高校二級學院院史館文化建設(shè)與運行管理初探

彭 蓉 ，高 紅 ，訾 方 ，潘 泉

（1.西北工業(yè)大學黨委組織部，陜西 西安 710072；2.西北工業(yè)大學自動化學院，陜西 西安 710072）

一、引言

一個國家、一個民族的強盛，總是以文化興盛為支撐的。一所大學、一個學院的發(fā)展，也總是以文化的傳承和創(chuàng)新為基礎(chǔ)的。沒有大學精神的繼承和發(fā)展，沒有學院文化的弘揚和繁榮，就沒有一流學院、一流大學的實現(xiàn)。高校二級學院是一所大學的重要組織機構(gòu)，它與大學是部分與整體的關(guān)系，具有特殊的職能定位和健全的基層組織，是高校教學科研的基本陣地，是高校實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標的主要載體[1]。高校二級學院文化建設(shè)則是大學文化建設(shè)的重要組成部分，院史館作為學院發(fā)揮文化傳承創(chuàng)新功能的直接載體，是學院文化建設(shè)示范作用的重要窗口，是學院文化輻射作用的重要基地，也是建設(shè)大學校園文化高地的必然要求。

二、院史館與高校二級學院文化建設(shè)

院史館是學院文化建設(shè)的重要載體，是學院辦學思想不斷發(fā)展的源泉，是激勵師生共同成長的重要土壤，是實施素質(zhì)教育的重要基地[2]。院史藏品記載了學院發(fā)展過程中教學、育人、科研等諸多方面的工作，形成了有價值的文字、圖表、聲像、各種實物等，院史館是從學院歷史發(fā)展中提取的精華，是學院發(fā)展歷程的反映與總結(jié)，是一部生動感人有教育意義的歷史教材。

院史館與學院文化建設(shè)密不可分，相輔相成。學院文化是一個學院從創(chuàng)建、變遷及發(fā)展過程中逐步形成的，而院史館忠實地記錄了學院文化的發(fā)展脈絡(luò)，對學院文化的形成和發(fā)展傳承有巨大貢獻。莘莘學子在短短的大學四年時間里，通過聆聽院史講解，觀摩院史展覽等方式能達到心靈的滲透與鐫刻。利用院史館的平臺，弘揚學院的傳統(tǒng)文化，讓學生知曉學院創(chuàng)建發(fā)展的艱辛歷程，感受老一輩教師為事業(yè)而拼搏的忘我精神。學生畢業(yè)后由在校生轉(zhuǎn)變?yōu)楫厴I(yè)院友身份時，由于在校期間受到母院文化的熏陶，清楚母院的歷史，對母院的深深懷念，很容易轉(zhuǎn)化為一種宣傳母院精神、支持母院發(fā)展的自覺行動，從而為學院的發(fā)展起到積極的宣傳和支持作用。此外，學院文化的蓬勃發(fā)展和紛繁多樣性又反過來豐富了院史館的內(nèi)容，可以使學院的師生了解學院的歷史，理解學院的發(fā)展規(guī)劃，認真貫徹執(zhí)行學院的各項政策措施，形成每位師生都是學院一分子的意識，把廣大師生員工的思想和力量凝聚在一起，形成一種積極進取、開拓創(chuàng)新的巨大合力。因此，加強對高校二級學院院史館建設(shè)，必然會對學院發(fā)展起到一定的促進作用。

總之，高校二級學院院史館建設(shè)，要有利于促進學院傳承和發(fā)揚優(yōu)良傳統(tǒng)，成為學院文化匯聚與積淀的重要載體；有利于學院傳承行業(yè)與專業(yè)文化，對師生進行優(yōu)良的傳統(tǒng)教育，成為學院對青年教師、學生進行院史院情教育的立體“教材”；有利于增強教師，特別是院友對母院的認同感和凝聚力，使之成為海內(nèi)外校友和學院教師，特別是老一輩教師的精神家園；有利于吸引院內(nèi)外各方友人關(guān)注學院的建設(shè)和發(fā)展，成為學院對外展示自身形象與文化交流的重要窗口。

三、高校二級學院院史館建設(shè)研究現(xiàn)狀

英國學者自由主義作家肯尼斯赫德林認為：“博物館不能被認為僅是保管一個國家文化和自然遺產(chǎn)的寶庫，而是最廣泛意義上強有力的教育手段?！币虼?，大學校史館，不僅是史料展示和保存的場所，也是強有力的教育手段。

