趙霞(黑龍江七臺(tái)河血站,黑龍江七臺(tái)河 154600)
會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率、實(shí)施周期與客戶(hù)認(rèn)知程度
趙霞
(黑龍江七臺(tái)河血站,黑龍江七臺(tái)河154600)
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效率會(huì)受到客戶(hù)支持和實(shí)施周期等指標(biāo)影響,同時(shí),實(shí)施周期的指標(biāo)也可以體現(xiàn)出實(shí)施效率情況。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施是由咨詢(xún)顧問(wèn)、軟件供應(yīng)商和客戶(hù)之間進(jìn)行交融和碰撞的一個(gè)過(guò)程,也是客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知過(guò)程。本文主要探討會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率、實(shí)施周期和客戶(hù)認(rèn)知程度,以期為企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施提供部分理論及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的穩(wěn)定發(fā)展。
會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率實(shí)施周期客戶(hù)認(rèn)知程度
隨著經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,我國(guó)已進(jìn)入信息化的科技時(shí)代。會(huì)計(jì)信息化是以計(jì)算機(jī)為載體,將先進(jìn)電子技術(shù)及信息技術(shù)運(yùn)用到各企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱(chēng)。會(huì)計(jì)信息化改變了以往人工式的會(huì)計(jì)信息管理模式,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化處理的科學(xué)系統(tǒng)。從客戶(hù)的認(rèn)知角度出發(fā),研究會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效率、實(shí)施周期和客戶(hù)認(rèn)知程度之間的關(guān)系,對(duì)于提高會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效率和縮短實(shí)施周期均具有重要意義。
會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效率指的是在一定時(shí)間段內(nèi)采用先進(jìn)技術(shù),各單位的會(huì)計(jì)工作部門(mén)為實(shí)施會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行的投入與因?qū)嵤?huì)計(jì)信息化所引起的改造和提升價(jià)值之間的比率關(guān)系??蛻?hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知實(shí)際上就是對(duì)一個(gè)過(guò)程的認(rèn)知,這個(gè)過(guò)程始終貫穿在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的各個(gè)階段。而實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的周期則是實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的具體項(xiàng)目從準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)直到完成驗(yàn)收交付所花費(fèi)的時(shí)間,同時(shí)也包括實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的各個(gè)階段。因此,使用會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施周期衡量會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效率十分可行。
會(huì)計(jì)信息化通過(guò)采用先進(jìn)的信息技術(shù)在進(jìn)行會(huì)計(jì)活動(dòng)時(shí)有效的開(kāi)發(fā)并利用了會(huì)計(jì)的信息資源,實(shí)現(xiàn)了企事業(yè)單位與整個(gè)社會(huì)之間的會(huì)計(jì)信息資源共享[1]。會(huì)計(jì)信息化屬于ERP實(shí)施的一個(gè)組成部分,因此,對(duì)于ERP實(shí)施所進(jìn)行的研究也同樣適用于實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的研究[2]。當(dāng)前,研究實(shí)施效率和實(shí)施理論的相關(guān)文獻(xiàn)均以會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施成功與否作為標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而分析在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化時(shí)各實(shí)施主體應(yīng)該注意的各種因素。雖然客戶(hù)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化時(shí)也給予了部分支持,但是相關(guān)文獻(xiàn)卻并未從客戶(hù)的角度出發(fā),忽視了通過(guò)分析客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度對(duì)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效率以及實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的影響。分析客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度,并運(yùn)用因素研究的相關(guān)理論研究客戶(hù)在各認(rèn)知階段對(duì)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施周期的影響,可以為現(xiàn)階段分析會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效率提供重要依據(jù)。因此,運(yùn)用認(rèn)知的相關(guān)理論對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效率進(jìn)行分析十分必要。
