充分運用信息技術(shù)所帶來的巨大生產(chǎn)力，提高自身的信息化應用水平和管理水平，將是企業(yè)提升競爭力所優(yōu)先考慮的途徑。中國中鐵通過對全面預算和電子采購兩大系統(tǒng)的建設，希望實現(xiàn)上下協(xié)同、內(nèi)外協(xié)同的管控模式，進一步助力中國中鐵增強企業(yè)核心競爭力。

采購計劃分散

帶來的管理難題

2011年下半年以來，受市場需求增速放緩，能源和原材料價格波動等因素影響，很多國有企業(yè)都不同程度出現(xiàn)了成本上升、資金緊張、風險增大、效益下滑的現(xiàn)象。大環(huán)境下驅(qū)動中國中鐵開始思考自身的采購管理提升。

要做集中采購，首先要把采購計劃集中起來。據(jù)負責統(tǒng)一采購平臺建設和系統(tǒng)運營的魯班電子商務公司副總經(jīng)理熊鵬介紹，年營業(yè)額近6000億的中國中鐵每年采購量高達3500億到4000億元，而由于子、分公司和各項目部分散在全國各地，過去的采購計劃很難統(tǒng)一提交。而且，很多項目駐扎在偏遠山區(qū)，沒有良好的辦公環(huán)境，通過傳真?zhèn)魉筒少徲媱?，總是存在傳達不準確、不及時，甚至收不到的情況，不僅阻礙了工作效率，也延長了項目周期。此外，各子、分公司和項目部分散采購、人工做賬的工作方式也間接導致了采購成本居高不下?；谏鲜鰡栴}，中國中鐵決定立項，由承擔采購管理中心工作的二級單位中鐵物資貿(mào)易有限責任公司負責建設集團統(tǒng)一的采購電子商務平臺，并且制定了以下目標。

首先，搭建統(tǒng)一的電子商務采購平臺，滿足中國中鐵的物資、機械設備、勞務、辦公用品集中采購的統(tǒng)一處理及集中監(jiān)控、統(tǒng)計分析需要。

第二，這個統(tǒng)一平臺需要支持多種采購尋源模式的管理：支持招標、詢比價、競價、協(xié)議采購、戰(zhàn)略采購等多種采購尋源模式，能進行過程跟蹤監(jiān)督。

第三，實現(xiàn)多單位、多層級縱向集中的統(tǒng)一采購平臺，涉及到中國中鐵—集團公司—分子公司—項目部多個層級的縱向模式，要能實現(xiàn)從下至上的需求匯總集中采購及自采要求。

第四，對電子采購系統(tǒng)中的采購價格、供應商信譽、專家資質(zhì)、采購物資的類別、數(shù)量等等進行綜合分析，為管理決策及發(fā)展趨勢提供數(shù)據(jù)支撐。

第五，支持集中結(jié)算模式，由采購主體統(tǒng)一進行資金結(jié)算。

第六，實現(xiàn)主數(shù)據(jù)中心管理，實現(xiàn)物資、機械設備、辦公用品等的分類編碼、供應商及專家等統(tǒng)一管理，能夠統(tǒng)一編碼規(guī)范，統(tǒng)一管理。

第七，電子結(jié)算支付同銀行系統(tǒng)直連，實現(xiàn)尋源過程中的標書費用和保證金的線上支付，以及多種貨款結(jié)算及融資模式，并且完成了多家銀行直連。

“量身定做”采購電商平臺

2013年初，中鐵物資貿(mào)易有限責任公司開始招標，經(jīng)過兩個月的考察，確定了浪潮作為該項目供應商，同年3月成立了三級單位魯班電子商務公司（以下簡稱“魯班電商”），負責該項目的建設和系統(tǒng)運營。

據(jù)熊鵬介紹，當時共有七家供應商參與招標，最終，浪潮以強大的優(yōu)勢脫穎而出。在幾家供應商的方案中，浪潮的方案是最適合中國中鐵的，考慮到了中國中鐵包含股份公司、二級公司、三級公司、項目部等多層次的結(jié)構(gòu)，可以適應中國中鐵不同維度的內(nèi)部交叉管理需要，滿足當前的管理架構(gòu)。此外，在2010年，中國中鐵就曾把二級單位中鐵大橋局作為試點，采用浪潮ERP電子商務系統(tǒng)搭建了一個小型的招標采購平臺，對該系統(tǒng)已經(jīng)有了一定了解。