自有大學以來，大學都十分重視各種形式的史料保存與展示，作為大學教育的一種重要手段。以歐美大學為代表的世界各大學一般都擁有相對獨立的校史館，作為學校博物館的重要組成部分[3]。其中，有的是獨立空間的校史館，也有依附于圖書館的校史館，還有依附于檔案館的。事實上，由于組織構(gòu)架和管理制度的原因，歐洲和美國的絕大部分大學往往沒有獨立的校史館，而更多是依附于圖書館、檔案館及各個院系進行展示。

以劍橋為例，劍橋沒有一個代表整個大學的校史館，各個科系和學院一般設(shè)有關(guān)于自己的歷史文物展陳。同時，也通過圖書館等經(jīng)常舉辦的不定期各類校史或知名校友活動，使學生感受校史文化。以美國歷史最悠久的哈佛大學為例，1636年建校的哈佛大學至今沒有校史館，各種實物檔案和文字記錄目前都保存在校檔案館中，常年開放給任何來訪者，最大便利地為來訪者提供服務。

多年來，國內(nèi)許多高校也都在建立不同規(guī)模的校史館，以充分展示本校的歷史文化底蘊。雖然國內(nèi)各大高校校史館建設(shè)方興未艾，但從查閱的文獻和調(diào)研情況看，目前國內(nèi)除一部分重點高校建成比較完善的校史館之外，其它高校只分散設(shè)置了相當于校史館各部分內(nèi)容的展覽，對于建成高校二級學院院史館的學校更是少之甚少。譬如像北京航空航天大學、上海交通大學、同濟大學、復旦大學、西安交通大學等高?；径冀⒘吮容^完善的校史館，但其下的二級學院僅有同濟大學生、復旦大學的個別學院建有院史館，其他高校幾乎沒有一個二級學院建立自己的院史館，有的也都只是以學院成果展示和學生工作成果專項展示為主，沒有以展館形式體現(xiàn)[4]。根據(jù)筆者在CNKI 期刊網(wǎng)查閱的文獻資料看，有關(guān)校史館建設(shè)的研究論文不及百篇，而有關(guān)二級學院院史館建設(shè)的研究論文幾乎沒有，這說明國內(nèi)高校對二級學院院史館的研究還存在比較大的缺失，對二級學院文化建設(shè)的認識度有待提高。

四、高校二級學院院史館的功能與定位

通過上述對高校二級學院院史館建設(shè)的現(xiàn)狀分析，使我們在研究二級學院院史館的功能與定位有所依據(jù)。傳統(tǒng)觀點認為，校史館的基本功能就是收藏、研究和教育[5，6]。與校史館一樣，高校二級學院院史館同樣應具備這三大功能，但是受環(huán)境、文化和責任的不同影響，決定其在功能在定位上更側(cè)重凸顯學院的行業(yè)與專業(yè)文化傳承、歷史積淀、存史育人等因素。綜合觀察，二級學院院史館主要體現(xiàn)以下三個功能。

（一）文化功能

院史館是學院文化的一個重要載體，它記載了學院的創(chuàng)建、變遷與發(fā)展，是學院歷史檔案的珍藏，是學院文化溯源的平臺，是學院師生、院友精神財富的傳承延續(xù)。院史館建設(shè)兼有學院文化的硬件部分和軟件部分，既看得見、摸得著，能夠使青年教師和學生在學院文化認同與傳承上獲得心靈的滲透與鐫刻。

（二）陳列功能

院史館是展示學院歷史的重要平臺，兼有陳列和保護各類藏品的雙重功能。院史館里保存展示的藏品都是與學院歷史相關(guān)的圖片和實物，具有重要的檔案價值，具有“存史、育人”的價值，是學院歷史的匯聚與積淀。院史館應服務于學院文化育人，服務于校友和老教師精神家園營造，服務于青年教師院史院情教育，服務于學院對外交流窗口建設(shè)。