當(dāng)前客戶(hù)對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知主要是將實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的全過(guò)程分為不同階段后而產(chǎn)生的階段性會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知,而當(dāng)前所用的平行分配模型所反映的客戶(hù)認(rèn)知變化只是停留在某一認(rèn)知階段,并不能全面反映出會(huì)計(jì)信息化實(shí)施整個(gè)周期內(nèi)各階段客戶(hù)的認(rèn)知變化情況。因此,在分析客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知時(shí)應(yīng)該采用通用性認(rèn)知模型更為科學(xué)??蛻?hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度指的是客戶(hù)對(duì)企事業(yè)單位中會(huì)計(jì)信息化的管理模式、管理功能、應(yīng)用程序等相關(guān)知識(shí)進(jìn)行的接收信息,并對(duì)信息進(jìn)行檢測(cè)、轉(zhuǎn)換、儲(chǔ)存、以及重建的過(guò)程。使用通用性的認(rèn)知模型,可將客戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知階段具體分為陳述階段、知識(shí)的編輯階段以及程序階段。其中,陳述階段是指客戶(hù)將會(huì)計(jì)信息化信息看成為具有陳述性的客觀事實(shí),并作為新知識(shí)單位進(jìn)行接收的過(guò)程;知識(shí)的編輯階段是指客戶(hù)產(chǎn)生新的實(shí)施會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知后會(huì)將原本的認(rèn)知替換,最終使得新認(rèn)知與陳述性的階段認(rèn)知進(jìn)行聯(lián)系;程序性階段指的是客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知達(dá)到具體化的層次,并可以將認(rèn)知運(yùn)用自如的過(guò)程。
實(shí)施會(huì)計(jì)信息化周期和客戶(hù)認(rèn)知程度之間具有反方向的變動(dòng)關(guān)系,客戶(hù)的認(rèn)知階段越高,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的周期就會(huì)越短。因此,可根據(jù)客戶(hù)不同階段的認(rèn)知來(lái)安排實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的時(shí)間,進(jìn)而提高整個(gè)會(huì)計(jì)信息化項(xiàng)目的實(shí)施效率[3]。
4.1陳述階段客戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度
當(dāng)客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度處于陳述階段時(shí),說(shuō)明客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度也較低,因此,客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的具體實(shí)施周期應(yīng)該在1年以上。此時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將此階段客戶(hù)的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施周期控制在1年以上。隨著項(xiàng)目的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施進(jìn)度的推進(jìn),客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知階段會(huì)發(fā)生一定程度的改變,比如,在進(jìn)行藍(lán)圖設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié),客戶(hù)就很有可能進(jìn)入知識(shí)編輯的認(rèn)知階段。在這樣的情況下,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)注意考慮到該情況對(duì)項(xiàng)目實(shí)施周期所帶來(lái)的影響。
4.2知識(shí)的編輯階段客戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度
當(dāng)客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度處于知識(shí)的編輯階段時(shí),說(shuō)明客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度也較高,因此,客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的具體實(shí)施周期應(yīng)該在1年以?xún)?nèi)。此時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將此階段客戶(hù)的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施周期控制在1年以?xún)?nèi),并根據(jù)該階段客戶(hù)的具體情況適當(dāng)調(diào)整不同階段實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的時(shí)間。
4.3程序階段客戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度
當(dāng)客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度處于程序階段時(shí),說(shuō)明客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知程度很高,因此,客戶(hù)對(duì)項(xiàng)目的具體實(shí)施周期應(yīng)該在半年左右。此時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)將此階段客戶(hù)的會(huì)計(jì)信息化實(shí)施周期控制在半年左右。該階段的客戶(hù)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知已經(jīng)實(shí)現(xiàn)具體化程度,并能靈活應(yīng)用。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)充分利用客戶(hù)在該階段的高認(rèn)知程度幫扶處于比較低級(jí)階段認(rèn)知程度的其他客戶(hù),縮短實(shí)施周期,進(jìn)而提高整個(gè)項(xiàng)目會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施效率。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施是當(dāng)今社會(huì)對(duì)各企事業(yè)單位進(jìn)行科學(xué)財(cái)務(wù)信息管理所提出的新要求,也是會(huì)計(jì)工作適應(yīng)信息化發(fā)展的必要手段。但是,我國(guó)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施并不理想,而會(huì)計(jì)信息化屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性的建設(shè)工程,其發(fā)展程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代化信息經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。因此,政府、社會(huì)組織、企業(yè)及個(gè)人之間應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的互動(dòng)和溝通,以共同推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展。
[1]徐亞文.集團(tuán)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率研究[J].中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師,2014,01(11):73.
[2]李讓紅,魏祥健.中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施探討[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2012,01(03):78.
[3]李聞一,穆涌.會(huì)計(jì)信息化實(shí)施效率、實(shí)施周期與客戶(hù)認(rèn)知程度[J].會(huì)計(jì)研究,2013,01(06):46.