浪潮ERP電子商務解決方案，利用云計算與電子商務技術(shù)，把企業(yè)內(nèi)部采購、倉儲、生產(chǎn)、銷售等供應鏈環(huán)節(jié)進行“橫向一體化”擴展，把供應商、企業(yè)、經(jīng)銷商、客戶組成一條商業(yè)生態(tài)鏈，實現(xiàn)企業(yè)供應鏈的全過程管理。

根據(jù)中國中鐵采購電子商務系統(tǒng)的總體設計和規(guī)劃，按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施”的原則，項目分為物資采購電子商務平臺建設、電子商務平臺的業(yè)務拓展和全面的電子商務平臺建設三個階段進行。

經(jīng)過魯班電商和浪潮實施團隊8個月的共同努力以及3個月的優(yōu)化調(diào)整，由浪潮為中國中鐵搭建的中國中鐵采購電子商務平臺正式上線。從集中采購需求出發(fā)，結(jié)合特大型建筑企業(yè)集團項目管理復雜及多元化業(yè)態(tài)并存等實際情況，浪潮為中國中鐵量身定做了這個平臺，該平臺配套中國中鐵區(qū)域物流中心網(wǎng)絡，全面服務企業(yè)的計劃管理、物流管理、采購資金管理。平臺的上線極大減少采購費用，提高采購效率和透明度，實現(xiàn)采購管理向供應鏈管理的轉(zhuǎn)變。未來還將通過電子商務云應用模式對外開放，進一步拓寬平臺應用價值。

采購電商平臺提升管理水平

據(jù)悉，中國中鐵采購電子商務系統(tǒng)由外網(wǎng)門戶、主數(shù)據(jù)平臺、BI平臺、供應商平臺、專家平臺、內(nèi)部管理平臺和第三方應用部分組成。共有24個二級單位在系統(tǒng)內(nèi)運行，包括了中國中鐵全部的建筑施工類企業(yè)。

據(jù)熊鵬介紹，系統(tǒng)建成上線后，形成了一個完整的建筑企業(yè)電子采購體系，幫助中國中鐵實現(xiàn)了采購管理向供應鏈管理的轉(zhuǎn)變，提升了全公司物資管理及集采管理的水平，提高了項目管理效率、建立了合理的項目材料采購結(jié)構(gòu)、降低了項目成本、增強了企業(yè)競爭力。

在招標方面，過去一些招標執(zhí)行不好、缺少管理監(jiān)督、不夠公開透明的項目，現(xiàn)在已經(jīng)挪到電商平臺進行在線招標了，不僅招標范圍得到了保障，招標的形式也得到了監(jiān)督。

在采購方面，采購人員利用平臺進行供應商選擇、定貨等活動，減少了采購環(huán)節(jié)，提高了采購效率，縮短了采購周期，節(jié)省了采購費用。通過將采購信息和采購流程在電子采購平臺公開，還避免了交易雙方人員私下接觸，提高了采購透明度。

在協(xié)同方面，實現(xiàn)了集中部署、集中管控和全面協(xié)同。如供應商可以登錄電商平臺自助查詢新發(fā)布的采購需求、實時的交易數(shù)據(jù)，無需咨詢業(yè)務人員，大大降低了運作成本。另一個顯而易見的效果是，隨著系統(tǒng)運行的時間增加，電商平臺得到了集團內(nèi)外的廣泛認可，最明顯的就是系統(tǒng)中注冊的供應商數(shù)量增加了。據(jù)初步統(tǒng)計，系統(tǒng)上線近6個月時，參與投標的供應商還只有四五百家，而到了8月底，已經(jīng)增長到1100多家。

而在中國中鐵的計劃中，未來的采購電子商務平臺還肩負著另外一個使命，即成為“建筑行業(yè)第一B2B平臺”。熊鵬談到，該平臺將進行市場化運作，以多種合作方式開放給同行企業(yè)，打造成一個更大的招標門戶?！斑@樣一來，采購量將會增大，對供應商的吸引會更多，渠道會更廣，我們的議價能力也將會更強。”