（三）研究功能

院史館不僅僅是陳列和保存各類院史藏品的場所，也是編研學院歷史的平臺。對館藏的各種資料、事跡、實物等進行挖掘、整理、研究，使藏品管理“深化”，館藏資料“活化”，為師生和院友不斷探究和厘清學院歷史，更好地凝練和弘揚學院的文化和傳統(tǒng)，拓展和提升院史館的功能和影響力，對學院發(fā)展起到積極地促進作用。同時，院史館也可以提供院史資料的資訊服務。

五、二級學院院史館的管理與運行保障機制

圖1 西北工業(yè)大學自動化學院院史館總體功能示意圖

院史館建成后，應該有相配套的管理制度以保證院史館能夠可持續(xù)運行和發(fā)展。因此，對院史館的組織管理機構(gòu)、日常維護和更新，以及對館藏的挖掘、整理、保護和及藏品的產(chǎn)權(quán)保護等一系列問題都應有相應的規(guī)范化制度。

（一）組織機構(gòu)

二級學院院史館隸屬于高校的二級學院，由學院院長或書記擔任院史館館長，負責院史館的全面工作，學院辦公室或相關(guān)的管理辦公室負責具體事務。院史館最基本的功能是集院史院情教育與學院文化傳承于一體，展示學院自建院以來各個時期與專業(yè)、學科、機構(gòu)、師資、教學、科研、院友相關(guān)的珍貴實物、照片、影音、史料等內(nèi)容。院史館應有一支兼職研究隊伍，開展院史、院情交流活動。配備相關(guān)人員負責展館展陳內(nèi)容的更新和特色史料的挖掘，聘任兼職館員負責館內(nèi)日常管理和設(shè)備保養(yǎng)維護。

（二）動態(tài)運行機制

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，高校綜合改革不斷向前推進，二級學院院史館應緊緊把握時代脈搏，建立動態(tài)運行機制，不斷推陳出新，豐富展館藏品，提高陳列展覽的水平。

可以從院史館的新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)展、周期性三個方面考慮。所謂新發(fā)現(xiàn)，即根據(jù)院史館的性質(zhì)、特征與定位，有計劃地面向院內(nèi)外征集與學院歷史發(fā)展相關(guān)的各類史料和藏品，對過去的各種資料、事跡、實物進行挖掘、整理和保護；所謂新發(fā)展，即院史館建設(shè)要與學院的發(fā)展密切關(guān)聯(lián)，通過校友聯(lián)絡(luò)機制等各種渠道收集學院在發(fā)展過程中不斷涌現(xiàn)出的優(yōu)秀校友、新教學科研成果等，使院史館不斷發(fā)展完善；所謂周期性，即為保證院史館長期可持續(xù)發(fā)展，每三年（或五年）應定期更新布展展板和內(nèi)容等，包括墻展、玻璃展柜、中央展臺等處的文字資料與實物展品。

（三）產(chǎn)權(quán)保護

建立健全各類藏品的產(chǎn)權(quán)保護管理制度，每年從學院經(jīng)費中劃出適當比例，用以更新和添置必要的藏品保護、藏品儲藏設(shè)備，改善院史館條件，減少、防止自然的和人為的因素對藏品的損害；同時規(guī)定學院教師或其他人員可自愿向院史館捐贈、委托轉(zhuǎn)讓或授權(quán)轉(zhuǎn)讓各類實物、文獻資料、照片等藏品，明確接受捐贈、轉(zhuǎn)讓藏品的基本原則、程序和雙方依法履行的職責。

（四）日常管理

建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，如《院史館借、查閱工作制度》、《院史館工作職責》、《院史館參觀接待工作管理辦法》、《院史館日常維護管理辦法》、《院史館開放管理辦法》等，對二級學院院史館的定位、功能、參觀接待工作、講解制度和設(shè)備維護、防火防盜、衛(wèi)生、開放時間等細節(jié)性問題都應有明確的規(guī)定。

六、二級學院院史館的建設(shè)實踐與運行效果

以西北工業(yè)大學自動化學院院史館建設(shè)為例，該館于2014年3月正式建成，由學院辦公室代為管理。展館面積約120 平米，內(nèi)設(shè)墻展區(qū)、歷史實物展區(qū)（分為玻璃展柜部分和中央展臺部分）、實物柜展區(qū)和觸摸屏展區(qū)等4 個基本陳列區(qū)域。館藏展品約180 余件，其中包括實物展品135 件，影音資料30 余件，文字展板15 塊。自建成投入運行一年多來，已經(jīng)逐漸成為海內(nèi)外院友和學院教師、特別是老一輩教師的一個精神家園，成為學院對青年教師、學生進行院史院情教育的一個立體“教材”，成為學院對外展示自身形象和文化交流的一個重要窗口。

（一）將學院文化傳承融入學生培養(yǎng)全過程

通過參觀院史館，使學生從人文、科技等角度接受思想道德教育，可以彌補課堂書本教育的封閉性和局限性，是進行社會主義核心價值觀教育的重要陣地之一[7]。自動化學院現(xiàn)在每屆新生入學或畢業(yè)生離校，都會組織學生去參觀院史館，讓學生了解學院的歷史與文化，增強學生的學習動力和歸屬感。據(jù)不完全統(tǒng)計，自2014年開館以來，參觀院史館的學生人數(shù)已達800 余人。

（二）繼承和發(fā)揚學院老一輩教師優(yōu)良的師德師風

一方面院史館是學院教師、特別是老一輩教師回顧歷史的一個精神家園；另一方面是學院對青年教師、尤其是新入職教師進行院史、院情教育的立體“教材”。自動化學院院史館通過各專題板塊展出方式，讓師生了解學院的歷史文化底蘊和行業(yè)特色。通過一幅幅真實的圖片和一件件遺留下來的實物，許多師生真實地感受到學院一路發(fā)展的艱辛，這種直觀形象的思想教育方式在廣大師生中發(fā)揮著良好的作用。

（三）促進學院文化交流與傳播

圖2 西北工業(yè)大學自動化學院院史館落成實體示意圖

借校友返校活動、學術(shù)交流、會議來訪等機會，學院不失時機地通過院史館向各方友人展示學院的厚重文化，使院史館成為了學院對外交流展示的重要窗口。自動化學院院史館一年多來接待海內(nèi)外來訪者200 多人，他們幾乎都對院史館的建設(shè)贊不絕口，尤其是幾位海外院友在館內(nèi)發(fā)現(xiàn)自己學生時代的身影時，深深地感受到了母院情誼，主動為學院的發(fā)展增添力量。

七、不斷加強高校二級學院院史館建設(shè)

高校二級學院院史館建設(shè)是學院文化的匯聚與積淀，同時也發(fā)揮著學院文化傳承與創(chuàng)新的重要作用。院史館建設(shè)是一個既有共性，又需突出個性的工程。與校史館的發(fā)展既有共性又有個性，從共性上講，應加強展示、儲藏、交流、研究的功能；從個性上講，可以針對特定學科專業(yè)的歷史傳承，還可以針對特定事件人物的發(fā)生變遷。與國內(nèi)外校史館發(fā)展的趨勢一樣，院史館也應與時俱進，需要與新的教育理念相結(jié)合，具有可持續(xù)發(fā)展的理念，提升面向互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)展示與互動的能力，以人為本為師生帶來更多的服務和豐富的文化生活。

本文所述的院史館建設(shè)與運行管理實踐只是高校二級學院院史館建設(shè)的一個探索，相信沒有最好，只有更好。隨著不斷地補充與完善，在今后的發(fā)展建設(shè)中，許多高校的二級學院通過對學院歷史的總結(jié)和凝練，一定能形成一批高水平、特色鮮明的二級學院院史館。

[1]陳文俊,李曉敏.大學文化之學院文化建設(shè)淺析[J].中南林業(yè)科技大學學報(社會科學版),2010(4).

[2]趙曉珂,王林,張衛(wèi)東.高校二級學院文化建設(shè)的理論研究[J].中國石油大學學報(社會科學版),2011(6).

[3]秦嘉煜.大學校史館研究——以清華大學校史館為例[D].北京:清華大學,2009.

[4]丁冬生.高校文化育人的效應及其實現(xiàn)研究[D].上海:華東師范大學,2014.

[5]李慧竹.高校博物館教育與文化功能探析[J].山東行政學院學報,2014(6).

[6]張海蛟,金忠山.高校校史館的文化功能及其實現(xiàn)[J].學校黨建與思想教育,2010(10).

[7]張文國.關(guān)于二級學院文化建設(shè)的探索與實踐[J].沈陽工程學院學報(社會科學版),2008(4).